URZĄD MIEJSKI W ZIĘBICACH
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE URZĘDNICZE STANOWISKO PRACY
do spraw administracyjnych w Wydziale Ogólnym (½ etatu) i Urzędzie Stanu Cywilnego
(½ etatu)
Miejsce pracy: Ziębice, wymiar: 1 etat
I. Wymagania niezbędne:
1. Wykształcenie - średnie, mile widziane wyższe – prawo, administracja, zarządzanie, ekonomia;
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. Nieposzlakowana opinia oraz brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. Znajomość przepisów: ustawy o samorządzie gminnym, pracownikach samorządowych, Prawa zamówień publicznych, Prawa o aktach stanu cywilnego, Kodeksu rodzinnego
i opiekuńczego, ustawy o zmianie nazwisk, Prawa Prywatnego międzynarodowego oraz ustawę o opłacie skarbowej.
5. Umiejętność prowadzenia korespondencji służbowej;
6. Bardzo dobra obsługa komputera i programów biurowych;
7. Umiejętność działania pod presją czasu;
8. Zorientowanie na efekty pracy;
9. Dokładność i staranność w wykonywaniu zadań;
10. Samodzielność w realizacji powierzonych zadań oraz zdolność rozwiązywania problemów;
11. Posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na wyżej określonym stanowisku.
II. Wymagania dodatkowe:
1. Mile widziane doświadczenie na stanowisku o podobnym charakterze w administracji samorządowej;
III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Planowanie i dokonywanie zakupów z zakresu materiałów biurowych i środków sanitarnych dotyczących pracy Urzędu Miejskiego zgodnie z obowiązującymi procedurami i Prawem zamówień publicznych;
2. Prowadzenie archiwum zlikwidowanego Państwowego Przedsiębiorstwa Owocowo – Warzywnego w Ziębicach oraz po Zakładach Przemysłu Owocowo – Warzywnego
w Ziębicach (w tym przygotowanie kserokopii dokumentów dla występujących podmiotów
i instytucji);
3. Zastępstwo pracownika sekretariatu i prowadzenie wszystkich spraw w ramach tego stanowiska;
4. Prowadzenie spraw z zakresu obsługi Rady Miejskiej w Ziębicach tj. (organizowanie posiedzeń, spisywanie protokołów z komisji i sesji Rady Miejskiej, prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego, przygotowanie listy wypłat diet dla radnych i sołtysów, skanowanie dokumentów w celu umieszczenia ich na BIP);
5. Przygotowanie dokumentacji do sporządzenia aktów urodzeń oraz przyjmowanie zgłoszeń urodzenia się dziecka z innego okręgu;
6. Przygotowanie oświadczeń o uznaniu dziecka, o zmianie imion dziecka;
7. Przyjmowanie zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;
8. Sporządzanie aktów małżeństwa zawartych w USC w Ziębicach;
9. Prowadzenie wszystkich spraw związanych z zawarciem związku małżeńskiego przez obywateli polskich z cudzoziemcami w kraju;
10. Przygotowanie dokumentów do wydawania zaświadczeń o zdolności prawnej dla obywateli polskich zamierzających zawrzeć związek małżeński za granicą;
11. Wpisywanie wyroków rozwodowych w aktach małżeństw;
12. Przyjmowanie oświadczeń od małżonków rozwiedzionych o powrocie do nazwiska, które nosili przed zawarciem małżeństwa;
13. Wydawanie z ksiąg stanu cywilnego odpisów zupełnych i skróconych aktów stanu cywilnego;
14. Kompletowanie dokumentów wymaganych przepisami do poszczególnych rodzajów aktów
i składanie ich w teczkach stanowiących akta zbiorowe;
15. Wpisywanie wzmianek dodatkowych i przypisów we wszystkich rodzajach ksiąg stanu cywilnego;
16. Przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego w celu sprostowania oczywistego błędu pisarskiego;
17. Przygotowanie dokumentacji do odtworzenia treści aktu urodzenia, małżeństwa oraz zgonu sporządzonego za granicą w przypadku niemożności uzyskania odpisu;
18. Potwierdzanie zgodności danych zawartych we wnioskach o wydanie dowodu osobistego treścią aktu stanu cywilnego;
19. Prowadzenie statystyki urodzeń małżeństw oraz zgonów i w tym przedmiocie ścisłe działanie z urzędem statystycznym
20. Przygotowanie wniosków o nadanie medali za 50 lecie pożycia małżeńskiego;
21. Znajomość i przestrzeganie przepisów, instrukcji dotyczących charakteru wykonywanej pracy;
22. Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej;
23. Przestrzeganie przepisów bhp i ppoż;
24. Odpowiedzialność za mienie i powierzone pieniądze;
25. Archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną i instrukcją
w sprawie organizacji i funkcjonowania archiwum zakładowego oraz trybu i postępowania
z dokumentacją w UM w Ziębicach;
26. Wykonywanie poleceń przełożonych;
27. Branie udziału w kursach i szkoleniach.
IV. Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny,
2) CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej
3) oryginał kwestionariusza osobowego,
4) kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
5) zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,
6) kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzających niepełnosprawność, w przypadku osób chcących skorzystać z przysługującego uprawnienia,
7) kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzające kwalifikacje i wykształcenie zawodowe,
8) oświadczenie o niekaralności,
9) oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie pozostawać
w innym stosunku pracy, który uniemożliwiłby mu wykonywanie obowiązków w wymiarze 1 etatu,
10) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
V. Informacje dodatkowe.
O powyższe stanowisko mogą ubiegać się obywatele UE oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP.
Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (z 2002 roku Dz. U. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458) i własnoręcznie podpisane.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Ziębicach lub przesłać w terminie do dnia 18.04.2012 godz. 15.30. na adres: Urząd Miejski w Ziębicach, ul. Przemysłowa 10, 57-220 Ziębice w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – do spraw administracyjnych w Wydziale Ogólnym (½ etatu) i Urzędzie Stanu Cywilnego (½ etatu)”.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miejskim w Ziębicach w dniu 19.04. 2012 o godz. 10.00.
Z Regulaminem naboru można się zapoznać w Urzędzie Miejskim w Ziębicach na stronie Biuletynu Informacji Publicznej www.ziebice.pl Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 074 8163 870.
Lista kandydatów spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do II etapu wraz z terminem ewentualnego testu i rozmowy kwalifikacyjnej zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.ziebice.pl oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w Ziębicach przy ul. Przemysłowej 10, w terminie 14 dni od daty wyłonienia kandydata.
/-/ dr Antoni Herbowski
Burmistrz Ziębic
[ Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie ]