Nowa Brzeźnica, dnia 24.12.2014 r.
GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
W NOWEJ BRZEŹNICY
ul. KOŚCIUSZKI 103
98-331 NOWA BRZEŹNICA
ZAPROSZENIE
do złożenia oferty w prowadzonym postępowaniu na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego na przeprowadzenie instrumentów aktywnej integracji do projektu pn. „Aktywizacja społeczno-zawodowa na terenie gminy Nowa Brzeźnica” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Priorytet VII. Promocja integracji społecznej; Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji; Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracjiprzez ośrodki pomocy społecznej.
1)Nazwa Zamawiającego: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowej Brzeźnicy
ul. Kościuszki 103 , 98-331 Nowe Brzeźnica
2)Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie instrumentów aktywnej integracji w ramach projektu pn. „Aktywizacja społeczno – zawodowa na terenie gminy Nowa Brzeźnica” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla 18 osób w tym bezrobotnych, długotrwale bezrobotnych, nieaktywnych zawodowo, w wieku aktywności zawodowej, zagrożonych wykluczeniem społecznym, korzystających ze świadczeń pomocy społecznej.
2.1 Warsztaty Aktywności Zawodowej i Diagnozy – (styczeń-czerwiec 2015 r.) Liczba osób 6. Liczba godzin 20. Cel: zasady sporządzania dokumentów aplikacyjnych, metody poszukiwania pracy, zasady redagowania CV oraz listu motywacyjnego. W ramach instrumentu firma świadcząca usługę zapewni we własnym zakresie materiały szkoleniowe, notatniki, długopisy, rzutnik do wyświetlania slajdów związanych z tematyką spotkań, tablice stojącą wraz z blokiem do pisania oraz pozostałe elementy niezbędne do realizacji powyższego instrumentu oraz przeprowadzi ankietę ewaluacyjną na początku i na końcu szkoleń
2.2 Warsztaty Aktywności Psychologicznej – grupowe zajęcia z psychologiem (styczeń-czerwiec 2015 r.) Celem instrumentu jest wzmocnienie i wypracowanie kompetencji miękkich, umiejętności komunikacyjnych, automotywacji, trening motywacyjny. Grupa 6 osób, ilość godzin 20. W ramach instrumentu firma świadcząca usługę zapewni we własnym zakresie materiały szkoleniowe, notatniki, długopisy, rzutnik do wyświetlania slajdów związanych z tematyką spotkań, tablice stojącą wraz z blokiem do pisania oraz pozostałe elementy niezbędne do realizacji powyższego instrumentu oraz przeprowadzi ankietę ewaluacyjną na początku i na końcu szkoleń
2.3 Indywidualne konsultacje z psychologiem – (styczeń-czerwiec 2015 r.) Liczba osób 6. Liczba godzin- 3godz/1 osobę. Łącznie 18 godzin. W ramach instrumentu firma świadcząca usługę zapewni we własnym zakresie materiały szkoleniowe, notatniki, długopisy, rzutnik do wyświetlania slajdów związanych z tematyką spotkań, tablice stojącą wraz z blokiem do pisania oraz pozostałe elementy niezbędne do realizacji powyższego instrumentu oraz przeprowadzi ankietę ewaluacyjną na początku i na końcu szkoleń
2.4 Indywidualne konsultacje z doradcą zawodowym – (styczeń-czerwiec 2015 r.) Liczba osób 6. Liczba godzin- 3godz/1 osobę. Łącznie 18 godzin. W ramach instrumentu firma świadcząca usługę zapewni we własnym zakresie materiały szkoleniowe, notatniki, długopisy, rzutnik do wyświetlania slajdów związanych z tematyką spotkań, tablice stojącą wraz z blokiem do pisania oraz pozostałe elementy niezbędne do realizacji powyższego instrumentu oraz przeprowadzi ankietę ewaluacyjną na początku i na końcu szkoleń
2.5 Kurs ABC małego biznesu z podstawami księgowości i elementami BHP– (styczeń-czerwiec 2015 r.) Liczba osób 18. Liczba godzin 60. W ramach instrumentu firma świadcząca usługę zapewni we własnym zakresie materiały szkoleniowe, notatniki, długopisy, rzutnik do wyświetlania slajdów związanych z tematyką spotkań, tablice stojącą wraz z blokiem do pisania oraz pozostałe elementy niezbędne do realizacji powyższego instrumentu oraz przeprowadzi ankietę ewaluacyjną na początku i na końcu szkoleń
2.6 Kurs Obsługa zbiorników LPG wraz z obsługą terminali płatniczych – (styczeń-czerwiec 2015 r.) Liczba osób 6. Liczba godzin 30. W ramach instrumentu firma świadcząca usługę zapewni we własnym zakresie materiały szkoleniowe, notatniki, długopisy, rzutnik do wyświetlania slajdów związanych z tematyką spotkań, tablice stojącą wraz z blokiem do pisania oraz pozostałe elementy niezbędne do realizacji powyższego instrumentu oraz przeprowadzi ankietę ewaluacyjną na początku i na końcu szkoleń
2.7 Kurs Prowadzenie gospodarstwa agroturystycznego z wizytą studyjną – (styczeń-czerwiec 2015.) Liczba osób 12. Liczba godzin 48 (24 godziny kursu, 24 godziny wizyty studyjnej). W ramach instrumentu firma świadcząca usługę zapewni we własnym zakresie materiały szkoleniowe, notatniki, długopisy, rzutnik do wyświetlania slajdów związanych z tematyką spotkań, tablice stojącą wraz z blokiem do pisania oraz pozostałe elementy niezbędne do realizacji powyższego instrumentu oraz przeprowadzi ankietę ewaluacyjną na początku i na końcu szkoleń. W ramach wizyty studyjnej firma szkoleniowa zapewnia w gospodarstwie agroturystycznym 2 noclegi, 2 śniadania, 3 obiady, 2 kolacje w tym jedna uroczysta.
3)Termin i miejsce realizacji zamówienia:
4) Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny tych warunków:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy:
a) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
b) posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
d) złożą ofertę z wymaganymi w treści opisu oświadczeniami i dokumentami;
5) Oświadczenia i dokumenty, jakie należy złożyć w ofercie:
8. Oświadczenia wykładowców o oddaniu się do dyspozycji wykonawcy w zakresie realizacji
danego szkolenia dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowej Brzeźnicy
9.Oświadczenie Wykonawcy, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia. Na potwierdzenie tego Wykonawca dołączy informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość co najmniej 70 000, 00 zł ( siedemdziesiąt tysięcy złotych ) posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy na co najmniej 70 000, 00 zł ( siedemdziesiąt tysięcy złotych ), wystawioną nie wcześniej niż 4 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Brak któregokolwiek z oświadczeń i dokumentów powoduje odrzucenie oferty
6)Opis sposobu przygotowania oferty:
Koperta powinna być następująco zaadresowana: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowej Brzeźnicy , ul. Kościuszki 103 98-331 Nowa Brzeźnica
Zamknięcie koperty powinno wykluczać możliwość przypadkowego jej otwarcia.
Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w postępowaniu obciążają wyłącznie Oferenta.
7) Opis kryteriów i sposobu dokonania oceny ofert :
Przy wyborze Wykonawcy Zamawiający będzie brał pod uwagę następujące kryteria:
a) koszt szkolenia – 30 pkt
b) doświadczenie Wykonawcy w przeprowadzaniu usług szkoleniowych zgodnych z przedmiotem zamówienia w okresie 3 lat wstecz przed upływem terminu składania ofert – 20 pkt
c) kwalifikacje kadry dydaktycznej – 20pkt
d) zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy ( pełny etat ) co najmniej dwóch pracowników w tym psycholog lub doradca zawodowy –20 pkt
e) akredytacja Kuratora Oświaty właściwego do miejsca siedziby placówki szkoleniowej – 10 pkt
Ad a. Maksymalna liczbę pkt otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą całkowitą cenę brutto za wykonanie usługi szkolenia, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymują odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem
CN
P=-------------------x 100 x 30%
COB
gdzie: CN – najniższa zaoferowana cena
COB – cena zaoferowana w badanej ofercie
Waga punktowa 30 pkt
Ad b Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie dołączonego do oferty wykazu usług szkoleniowych z zakresu przedmiotu zamówienia ( co najmniej 3 usługi powinny zawierać potwierdzenie przeprowadzenia ich z należytą starannością).
Ofert w tym kryterium będą oceniane wg poniższych przedziałów:
Maksymalna waga punktowa 20 pkt
Ad c Przy ocenie brane będzie pod uwagę:
a) czy liczba i kwalifikacje wykładowców są adekwatne do proponowanego programu szkolenia /wykładowcę łączyć z prowadzonym szkoleniem/
Każdy z wykładowców danego kursu otrzymuje liczbę punktów zgodnie z posiadanym wykształceniem . Liczba punktów w tym kryterium stanowić będzie średnią arytmetyczną.
Sposób liczenia:
WK1+WK2+WK3+WK4+WK5+WK6+WK7
P= --------------------------------------------------------
LK
Gdzie:
P- liczba punktów
WK1- Wykładowca „Warsztaty Aktywności Psychologicznej”
WK2 - Wykładowca „Warsztaty Aktywności Zawodowej i Diagnozy”
WK3 – Wykładowca „Indywidualne konsultacje z psychologiem”
WK4 – Wykładowca „Indywidualne konsultacje z doradztwa zawodowego”
WK5 – Wykładowca „ABC małego biznesu z podstawami księgowości i elementami BHP”
WK6- Wykładowca „Obsługa zbiorników LPG wraz z obsługą terminali płatniczych”
WK7- Wykładowca „Kurs Prowadzenie gospodarstwa agroturystycznego z wizytą studyjną”
LK – liczba kursów ( stała 7)
Maksymalna waga punktowa 20 pkt
UWAGA!!!! Zastrzega się iż dane wykładowców podane w ofercie nie mogą ulec zmianie
Ad d Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie dołączonego do oferty wydruku miesięcznej informacji dla ubezpieczonego za ostatni okres rozliczeniowy za każdego zatrudnionego pracownika.
Przy ocenie będzie brana :
a) brak dołączonych do oferty wydruków miesięcznej informacji dla conajmniej dwóch ubezpieczonych za ostatni okres rozliczeniowy – 0 pkt
b) dołączone do oferty wydruki miesięcznych informacji dla conajmniej dwóch ubezpieczonych za ostatni okres rozliczeniowy - 20 pkt
Maksymalna waga punktowa 20 pkt.
Ad e – Ocena w zakresie tego kryterium zostanie spełniona na podstawie dołączonej akredytacji Kuratora Oświaty właściwego do miejsca siedziby placówki szkoleniowej.
Maksymalna waga punktowa 10 pkt.
Obliczenie punktów nastąpi poprzez zsumowanie wszystkich punktów wg podanych kategorii
8) Osoby upoważnione do kontaktowania się z Oferentami: Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się i udzielania wyjaśnień następujące osoby:
9) Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego tj. w Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowej Brzeźnicy, siedziba lokalu: ul. Kościuszki 103, 98-331 Nowa Brzeźnica.
Termin składania ofert upływa w dniu 14.01.2015r. o godz. 900. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną zwrócone Oferentowi bez otwierania. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.01.2015r. o godz. 915. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
10)Termin i miejsce zawarcia umowy: Umowa zostanie zawarta w terminie określonym przez Zamawiającego. W wyniku niniejszego postępowania zostanie zawarta umowa realizacji usługi w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.
11)Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do zawarcia z Zamawiającym umowy realizacji usługi.
12)Oferent, którego oferta przewyższy cenę jaką Zamawiający przewidział na sfinansowanie zamówienia – zostanie odrzucona.
ZAŁĄCZNIKI: