Strona główna / Przetargi/ Zamówienia publiczne

Odpowiedzi Zamawiającego
na pytania złożne w toku postępowania

Odpowiedzi Zamawiającego na pytania złożne w toku postępowania

(29.03.2011)

Pytania z dnia 29.03.2011 r.

1)      Prosimy o wyjaśnienie w jaki sposób i w jakich terminach następowała będzie spłata odsetek od wykorzystanego kredytu?

Należy przyjąć jednomiesięczny okres obrachunkowy

2)      Prosimy o sprecyzowanie czy zmiana stawki referencyjnej następować ma miesięcznie czy kwartalnie, a także kiedy nastąpi pierwsza spłata odsetek i w jaki sposób ustalona zostanie stawka referencyjna dla pierwszego okresu obrachunkowego?
Należy przyjąć jednomiesięczny okres obrachunkowy.
Należy przyjąć okres karencji spłaty odsetek do 30.VI.2011

(28.03.2011)

Prosimy o przesłanie w formie papierowej lub umieszczenie w formacie PDF lub DOC na stronie BIP następujących dokumentów:

1) Sprawozdań finansowych Rb-NDS, Rb-N, Rb-Z, Rb-27S, Rb-28S Gminy za rok 2008, 2009 oraz za III rok 2009 i 2010.

TAK - do ogłoszenia dołączono wymienione dokumenty:
folder zip zawierający sprawozdania w plikach pdf >>>

2) Potwierdzenia umocowani osób mogących zaciągać zobowiązania i podpisywać umowy w imieniu Gminy (wybór Wójta Gminy i powołanie Skarbnika Gminy)

TAK – do ogłoszenia dołączono dokumenty:
powołanie Skarbnika Gminy - plik pdf >>>
oraz zaświadczenie o wyborze Burmistrza Miasta i Gminy Żerków - plik pdf >>>

3) Wykazu instytucji powiązanych kapitałowo i organizacyjnie z JST /z uwzględnieniem nazwy, numeru REGON i NIP/

Wykaz jednostek organizacyjnych Gminy Żerków opublikowano w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem:
http://www.biuletyn.net/nt-bin/start.asp?podmiot=zerkow/&strona=14&typ=podmenu&typmenu=14&menu=124&id=124&str=1

4) Prognozy łącznej kwoty długu JST (dokument dołączony do wniosku o wydanie Opinii RIO o możliwości spłaty zaciągniętego kredytu)

Prognoza łącznej kwoty długu JST - plik pdf >>>

5) Podaniu informacji czy JST korzysta z transakcji wykupu wierzytelności, jeżeli tak to prosimy o podanie terminu i kwot wykupu danej wierzytelności.

NIE

6) Podaniu informacji czy JST udzieliła poręczeń i gwarancji, jeżeli tak to prosimy o podanie kwot oraz terminu obowiązywania poręczeń i gwarancji.

NIE

7) Opinii RIO o możliwości spłaty kredytu przez Gminę Żerków do kwoty 1.200.000,00 zł

Brak oddzielnej opinii – ujęto w opinii budżetu gminy na rok 2011.
Opinia RIO została opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem:
http://www.biuletyn.net/nt-bin/start.asp?podmiot=zerkow/&strona=submenu_aktualnosci.asp&typ=podmenu&menu=116&podmenu=189&str=1&id=302

8) Uchwała Rady Gminy Żerków w sprawie zaciągnięcia kredytu w wysokości 1.200.000,00 zł na sfinansowanie inwestycji pn. Budowa sali sportowej w Chrzanie.

Ujęto w Wieloletniej Prognozie Inwestycyjnej - została opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem:
http://www.biuletyn.net/nt-bin/start.asp?podmiot=zerkow/&strona=submenu_aktualnosci.asp&typ=podmenu&menu=116&podmenu=189&str=1&id=302

9) Uchwałę Rady Gminy w sprawie uchwalenia budżetu na rok 2011

Uchwała została opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem:
http://www.biuletyn.net/nt-bin/start.asp?podmiot=zerkow/&strona=submenu_aktualnosci.asp&typ=podmenu&menu=116&podmenu=189&str=1&id=316

Jednocześnie uprzejmie prosimy o następujące informacje i objaśnienia:

1. Czy Zamawiający może potwierdzić, iż przyjmuje kalendarz rzeczywisty tj. licząc 365/366 – dni w roku przystępnym, na potrzeby obliczania ceny oferty jak i w umowie kredytu?
   
   TAK, Zamawiający przyjmuje kalendarz rzeczywisty.
   
   
2. Czy Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia o poddaniu się egzekucji na podstawie bankowego tytułu egzekucyjnego co do roszczeń z tytułu umowy kredytu oraz co do roszczeń z weksla?
   
   TAK
   
   
3. Czy Skarbnik Gminy kontrasygnuje umowę kredytową, deklarację wekslową, weksel oraz oświadczenie o poddaniu się egzekucji?
   
   TAK
   
   
4. Czy Zamawiający zgodzi się na ujęcie w treści umowy kredytu, iż wpłaty z tytułu kredytu będą zaliczanie według następującej kolejności: na spłatę wszelkich kosztów, opłat i prowizji związanych z obsługą kredytu, odsetek od zadłużenia przeterminowanego, odsetek wymagalnych, zadłużenia przeterminowanego, odsetek bieżących, kredytu?
   
   TAK – we wzorze umowy w § 5 dodano ust. 3 o treści
   
   
5. Czy Zamawiający dopuszcza przyjęcie w umowie kredytowej stawki WIBOR 1 M notowanej według zasad obowiązujących u Wykonawcy, który uzyska zamówienie?
   
   NIE
   
   
6. Czy Zamawiający może potwierdzić okres karencji spłaty odsetek do 30.VI.2011 r.
   
   TAK
   
7. Czy Zamawiający może potwierdzić, że spłata odsetek następować będzie kwartalnie, pierwszego dnia roboczego miesiąca po zakończeniu kwartału kalendarzowego, w 2011 r przypadnie to 1. VII i 3. X ?
   
   NIE – Należy przyjąć jednomiesięczny okres obrachunkowy.
   
8. Czy Zamawiający może potwierdzić okres karencji spłaty raty kapitałowej do 29.VI.2012 r.
   
   Zamawiający żąda okresu karencji spłaty raty kapitałowej do 29.VI.2012
   
9. Czy Zamawiający może potwierdzić, że do wyliczenia ceny należy przyjąć WIBOR 1M w wysokości 3,89%?
   
   Tak, do wyceny należy przyjąć stawkę WIBOR 1 M z dnia 1.03.2011 r. tj. 3,89%
   
   
10. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian do projektu umowy kredytowej z zachowaniem istotnych warunków zamówienia.
    
    Ze względu na charakterystykę kredytu tj. zastosowanie oprocentowania obliczanego na podstawie zmiennej stawki WIBOR 1M Zamawiający dopuszcza zmianę tej stawki oraz wynikającej z tej zmiany wartości końcowej umowy.
    Nie jest możliwa żadna inna zmiana zapisów umowy
    
    
    
11. Prosimy o wyjaśnienie rozbieżności pomiędzy zapisem w ust. 3 SIWZ gdzie wskazuje się kwartał kalendarzowy jako okres obrachunkowy, a zapisem § 4 ust. – projekt umowy, gdzie wskazuje się jednomiesięczny okres obrachunkowy.
    
    Należy przyjąć jednomiesięczny okres obrachunkowy.
    Poprawiono zapisy SIWZ oraz wzoru umowy.
    Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zamieszczono w Biuletynie Zamówień Publicznych.
    
    
12. Czy Zamawiający wyraża zgodę na przesunięcie terminu składania ofert na 15 kwietnia 2011 r.
    
    NIE

Ogłoszenia opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych:

	Numer ogłoszenia: 53916 - 2011; data zamieszczenia: 24.03.2011 (ogłoszenie o zamówieniu)
	Numer ogłoszenia: 53916 - 2011; data zamieszczenia: 25.03.2011 (ogłoszenie o zmianie ogłoszenia)
	Numer ogłoszenia: 57394 - 2011; data zamieszczenia: 29.03.2011 (ogłoszenie o zmianie ogłoszenia)

Żerków: 6.271.2011 Udzielenie Gminie Żerków kredytu w wysokości 1.200.000,- zł
na sfinansowanie inwestycji Budowa Sali sportowej w Chrzanie

Wersja ujednolicona zgodnie z ogłoszeniem o zmianie ogłoszenia
(zmiany zaznaczono kolorem czerwonym)

Numer ogłoszenia: 53916 - 2011; data zamieszczenia: 24.03.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta i Gminy w Żerkowie, ul. Adama Mickiewicza 5, 63-210 Żerków, woj. wielkopolskie, tel. 062 7403024, faks 062 7403627.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zerkow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
6.271.2011 Udzielenie Gminie Żerków kredytu w wysokości 1.200.000,- zł na sfinansowanie inwestycji Budowa Sali sportowej w Chrzanie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest udzielenie kredytu w wysokości 1.200.000,- zł na sfinansowanie inwestycji pn „Budowa Sali sportowej w Chrzanie”.

 Kwota kredytu: 1.200.000,- zł (słownie: jeden milion dwieście tysięcy złotych)

 Okres kredytowania: do 28.11.2014 r.

 Wypłata kredytu: w transzach:

- I transza w kwocie 600.000,- zł – do 15.04.2011 r.

- II transza w kwocie 600.000,- zł – do 15.06.2011 r.

Zamawiający zastrzega sobie prawo wykorzystania kredytu w innych terminach od podanych wyżej jak też rezygnacji z uruchomienia kredytu i oczekuje, że bank nie będzie pobierał żadnych opłat (poza prowizją przygotowawczą) od wartości z których zamawiający zrezygnował.

Spłata odsetek od kredytu wykorzystanego ze zmienną stopą procentową w miesięcznych okresach obrachunkowych w pierwszym dniu roboczym po zakończeniu okresu obrachunkowego. Okresem obrachunkowym jest miesiąc kalendarzowy.

Pierwsza  rata spłaty kredytu może być dokonana po upływie rocznej karencji od ostatniej transzy kredytu.

Pierwsza spłata raty kapitałowej nastąpi do 29 czerwca 2012 r. Natomiast ostatnia spłaty raty kapitałowej nastąpi do 28 listopada 2014 r.

Spłata rat kapitałowych nastąpi w 6 ratach:

Rok 2012

- I rata – 200.000,-         do 29.06.2012 r.

- II rata – 200.000,-        do 30.11.2012 r.

Rok 2013

- III rata – 200.000,-       do 28.06.2013 r.

- IV rata – 200.000,-       do 29.11.2013 r.

Rok 2014

- V rata – 200.000,-       do 30.06.2014 r.

- VI rata – 200.000,-       do 28.11.2014 r.

Pierwsza spłata odsetek nastąpi od 1 lipca 2011 r.

Kod CPV: 66.11.30.00-5 Usługi udzielania kredytu

4. Termin realizacji

Wymagany termin realizacji zamówienia w transzach:

- I transza w kwocie 600.000,-    do 15.04.2011 r.

- II transza w kwocie 600.000,-   do 15.06.2011 r.

Okres kredytowania do 28 listopada 2014 r.

UWAGA:

Kredytobiorca zastrzega sobie możliwość wcześniejszej spłaty kredytu. Bank nie będzie z tego tytułu naliczał żadnych opłat.
Ze względu na charakterystykę kredytu tj. zastosowanie oprocentowania obliczanego na podstawie zmiennej stawki WIBOR 1M  Zamawiający dopuszcza zmianę tej stawki oraz wynikającej z tej zmiany wartości końcowej umowy.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.30.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.11.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi przedstawić:
    a) Aktualny odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
    b) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych.
    c) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 Prawa zamówień publicznych.
    d) Zezwolenie Prezesa NBP na wykonywanie czynności bankowych.
    
    Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych w pkt. 8 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wyżej wymienione warunki wykonawca spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zezwolenie Prezesa NBP na wykonywanie czynności bankowych

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Ze względu na charakterystykę kredytu tj. oprocentowanie na podstawie zmiennej stawki WIBOR 1M Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy w zakresie wartości końcowej umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zerkow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta i Gminy Żerków
ul. Adama Mickiewicza 5
63-210 Żerków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.04.2011 godzina 10:00,
miejsce:
Urząd Miasta i Gminy Żerków
ul. Adama Mickiewicza 5
63-210 Żerków.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

Pliki do pobrania:

	Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
	Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
	Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału
	Załącznik nr 3 - Projekt umowy (zaakceptowany i podpisany)
	Załącznik nr 4 - Oświadczenie o akceptacji warunków umowy

Koniec ogłoszenia