Burmistrz Gminy Czempiń ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze
MŁODSZY REFERENT
ds. ADMISTRACYJNYCH I OBSŁUGI INTERESANTA
Wymagania niezbędne wobec kandydata na stanowisko
Młodszy referent ds. administracyjnych i obsługi interesanta:
Wymagania dodatkowe wobec kandydata na stanowisko
Młodszy referent ds. administracyjnych i obsługi interesanta:
Do zakresu zadań realizowanych na stanowisku
Młodszy referent ds. administracyjnych i obsługi interesanta:
1) Udzielanie informacji, co do sposobów i terminów załatwiania spraw w Urzędzie;
2) Wydawanie kart usług, druków i formularzy wniosków związanych z załatwianiem spraw w Urzędzie,
3) Wszechstronna pomoc osobom niepełnosprawnym przy załatwianiu spraw w Urzędzie,
4) Przyjmowanie i elektroniczne rejestrowanie pism, wniosków i korespondencji wpływającej od interesantów, koordynacja sprawdzenia kompletności wymaganych załączników i przekazywanie według kompetencji;
5) Obsługa skrzynki podawczej Urzędu Gminy w Czempiniu w systemie ePUAP;
6) Wydawanie interesantom dokumentów przygotowanych w poszczególnych referatach;
7) Udostępnienia mieszkańcom do powszechnego wglądu aktów normatywnych;
8) Prowadzenie rejestru przesyłek wychodzących z Urzędu Gminy w Czempiniu na nośniku elektronicznym i w postaci papierowej;
9) Obsługa centrali telefonicznej Urzędu Gminy w Czempiniu;
10) Obsługa organizacyjno-administracyjna jednostek pomocniczych;
11) Wykonywanie czynności kancelaryjnych wg zasad i trybu określonego w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
(Dz. U z 2011 r. Nr 27, poz. 140);
12) Obsługa interesantów w zakresie przyjmowania wniosków i udzielania informacji dot. Centralnej Ewidencji i Działalności Gospodarczej;
Kandydat ubiegający się o zatrudnienie na stanowisko
Młodszy referent ds. administracyjnych i obsługi interesanta powinien przedłożyć następujące dokumenty:
Dodatkowymi dokumentami, które przedkłada kandydat na stanowisko
Młodszy referent ds. administracyjnych i obsługi interesanta są:
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV powinny być opatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych:
Warunki pracy na stanowisku
Młodszy referent ds. administracyjnych i obsługi interesanta:
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Czempiniu:
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Czempiniu w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu styczniu 2020 r. wyniósł co najmniej 6%.
Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być przez kandydata własnoręcznie podpisane i złożone
w Urzędzie Gminy w Czempiniu, ul. ks. Jerzego Popiełuszki 25 – pokój nr 5 (Sekretariat) lub doręczone listownie pod adres: Urząd Gminy w Czempiniu, ul. ks. Jerzego Popiełuszki 25, 64 – 020 Czempiń - zaklejonej kopercie z dopiskiem „ Nabór na stanowisko: Młodszy referent ds. administracyjnych i obsługi interesanta w terminie do dnia 9 marca 2020 roku.
Oferty, które wpłyną do Urzędu Gminy w Czempiniu (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy w Czempiniu) po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Wybór kandydata na stanowisko
Młodszy referent ds. administracyjnych i obsługi interesanta zostanie poprzedzony rozmową kwalifikacyjną lub testem z wybranymi osobami.
Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze Informacja o wyniku naboru zostanie upowszechniona przez umieszczenie na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy w Czempiniu przy ulicy ks. Jerzego Popiełuszki 25 oraz opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej. Dokumenty aplikacyjne złożone przez kandydatów będą przechowywane w Urzędzie Gminy w Czempiniu przez okres 14 dni od ogłoszenia wyniku naboru. Po upływie tego terminu nastąpi ich zniszczenie.
/-/ Konrad Malicki
Burmistrz Gminy Czempiń
Czempiń, dnia 26 lutego 2020 r.