Strona główna / Ogłoszenia

Znak sprawy 042.01.2014                                                                                         Poddębice, dnia 24 lipca 2014 r.

Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na: Wykonanie filmu promującego walory Powiatu Poddębickiego w ramach realizacji projektu „Rehabilitacja balneologiczna marką turystyki zdrowotnej Powiatu Poddębickiego”.

 Pytania, odpowiedzi na pytania,

 modyfikacja zapytania ofertowego oraz zmiana terminu składania ofert

Zarząd Powiatu w Poddębicach informuje, że do ogłoszonego w dniu 17.07.2014 r. zapytania ofertowego wpłynęły niżej wymienione pytania, które przekazujemy wraz z wyjaśnieniami:  

PYTANIA I ODPOWIEDZI

 Pytanie 1

Czy są ustalone miejsca, które są głównymi atrakcjami powiatu? Ile jest tych miejsc?
W jakich odległościach są położone? Na jakim obszarze?

Odpowiedź na pytanie 1

Film ma na celu promocję całego Powiatu, w skład którego wchodzi 6 gmin: Gmina Poddębice, Gmina Uniejów, Gmina Pęczniew, Gmina Zadzim, Gmina Dalików i Gmina Wartkowice. Powierzchnia Powiatu to 881,3 km². Do głównych atrakcji należy:

-  Zbiornik Jeziorsko leżący na terenie Gminy Pęczniew,

- atrakcje turystyczno-rekreacyjne na terenie gminy Poddębice i Uniejów

- liczne zabytki położone na terenie poszczególnych Gmin

Informacje o Powiecie Poddębickim dostępne są na stronach internetowych Powiatu www.poddebicki.pl oraz na stronach poszczególnych Gmin.        

Pytanie 2.

Czy w filmie będą się wypowiadały osoby związane bądź odpowiedzialne za projekt? Ile byłoby ewentualnie takich osób?

Odpowiedź na pytanie 2

W filmie promującym Powiat Poddębicki nie przewidujemy wypowiedzi.

Pytanie 3.

Czy należy przygotować projekt okładki płyt DVD, czy będzie on przez Państwa dostarczony? Czy Zamawiający dopuszcza okładki kartonowe?

Odpowiedź na pytanie 3

Należy w ramach w/w postępowania przygotować projekt zarówno okładki jak i nadruku na płycie. Zamawiający dopuszcza okładki kartonowe.

Pytanie 4.

Czy w filmie mają być użyte ujęcia lotnicze z terenu Powiatu Poddębickiego?

Odpowiedź na pytanie  4

Tak. W wycenie należy uwzględnić koszty związane z wykonaniem zdjęć lotniczych, szczególnie ujęcia Poddębic i ich okolic, Uniejowa i okolic oraz Zbiornika Jeziorsko. 

Pytanie 5.

W sprawie doprecyzowania kwestii związanych z przekazaniem praw autorskich. Proszę o wypisanie pól eksploatacji na jakich będziecie Państwo chcieli wyświetlać film czy jest to internet- strona www, portale branżowe, media społecznościowe i inne, użytek własny, płyty DVD, targi, konferencje itd.. Czy również telewizja.

Odpowiedź na pytanie 5

W odpowiedzi na Państwa zapytanie informuję, iż w pkt. 8 zapytania ofertowego został określony zakres przekazania praw autorskich i pokrewnych do materiału:

Cyt.:

„Prawa autorskie:

W cenie usługi Wykonawca zapewni przekazanie praw autorskich i pokrewnych do Materiału promocyjnego na wszystkich polach eksploatacji, w szczególności:

- utrwalania i zwielokrotnienia jakąkolwiek techniką ( w tym drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo) w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku m.in. pendrive, DVD

- wprowadzania do komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej;

- publicznego udostępniania materiału w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (m.in. w Internecie);

- publicznego odtwarzania

- użyczania i/lub najmu;

- nadania za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację naziemną;

- nadawanie za pośrednictwem satelity;

- równoczesnego i integralnego nadania m.in. za pośrednictwem platform cyfrowych i sieci kablowych.

Wykonawca powinien oświadczyć, że przeniesienie w/w praw autorskich nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie.”

W tym punkcie mamy na myśli wszelkiego rodzaju środki masowego przekazu w tym telewizję.

Pytanie 6

Czy zamiast płyt  DVD można do oferty dołączyć link do zrealizowanych filmów. Czy będzie to powód do odrzucenia oferty?

Odpowiedź na pytanie 6

Nie. Brak płyty DVD/CD z przykładowymi realizacjami będzie powodem do odrzucenia oferty. 

ZMIANA TREŚCI ZPYTANIA OFERTOWEGO i TERMINU SKŁADANIA OFERT

             Na podstawie Rozdziału III pkt. 6 Zasad udzielania Zamówień dla wnioskodawców/Beneficjentów realizujących projekty współfinansowane ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013 Zamawiający zmienia treść zapytania ofertowego i treść ogłoszenia o zamówieniu.

 Zakres zmian dotyczy następujących zapisów zapytania ofertowego:

1)       W rozdziale IV – Miejsce i termin złożenia oferty

jest:

Starostwo Powiatowe w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice, kancelaria – parter, do dnia 29 lipca 2014 r. godz. 14:30

Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie opatrzonej napisem.

powinno być:

Starostwo Powiatowe w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice, kancelaria – parter, do dnia 4 sierpnia 2014 r. godz. 14:30

Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie opatrzonej napisem.

2)       W rozdziale V  - Miejsce i termin otwarcia ofert,

jest:

Starostwo Powiatowe w Poddębicach, pok. 112,  dnia 29 lipca 2014 r., godz. 15:00.

powinno być:

Starostwo Powiatowe w Poddębicach, pok. 112,  dnia 4 sierpnia 2014 r., godz. 15:00.

                                                                                                                                 STAROSTA

                                                                                                                             Ryszard RYTTER