Kierownikiem Referatu jest Grzegorz Milcarz.
Przyjmuje w pokoju nr 14, codziennie w godz. 7.00 - 15.00
tel. (41) 300-13-22 wew. 35
Zadania Referatu:
I.
- Inicjowanie i koordynowanie prac nad przygotowaniem polityk „sektorowych" i „programów operacyjnych".
- Monitorowanie oraz sporządzanie okresowych analiz i ocen realizacji projektów objętych przyjętymi programami działania.
- Prowadzenie bazy danych dotyczących wojewódzkich i krajowych programów i projektów rozwojowych.
- Sporządzanie projektów planów rocznych dla inwestycji i remontów.
- W zakresie infrastruktury drogowej obiektów użyteczności publicznej budownictwa komunalnego i socjalnego.
- Wnioskowanie zadań do projektów planów wieloletnich.
- Realizowanie przyjętych planów inwestycyjnych oraz remontowych w zakresie infrastruktury drogowej, wodociągowej, kanalizacyjnej, obiektów użyteczności publicznej, a także inwestycji budownictwa komunalnego i socjalnego poprzez:
- przygotowywanie dokumentacji związanej z realizacją danej inwestycji niezbędnej do uzyskania wymaganych odrębnymi przepisami pozwoleń, zezwoleń itp.,
- organizowanie nadzoru inwestorskiego,
- koordynowanie i bieżące czuwanie nad przebiegiem procesu inwestycyjnego,
- organizowanie i uczestniczenie w częściowych lub końcowych odbiorach technicznych prowadzonych inwestycji,
- rozliczanie rzeczowe i finansowe prowadzonych inwestycji,
- opracowywanie indywidualnych i zbiorowych sprawozdań oraz informacji dotyczących inwestycji.
- Przygotowywanie koncepcji technicznych i materiałów studialnych dla przygotowywanych do realizacji inwestycji.
- Organizowanie procesu przygotowywania dokumentacji technicznej dla planowanych inwestycji.
- Koordynowanie prac związanych z opracowaniem projektu wieloletniego planu inwestycyjnego.
- Koordynowanie prac związanych z opracowaniem corocznych projektów budżetów inwestycyjnych Gminy.
- Współpracowanie z samorządem województwa, wojewodą, innymi samorządami lokalnymi oraz instytucjami i organizacjami zaangażowanymi w przygotowanie i realizowanie polityki rozwoju regionalnego i lokalnego.
- Analizowanie zewnętrznych uwarunkowań rozwoju lokalnego w ramach procesu integracji europejskiej.
- Prowadzenie bazy danych i analizowanie ofert dostępnych źródeł współfinansowania projektów z funduszy pomocowych Unii Europejskiej.
- Bieżącą współpracę z zainteresowanymi gminnymi jednostkami organizacyjnymi oraz instytucjami partnerskimi przy przygotowywaniu ankiet zgłoszeniowych projektów oraz standardowych wniosków aplikacyjnych do funduszy pomocowych,
- Bieżącą współpracę w zakresie możliwości wykorzystania funduszy pomocowych z instytucjami na poziomie wojewódzkim, krajowym i europejskim.
- Zapewnianie prawidłowego przygotowania wniosków o przyznanie dofinansowania z funduszy i programów pomocowych Unii Europejskiej i innych funduszy.
- Pozyskiwanie środków i funduszy pomocowych dla prowadzonych inwestycji.
- Tworzenie wieloletnich programów inwestycyjnych gminy uwzględniających potrzeby społeczności lokalnej przy współudziale Referatu Gospodarczego i Gospodarki Komunalnej oraz gminnych jednostek organizacyjnych.
- Ustalanie kierunków rozwoju lokalnego ze szczególnym uwzględnieniem możliwości wsparcia finansowego dla przyjętych programów ze źródeł pomocowych.
II.Odpowiedzialność za prawidłową realizację obowiązków określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, a w szczególności pełnienie przez Kierownika Referatu funkcji „Kierownika Zamawiającego" przy zadaniach realizowanych przez Referat.
III. W zakresie pozyskiwania środków z funduszy i programów pomocowych do obowiązków należy w szczególności:
- Współpracowanie z administracją rządową i samorządową w tworzeniu polityki rozwoju regionalnego i lokalnego,
- Prowadzenie bazy danych i analiza ofert dostępnych źródeł współfinansowania projektów z funduszy pomocowych (Unii Europejskiej, rządowych, pozostałych źródeł).
- Informowanie poszczególnych Referatów Urzędu oraz gminnych jednostek organizacyjnych o istniejących możliwościach pozyskania środków pomocowych.
- Przygotowywanie wniosków aplikacyjnych do funduszy pomocowych dla poszczególnych Referatów Urzędu dla przyjętych do realizacji zadań.
- Współpracowanie i zapewnienie prawidłowego przygotowania wniosków aplikacyjnych dla gminnych jednostek organizacyjnych.
- Prowadzenie bazy danych zgłaszanych wniosków, nadzorowanie przebiegu oceny wniosków.
- Wykonywanie innych czynności związanych z realizacją tych zadań.
IV. W zakresie wydatkowaniaśrodków z funduszy i programów pomocowych do obowiązków należy w szczególności:
- Prowadzenie bazy danych zawartych umów na dofinansowanie zadań z funduszy i programów pomocowych dla zadań realizowanych przez Urząd.
- Prowadzenie promocji projektów dofinansowanych z funduszy i programów pomocowych oraz gromadzenie dokumentacji w tym zakresie.
- Prognozowanie płatności dla realizowanych zadań w udziałem środków pomocowych.
- Wnioskowanie o płatności, zaliczkowanie, bieżące rozliczanie finansowe pozyskanych środków, z zachowaniem terminów określonych w umowach.
- Bieżąca współpraca z merytorycznymi Referatami w zakresie prawidłowego i terminowego wydatkowania środków zewnętrznych.
- Monitorowanie terminowości realizacji zadań, na których realizację pozyskano środki z funduszy i programów pomocowych.
- Niezwłoczne pisemne powiadamianie Wójta o każdym przypadku mającym wpływ na prawidłowość i terminowość realizacji zadań z wykorzystaniem środków pomocowych.
- Pozyskiwanie niezbędnych do wykonywania umów dokumentów zarówno z merytorycznych Referatów jak i z zewnątrz.
- Wykonywanie innych czynności związanych z realizacją tych zadań.
V. W zakresie rozliczania środków z funduszy i programów pomocowych do obowiązków należy w szczególności:
- Końcowe rozliczanie finansowe pozyskanych środków zgodnie z wymogami określonymi przez instytucje zarządzające w zawartych umowach.
- Prowadzenie dokumentacji związanej z wydatkowaniem środków z funduszy i programów pomocowych, w tym przygotowywanie dokumentacji do kontroli przez odpowiednie instytucje zarządzające.
- Prowadzenie sprawozdawczości w tym zakresie na potrzeby własne, jak i na potrzeby odpowiednich instytucji zarządzających.
- Instruowanie i czuwanie nad prawidłowym przebiegiem i rozliczaniem dofinansowania zadań wykonywanych przez gminne jednostki organizacyjne przy udziale środków pomocowych.
- Wykonywanie innych czynności związanych z realizacją tych zadań.
VI.Wydawanie opinii niezbędnych do uzyskania zezwolenia na realizacje inwestycji drogowych na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 2003r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych.
VII. Wykonywanie zadań wynikających z ustawy z dnia 20 lutego 2009r. o funduszu sołeckim w zakresie spraw podlegających realizacji przez referat.
VIII. Wykonywanie innych nie wymienionych zadań, a wynikających z obowiązujących przepisów w/w ustaw.