Data publikacji ogłoszenia
21-02-2020
Termin składania ofert
04-03-2020
Numer ogłoszenia
1234535
Status ogłoszenia
Aktualne
Miejsce i sposób składania ofert
Ofertę należy złożyć do dnia 04.03.2020 r. do godz. 10.00:
- w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Czyżewie ul. Mazowiecka 34, pokój nr 1, lub
- przesłać pocztą na adres: Gmina Czyżew, ul. Mazowiecka 34, 18-220 Czyżew, lub
- przesłać wersję elektroniczną na adres sekretariat@umczyzew.pl
Koperta winna zawierać zapis „Oferta na zajęcia aqua aerobiku w Klubie Seniora”. Jeśli oferta będzie przesłana pocztą elektroniczną tytuł wiadomości powinien nosić nazwę „Oferta na zajęcia aqua aerobiku w Klubie Seniora”
Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę
sekretariat@umczyzew.pl
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Urszula Jankowska
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
86 2760535
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prowadzenia zajęć aqua aerobiku dla uczestników Klubu Seniora w ramach projektu pod tytułem „Wsparcie usług opiekuńczych dla osób niesamodzielnych oraz usług asystenckich dla osób z niepełnosprawnościami świadczonych w społeczności lokalnej” realizowanego w Gminie Czyżew i współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ilości 54 godzin.
Przewiduje się że zajęcia będą prowadzone w systemie po 2 godz. miesięcznie, zaś liczba osób biorących udział w zajęciach będzie wynosiła 25.
Wykonawca z tytułu wykonania niniejszej umowy otrzyma wynagrodzenie za każdy miesiąc w wysokości stanowiącej iloczyn stawki godzinowej, ilości osób biorących udział w zajęciach oraz ilości przepracowanych godzin.
Uwaga! Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę zamówienia
Kategoria ogłoszenia
Usługi
Podkategoria ogłoszenia
Usługi inne
Miejsce realizacji zamówienia
Województwo: podlaskie Powiat: wysokomazowiecki Miejscowość: Czyżew
Cel zamówienia
Celem zamówienia jest wyłonienie osoby świadczącej usługę prowadzenia zajęć aqua aerobiku dla uczestników Klubu Seniora w ramach projektu pod tytułem „Wsparcie usług opiekuńczych dla osób niesamodzielnych oraz usług asystenckich dla osób z niepełnosprawnościami świadczonych w społeczności lokalnej” realizowanego w Gminie Czyżew i współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ilości 54 godzin.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prowadzenia zajęć aqua aerobiku dla uczestników Klubu Seniora w ramach projektu pod tytułem „Wsparcie usług opiekuńczych dla osób niesamodzielnych oraz usług asystenckich dla osób z niepełnosprawnościami świadczonych w społeczności lokalnej” realizowanego w Gminie Czyżew i współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ilości 54 godzin.
Przewiduje się że zajęcia będą prowadzone w systemie po 2 godz. miesięcznie, zaś liczba osób biorących udział w zajęciach będzie wynosiła 25.
Wykonawca z tytułu wykonania niniejszej umowy otrzyma wynagrodzenie za każdy miesiąc w wysokości stanowiącej iloczyn stawki godzinowej, ilości osób biorących udział w zajęciach oraz ilości przepracowanych godzin.
Uwaga! Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę zamówienia
2. Wykonawca jest zobowiązany do:
a. przeprowadzenia zajęć aqua aerobiku z zachowaniem wysokich standardów jakościowych, zgodnie ze wskazaniami aktualnej wiedzy w tym zakresie, zgodnie z zasadami etyki zawodowej oraz z należytą starannością, w sposób zapewniający osiągnięcie zakładanych celów, w wymiarze czasowym wskazanym w umowie,
b. oznaczenia przygotowanych materiałów szkoleniowych (jeśli takie będą) znakiem Unii Europejskiej, znakiem Funduszy Europejskich, oficjalnym logo promocyjnym Województwa Podlaskiego oraz flagą Rzeczypospolitej Polskiej. Papier zawierający stosowne logotypy zostanie udostępniony Wykonawcy przez Zamawiającego w wersji elektronicznej;
c. informowania uczestników Projektu i opinię publiczną o współfinansowaniu realizacji Projektu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa;
d. prowadzenia dokumentacji prowadzonych zajęć, na którą składają się np. dzienniki zajęć, listy obecności, zdjęcia z zajęć, zgodnie ze wzorami uzgodnionymi z Zamawiającym lub przekazanymi przez Zamawiającego;
e. przechowywania dokumentacji prowadzonych zajęć w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz systematycznego przekazywania dokumentacji;
f. zgłaszania stwierdzonych nieprawidłowości;
g. współpracy przy prowadzeniu monitoringu stopnia osiągnięcia wskaźników rezultatów i produktów;
h. umożliwienia wglądu do dokumentów związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych uprawnionym podmiotom w zakresie prawidłowości realizacji Projektu;
i. udostępniania dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia podmiotom uprawnionym do przeprowadzania kontroli projektu.
j. przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych dotyczących uczestników projektu.
Kod CPV
98336000-7
Nazwa kodu CPV
Usługi treningowe, poprawiające kondycję i w zakresie aerobiku
Harmonogram realizacji zamówienia
Zamówienie ma być realizowane do 30.09.2021r
Załączniki
Pytania i wyjaśnienia
Brak pytań i wyjaśnień
Warunki zmiany umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany osoby świadczącej usługę wskazanej w ofercie Wykonawcy:
1) na etapie realizacji zamówienia zmiana osoby wskazanej w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik do umowy, jest dopuszczalna tylko w wyjątkowych wypadkach losowych, na okres zdarzenia losowego np. choroby.
2) zmiana osoby prowadzącej zajęcia wskazanej w ofercie Wykonawcy wymaga spełnienia łącznie następujących warunków:
- Wykonawca wystąpi z wnioskiem do Zamawiającego opisując zdarzenie losowe, o którym mowa w ppkt 1,
- Wykonawca wskaże nową osobę prowadzącą zajęcia, która przedstawi dokumenty potwierdzające jej kwalifikacje;
- Zamawiający udzieli Wykonawcy pisemnej zgody na zmianę prowadzącego zajęcia.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia oraz zmiany ilości godzin w uzasadnionych przypadkach lub za zgodą Instytucji Zarządzającej tj. UMWP w Białymstoku (jeśli jest konieczne uzyskanie zgody), oraz w związku z tym przewiduje możliwość zmiany kwoty wynagrodzenia łącznie wypłaconego w ramach niniejszej umowy.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ilości uczestników zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, w szczególności rezygnacja z udziału w projekcie, choroby uczestnika, co także pociąga za sobą zmianę kwoty wynagrodzenia łącznie wypłaconego w ramach niniejszej umowy.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w innych uzasadnionych przypadkach. Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy dopuszczalna jest jedynie w przypadku gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
5. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem ust. 6.
6. Formy pisemnej nie wymagają zmiany kwoty wynagrodzenia łącznie wypłaconego w ramach niniejszej umowy związanej z przypadkiem opisanym w ust. 3
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
Oferta wg. załącznika nr 1
Oświadczenia wg załącznika nr 2
Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji do prowadzenia zajęć aqua aerobiku.
Zamówienia uzupełniające
Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od dnia udzielenia przedmiotowego zamówienia, udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o wartości do 50% wartości przedmiotowego zamówienia
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów:
1) kryterium: Cena całości zamówienia – 100%
Sposób oceny oferty w kryterium:
Cena minimalna, zaproponowana w ofertach brutto x 100 x 100 %
Cena oferty badanej brutto
Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów w kryterium, tj. 100.
Pozostałe oferty otrzymają od 1-100 pkt. odpowiednio proporcjonalnie do pozycji oferty w ramach badanego kryterium.
Nazwa
GMINA CZYŻEW
Adres
18-220 Czyżew
podlaskie , wysokomazowiecki
Numer telefonu
862755036
Fax
862755116
NIP
7221590541
Tytuł projektu
Wspieramy rozwój usług opiekuńczych!
Numer projektu
RPPD.07.02.01-20-0039/18-00