WÓJT GMINY GARDEJA
Ogłasza Nabór
Na wolne Kierownicze Stanowisko Urzędnicze
SEKRETARZ GMINY GARDEJA
I. Nazwa i adres jednostki:
Urząd Gminy Gardeja, ul. Kwidzyńska 27, 82-520 Gardeja
II. Stanowisko pracy:
Sekretarz Gminy
III. Niezbędne wymagania od kandydatów:
- obywatelstwo polskie;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
- nieposzlakowana opinia;
- wykształcenie wyższe, prawnicze, administracyjne lub zarządzanie;
- co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych;
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku,
- znajomość przepisów prawnych regulujących ustrój i kompetencje samorządu gminnego w szczególności: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy kodeks pracy, ustawy o dostępie do informacji publicznej;
- umiejętność kierowania zespołem pracowników;
- umiejętność obsługi komputera – pakiet Microsoft Office, System Informacji Prawnej LEX
IV. Wymagania dodatkowe:
umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi,
- wysoka kultura osobista,
- odporność na stres,
- umiejętność organizacji pracy,
- zdolności analityczne i umiejętność pracy w zespole,
- sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, kreatywność, komunikatywność.
- prawo jazdy kat. B,
- samochód prywatny z możliwością wykorzystania go do celów służbowych,
V. Zakres wykonywanych zadań:
- realizacja postanowień ujętych w §11 rozdział II i §19 rozdział III Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Gardeja wprowadzonego zarządzeniem nr 130/2016 z dnia 28 kwietnia 2016r.
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu i warunków jego działania,
- opracowywanie projektów Statutu Gminy, Regulaminów Urzędu oraz projektów zmian aktów, kontrola ich funkcjonowania,
- przedstawianie Wójtowi wniosków usprawniających prawidłową organizację pracy w Urzędzie, stosownie do ustaleń zawartych w Statucie Gminy i obowiązujących Regulaminach,
- opracowywanie projektów podziału Referatów na stanowiska pracy,
- opracowywanie zakresów czynności dla samodzielnych stanowisk pracy,
- rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy stanowiskami pracy,
- nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
- prowadzenie służby przygotowawczej dla samodzielnych stanowisk pracy i organizacja egzaminu,
- nadzór nad prowadzeniem spraw kadrowych, gospodarki etatami oraz funduszem płac,
- nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie,
- nadzór nad należytym i terminowym załatwianiem skarg, wniosków i petycji;
- nadzór nad zakupem materiałów biurowych zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
- koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakup środków trwałych,
- sprawy wystroju wizualnego Urzędu Gminy / tablice, ogłoszenia, napisy /,
- koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami, referendami i spisami,
- przygotowywanie i nadzór nad projektami uchwał Rady Gminy i zarządzeniami Wójta,
- zapewnienie organizacyjnych warunków prac Rady Gminy, udział w sesjach Rady i posiedzeniach Komisji współpraca z sołectwami i zapewnienie udziału pracownika Urzędu na zebraniach wiejskich,
- nadzór i przeprowadzanie bieżących kontroli wewnętrznych w Urzędzie Gminy oraz w jednostkach organizacyjnych gminy w ramach kontroli zarządczej,
- przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawców,
- potwierdzanie zgodności kopii dokumentów z oryginałem,
- współdziałanie z pracownikami na poszczególnych stanowiskach w zakresie spraw zleconych przez Wójta,
- nadzór nad aktualizacją strony internetowej i BIP Gminy,
- nadzór nad przestrzeganiem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych i ochronie informacji niejawnych,
- nadzór nad prawidłowym obiegiem, ewidencją, przechowywaniem dokumentów i pism zgodnie z instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt, instrukcją archiwalną,
- koordynacja sporządzania sprawozdań i informacji,
- wykonywanie obowiązków Pełnomocnika ds. Ochrony informacji Niejawnych,
- nadzór nad wykorzystywaniem pojazdów służbowych i prywatnych wykorzystywanych do celów służbowych,
- nadzór nad czystością i porządkiem w Urzędzie i w jego obrębie,
- sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad referatami: Organizacji i Spraw Obywatelskich; Rozwoju Lokalnego, Inwestycji, Gospodarki Komunalnej, Nieruchomości, i Zamówień Publicznych; Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia, Promocji, Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi i Pozyskiwania Środków Pozabudżetowych; Ochrony Środowiska, Gospodarki Odpadami i Rolnictwa
- sprawowanie funkcji Kierownika Referatu Organizacji i Spraw Obywatelskich,
- wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta.
VI. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:Warunki pracy na stanowisku:
- miejscem wykonywania obowiązków pracowniczych będzie Urząd Gminy Gardeja ul. Kwidzyńska 27, 82-520 Gardeja,
- praca na pełny etat,
- praca w pozycji siedzącej,
- praca w godzinach od 7 10 do 1510 od poniedziałku do piątku, w środy od 800 do 1600 ,
- wynagrodzenie ustalone zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2014r., poz. 1786 z późn. zm.) oraz regulaminu wynagradzania pracowników w Urzędzie Gminy Gardeja
- w pracy konieczne będzie manualne korzystanie z urządzeń technicznych (komputer, drukarka, telefon, niszczarka dokumentów itp.),
- kontakty bezpośrednie i pośrednie z klientami Urzędu Gminy,
- praca przy komputerze powyżej 4 godziny dziennie.
- Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosił poniżej 6 %.
VIII. Wymagane dokumenty:
- podpisany list motywacyjny,
- podpisane CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,
- kserokopie świadectw pracy,
- kopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
- kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
- podpisane oświadczenie o braku prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.
- podpisane oświadczenie o nie przynależności do partii politycznej oraz o ich nie utworzeniu
List motywacyjny i C.V. powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016r., poz. 922 z póź. zm.).
IX. Miejsce i termin złożenia dokumentów:
- Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Gardeja lub przesłać pocztą na adres Urzędu Gminy Gardeja, ul. Kwidzyńska 27,
82-520 Gardeja w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Sekretarza Gminy” do dnia 24 lipca 2017 r. do godz. 15 10 (decyduje data wpływu do Urzędu). - Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po terminie określonym w pkt 1 nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone zainteresowanym.
- Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Urzędu Gminy Gardeja oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Gardeja.
Wójt Gminy Gardeja
Kazimierz Kwiatkowski