Sprawy związane z Urzędem Stanu Cywilnego pok. 206.
Kierownik mgr Agnieszka Olszowiak
tel. 62 78 38 635
e-mail: usc@galewice.pl
Godziny urzędowania
Poniedziałek - 730- 1700
Wtorek - Czwartek -730-1500
Piątek -730-1530
1. Wydawanie dokumentów z rejestru stanu cywilnego
Z rejestru stanu cywilnego wydaje się:
1.odpisy zupełne i skrócone aktów stanu cywilnego
2. zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby
3 zaświadczenie o stanie cywilnym.
Rodzaje odpisów: odpis skrócony, zupełny i wielojęzyczny
Wymagane dokumenty
-potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej
-dokument tożsamości (do okazania)
Opłaty:
-za odpis skrócony, opłata skarbowa -22,00 zł.
-za odpis zupełny, opłata skarbowa –33,00 zł.
-za zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby-24,00zł
-za zaświadczenie o stanie cywilnym-38,00zł
wpłaty należy dokonać w kasie Urzędu Gminy Galewice lub na konto Urzędu Gminy w Galewicach Nr 42 9256 0004 5500 0257 2000 0030
Dodatkowe informacje
Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego lub o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym lub o zamieszczonych lub nie zamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby składa się do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego.
W/w dokumenty wydaje się osobie której akt dotyczy, lub jej małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu, przedstawicielowi ustawowemu, opiekunowi, osobie, która wykaże interes prawny, sądowi, prokuratorowi, organizacjom społecznym, jeśli jest to zgodne z ich celem statutowym i przemawia za tym interes społeczny, oraz organom administracji publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich ustawowych zadań.
Bezpośrednio po zarejestrowaniu przez kierownika urzędu stanu cywilnego urodzenia, małżeństwa lub zgonu wydawany jest bezpłatnie z urzędu jeden odpis skrócony aktu.
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz.U. z 2014r. poz.1741 z późn. zm.) )
Ustawa o opłacie skarbowej z dnia 16.11.2006 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2014 poz. 1628 z późn zm. )
2. Rejestracja zgonu
Zgon osoby należy zgłosić do 3 dni od daty wystawienia karty zgonu przez lekarza, natomiast jeśli osoba zmarła na skutek choroby zakaźnej –do 24 godzin od chwili zgonu.
Zgłoszenie zgonu dokonuje podmiot uprawniony do pochówku na podstawie art. 10 ust.1 ustawy z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych tj. zgon może zgłosić współmałżonek osoby zmarłej, pozostała rodzina osoby zmarłej np.: dzieci, wnuki, prawnuki, rodzice, dziadkowie, brat, siostra, siostrzenica, bratanek, teściowie.
Wymagane dokumenty
-karta zgonu wystawiona przez lekarza,
-dowód osobisty osoby zmarłej,
-paszport (dotyczy cudzoziemca),
-dowód osobisty współmałżonka (do wglądu),
-dowód osobisty osoby zgłaszającej (do wglądu),
Opłaty:
- Nie pobiera się
Dodatkowe informacje
Rejestracja zgonu ( czyli sporządzenie aktu zgonu) następuje w dniu zgłoszenia zgonu. Po zarejestrowaniu zgonu kierownik USC wydaje bezpłatnie odpis skrócony aktu zgonu.
Uwaga! Jeśli rejestracja zgonu w urzędzie nie będzie możliwa w dniu zgłoszenia z przyczyn technicznych, kierownik USC zamieszcza w karcie zgonu adnotację o zgłoszeniu zgonu. Z tym dokumentem osoba zgłaszająca zgon udaje się do administracji cmentarza żeby pochować osobę zmarłą. W takiej sytuacji zgon zostanie zarejestrowany w najbliższym możliwym terminie.
Zgłoszenie zgonu powoduje automatyczne wymeldowanie osoby, która zmarła z miejsca pobytu stałego lub czasowego oraz unieważnienie dowodu osobistego.
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz.U. z 2014r. poz.1741 z późn. zm.) )
Ustawa o opłacie skarbowej z dnia 16.11.2006 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2014 poz. 1628 z późn zm. )
Ustawa z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych ( Dz.U. z 2011r. Nr 118, poz.687 z późn. zm.)
3. Sprawy związane z zawieraniem małżeństw
Wymagane dokumenty:
Opłaty:
-84,00zł za sporządzenie aktu małżeństwa
wpłaty należy dokonać w kasie Urzędu Gminy Galewice lub na konto Urzędu Gminy w Galewicach Nr 42 9256 0004 5500 0257 2000 0030
Dodatkowe informacje dot. spraw związanych z zawieraniem małżeństw
Duchowny w terminie 5 dni od zawarcia małżeństwa wyznaniowego ma obowiązek doręczyć do Urzędu Stanu Cywilnego zaświadczenie, stanowiące podstawę sporządzenia aktu małżeństwa. Zaświadczenie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa jest ważne 6 miesięcy od daty jego wystawienia.
(np. w szpitalu) nie jest pobierana opłata.
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz.U. z 2014r. poz.1741 z późn. zm.)
Ustawa o opłacie skarbowej z dnia 16.11.2006 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2014r. poz. 1628 z późn zm. )
Ustawa z dnia 25 lutego 1964r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy( Dz.U. 2012r. poz.788 z późn. zm.)
4.Zaświadczenie stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo.
Jeśli małżeństwo ma być zawarte poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej przez obywatela polskiego lub cudzoziemca, którego zgodnie z przepisami ustawy -Prawo prywatne międzynarodowe, możność zawarcia małżeństwa jest oceniana na podstawie prawa polskiego, mogą oni otrzymać zaświadczenie stwierdzające,że zgodnie z prawem polskim mogą zawrzeć małżeństwo.
Wymagane dokumenty
-dokument tożsamości (do wglądu),
-dokument potwierdzający stan cywilny przyszłego małżonka
Opłaty:
-zaświadczenie -38,00 zł
(wpłaty należy dokonać w kasie Urzędu Gminy Galewice lub na konto Urzędu Gminy w Galewicach Nr 42 9256 0004 5500 0257 2000 0030)
Dodatkowe informacje:
Zaświadczenie, o którym mowa jest ważne prze okres 6 miesięcy od daty sporządzenia.
Podstawa prawna:
Art.83 ustawy z dnia 28 listopada 2014r.- Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz.U. z 2014r. poz.1741 z późn. zm.)
Ustawa o opłacie skarbowej z dnia 16.11.2006 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2014r. poz. 1628 z późn zm. )
5.Zaświadczenie o stanie cywilnym
Wymagane dokumenty
-dokument tożsamości (do wglądu),
Opłaty:
-zaświadczenie -38,00 zł
(wpłaty należy dokonać w kasie Urzędu Gminy Galewice lub na konto Urzędu Gminy w Galewicach Nr 42 9256 0004 5500 0257 2000 0030)
Dodatkowe informacje:
Zaświadczenie o stanie cywilnym jest wydawane osobie której dotyczy i jest ważne prze okres 6 miesięcy od daty sporządzenia.
Podstawa prawna:
Art.44 i 49 ustawy z dnia 28 listopada 2014r.- Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz.U. z 2014r. poz.1741 z późn. zm.)
Ustawa o opłacie skarbowej z dnia 16.11.2006 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2014r. poz. 1628 z późn zm. )
6.Powrót po rozwodzie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa
Podstawa prawna
Art. 59 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy /tekst jednolity z dnia 25.06.2012 r. Dz. U. z 2012r. poz. 788 /
Ustawa o opłacie skarbowej z dnia 16.11.2006 r. (tekst jednolity Dz.U. z 2012 poz. 1282 )
Wymagane dokumenty
-dowód osobisty (do wglądu),
Opłaty:
-opłata skarbowa -11,00 zł
wpłaty należy dokonać w kasie Urzędu Gminy Galewice lub na konto Urzędu Gminy w Galewicach Nr 42 9256 0004 5500 0257 2000 0030
dodatkowe informacje:
W celu powrotu do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa, osoba rozwiedziona powinna złożyć oświadczenie przed upływem trzech miesięcy od daty uprawomocnienia się wyroku Sądu o rozwiązaniu małżeństwa.
Podstawa prawna:
Art.59 ustawy z dnia 25 lutego 1964r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy( Dz.U. 2012r. poz.788 z późn. zm.)
Ustawa o opłacie skarbowej z dnia 16.11.2006 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2014r. poz. 1628 z późn zm. )
7.Nadanie medali za długoletnie pożycie małżeńskie
Medal Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie stanowi nagrodę dla osób, które przeżyły 50 lat w jednym związku małżeńskim.
Podstawa prawna:
Art.19 ustawy o orderach i odznaczeniach z dnia 16.10.1992r. (Dz. U. Nr 90 poz.450 z 1992r. z późniejszymi zmianami), Rozporządzenie Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 10.11.1992r. w sprawie szczegółowego trybu postępowania w sprawach o nadanie orderów
i odznaczeń oraz wzorów odpowiednich dokumentów (Dz. U. z 1992r. Nr. 90 poz.453 z późniejszymi zmianami).
Wymagane dokumenty:
-Akt małżeństwa (do wglądu).jeżeli związek małżeński zawarty był poza granicami Gminy Galewice
-Dowody osobiste małżonków (do wglądu)
Opłaty:
- Nie pobiera się
Dodatkowe informacje:
Wnioski o przyznanie odznaczeń przygotowuje kierownik urzędu stanu cywilnego dla par małżeńskich zameldowanych na terenie Gminy Galewice. Zgłoszenia o przyznanie medali można dokonać osobiście lub za pośrednictwem rodziny.
Podstawa prawna:
Art.19 ustawy o orderach i odznaczeniach z dnia 16.10.1992r. (Dz. U. Nr 90 poz.450 z 1992r. z późniejszymi zmianami), Rozporządzenie Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 10.11.1992r. w sprawie szczegółowego trybu postępowania w sprawach o nadanie orderów
i odznaczeń oraz wzorów odpowiednich dokumentów (Dz. U. z 1992r. Nr. 90 poz.453 z późniejszymi zmianami).
Więcej informacji na stronie internetowej obywatel.gov.pl