Zarządzenie Nr 73/09
Wójta Gminy Szreńsk
z dnia 19 marca 2009 roku
w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Szreńsk.
Na podstawie art. 31 w zw. z art. 33 ust. 1, 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.) zarządzam, co następuje:
§1
Wprowadzam Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w brzmieniu załącznika do niniejszego Zarządzenia.
§2
Traci moc Zarządzenie Wójta Gminy Szreńsk Nr 98/2005 z dnia 21 listopada 2005 roku w sprawie naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy w Szreńsku oraz na wolne stanowiska kierownicze w jednostkach organizacyjnych Gminy Szreńsk.
§3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy Szreńsk
Janina Małgorzata Iwańska
Załącznik do Zarządzenia Nr 73/09
Wójta Gminy Szreńsk
z dnia 19 marca .2009 roku
REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE,
W TYM NA KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE
W URZĘDZIE GMINY SZREŃSK
§ 1
- Celem Regulaminu jest ustalenie zasad naboru kandydatów zatrudnianych na podstawie umowy o pracę na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Szreńsk.
- Pracownikiem samorządowym zatrudnionym na podstawie umowy o pracę na stanowisku urzędniczym może być osoba która spełnia wymagania określone w art. 6 ust. 1 i ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458).
- Pracownikiem samorządowym zatrudnionym na podstawie umowy o pracę na kierowniczym stanowisku urzędniczym może być osoba, która spełnia wymagania określone w art. 6 ust. 1 i ust. 3 pkt 2 i 3 oraz art. 6 ust. 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458).
§ 2
Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy w Szreńsku, jest otwarty i konkurencyjny.
§ 3
- Potrzeba przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze może w szczególności wynikać z:
- planowanych zmian w strukturze organizacyjnej Urzędu,
- zmiany przepisów nakładających na Gminę nowe kompetencje i zadania,
- zmian związanych z ruchem w ramach zasobów kadrowych (przejście na emeryturę, rentę itp.)
- Decyzję o rozpoczęciu procedury naboru podejmuje Wójt Gminy z własnej inicjatywy lub na wniosek kierownika referatu.
- Wniosek, o którym mowa w ust. 2, powinien być przekazany przez kierownika referatu Wójtowi Gminy co najmniej na miesiąc przed zaistnieniem potrzeby przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
- Kierownik referatu zobligowany jest do przedłożenia wraz z wnioskiem,o którym mowa w ust. 2, do akceptacji Wójta Gminy, opisu wolnego stanowiska urzędniczego. Wzór formularza opisu stanowiska stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.
- Opis stanowiska pracy, o którym mowa w ust. 4, zawiera:
- dokładne określenie stanowiska pracy,
- określenie wymagań związanych ze stanowiskiem, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe,
- wskazanie zakresu zadań wykonywanych na danym stanowisku,
- wskazanie zakresu odpowiedzialności pracownika,
- wskazanie wymaganych dokumentów,
- uzasadnienie - w przypadku tworzenia nowego stanowiska urzędniczego
- Czynności rekrutacyjne powinny być rozpoczęte w terminie pozwalającym na przeprowadzenie naboru zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458).
§ 4
Nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze obejmuje:
- powołanie Komisji Rekrutacyjnej,
- zamieszczenie ogłoszenia o wolnym stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym oraz o naborze na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze w Biuletynie Informacji Publicznych oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Szreńsku,
- przyjmowanie ofert,
- postępowanie sprawdzające, które obejmuje:
- ocenę formalną ofert,
- ocenę merytoryczną ofert,
- rozmowę kwalifikacyjną,
- sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru,
- upowszechnienie informacji o wyniku naboru poprzez umieszczenie jej na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy w Szreńsku oraz opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej.
§ 5
- Komisję Rekrutacyjną, o której mowa w § 4 pkt 1 (wraz ze wskazaniem pełnionychw niej funkcji) powołuje Wójt Gminy w drodze zarządzenia.
- Komisja Rekrutacyjna pracuje w co najmniej 3-osobowym składzie.
- W skład Komisji Rekrutacyjnej mogą wchodzić:
- Wójt Gminy,
- Przełożony wyższego szczebla dla wolnego stanowiska urzędniczego, w tym kierowniczego stanowiska urzędniczego, na które przeprowadzany jest nabór,
- Sekretarz Gminy,
- Inspektor ds. kadr,
- inne osoby wskazane przez Wójta Gminy posiadające odpowiednie przygotowanie merytoryczne mające znaczenie dla właściwej oceny kandydatów,
- W pracach Komisji Rekrutacyjnej nie może uczestniczyć osoba, która jest małżonkiem lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie osoby objętej procedurą naboru, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.
- Jeżeli okoliczności, o których mowa w ust. 4, zostaną ujawnione w trakcie naboru, Wójt Gminy dokonuje odpowiedniej zmiany w składzie Komisji. Czynności dokonane przez Komisję działającą w poprzednim składzie są nieważne.
- Komisja Rekrutacyjna działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.
§ 6
- Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym oraz o naborze na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze publikuje Wójt Gminy,
- Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisku urzędnicze zawiera w szczególności:
- nazwę i adres jednostki,
- określenie stanowiska,
- określenie wymagań związanych ze stanowiskiem zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe,
- wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku,
- wskazanie wymaganych dokumentów,
- określenie terminu i miejsca składania dokumentów.
- Termin składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej.
- Wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu.
§ 7
- Przyjmowanie od kandydatów ofert na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze następuje w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze.
- Składane przez kandydatów oferty winny zawierać w szczególności:
- list motywacyjny,
- życiorys,
- kserokopie świadectw pracy (o ile kandydat posiada doświadczenie zawodowe),
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach,
- kwestionariusz osobowy,
- oświadczenia kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
- Dokumenty złożone przez kandydata wybranego w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.
- Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane zgodniez Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz. 1319, ze zm.)
- Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób mogą być odbierane osobiście przez zainteresowanych lub będą przechowywane w sposób określony w punkcie 4.
§ 8
Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze, stanowią informację publiczną w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 ze zm.).
§9
Ocenę ofert złożonych na wolne stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze przeprowadza Komisja Rekrutacyjna w dwóch etapach:
- W pierwszym etapie Komisja Rekrutacyjna dokonuje oceny ofert pod kątem spełnienia wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze. Spełnienie przez ofertę warunków formalnych jest warunkiem koniecznym dopuszczenia oferty do drugiego etapu oceny,
- W drugim etapie Komisja Rekrutacyjna:
- dokonuje oceny merytorycznej złożonych przez kandydatów ofert, pod kątem spełniania przez kandydata związanych ze stanowiskiem wymagań niezbędnych i dodatkowych, zgodnie z opisem danego stanowiska określonym w ogłoszeniu o naborze.
- przeprowadza rozmowę kwalifikacyjną z kandydatami, której celem jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w ofercie - w szczególności:
- predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujących prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków,
- posiadanej przez kandydata wiedzy na temat jednostki samorządu terytorialnego, w której ubiega się o wolne stanowisko,
- obowiązków i zakresu odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata,
- celów zawodowych kandydata.
- Po dokonaniu oceny merytorycznej oraz przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej każdy członek Komisji Rekrutacyjnej przydziela kandydatowi punkty w skali od 1 do 10 w zależności od spełnienia przez kandydata określonych w ogłoszeniu o naborze wymagań związanych ze stanowiskiem, zgodnie z opisem danego stanowiska, zarówno niezbędnych jak i dodatkowych.
§10
Po przeprowadzeniu naboru Komisja Rekrutacyjna ustala wynik naboru, wskazując kandydata, który uzyskał największą sumaryczną ilość punktów.
§11
- Z przeprowadzonego naboru kandydatów Komisja Rekrutacyjna sporządza protokół.
- Protokół zawiera:
- określenie stanowiska, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według poziomu spełniania przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze;
- liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne;
- informację o zastosowanych metodach i technikach naboru;
- liczbę punktów przydzielonych kandydatom przez poszczególnych członków Komisji Rekrutacyjnej;
- uzasadnienie dokonanego naboru;
- skład komisji przeprowadzającej nabór.
- Wzór protokołu stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu.
§12
- Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze Wójt Gminy upowszechnia informację o wyniku naboru poprzez umieszczenie jej na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Szreńsku oraz opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej przez okres co najmniej 3 miesięcy.
- Informacja, o której mowa w ust. 1 zawiera:
- nazwę i adres jednostki,
- określenie stanowiska,
- imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego,
- uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko.
- Wzór ogłoszenia o wynikach naboru stanowi załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu.
- Jeżeli w okresie 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru.
§ 13
Warunkiem koniecznym do zawarcia umowy o pracę z kandydatem na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze, wybranym po przeprowadzeniu naboru, jest złożenie przez kandydata, zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności.
Wójt Gminy Szreńsk
Janina Małgorzata Iwańska