ZARZĄDZENIE Nr 13/2008
BURMISTRZA PRZASNYSZA
z dnia 17 stycznia 2008r.
w sprawie powołania Komisji Przetargowej
Na podstawie art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2006 r. Nr 1640,1 poz. 1163 z ze zm.) zarządza się, co następuje:
§ 1.
- Powołuje się Komisję Przetargową w celu przygotowania i prowadzenia postępowań w sprawie udzielenia zamówień publicznych o wartości szacunkowej powyżej 14.000 euro.
- Przedmiot zamówień: Usługi, dostawy i roboty budowlane realizowane przez Wydział Inwestycji Miejskich
- Skład Komisji:
Barbara Soból Przewodnicząca
Grzegorz Prusik Sekretarz
Mariusz Brodziński Członek
§ 2.
- Upoważnia się Barbarę Soból do kontaktów z Urzędem Zamówień Publicznych i z Wykonawcami.
- Komisja będzie działać zgodnie z Regulaminem Pracy Komisji Przetargowej, który stanowi załącznik do niniejszego Zarządzenia.
- Komisja kończy pracę z dniem podpisania umowy z wybranym Wykonawcą lub unieważnienia postępowania.
§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do 31.12.2008r.
Burmistrz Przasnysza
/-/ Waldemar Trochimiuk
Załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr 13
Burmistrza Przasnysza
z dnia 17.01. 2008 r.
Regulamin działania Komisji Przetargowychw Urzędzie Miasta Przasnysz
§ 1
- Regulamin normuje działanie Komisji Przetargowych Urzędu Miasta Przasnysz
- Komisja wykonuje czynności przestrzegając zasad określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2006r Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą".
§ 2.
- 1) wnioskowanie do Kierownika Zamawiającego o zatwierdzenie trybu udzielania zamówienia
- 2) sporządzanie projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia i wnioskowanie o zatwierdzenie;
- 3) sporządzanie, wnioskowanie o zatwierdzenie i wystosowanie pism, a szczególnie ogłoszeń, zaproszeń do udziału w postępowaniu lub wniosków do Prezesa UZP o wydanie decyzji administracyjnych;
- 4) sporządzanie i wnioskowanie o zatwierdzenie wprowadzenia modyfikacji do specyfikacji w terminie przed składaniem ofert;
- 5) wydawanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a w przypadku przetargu nieograniczonego również publikacja SWIZ na stronie internetowej Urzędu Miasta;
- 6) prowadzenie negocjacji i zebrań z potencjalnymi wykonawcami w terminie przed składaniem ofert lub w przypadku udzielania zamówienia z wolnej ręki - prowadzenie negocjacji dotyczących ostatecznej treści umowy;
- 7) dokonanie otwarcia ofert;
- 8) wnioskowanie do kierownika zamawiającego o wykluczenie wykonawców, zgodnie z ustawą;
- 9) wnioskowanie o odrzucenie ofert, zgodnie z ustawą;
- 10) wnioskowanie o poprawienie oczywistych omyłek pisarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczaniu ceny i zawiadamianie wykonawców biorących udział w postępowaniu;
- 11) wnioskowanie - w razie potrzeby- o powołanie rzeczoznawców i o zlecenie przeprowadzenia specjalistycznych analiz materiałów ofertowych;
- 12) żądanie od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert;
- 13) wnioskowanie do wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą;
- 14) wnioskowanie o dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty w protokole;
- 15) przeanalizowanie ewentualnych zapytań, protestów i odwołań oraz przygotowanie odpowiedzi na nie;
- 16) wnioskowanie o unieważnienie postępowania, zgodnie z ustawą.
- Ramowe porządki obrad Komisji stanowią załączniki nr 1 i 2 do niniejszego regulaminu.
- Komisja działa na dowolnej, uzasadnionej wagą sprawy liczbie posiedzeń, zależnie od potrzeb.
§ 3
- Wnioski, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 - 4, 8 - 14 i 16, mogą stanowić projekty odpowiednich pism.
- Przewodniczący Komisji przedkłada wnioski, o których mowa w ust.1 do akceptacji Burmistrzowi Miasta, a w przypadku nieobecności przewodniczącego Komisji - ww. wnioski przedkłada inna osoba prowadząca posiedzenia Komisji.
- Sekretarz Komisji - a w przypadku jego nieobecności inny członek Komisji wyznaczony przez przewodniczącego lub prowadzącego posiedzenia Komisji - przekazuje protokół postępowania Burmistrzowi Miasta do akceptacji
§ 4
- Przewodniczący Komisji w szczególności:
- organizuje posiedzenia Komisji;
- przewodniczy posiedzeniom Komisji;
- instruuje członków Komisji o ustawowych wymaganiach udzielania zamówień publicznych;
- zwołuje zebrania Komisji z inicjatywy własnej lub członka Komisji;
- nadzoruje pracę Sekretarza Komisji;
- odbiera oświadczenia członków Komisji w sprawach, o których mowa w art. 17 ustawy i włącza do dokumentacji postępowania;
- niezwłocznie wnioskuje o odwołanie członka Komisji, który złoży oświadczenie o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ustawy;
- wykonuje inne czynności wynikające z przepisów prawa i uregulowań wewnętrznych.
- W przypadku złożenia przez przewodniczącego Komisji oświadczenie o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ustawy, Sekretarz Komisji niezwłocznie wnioskuje do Burmistrza Miasta o odwołanie przewodniczącego- w przypadku jego nieobecności - inny członek Komisji.
§ 5
Sekretarz Komisji w szczególności:
- wykonuje czynności obsługowo-biurowe na rzecz Komisji.
- wykonuje inne czynności wynikające z przepisów prawa i uregulowań wewnętrznych,
- we współpracy z Przewodniczącym Komisji prowadzi protokół postępowania;
§ 6
Komisja może obradować, gdy wszyscy członkowie zostali zawiadomieni o posiedzeniu ,a na posiedzeniu są obecni co najmniej trzej członkowie, w tym sekretarz lub przewodniczący.
§ 7
- Wszelkie informacje uzyskane przez członków Komisji podczas pracy w Komisji lub na zlecenie Komisji mogą być wykorzystywane wyłącznie do użytku służbowego.
- Dostęp do dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego regulują przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych, aktów wykonawczych do ustawy oraz innych aktów prawnych.
- Członkowie Komisji i osoby biorące udział w postępowaniu po stronie zamawiającego zobowiązani są do kontaktowania się z podmiotami ubiegającymi się o udzielenie zamówienia wyłącznie w formie pisemnej.
Załącznik nr 1
do Regulaminu działania Komisji Przetargowych
w Urzędzie Miasta Przasnysz
Ramowy porządek obrad otwarcia ofert
- Powitanie.
- Podanie do wiadomości wykonawców kwoty, jaką zamawiający przeznaczył na finansowanie zamówienia.
- Otwarcie ofert i wpisanie do protokołu:
- nazw Wykonawców;
- adresów Wykonawców;
- cen ofert;
- terminów wykonania (ewentualnie);
- okresów gwarancji (ewentualnie);
- warunków płatności (ewentualnie).
- Zakończenie procedury jawnego otwarcia ofert.
Załącznik nr 2 do Regulaminu działania Komisji przetargowych w Urzędzie Miasta Przasnysz
Ramowy porządek zebrania Komisji Przetargowej w sprawie wyboru najkorzystniejszej oferty
- Rozpoczęcie obrad.
- Rozdanie ,,Oświadczeń członka Komisji Przetargowej" o braku powiązań z Wykonawcami i poinformowanie o obowiązku podpisania stosownego oświadczenia.
- Wypełnienie oświadczeń, o których mowa w pkt. 2 przez członków Komisji Przetargowej.
- Zebranie wypełnionych oświadczeń i dołączenie ich do dokumentacji postępowania.
- Badanie złożonych ofert.
- Dyskusja i wyjaśnianie wątpliwości dotyczących złożonych ofert oraz ewentualne zapoznanie z opiniami biegłych, jeśli zostali powołani.
- Sporządzenie zestawień wykluczonych wykonawców i ofert uznanych za odrzucone.
- Przyznanie punktów poszczególnym ofertom i podsumowanie punktacji zgodnie z kryteriami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
- Ogłoszenie wyboru najkorzystniejszej oferty i przesłanie informacji o wyborze zgodnie z przepisami ustawy.
- Umożliwienie, bezpośrednio przed podpisaniem protokołu postępowania członkom Komisji złożenia zdania odrębnego i załączenie go do protokołu.
- Podpisanie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przez członków Komisji Przetargowej.
- Przygotowanie do zatwierdzenia ogłoszeń wymaganych przepisami ustawy - Prawo zamówień publicznych.
- Przygotowanie informacji o zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.