Protokół ze spotkania Komisji Konkursowej

Protokół ze posiedzenia Komisji Konkursowej z dnia 5 kwietnia 2005 roku w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na organizację w miesiącach maj, czerwiec i wrzesień 2005 roku zadania publicznego na wsparcie realizacji zadania: „Organizacja imprez rekreacyjnych dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjów z terenu gminy Zaleszany pochodzących ze środowisk zagrożonych marginalizacją społeczną”.
Do Urzędu Gminy w Zaleszanach wpłynęła jedna oferta: Stowarzyszenie Młodzieży Katolickiej „Wolni od Uzależnień” w Zaleszanach.
Oferta została złożona do dnia 5.04.2005 r. do godz. 10.00. Został zachowany termin składania ofert.
Komisja po zapoznaniu się z dokumentami dotyczącymi ogłoszenia konkursu jednoznacznie stwierdziła, że konkurs został ogłoszony prawidłowo.
Komisja przeszła do rozpatrywania ofert zgodnie z przyjętą specyfikacją, programem współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2005 rok (Uchwała Rady Gminy w Zaleszanach Nr XVIII/186/2004 z dnia 5 listopada 2004 r.) oraz Ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24.04.2003 r.

Stowarzyszenie Młodzieży Katolickiej „Wolni od Uzależnień” w Zaleszanach zgłosiło ofertę pod tytułem: „Spływ kajakowy i wycieczka rowerowa”.
Ustalono, iż oferta spełnia warunki określone w specyfikacji.

Dokonano szczegółowej analizy zaproponowanych działań, ich zakresu rzeczowego, możliwości realizacji zadań, kosztorysu i zakładanych efektów oraz zgodności z założeniami statutowymi Stowarzyszenia.
Projekt obejmuje:

• przeprowadzenie 2 imprez,

• rekrutacja uczestników spływu i wycieczki rowerowej odbędzie się spośród uczniów gimnazjum pochodzących z rodzin patologicznych wytypowanych przez Gminną Komisję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Zaleszanach,

• w spływie weźmie udział 15 uczestników wytypowanych przez GKRPA oraz 10 uczestników pochodzących ze znormalizowanych rodzinnych środowisk wychowawczych,

• w wycieczce rowerowej weźmie udział 15 uczestników wytypowanych przez GKRPA oraz 15 uczestników pochodzących ze znormalizowanych rodzinnych środowisk wychowawczych.

Całkowity koszt przedsięwzięcia stanowi 8.000 zł, w tym: dotacja – 5.000 zł; środki własne – 3.000 zł.
Przedsięwzięcie realizować będzie:

• spływ kajakowy: 3 opiekunów z czego 2 to ratownicy wodni, a zarazem nauczyciele z uprawnieniami pedagogicznymi,

• wycieczka rowerowa: 5 opiekunów z czego 3 to nauczyciele z uprawnieniami pedagogicznymi.

Komisja zgodnie stwierdziła, że Stowarzyszenie ma doświadczenie w realizacji podobnych imprez, co potwierdza informacja zawarta w ofercie oraz wieloletnia współpraca z Urzędem Gminy w Zaleszanach.
Przedstawiona oferta jest atrakcyjna pod względem różnorodności form wypoczynku dla młodzieży.
Po podliczeniu punktów oferta otrzymała 79,5 na 85 możliwych.

Ustalenia końcowe:

Komisja Konkursowa stwierdziła, że w otwartym konkursie ofert została złożona tylko jedna oferta Stowarzyszenia Młodzieży Katolickiej „Wolni od Uzależnień” w Zaleszanach, która spełnia wymogi określone w ustawie, w ogłoszeniu oraz specyfikacji z punktacją 79,5 na 85 możliwych do uzyskania.

Komisja Konkursowa komplet dokumentacji wraz z protokołem jej prac przekazała do akceptacji Wójtowi Gminy Zaleszany.

Załącznik:
Nr 1 – Punktacja przeprowadzona zgodnie ze specyfikacją otwartego konkursu ofert, do protokołu z dnia 5.04.2005 r. w sprawie otwartego konkursu ofert wg uzyskanych punktów.