Zaleszany, dnia 2014.04.08.
OGŁOSZENIE
Na podstawie art. 11 ust. 2 i 3 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j.t. Dz. U. 2010 r., Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.)
Wójt Gminy Zaleszany
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego przy udziale wsparcia finansowego z budżetu gminy.
I. Rodzaj zadania
Promowanie gminy i wolontariatu poprzez działalność wspomagającą rozwój wspólnot i społeczności lokalnych wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania: 5.000,00 zł; słownie: pięć tysięcy zł.
II. Zasady przyznania dotacji:
- Postępowanie w sprawie przyznania dotacji odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia. 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (j.t. Dz. U. 2010 r., Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) - Dotacja może być przyznana tylko na realizację zadania, o którym mowa w ogłoszeniu konkursu.
- Wysokość dotacji nie może przekroczyć 80% (wkład finansowy bądź niefinansowy) całości kosztów zadania.
- Dotacja może być przyznana tylko podmiotom określonym w art. 11 ust. 3 ustawy
o działalności pożytku publicznego i wolontariacie. - Dotowane z budżetu gminy mogą być tylko zadania realizowane na terenie gminy Zaleszany lub na rzecz mieszkańców Gminy Zaleszany.
- Oferty niekompletne i nieprawidłowo wypełnione albo złożone po upływie terminu określonego w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert nie będą rozpatrywane.
- Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie,
III. Termin i warunki realizacji zadania:
- Zadanie powinno zostać zrealizowane do dnia 30.11.2014 roku.
- Uczestnikami konkursu mogą być wyłącznie organizacje pozarządowe i podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego.
- Zgłoszone do konkursu projekty przedsięwzięć o charakterze publicznym dotyczyć będą zadań publicznych określonych w art. 4 ust. 1 pkt. 1 – 32 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
- Adresatami zadania są mieszkańcy Gminy Zaleszany.
- Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
IV. Termin składania ofert oraz miejsce ich otwarcia:
- Oferty należy składać wyłącznie na drukach, których wzór określa załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umów dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
- Oferty należy składać w terminie do godz. 1000, dnia 5 maja 2014 roku w Sekretariacie Urzędu Gminy w Zaleszanach, w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „Konkurs” oraz nazwą zadania (nazwę zadania należy wpisać z tekstu ogłoszenia).
- Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 5 maja 2014 roku, o godz. 1100 w sali narad Urzędu Gminy w Zaleszanach.
V. Wymagana dokumentacja.
- Prawidłowo wypełniony formularz ofert podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z wyciągiem z Krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innymi dokumentami potwierdzającymi status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących.
Pouczenie:
Ofertę oraz załączniki należy składać w jednym egzemplarzu.
Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione. W pola, które nie odnoszą się do oferenta, należy wpisać „nie dotyczy".
W dokumencie nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek, poza wyraźnie wskazanymi rubrykami.
W przypadku opcji „niepotrzebne skreślić”, należy dokonać właściwego wyboru.
We wskazanych miejscach należy umieścić pieczęć podmiotu.
- Aktualny odpis z rejestru (np. KRS lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących.Potwierdzona kserokopia statutu lub innego dokumentu określającego cel i zadania oferenta.
- Do ofert mogą być dołączone inne załączniki, w tym rekomendacje i opinie o oferencie lub o realizowanych przez niego projektach.
Pouczenie:
- Ofertę, wszystkie oświadczenia i inne dokumenty załączone do oferty muszą podpisywać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składania oświadczeń woli w jego imieniu.
- W przypadku wystawienia przez w/w osoby upoważnień do podpisywania dokumentów (lub określonych rodzajów dokumentów), upoważnienia musza być dołączone do oferty.
- Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożone pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
- W przypadku złożenia załącznika w formie wydruku komputerowego, musi być on podpisany jak oryginał i opatrzony datą.
VI. Termin i tryb wyboru oferty:
- Otwarcie kopert z ofertami konkursowymi oraz dokonanie oceny formalnej złożonych ofert, zgodnie z wymogami podanymi w dziale V niniejszego ogłoszenia, nastąpi w obecności komisji konkursowej powołanej przez Wójta Gminy Zaleszany.
- Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, nie będą dalej rozpatrywane.
- Oceny merytorycznej złożonych ofert, w oparciu o przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz kryteria podane w treści niniejszego ogłoszenia, dokona komisja konkursowa.
- Po analizie złożonych ofert komisja konkursowa przedłoży propozycje co do wyboru ofert Wójtowi Gminy Zaleszany.
- Rozstrzygnięcia konkursu ofert dokona Wójt Gminy Zaleszany nie później niż w terminie 6 dni roboczych po zakończeniu pracy komisji.
- Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy oraz gminnej stronie internetowej.
- Środki finansowe zostaną rozdzielone pomiędzy podmioty uprawnione, których oferty będą wyłonione w drodze w/w konkursu. Możliwe jest dofinansowanie więcej niż jednej oferty, dofinansowanie jednej oferty lub nie dofinansowanie żadnej z ofert.
- Od rozstrzygnięcia w sprawie wyboru oferty i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.
- Przyznanie dotacji na realizację zadania publicznego następuje w formie zarządzenia Wójta Gminy Zaleszany.
- Każdy może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
Wójt Gminy Zaleszany zastrzega sobie prawo odstąpienia od rozstrzygnięcia w części lub całości, otwartego konkursu ofert bez podania przyczyn.
VII. Kryteria wyboru ofert:
1) Kryteria formalne:
a) ocena, czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia na podstawie art. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
b) ocena terminowości złożenia ofert,
c) ocena kompletności załączonej dokumentacji,
d) ocena spełnienia wymogów w pkt. II i III ogłoszenia.
2) Kryteria merytoryczne oceniane w skali od 0 do 10 punktów:
a) możliwość zrealizowania zadania przez organizację lub podmiot zgłaszający ofertę,
b) spełnienie wszystkich merytorycznych warunków realizacji zadania – wynikające ze wzoru ofert i ogłoszenia w konkursie,
c) kalkulacja kosztów realizacji zadania – głównie w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania
d) planowany udział finansowy środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego liczony wg wzoru:
P – otrzymane punkty.
Dn – najniższy procentowy udział środków publicznych spośród złożonych ofert.
Do – procentowy udział środków publicznych badanej oferty.
e) jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób przy udziale, których wnioskodawca będzie realizował zadanie publiczne,
f) wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji i podmiotów realizujących zadanie,
g) analiza i ocena zleconych zadań zrealizowanych przez wnioskodawców latach poprzednich, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość wykonania oraz sposób realizowania na ten cel środków.
VIII. Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadania publicznego tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy:
Na realizację zadania z zakresu promowanie gminy i wolontariatu poprzez działalność wspomagającą rozwój wspólnot i społeczności lokalnych wysokość dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom wyniosła:
- w roku 2012 - 0
- w roku 2013 - 5.000,00zł
IX. Dodatkowe informacje
Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udziela inspektor ds. przedsiębiorczości i promocji Urzędu Gminy w Zaleszanach, pokój Nr 4, tel. 15 845 94 19, wew. 30.
X. Załączniki:
- Wzór oferty realizacji zadania publicznego,
- Ramowy wzór umowy o wykonanie zadania publicznego,
- Wzór sprawozdania z wykonania zadania publicznego;