Urząd Gminy Horodło
Usługi integracji społecznej 1. ZAMAWIAJĄCY Wójt Gminy Horodło Krzysztof Bożek, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie usługi integracji społecznej mieszkańcom Gminy zgodnie z opisem zawartym poniżej. 2. SPOTKANIE INFORMACYJNE Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Urzędzie Gminy Horodło, dnia 17.06.2008 o godzinie 10.00 Urząd Gminy Horodło ul. Jurydyka 1, 22-523 Horodło, woj. lubelskie 3. PROCEDURA Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 233 poz. 1655) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement - Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI) OFERTY CZĘŚCIOWE [Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych] WARIANTY Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych Usługa łączona stworzona z myślą dla dzieci i młodzieży polegająca na prowadzeniu akademii młodzieżowej a także wybudowanie placu zabaw. Opis zamawianych usług: Zamawiający wymaga od usługodawcy posiadanie odpowiedniej bazy lokalowej o powierzchni min..80 m2, zapleczem kuchennym i toaletą. Dostępność usług trzy razy w tygodniu przez min. 3 godziny dziennie. Wymaganym jest prowadzenie kółek zainteresowań (taneczne, teatralne, recytatorskie, muzyczno-wokalne), zapewnienie wypoczynku w czasie wolnym od nauki. Prowadzenie warsztatów aktywności ruchowej (aerobik). Organizowanie min. 2 wycieczek rowerowych, min. 1 wyjazdu na krytą pływalnie oraz innych atrakcyjnych form spędzania wolnego czasu. Pokazy umiejętności np. w zakresie fryzjerstwa, makijażu , manicure. Ilość odbiorców min. 40 osób. Zamawiający oczekuje wybudowania placu zabaw, który wspomóc ma zagospodarowaniu wolnego czasu dla dzieci i młodzieży. Celem tych usług jest pomoc w rozwoju tej grupy oraz wyrównywanie szans życiowych i edukacyjnych poprzez alternatywne formy spędzania wolnego czasu. Dostępność usług w każdym dniu tygodnia, ma sprzyjać organizowaniu wypoczynku w czasie wolnym od nauki. Zamawiający wymaga od usługodawcy wybudowanie ścieżki zdrowia, ustawienie i zabezpieczenie sprzętu wyposażającego plac zabaw (np. zjeżdżalnie, huśtawki, mini karuzele). Wymaganym jest także wybudowanie piaskownicy o wymiarach 4/3m. Obszar placu zabaw powinien być wyposażony w drewniane budowle (np. typu: domki, pomosty). Wymaganym jest wyposażenie w ławki dla osób starszych i opiekunów, zapewnienie chodników wewnętrznych na placu zabaw. Usadzenie stojaków na rowery. Podstawą płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście realizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: tydzień realiazcji usługi Termin wykonania zamówienia: 20.07.2008 r.-20.12.2008 r. Na realizację tych usług przeznacza się kwotę 35 000 zł. 5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są: 1. Organizacje pozarządowe (NGOs) 2. Organizacje kościelne 3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne, 4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze 5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne, Każdy z potencjalnych usługodawców musi spełnić jeden z poniższych warunków: a) usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę, lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów, lub b) usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami 6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ Np. 1. w odniesieniu do części I ( pkt. 4.1) a. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług b. dysponowanie odpowiednią bazą lokalową (min.80 m2), zapleczem kuchennym i toaletą, c. dysponowanie min. 1 osobą z wykształceniem kierunek wychowania fizycznego d. przedstawienie programu realizowanych zajęć e. zapewnienie estetycznego zagospodarowania terenu Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia : Np. " Oświadczenie o posiadaniu pomieszczenia " CV personelu mającego realizować usługi " oświadczenie o posiadaniu atestu na certyfikację placu zabaw " tytuł prawny do dysponowania terenem - zgoda właściciela terenu wyrażona w formie oświadczenia, " oświadczenie - zobowiązanie do zawarcia przez Usługodawcę stosownej polisy OC, NNW 7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT SKŁADANIE OFERT a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy Horodło w terminie do 26.06.2008 r. b) Oferta ważna jest przez 30 dni od daty określonej w pkt. a) c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Oferta na świadczenie usług: "Akademia Młodzieżowa", ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy. OCENA OFERT 1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach: a. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6 b. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert). Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę. c. Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) , 2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu dwóch tygodni od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń. 3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu. 4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia. 8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z p.o. Kierownika Referatu Rozwoju Gospodarczego I Ochrony Środowiska Renata Czekaj tel. (084)651-54-02, lel.fax (084)65-15-443 e-mail: ug@horodlo.pl |
