Bystrzyca Kłodzka, dnia 28.11.2018r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zapytanie ofertowe na realizację zadania pn.
„Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Bystrzyca Kłodzka”
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Gmina Bystrzyca Kłodzka, Ośrodek Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej
ul. 1 Maja 1
57-500 Bystrzyca Kłodzka
tel. 748110266
e-mail: opsbyst@poczta.onet.pl
II. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na podstawie zapisu art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z poźn. zmianami) oraz regulaminu udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30.000 euro.
2. Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych potrzebującym pomocy – schronienia z terenu Gminy Bystrzyca Kłodzka, w okresie od 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2019 r., na które składają się następujące rodzaje zadań:
2.1. Działania w zakresie udzielenia schronienia dla 2 bezdomnych mężczyzn z terenu Gminy Bystrzyca Kłodzka, w tym tymczasowe miejsce w schronisku dla bezdomnych,
2.2. Działania w zakresie udzielenia schronienia dla 1 bezdomnej kobiety z terenu Gminy Bystrzyca Kłodzka, w tym tymczasowe miejsce w schronisku dla bezdomnych,
2.3. Działania w zakresie udzielenia schronienia dla 1 matki z dziećmi lub 1 kobiety w ciąży z terenu Gminy Bystrzyca Kłodzka, w tym tymczasowe miejsce w schronisku dla bezdomnych.
3. Każdorazowe umieszczenie osoby o której mowa w pkt. 1. odbywa się na podstawie indywidualnej decyzji administracyjnej przyznania pomocy w formie udzielenia schronienia, wydanej przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej lub osobę upoważnioną.
4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług zastaje potwierdzone kopią decyzji administracyjnej w ciągu 7dni.
5. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do skalkulowania kosztów za jedną dobę pobytu w placówce, uwzględniając okres świadczenia usługi oraz zakres usługi , zgodnie z normami minimalnymi określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz.U. z 2018 r. poz. 896).
6. Zamawiający wymaga złożenia ofert częściowych, tj. odrębnie na każde z wymienionych działań, tj. dla bezdomnych mężczyzn, dla bezdomnych kobiet i rodzin oraz dla matek z dziećmi i kobiet w ciąży. Każdy oferent może złożyć jedną lub więcej ofert częściowych, w zależności od zakresu świadczonych usług.
7. Oferent winien złożyć ofertę odpowiednio na załącznikach nr 1, nr 2, lub nr 3 oraz wypełnić zał. nr 4 - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Oferta wraz z oświadczeniem winna być wypełniona w całości i podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji oferenta.
8. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 10 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca XII, za który rozliczenie następować będzie do 25 grudnia.
9. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury do OPS Bystrzyca Kłodzka.
III. Termin realizacji zamówienia:
od 01.01.2019r. do 31.12.2019r.
IV. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:
V. Kryterium oceny ofert.
VI. Miejsce i termin oraz sposób złożenia oferty
1) w nieprzeźroczystej zamkniętej kopercie, opatrzonej pieczęcią nagłówkową oferenta, w Ośrodku Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej, ul. 1 Maja 1 57-500 Bystrzyca Kłodzka,
2) drogą elektroniczną na adres email: opsbyst@poczta.onet.pl
VII. Postanowienia końcowe.
1. Rozstrzygnięcie ofertowe nastąpi w terminie do 17 grudnia 2018 r.
2. Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej zastrzega sobie prawo do:
a) odwołania zapytania ofertowego lub jego unieważnienia bez podania przyczyny,
b) przedłużenia terminu składania ofert,
c) zmiany terminu rozstrzygnięcia postępowania.
3. Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie: Małgorzata Kuchejda, Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej lub Lucyna Sporn kierownik działu świadczeń pomocy społecznej, tel. 74 8110266 wew.11
Załączniki: