OGŁOSZENIE
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA
OFERTY CENOWEJ
(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.2019 poz.1843 ze zm).
(usługi)
Zadanie:
Przewozy uczniów niepełnosprawnych do Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Św. Jana Pawła II w Leżajsku na rok szkolny 2020/2021
Lokalizacja:
Gmina Kuryłówka - Leżajsk
Opcja 1 - Trasa 1 – Kulno – Kuryłówka – Leżajsk
Leżajsk – Kuryłówka – Kulno
Opcja 2 - Trasa 2 – Jastrzębiec – Kulno – Kuryłówka – Leżajsk
Leżajsk – Kuryłówka – Kulno - Jastrzębiec
1. Zakres:
1.1. Zadanie dowóz i odwóz uczniów wraz z opieką do Ośrodka przy wyliczeniu dwóch wymienionych opcji.
1.2. Cena obejmuje koszt kursów pojazdu przy przewozie 4-6 osób.
1.3. Zamówienie obejmuje dwa kursy dziennie (w dwóch możliwych opcjach) z warunkami dotarcia na wymaganą godzinę.
2. Wymagania i warunki:
2.1. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert
2.2. Harmonogram godzinowy w każdym dniu taki sam. Niezależnie od opcji rozpoczęcia trasy. Należy odpowiednio wyliczyć dotarcie i zabranie osób do przewiezienia.
1) przybycie do Ośrodka w Leżajsku (dowóz) – godz. 7:55 - 8:00
2) odbiór pasażerów (odwóz) po zajęciach z Ośrodka w Leżajsku – 14:30
2.3. Ilość dni nauki (do przewozu) - 186
2.4. Płatność – miesięczna w rozliczeniu za faktycznie wykonane kursy (dni).
2.5. Terminy przewozów – od. 01.09.2020 do 30.06.2021
2.6. Dni przewozów i dni wolne mieszczą się w grafiku dni nauki szkolnej, drobne różnice należy uzgadniać z Dyrekcją Ośrodka.
3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:
3.1. Formularz ofertowy, oświadczenie i formularz cenowy (3 formularze)
3.2. W celu weryfikacji podmiotowej:
3.2.1. Zaświadczenie o nie zaleganiu z podatkami z właściwego Urzędu Skarbowego, z wyjątkiem przypadków w których tacy oferenci uzyskali zgodę na zwolnienie z takich płatności, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległości podatkowych.
3.2.2. Zaświadczenie z ZUS-u lub KRUS o nie zaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne, z wyjątkiem przypadków w których tacy oferenci uzyskali zgodę na zwolnienie z takich płatności, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległości podatkowych.
3.2. W celu weryfikacji przedmiotowej:
Aktualne zezwolenie na przewóz osób musi być obowiązujące dla warunków zadania w postępowaniu.
4. Terminy i sposób komunikacji
4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 10.07.2020 godz.11.00
4.2. Oferty można składać tylko pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów). Oferty składane tylko elektronicznie i tylko na adres: przetargi@kurylowka.pl. Składanie ofert w inny sposób spowoduje brak ich oceny.
4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną tylko na adres: przetargi@kurylowka.pl. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net ..… Wyjaśnienia należy kontrolować na bieżąco.
4.4. Kontakt:
Wojciech Sydoń – Inwestycje i Zamówienia publiczne
Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131
4.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.
4.6. Przesyłanie informacji, zapytań oraz ofert na inny adres może się wiązać z nie zachowaniem terminów postępowania oraz brakiem odpowiedzi jak również z nie rozpatrywaniem oferty i jej oceny.
4.7. Skany poszczególnych dokumentów powinny być wykonane w kolorze a podpisy w kolorze niebieskim. W przypadku kiedy oferent zastrzega sobie część informacji należy je umieścić w oddzielnym pliku z załączonym oświadczeniem. Pliki w formacie *.pdf. Wszystkie pliki należy wysłać w jednej wiadomości e-mail z wpisanym tematem
5. Rozpatrywanie i ocena ofert.
5.1. Postępowanie może odbywać się w sposób jednoetapowy lub dwuetapowy.
5.2. Podstawowym kryterium oceny ofert jest cena przy zachowaniu warunków minimalnych zawartych w zapytaniu.
5.3. W przypadku ofert podobnych i o niewielkich różnicach również w warunkach, Zamawiający może przystąpić do II etapu, negocjując warunki z wybranymi Wykonawcami.
Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów cenowych żądając dodatkowych dokumentów i ustalając ostateczne warunki.
5.4. W obu wypadkach prowadzenia postępowania opisanych w ust. 5.1. przed podpisaniem umowy Zamawiający może prowadzić negocjacje, w których ustali ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zadania, ostateczne warunki jego wykonania i ostateczną kwotę.
5.5. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie.
6. Umowa i zakończenie postępowania.
6.1. Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach.
6.2. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wymagane dokumenty, których Zamawiający zażąda w negocjacjach.
6.3. Umowa zostanie zawarta na piśmie i może być zawarta drogą pocztową.
6.4. Zestawienie Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz ostateczne wyniki postępowania zostaną ogłoszone pod niniejszym ogłoszeniem na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka.
6.5. Ze względu na obecną sytuację oraz mały zakres wykonania zadania, umowa zostanie podpisana alternatywnie dla obu opcji, z tym, że rozliczenia dokonywane będą jako faktycznie wykonane.
6.6. Zamawiający może potraktować złożone oferty jako analizę rynku i nie podpisywać umowy lub podpisać umowę w terminie późniejszym negocjując aktualną cenę z wybranym na tym etapie wykonawcą.
7. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:
7.1. W celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Przewozy uczniów niepełnosprawnych do Ośrodka (…) w Leżajsku. – znak sprawy: [RO.4464.4.2.2020.E],prowadzonego w trybie zapytania cenowego, przetwarzane będą dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO;
7.2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Wójt Gminy Kuryłówka
Kuryłówka 527 37-303 Kuryłówka 527
Tel.: 017 2438010
Faks: 017 2438010
e-mail: sekretariat@kurylowka.pl.
7.3. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Kuryłówka jest Pani Agnieszka Kuczek, kontakt: (17) 243 80 10; rada@kurylowka.pl
7.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy szczególne;
7.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z przyjętymi przepisami prawnymi.
7.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem uczestnictwa w niniejszym postępowaniu.
7.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7.8. Posiada Pani/Pan:
7.9. Nie przysługuje Pani/Panu:
7.10. Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie środki ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.