OGŁOSZENIE
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA
OFERTY CENOWEJ
(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.2019 poz.1843 ze zm).
90700000-4 – Usługi środowiska naturalnego
71313000-5 - Usługi doradcze w zakresie środowiska naturalnego
79421100-2 - Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
Zadanie:
Bieżąca kontrola realizacji zadania t.j. Nadzór inspektorski działań środowiskowych i ekologicznych usługi biologicznej p.n:
„Usługa biologiczna związana z zapobieganiem niszczenia bioróżnorodności zbiornika wodnego w Ożannie”
w ramach zadania ogólnego:
„Przywrócenie różnorodności biologicznej w zbiorniku wodnym w miejscowości Ożanna”
Zadanie dofinansowane
RPO WP 2014-2020 Oś priorytetowa IV. Ochrona środowiska naturalnego i dziedzictwa kulturowego Działanie 4.5 Różnorodność biologiczna
Wykonawca usługi biologicznej:
ACS POLSKA Sp. z o.o. z siedzibą: 02-777 Warszawa; ul. Leonida Teligi 5/8
oraz
SGS Polska sp. z o.o. z siedzibą 01-248 Warszawa; ul. Jana Kazimierza 3;
Kwota umowy wykonania usługi rewitalizacji zalewu (brutto):
798.750,00 PLN
1. Zakres:
1.1. Zakres obejmuje bieżącą kontrolę realizacji zadania w zakresie działań pozwalających na przywrócenie różnorodności biologicznej Zalewu Ożanna oraz przeciwdziałanie niszczenia tejże bioróżnorodności. Opisy samego działania podjętego przez firmę ACS POLSKA sp. z o.o. w oparciu o wygrane postępowanie oraz stanu faktycznego zalewu znajdują się w załącznikach będących elementami zapytania jak i harmonogramu działań.
W załącznikach znajdują się opisy samej technologii jak i planowanych efektów.
1.2. Oprócz załączników technicznych wykonania do zapytania dołączone są załączniki formalne oraz potwierdzające warunki. Załączniki te należy podpisać i załączyć do oferty.
1.3. W zakresie działań Inspektora Środowiskowego znajduje się pełna kontrola nad prowadzonymi zadaniami łącznie z weryfikacją efektów końcowych opisanych w założeniach wykonania.
1.4. Załącznikiem do zapytania jest również wzór umowy w oparciu, o który zostanie ona podpisana.
1.5. Do obowiązków Inspektora nadzoru działań środowiskowych i ekologicznych należy bieżący nadzór prowadzonych usług biologicznych związanych z realizacją projektu, a w szczególności:
a) zgodności wykonania poszczególnych usług biologicznych z harmonogramem,
b) postępów i skutków realizacji inwestycji
c) uczestniczenie w wykonywanych czynnościach i zabiegach i potwierdzenie jakości ich wykonania
1.6. Należy przygotować i przekazać Zamawiającemu pełna dokumentację powykonawczą potwierdzającą należyte wykonanie prac i usług środowiskowych. wymagany jest obowiązek prowadzenia dokumentacji zarówno papierowej jak i fotograficznej z wykonywanych czynności.
1.7. Dokumentacja o której mowa w ust. 1.6 może być prowadzona zarówno przez Inspektora Środowiskowego jak i Wykonawcę usług biologicznych.
2. Wymagania i warunki:
2.1. Wykonanie zadania na bazie przedstawionych i opisanych warunków.
2.2. Należy w cenie ryczałtowej ująć wszelkie niezbędne zdaniem Wykonawcy prace i działania podejmowane w celu zakończenia zadania i uzyskaniu efektów końcowych (wskazana wizja w terenie).
2.3. Przedmiotem jest prowadzenie nadzoru przyrodniczego działań środowiskowych i ekologicznych podczas realizacji projektu. Osoba pełniąca obowiązki powinna posiadać wiedzę w zakresie ekologii zbiorników wodnych i ochrony środowiska, w zakresie metod i technik rekultywacji zbiorników wodnych, zapoznać się z informacjami dotyczącymi zastosowanych metod rekultywacyjnych w zbiorniku Ożanna oraz posiadać umiejętność interpretacji i analizy wyników badań próbek wody i osadów dennych.
2.4. Warunki dodatkowe, które musi spełnić wykonawca wymienione są w jego oświadczeniu, które zobowiązany jest załączyć do oferty.
2.5. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert
2.6. Osoba zamierzająca przyjąć funkcję Inspektora Środowiskowego ze względu na zastrzeżenia Wykonawcy zadania rekultywacji zbiornika, w celu uzyskania załącznika „opisu technologii”, przekaże Zamawiającemu podpisaną przez siebie klauzulę poufności (załącznik nr 5) w oryginale.
a) papierowo – oryginał podpisany własnoręcznie i przesłany na adres zamawiającego
b) elektronicznie – dokument wypełniony i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres zamawiającego przetargi@kurylowka.pl (i tylko na ten adres)
2.7. Okres gwarancji i rękojmi – min. 1 rok (12 miesięcy) od przekazania dokumentów i podpisania odbioru końcowego t.j. od dnia wskazanego w ust. 2.8.
2.8. Sugerowany przez Zamawiającego termin zakończenia umowy – 31.12.2021 do uzgodnienia ostatecznego przed jej podpisaniem.
2.9. Fakturowanie – Zamawiający dopuszcza częściowe w oparciu o faktycznie wykonane działania ze strony wykonawcy oraz zgodnie z uzgodnieniami przed podpisaniem umowy.
2.10. W ramach oferowanej ceny w ofercie Wykonawca zobowiązuje się również oprócz bieżącego uczestnictwa w zabiegach do uczestnictwa w naradach technicznych organizowanych przez Zamawiającego.
2.11. W trakcie realizacji działań kontrolnych Inspektor nadzoruje realizację wszystkich zabiegów i kontroluje ich skutki opisane badaniami i ich wynikami. W przypadku wątpliwości zgłasza uwagi zamawiającemu, który podejmuje decyzje w tym kierunku. Potwierdzenie czynności objętych działaniami zapisuje się w „dzienniku zdarzeń” lub w poszczególnych protokołach odbioru prac lub w innej formie przyjętej przez Inspektora i przedstawiciela zamawiającego.
2.12. Wymagania dotyczące doświadczenia. W ciągu ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonawca realizował co najmniej jedną usługę o podobnym charakterze i złożoności co przedmiot niniejszego przetargu, przy czym przez „podobny charakter” należy rozumieć działania kontrolne przy podobnych usługach lub doświadczenie naukowo – badawcze w zakresie analizy prowadzonych usług niezależnie od czasu ich trwania. Potwierdzeniem jest dokument obejmujący zakres wykonywanych prac i działań oraz termin z zaznaczeniem, iż całość została wykonana należycie (np. referencje, poświadczenia i.t.p.) lub dokument potwierdzający doświadczenie naukowe.
2.13. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu gwarancji lub rękojmi, jeżeli wykonane prace i usługi mają wady zmniejszające ich wartość lub użyteczność albo zostały, wykonane niezgodnie z umową. Termin ten określa się od dnia 01.01.2022 do 01.01.2023.
2.14. Niezależnie od wykonywania uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi Zamawiający może żądać naprawienia szkody na zasadach ogólnych z powodu istnienia wady, chyba że szkoda jest następstwem okoliczności, za które Inspektor nie ponosi odpowiedzialności i których nie można było przewidzieć w trakcie normalnej kontroli zadania.
2.15. Zakres gwarancji obejmuje również wykonanie czynności powtórzonych z ogólnego opisu zadania jeśli nie spełniają wymogów ostatecznego odbioru lub tego ten wymóg utraciły.
2.16. W trakcie gwarancji Inspektor zobowiązany jest m.in. do ustalenia i kontroli działań gwarancyjnych wykonanych w części 1 i 2 z ich potwierdzeniem. Przegląd ogólny sytuacji i stanu zbiornika oraz cieków z opisem i przekazaniem uwag Zamawiającemu.
3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:
3.1. formularz ofertowy (zał. 1)
3.2. oświadczenia oferenta (zał. 2)
3.3. cena oferty (zał. 3)
3.4. dokumenty wskazujące spełnienie warunków 2.12 (zał. 4)
Wymaganie dotyczy Wykonawcy lub Inspektora.
3.5. W przypadku kiedy Inspektor nie jest pracownikiem Wykonawcy należy przedstawić jego oświadczenie, iż podejmuje się wykonania zadania na warunkach określonych w zapytaniu. Oświadczenie podpisane przez niego w oryginale zostanie przekazane przed podpisaniem umowy, natomiast jako skan wraz z ofertą.
3.6. Pełnomocnictwa jeśli niezbędne.
3.7. Dokumenty potwierdzające tytuły naukowe w zakresie prowadzonego zadania (np. biologia, ochrona środowiska) lub jakiekolwiek inne potwierdzające działania w tym kierunku (publikacje, prace i.t.p.). Warunek sugerowany mogący mieć znaczenie porównawcze.
4. Terminy i sposób komunikacji
4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 21.01.2020
4.2. Oferty można składać: tylko pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów) i przesyłać tylko na adres: przetargi@kurylowka.pl
4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną tylko na adres: przetargi@kurylowka.pl i tylko w formie edytowalnej podpisanej przez Wykonawcę. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net ..…
4.4. Kontakt:
Wojciech Sydoń – Inwestycje i Zamówienia publiczne
Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131
przetargi@kurylowka.pl
4.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.
4.6. Przesyłanie informacji, zapytań oraz ofert na inny adres może się wiązać z nie zachowaniem terminów postępowania oraz brakiem odpowiedzi jak również z nie rozpatrywaniem oferty i jej oceny.
5. Rozpatrywanie i ocena ofert.
5.1. Postępowanie może odbywać się w sposób jednoetapowy lub dwuetapowy.
5.2. Podstawowym kryterium oceny ofert jest cena przy zachowaniu warunków minimalnych zawartych w zapytaniu oraz warunków dodatkowych.
5.3. W przypadku ofert podobnych i o niewielkich różnicach również w warunkach przedstawionych (zawarte w ust. 3.7), Zamawiający może przystąpić do II etapu, negocjując warunki z wybranymi Wykonawcami.
Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów zarówno cenowych jak i podmiotowych żądając dodatkowych dokumentów i ustalając ostateczne warunki.
5.4. W obu wypadkach prowadzenia postępowania opisanych w ust. 5.1. przed podpisaniem umowy Zamawiający może prowadzić negocjacje, w których ustali ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zadania, ostateczne warunki jego wykonania i ostateczną kwotę.
5.5. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie.
6. Umowa i zakończenie postępowania.
6.1. Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach.
6.2. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wymagane dokumenty, których Zamawiający zażąda w negocjacjach w tym również potwierdzające warunki w oryginale:
a) załącznik nr 2 i 5
b) dokument opisany w ust. 3.5
c) pełnomocnictwa w oryginale
6.3. Umowa zostanie zawarta na piśmie.
6.4. Zestawienie Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz ostateczne wyniki postępowania zostaną ogłoszone pod niniejszym ogłoszeniem na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka.
7. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:
7.1. W celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego [Nadzór inspektorski działań środowiskowych i ekologicznych] – znak sprawy: [IN. 271.58.8.2019],prowadzonego w trybie przetarg nieograniczony, przetwarzane będą dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO;
7.2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Wójt Gminy Kuryłówka
Kuryłówka 527 37-303 Kuryłówka 527
Tel.: 017 2438010
Faks: 017 2438010
e-mail: sekretariat@kurylowka.pl.
7.3. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Kuryłówka jest Pani Agnieszka Kuczek, kontakt: (17) 243 80 10; rada@kurylowka.pl
7.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy prawne;
7.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
7.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach oraz warunkach związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z tych przepisów i warunków
7.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7.8. Posiada Pani/Pan:
7.9. Nie przysługuje Pani/Panu:
7.10. Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie środki ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
8. Dodatkowe informacje
8.1.W przypadku zainteresowania, Zamawiający przewiduje możliwość wizji w terenie (spotkanie przed-ofertowe) z dodatkowymi wyjaśnieniami. Wizja może odbyć się w dniu 17.01.2020 o godz. 10.00. Chęć uczestnictwa należy zgłaszać najpóźniej do dnia 14.01.2020
8.2. Informacja o spotkaniu ukaże się na stronie BiP pod niniejszym ogłoszeniem.
8.2. W przypadku braku zainteresowania wizją – spotkanie nie odbędzie się.
8.4. Wizytę w terenie można też wykonać samodzielnie jednak wiąże się to z brakiem bezpośrednich odpowiedzi na zagadnienia terenowe.