Zgodnie z art. 7 Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 2007 r. (Dz. U. Nr 78, poz. 483, z późn. zm.) organy władzy publicznej zobowiązane są do działania tylko na podstawie i w granicach prawa.
Poświadczenie własnoręczności podpisu sporządzić może tylko notariusz, zgodnie z art. 96 pkt 1 w zw. z art. 1 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (Dz. U. z 2002 r. Nr 42, poz. 369, z późn. zm.).
W niektórych przypadkach organy samorządu terytorialnego mogą sporządzać poświadczenia zgodnie z art. 101 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (Dz. U. z 2002 r. Nr 42, poz. 369, z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 lutego 2007 r. w sprawie sporządzania niektórych poświadczeń przez organy samorządu terytorialnego i banki (Dz. U. Nr 27, poz. 185). Rozporządzenie to upoważnia do poświadczania własnoręczności podpisu wyłącznie wójtów (burmistrzów, prezydentów miast) w tych miejscowościach, w których nie ma kancelarii notarialnej .
Wyciąg dotyczący urzędowego poświadczenia własnoręczności podpisu | |
Rodzaj oświadczenia | Organ upoważniony |
każde | notariusz |
upoważnienie do odbioru przesyłek, poczty, pieniędzy, dokumentów urzędowych | wójt, jeżeli brak notariusza |
stwierdzenie własnego stanu rodzinnego i majątkowego | wójt, jeżeli brak notariusza |
każde oświadczenie woli niemogącego pisać, a mogącego czytać | administracja samorządowa |
zeznania świadków w celu przyznania emerytury lub renty | wójt |
podstawa do wypłaty emerytury lub renty osobie sprawującej faktyczną opiekę | wójt |
potwierdzenie istnienia dalszego prawa do pobierania świadczeń emerytalnych lub rentowych | administracja samorządowa lub rządowa |
w sprawach rent z instytucji zagranicznych | pracodawca albo administracja samorządowa lub rządowa |
zeznania świadków w celu przyznania świadczenia osobie „wykorzystywanej” przez III Rzeszę lub ZSRR | notariusz albo administracja samorządowa lub rządowa |
zeznania świadków w celu przyznania zaopatrzenia emerytalnego funkcjonariuszy policji i innych służb | przełożony, notariusz, administracja samorządowa lub rządowa albo konsul |
oświadczenia zamiast dokumentów w celu przyznania zaopatrzenia emerytalnego funkcjonariuszy policji i innych służb | notariusz, administracja samorządowa lub rządowa albo konsul |
zeznania świadków w celu przyznania zaopatrzenia emerytalnego żołnierzy | dowódca, notariusz albo administracja samorządowa lub rządowa |
weksel niepiśmiennego lub niemogącego pisać | notariusz lub wójt |