OGŁOSZENIE KONKURS
OTWARTY
xxxxx
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA
OFERTY CENOWEJ
(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.2019 poz.1843 ze zm).
1. Zamawiający:
GMINA KURYŁÓWKA
37-303 Kuryłówka 527
NIP: 816-15-93-966
2. Zadanie:
2.1. „Dowóz i odwóz dzieci niepełnosprawnych wraz z opieką z terenu Gminy Kuryłówka do Niepublicznego Ośrodka Rewalidacyjno – Wychowawczego im. Stanisława Paszka w Nowej Sarzynie”,
2.2. Zadanie to mieści się w sferze zadań publicznych określonych w zapisach art. 4 ust. 1 pkt 7 i 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j.Dz. U. z 2019r., poz. 688 ze zm.)
2.3. Miejsce przeznaczenia: 37 - 310 Nowa Sarzyna, ul. Łukasiewicza 2,
3. Zakres i wielkość działań:
3.1. Na realizację tego zadania przeznacza się kwotę 17.200,00 zł.
3.2. Przyznanie dotacji na realizację zadania nastąpi na podstawie zawartej umowy z podmiotem, którego oferta zostanie wybrana w konkursie na zasadach określonych w ustawie z dnia 24.04.2003r. o pożytku publicznym i o wolontariacie (t.j.Dz. U. z 2019r., poz. 688 ze zm.), oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (t.j.Dz. U. z 2019r, poz. 869 ze zm.).
3.3. Termin realizacji zadania: od 2 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r.
3.4. Dowóz dziecka z głębokim upośledzeniem umysłowym ze sprzężonymi niepełnosprawnościami z miejsca zamieszkania dziecka z miejscowości Kuryłówka do Niepublicznego Ośrodka Rewalidacyjno – Wychowawczego im. Stanisława Paszka w Nowej Sarzynie i z powrotem do miejsca zamieszkania.
4. Wymagania:
4.1. Wykonanie zadania na bazie przedstawionych i opisanych warunków oraz dostarczonych dokumentów.
4.2. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert
4.3. Dowóz dziecka odbywać się może środkiem transportu przystosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych (wózków inwalidzkich)
4.4. w czasie przewozu przewoźnik zobowiązany jest do zapewnienia stałej
i wykwalifikowanej opieki nad dziećmi.
4.5. Płatność zgodnie z uzgodnieniami przed podpisaniem umowy.
5. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:
5.1. formularz ofertowy (zał. 1)
5.2. oświadczenia oferenta (zał. 2)
5.3. oferta [Ofertę składa się na obowiązującym formularzu, którego wzór określa Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057).]
5.4. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok.
6. Terminy i sposób komunikacji
6.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 09.12.2019 godz. 11:00 (decyduje czas wpływu na serwer)
6.2. Oferty można składać: tylko pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów) i przesyłać tylko na adres: inwestycje@kurylowka.pl.
6.3. Alternatywną formą składania ofert może być również wypełnienie formularzy (bez skanu), konwersja do *.pdf i podpisanie ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeżeli oferta będzie w wielu plikach należy podpisać KPE każdy z nich.
6.4. Zapytania należy składać drogą elektroniczną tylko na adres: inwestycje@kurylowka.pl i tylko w formie edytowalnej podpisanej przez Wykonawcę. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net ..…
6.5. Kontakt:
Wojciech Sydoń – Inwestycje i Zamówienia publiczne
Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131
6.6. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.
6.7. Przesyłanie informacji, zapytań oraz ofert na inny adres może się wiązać z nie zachowaniem terminów postępowania oraz brakiem odpowiedzi jak również z nie rozpatrywaniem oferty i jej oceny.
6.8. Wszelka inna korespondencja pomiędzy stronami odbywać się będzie za pomocą poczty e-mail.
7. Rozpatrywanie i ocena ofert.
7.1. Postępowanie może odbywać się w sposób dwuetapowy lub trzy etapowy.
7.2. W pierwszym etapie Komisja:
1) stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu oraz liczbę złożonych ofert,
2) otwiera koperty z ofertami,
3) ustala, które z ofert spełniają warunki określone w § 4 Uchwały Rady Gminy Kuryłówka Nr XXVII/180/06 z dnia 22 lutego 2006r. w sprawie określenia trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Kuryłówka, sposobu rozliczania
i kontroli zadań zleconych organizacjom pozarządowych.
4) wzywa do uzupełnienia ofert jeśli zachodzi taka potrzeba
5) odrzuca oferty, które mimo wezwania do uzupełnienia nie spełniają warunków określonych w § 4 w/w Uchwały i niezwłocznie zawiadamia podmioty o odrzuceniu ich ofert na piśmie.
7.3. W drugim etapie Komisja:
1) analizuje merytoryczną zawartość ofert, biorąc pod uwagę opinie, o których mowa w ust. 1 pkt 3,
2) wybiera najkorzystniejszą ofertę i decyduje o wysokości środków przyznanych na realizację zadania Gminy.
3) powiadamia składającego ofertę o wynikach i wzywa do podpisania umowy
7.4. Zasady powyższe mają zastosowanie także w przypadku, gdy w konkursie zostanie złożona tylko jedna oferta.
7.5. Dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty komisja konkursowa będzie brała pod uwagę w szczególności:
1) zgodność projektu z zadaniami Gminy oraz z zadaniami statutowymi podmiotu,
2) wartość merytoryczną projektu,
3) koszt realizacji projektu, w tym wysokość udziału środków własnych podmiotu oraz oczekiwana wysokość dotacji,
4) staranne i terminowe wywiązywanie się z umów i porozumień zawartych z Gminą w ciągu ostatnich trzech lat,
5) dotychczasową współpracę podmiotu z Gminą.
7.6. Zależnie od warunków i złożonych ofert, postępowanie może obejmować również trzeci etap – negocjacyjny. W tym etapie strony uzgadniać będą ostateczne warunki umowy w tym ostateczne kwoty zadania.
8. Informacja o zrealizowanych w roku ogłoszenia konkursu i roku poprzednim zadań publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, w tym wysokość udzielonych dotacji:
W roku ogłoszenia konkursu i w roku poprzednim, tj. 2018 na realizację zadania pn. „Dowóz i odwóz dzieci niepełnosprawnych wraz z opieką z terenu Gminy Kuryłówka do Niepublicznego Ośrodka Rewalidacyjno – Wychowawczego im. Stanisława Paszka w Nowej Sarzynie”, ul. Łukasiewicza 2, 37 - 310 Nowa Sarzyna wydatkowano kwotę 21 637,00 zł.
9. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:
9.1. W celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Dowóz i odwóz dzieci niepełnosprawnych wraz z opieką z terenu Gminy Kuryłówka do Niepublicznego Ośrodka Rewalidacyjno – Wychowawczego im. Stanisława Paszka w Nowej Sarzynie – znak sprawy: IN.524.2.2019.E,prowadzonego w trybie przetarg nieograniczony, przetwarzane będą dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO;
9.2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Wójt Gminy Kuryłówka
Kuryłówka 527 37-303 Kuryłówka 527
Tel.: 017 2438010
Faks: 017 2438010
e-mail: sekretariat@kurylowka.pl.
9.3. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Kuryłówka jest Pani Agnieszka Kuczek, kontakt: (17) 243 80 10; rada@kurylowka.pl
9.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy prawne;
9.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
9.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach oraz warunkach związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z tych przepisów i warunków
9.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
9.8. Posiada Pani/Pan:
9.9. Nie przysługuje Pani/Panu: