Wydziały Starostwa Powiatowego w Poddębicach
Rada Powiatu w Poddębicach Uchwałą Nr VI/41/11 z dnia 30 marca 2011 r., przyjęła Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Poddębicach, który określa przede wszystkim:
1) zadania Starostwa Powiatowego w Poddębicach;
2) zasady funkcjonowania Starostwa Powiatowego w Poddębicach;
3) zakres działania i kompetencje osób zajmujących stanowiska kierownicze;
4) wewnętrzną strukturę organizacyjną Starostwa Powiatowego w Poddębicach;
5) zasady przyjmowania skarg;
6) zasady kontroli
Wydziały Starostwa
Podstawowymi jednostkami organizacyjnymi Starostwa są Wydziały. Wydziałami Starostwa kierują Naczelnicy Wydziałów przy pomocy swoich zastępców. W jednostce organizacyjnej Starostwa, w której nie jest przewidziane stanowisko zastępcy, funkcję zastępcy Naczelnika Wydziału pełni wyznaczony pracownik. Naczelnicy są bezpośrednimi przełożonymi podległych im pracowników, sprawują nadzór nad ich pracą i dokonują oceny ich pracy.
Naczelnicy Wydziałów w szczególności:
1) kierują w imieniu Starosty działalnością podległych im jednostek organizacyjnych Starostwa zgodnie z przepisami prawa;
2) zapewniają należytą organizację pracy;
3) nadzorują realizację zadań przez kierowaną jednostkę organizacyjną, a szczególnie terminowe i poprawne załatwienie spraw;
4) przygotowują projekty zakresów czynności dla pracowników kierowanego Wydziału;
5) wyznaczają stałe i doraźne zastępstwa na poszczególnych stanowiska pracy;
6) zapewniają dyscyplinę pracy i racjonalne wykorzystanie czasu pracy;
7) dokonują kontroli realizacji zadań oraz ocen pracy podległych im pracowników.
Naczelnicy Wydziałów oraz pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach ponoszą odpowiedzialność służbową wobec Starosty za właściwą i terminową realizację powierzonych im zadań.
W skład Starostwa wchodzą następujące stanowiska pracy oraz Wydziały:
1) Starosta
2) Wicestarosta
3) Sekretarz
4) Skarbnik
5) Zespół Radców Prawnych
6) Wydział Finansów
7) Wydział Geodezji, Kartografii i Gospodarki Nieruchomościami
8) Wydział Budownictwa, Inwestycji i Zamówień Publicznych
9) Wydział Ochrony Środowiska, Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego
10) Wydział Zdrowia, Pomocy Społecznej, Oświaty i Kultury
11) Wydział Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych i StrategiiPowiatu
12) Wydział Komunikacji
13) Wydział Dróg
14) Wydział Organizacyjny
15) Samodzielne stanowisko ds. audytu i kontroli wewnętrznej
16) Powiatowy Rzecznik Konsumentów
1.Zespół Radców Prawnych:
Do zadań Zespołu Radców Prawnych należy w szczególności:
· wykonywanie obsługi prawnej Rady, Zarządu Powiatu, Wydziałów i jednostek organizacyjnych Powiatu;
· udział w opracowaniu i uzgadnianiu projektów aktów prawnych, uchwał, zarządzeń
i decyzji Zarządu, Starosty oraz projektów uchwał kierowanych pod obrady Rady Powiatu, opiniowania ich pod względem formalno-prawnym;
· doradztwo prawne i prowadzenie zastępstwa sądowego;
· współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego;
· udział w sesjach Rady oraz na wniosek Starosty – w posiedzeniach Zarządu;
· opracowywanie projektu Statutu Powiatu i jego nowelizacji we współpracy z Wydziałem Organizacyjnym;
· opracowanie projektu Regulaminu Organizacyjnego i Regulaminu Pracy Starostwa we współpracy z Wydziałami Starostwa oraz kontrola ich aktualności we współpracy
z Sekretarzem Powiatu.
Pokój nr 222 - II piętro - Zespół Radców Prawnych - tel. 043 678 78 37
2.Wydział Finansów:
Wydział prowadzi sprawy związane z opracowaniem projektu budżetu Powiatu, zapewnia obsługę budżetu Powiatu, nadzoruje prawidłowość prowadzenia rachunkowości przez jednostki organizacyjne Powiatu, sporządza sprawozdania z realizacji zadań budżetowych, prowadzi obsługę finansowo-księgową i sprawozdawczą Starostwa.
Do podstawowych zadań Wydziału należy w szczególności:
· opracowanie projektu budżetu Powiatu oraz wieloletniej prognozy finansowej Powiatu. Dokonywanie analiz wykonania budżetu pod kątem zgodności z planem i zakresem uprawnień do dokonywania wydatków;
· opracowanie projektu uchwał Rady i Zarządu z zakresu działania Powiatu;
· prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych;
· przedkładanie uchwał Rady, Zarządu, sprawozdań i informacji w sprawach budżetu Regionalnej Izbie Obrachunkowej;
· nadzorowanie prawidłowości opracowania i zatwierdzania planów finansowych jednostek powiatowych;
· prowadzenie spraw związanych realizacją budżetu oraz sprawozdawczości budżetowej;
· współpraca z powiatowymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie opracowania
i realizacji budżetu oraz sprawozdawczości budżetowej;
· sporządzanie sprawozdań finansowych z wykonania budżetu Powiatu i dochodów Skarbu Państwa;
· prowadzenie sprawozdawczości i ocena realizacji wykorzystania przydzielonych środków;
· prowadzenie funkcjonalnej kontroli finansowej;
· windykacja należności z tytułu dochodów budżetowych Starostwa i Skarbu Państwa;
· współdziałanie z bankiem, organami skarbowymi, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Urzędem Statystycznym, Regionalną Izbą Obrachunkową i Wojewodą w zakresie spraw finansowych Powiatu;
· prowadzenie dokumentacji płacowej i świadczeń z ubezpieczenia społecznego;
· prowadzenie ewidencji mienia Powiatu;
· prowadzenie spraw związanych z ewidencją środków trwałych i wyposażenia oraz
z rozliczaniem inwentaryzacji mienia Powiatu, będącego w użytkowaniu Starostwa Powiatowego;
· zbieranie i udzielanie informacji dotyczących zagospodarowywania mienia przez jednostki organizacyjne Powiatu;
· obsługa finansowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
· rozliczanie kosztów podróży pracowników;
· prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem diet i podróży służbowych radnych;
· opracowanie projektów przepisów wewnętrznych z zakresu właściwości Wydziału oraz nadzór nad ich realizacją;
· gospodarowanie środkami finansowymi w celu zapewnienia płynności finansowej;
· rozliczanie pod względem finansowym programów unijnych i innych programów prowadzonych przez Powiat;
· bieżąca współpraca z Wydziałem Geodezji, Kartografii i Gospodarki Nieruchomościami w zakresie uzgodnień dotyczących dokumentacji w Skarbu Państwa;
· realizacja innych zadań Powiatu wynikających z obowiązujących przepisów związanych
z właściwością rzeczową wydziału.
Naczelnik wydziału: Jadwiga Zagozda - pełni również funkcję Skarbnika Powiatu
Zastępca Naczelnika: Wioletta Jaruga
Pokoje nr 312, 319-322 - III piętro – Wydział Finansów - tel. 043 678 78 56-58
3.Wydział Geodezji, Kartografii i Gospodarki Nieruchomościami:
Wydział zajmuje się realizacją zadań Służby Geodezyjnej i Kartograficznej, powszechną taksacją nieruchomościami, scalaniem i wymianą gruntów, gospodarką nieruchomościami, wywłaszczeniem nieruchomości oraz gospodarowaniem gruntami rolnymi i leśnymi. Wydziałem kieruje Naczelnik, który jest jednocześnie Geodetą Powiatowym.
Do podstawowych zadań Wydziału należy w szczególności:
1) w zakresie zasobu geodezyjnego i kartograficznego:
· gromadzenie i prowadzenie powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego,
· kontrola opracowań przyjmowanych do zasobu,
· udostępnianie zasobu zainteresowanym jednostkom oraz osobom prawnym i fizycznym,
· naliczanie opłat za czynności związane z prowadzeniem zasobu oraz za udostępnianie materiałów i sprzedaż map,
· prowadzenie ewidencji gruntów i budynków, gleboznawczej klasyfikacji gruntów oraz rejestru cen i wartości nieruchomości,
· planowanie i zlecanie prac mających na celu założenie komputerowych baz danych umożliwiających prowadzenie ewidencji obejmującej pełny zakres danych ewidencyjnych,
· zakładanie i prowadzenie geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu we współpracy z jednostkami prowadzącymi ewidencję branżową,
· koordynowanie uzgodnień usytuowania projektowanych sieci i uzbrojenia terenów,
· zakładanie osnów szczegółowych,
· zakładanie i aktualizacja mapy zasadniczej,
· prowadzenie powszechnej taksacji nieruchomości oraz opracowywanie i prowadzenie map i tabel taksacyjnych dotyczących nieruchomości,
· prowadzenie spraw związanych z ochroną znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych,
· prowadzenie powiatowych baz danych wchodzących w skład krajowego systemu informacji o terenie oraz współpraca z właściwymi organami w zakresie budowy baz danych,
· wprowadzanie zmian danych objętych ewidencją gruntów i budynków na podstawie ostatecznych decyzji administracyjnych, orzeczeń sądowych, aktów normatywnych i aktów notarialnych,
· wydawanie odpłatnie na żądanie właścicieli wyrysów i wypisów z operatu ewidencyjnego,
· zapewnienie Gminom oraz Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, nieodpłatnego bezpośredniego dostępu do bazy danych ewidencji gruntów i budynków,
· sporządzanie gminnych i powiatowych zestawień zbiorczych danych objętych ewidencją gruntów i budynków,
· współpraca z organami nadzoru geodezyjnego i kartograficznego w zakresie prowadzenia rejestru powierzchni i granic jednostek terytorialnego podziału administracyjnego,
· współpraca z organami administracji publicznej, sądami, urzędami statystyki publicznej, podatkowymi, zagospodarowania przestrzennego i innymi w zakresie udostępniania danych z zasobu do realizacji celów statutowych oraz sprawozdawczości;
· prowadzenie spraw związanych z nakładaniem kary grzywny na osoby nieprzestrzegające przepisów Prawa geodezyjnego i kartograficznego;
· prowadzenie spraw z zakresu scaleń i wymiany gruntów,
· prowadzenie rejestru licencji i sublicencji oprogramowania wykorzystywanego do prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego jak również użyczonego przez Głównego Geodetę Kraju, Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego oraz Geodetę Województwa.
2) w zakresie gospodarki nieruchomościami Powiatu i Skarbu Państwa:
· tworzenie powiatowego zasobu nieruchomości oraz zasobu nieruchomości Skarbu Państwa tj. inwentaryzacja nieruchomości, regulowanie stanów prawnych, współpraca przy tworzeniu zasobu z właściwymi jednostkami samorządu terytorialnego oraz Wojewodą,
· prowadzenie spraw dotyczących gospodarowania zasobem nieruchomości Powiatu i Skarbu Państwa, tj. sporządzanie planów wykorzystania zasobów udostępnianie nieruchomości z zasobu, sprzedaż, oddawanie w trwały zarząd i użytkowanie wieczyste zamiany i darowizny nieruchomości,
· zabezpieczenie mienia Skarbu Państwa i Powiatu przed zniszczeniem,
· prowadzenie spraw związanych z ustalaniem sposobu i terminu zagospodarowania nieruchomości gruntowych,
· naliczanie i aktualizacja opłat z tytułu użytkowania wieczystego i trwałego zarządu,
· opiniowanie podziału nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa dokonywanych z urzędu,
· prowadzenie postępowania wywłaszczeniowego,
· przygotowywanie zezwoleń na zakładanie i przeprowadzanie na nieruchomości ciągów drenażowych, przewodów i urządzeń służących do przesyłania płynów, pary, gazów i energii elektrycznej oraz urządzeń łączności publicznej i sygnalizacji, a także innych podziemnych, naziemnych lub nadziemnych obiektów i urządzeń niezbędnych do korzystania z tych przewodów i urządzeń jeżeli właściciel lub użytkownik wieczysty nie wyraził na to zgody,
· przygotowywanie zezwoleń na prowadzenie działalności polegającej na poszukiwaniu, rozpoznawaniu lub wydobywaniu kopalin stanowiących własność Skarbu Państwa jeżeli właściciel lub użytkownik wieczysty nie wyraził na to zgody,
· przygotowanie zezwoleń na czasowe zajęcie nieruchomości w przypadku siły wyższej lub nagłej potrzeby zapobieżenia powstawaniu znacznej szkody,
· prowadzenie spraw związanych ze zwrotem wywłaszczonych nieruchomości, zwrotem odszkodowania, w tym także nieruchomości zamiennej oraz o rozliczeniach z tytułu zwrotu i terminach zwrotu,
· zabezpieczenie wierzytelności Skarbu Państwa przez wpisanie w księdze wieczystej hipoteki oraz wydawanie zaświadczeń o spłaceniu wierzytelności,
· podejmowanie czynności związanych z regulacją prawną nieruchomości Skarbu Państwa będących w posiadaniu osób fizycznych i prawnych oraz jednostek organizacyjnych,
· przygotowywanie na wniosek osób fizycznych decyzji o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego gruntów Skarbu Państwa i Powiatu w prawo własności,
· prowadzenie spraw związanych z przekazywaniem na wniosek organu wojskowego zarządu gruntów stanowiących własność Skarbu Państwa bez pierwszej opłaty rocznej,
· przygotowywanie decyzji o przejęciu nieruchomości lub jej części pozostającej w zarządzie organów wojskowych, uznanej za zbędną, na cele obronności i bezpieczeństwa państwa,
· prowadzenie spraw związanych z wydawaniem na wniosek organu wojskowego decyzji o zajęciu nieruchomości Skarbu Państwa na zakwaterowanie przejściowe,
· prowadzenie spraw związanych z nieodpłatnym przekazywaniem Polskiemu Związkowi Działkowców gruntów Skarbu Państwa przeznaczonych w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego pod pracownicze ogrody działkowe.
3) w zakresie gospodarki gruntami rolnymi i leśnymi:
· składanie wniosków o wpis do księgi wieczystej prawa własności nieruchomości przejętych na cele reformy rolnej,
· prowadzenie spraw związanych z ustaleniem odszkodowania za nieruchomości zajęte pod drogi publiczne stosownie do obowiązujących przepisów prawa w tym zakresie,
· prowadzenie spraw związanych z orzekaniem o nadaniu na własność nieruchomości,
· prowadzenie spraw dotyczących nieodpłatnego przekazywania Lasom Państwowym gruntów wchodzących w skład Zasobu przeznaczonych do zalesienia w miejscowym planie zagospodarowanie przestrzennego albo w decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
· występowanie do Agencji Nieruchomości Rolnych o przekazanie nieodpłatnie nieruchomości na cele związane z inwestycjami infrastrukturalnymi służącymi wykonywaniu zadań własnych,
· prowadzenie spraw związanych z nieodpłatnym przyznawaniem na własność działki gruntu i działek pod budynkami osobie, która przekazała gospodarstwo rolne Państwu w zamian za rentę,
· ustalenie, które nieruchomości stanowią wspólnotę gruntową, bądź mienie gromadzkie,
· ustalenie w drodze decyzji wykazu osób uprawnionych do udziału we wspólnocie gruntowej oraz wykazu obszarów gospodarstw przez nich posiadanych i wielkości przysługujących im udziałów we wspólnocie.
4) w zakresie ochrony gruntów rolnych:
· wydawanie decyzji o wyłączeniu z produkcji gruntów rolnych i nakładanie obowiązków związanych z wyłączeniem oraz obowiązku zdjęcia oraz wykorzystania na cele poprawy wartości użytkowej gruntów próchnicznej warstwy gleby,
· naliczanie należności i opłat rocznych,
· uaktualnianie opłat rocznych wyrażonych w tonach zboża ze względu na zmianę cen zboża,
· wydawanie decyzji w sprawie zwrotu należności w razie rezygnacji właściciela z prawa do wyłączenia z produkcji rolnej,
· ustalanie, naliczanie i zawieszanie opłat rocznych i należności przy budowie zbiorników wodnych,
· wydawanie decyzji nakazujących zalesienie, zadrzewienie jako przeciwdziałanie erozji i degradacji,
· umarzanie całości lub części należności i opłat rocznych w przypadku inwestycji o charakterze użyteczności publicznej,
· wydawanie decyzji w sprawach rekultywacji i zagospodarowania określających:
o - stopień ograniczenia lub utraty wartości użytkowej gruntów,
o - osobę obowiązaną do rekultywacji gruntów,
o - kierunek i termin wykonania rekultywacji gruntów,
o - uznanie rekultywacji gruntów za zakończoną,
· przeprowadzanie kontroli dotyczących:
o - zdjęcia i wykorzystania próchniczej warstwy gleby, rekultywacji gruntów
o zdewastowanych i zdegradowanych,
o - zagospodarowania gruntów zrekultywowanych przy wykorzystaniu środków
o funduszu,
o - przeciwdziałania erozji i pogarszania się wartości użytkowej gruntów,
· ustalanie i naliczanie kar za wyłączenie gruntów niezgodnie z przepisami,
· wydawanie decyzji z urzędu za wyłączenie gruntów bez decyzji o wyłączeniu,
· ustalanie opłaty za niewykonanie obowiązku rekultywacji w terminie wyznaczonym w decyzji,
· ustalanie obowiązków wpłacania corocznych opłat na Fundusz Ochrony Gruntów Rolnych w razie niewykonania obowiązku rekultywacji gruntów zdegradowanych,
· prowadzenie sprawozdawczości z zakresu:
o - obszaru gruntów wyłączonych z produkcji rolnej, ustalonych należności i opłat,
o - obszarów podlegających rekultywacji,
o - istniejących torfowisk.
5. Realizacja innych zadań Powiatu wynikających z obowiązujących przepisów związanych z właściwością rzeczową wydziału.
Naczelnik wydziału: Dominika Janczak
Zastępca Naczelnika: Renata Kończarek
Ośrodek Dokumentacji Kartograficznej oraz Ewidencja - parter, p. 14-22
tel. 043 678 78 10 ÷ 14,
II piętro tel. 043 678 78 29 ÷ 32
www.geodezja-poddebice.webpark.pl
4.Wydział Budownictwa, Inwestycji i Zamówień Publicznych:
1) w zakresie spraw dotyczących architektury i budownictwa:
· sprawowanie nadzoru techniczno-budowlanego w zakresie zapewnienia warunków bezpieczeństwa ludzi i mienia w projektach budowlanych,
· sprawdzanie projektów budowlanych w zakresie:
· właściwego wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (kontrola wykonania projektu przez osobę posiadającą wymagane uprawnienia budowlane oraz przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego),
· zgodności z miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego i wymaganiami decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz ochrony środowiska,
· kompletności projektu budowlanego,
· opiniowanie studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin,
· prowadzenie rejestrów wniosków pozwoleń na budowę i rejestrów decyzji o pozwoleniu na budowę,
· uczestniczenie na wezwanie organów nadzoru budowlanego w czynnościach inspekcyjnych i kontrolnych oraz udostępnianie wszelkich dokumentów i informacji związanych z tymi czynnościami,
· wydawanie decyzji o zatwierdzeniu projektów budowlanych,
· wydawanie postanowienia o udzieleniu bądź odmowie zgody na odstępstwo od przepisów techniczno – budowlanych. Składanie wniosku do właściwego ministra, o upoważnienie do udzielenia zgody na odstępstwo od przepisów technicznych,
· przyjmowanie zgłoszeń o budowie obiektów oraz wykonywaniu robót budowlanych,
na które nie jest wymagane pozwolenie na budowę,
· wydawanie decyzji zobowiązujących do uzyskania pozwolenia na wykonanie określonego obiektu lub robót budowlanych, objętych obowiązkiem zgłaszania, jeżeli ich realizacja może naruszyć ustalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub spowodować:
- zagrożenie bezpieczeństwa ludzi lub mienia,
- pogorszenie stanu środowiska lub dobór kultury,
- pogorszenie warunków zdrowotno – sanitarnych,
- wprowadzenie, utrwalanie bądź zwiększanie ograniczeń lub uciążliwości
· dla terenów sąsiednich,
· przyjmowanie zgłoszeń o rozbiórce obiektu budowlanego, wydawanie pozwoleń na rozbiórkę na wniosek inwestora,
· wydawanie pozwoleń na budowę, przenoszenie pozwolenia na budowę na innego inwestora oraz orzekaniem o utracie ważności pozwolenia na budowę,
· nakładanie obowiązku ustanowienia inspektora nadzoru oraz zapewnienia nadzoru autorskiego,
· wydawanie decyzji zezwalającej na wejście na teren sąsiedniej nieruchomości do budynku lub lokalu w celu wykonania robót budowlanych,
· przyjmowanie zgłoszeń dotyczących zmiany sposobu użytkowania,
· wydawanie zaświadczeń stwierdzających, że dany lokal jest samodzielnym lokalem mieszkalnym oraz potwierdzających powierzchnię użytkową i wyposażenie techniczne domu,
· sporządzanie sprawozdań o ubytkach zasobów mieszkaniowych,
· wydawanie dzienników budowy,
· prowadzenie rejestru wniosków o pozwolenie na budowę i rejestru decyzji o pozwoleniu na budowę,
· prowadzenie rejestru wniosków o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej i rejestru tych decyzji,
· przekazywanie danych statystycznych do Głównego Urzędu Statystycznego
oraz Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego.
2) w zakresie dotyczącym zamówień publicznych:
· nadzór nad przestrzeganiem ustawy o zamówieniach publicznych,
· opracowywanie planów zamówień rocznych tego samego typu w Starostwie Powiatowym,
· koordynowanie dokonywania zamówień w Starostwie,
· koordynowanie i prowadzenie programów zewnętrznych realizowanych w Starostwie.
3) w zakresie spraw inwestycyjnych:
· koordynacja spraw związanych z realizacją zadań w zakresie wieloletnich inwestycji powiatu,
· gromadzenie informacji na temat potrzeb inwestycyjnych i remontowych jednostek organizacyjnych powiatu i przedstawienie ich Zarządowi,
· koordynacja prac przygotowujących inwestycje i remonty w powiecie (projekty, kosztorysy, roboty dodatkowe),
· czuwanie nad prawidłowym przebiegiem inwestycji i zgłaszanie Zarządowi zmian w kosztach i terminach wykonania,
· dokonywanie zakupów inwestycyjnych.
4) realizacja innych zadań Powiatu wynikających z obowiązujących przepisów związanych z właściwością rzeczową wydziału.
Naczelnik Wydziału: Mariusz Wiaderek
Zastępca Naczelnika: Zofia Kaźmierczak
Pokoje nr 306,307 - III piętro – Budownictwo - tel. 043 678 78 46-47
Pokój nr 308 - III piętro – Inwestycje - tel. 043 678 78 48
Pokój nr 323 - III piętro – Zamówienia Publiczne - tel. 043 678 78 60
5.Wydział Ochrony Środowiska, Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego:
Wydział zajmuje się realizacją zadań wynikających z zakresu prawa wodnego, geologicznego
i górniczego, ochrony środowiska, ochrony przyrody, rybactwa śródlądowego, prawa łowieckiego, gospodarki leśnej, ochrony gruntów oraz zadań z zakresu spraw obywatelskich, prowadzeniem spraw z zakresu zarządzania kryzysowego, ochrony ludności, spraw obronnych i ochrony informacji niejawnych.
Do podstawowych zadań Wydziału należy w szczególności:
1) w zakresie gospodarki wodnej:
· ustalanie linii brzegu dla wód za wyjątkiem morskich wód wewnętrznych, wód granicznych oraz śródlądowych dróg wodnych,
· możliwość ustalania szczegółowych zakresów i terminów utrzymywania urządzeń melioracji wodnych szczegółowych, gdy Starosta jest organem właściwym do wydania pozwolenia wodnoprawnego,
· nakazywanie w drodze decyzji usunięcia drzew lub krzewów z wałów przeciwpowodziowych oraz w odległości mniejszej niż 3 m od stopy wału po stronie odpowietrznej,
· wydawanie pozwolenia wodnoprawnego, z wyłączeniem kompetencji zastrzeżonych dla Marszałka,
· wygaszanie, cofanie lub ograniczanie pozwolenia wodnoprawnego, orzekanie o przeniesieniu prawa własności urządzenia wodnego na własność właściciela wody, gdy Starosta jest organem właściwym do wydania pozwolenia wodnoprawnego,
· wzywanie zakładu do usunięcia zaniedbań w zakresie gospodarki wodnej, w wyniku których może powstać stan zagrażający życiu lub zdrowiu ludzi albo zwierząt, bądź środowisku, gdy Starosta jest organem właściwym do wydania pozwolenia wodnoprawnego,
· zatwierdzanie statutu spółki wodnej, wzywanie do usunięcia niezgodności statutu z prawem,
· sprawowanie nadzoru i kontroli nad działalnością spółek wodnych,
· ustalanie wysokości odszkodowania, jeżeli szkoda jest następstwem pozwolenia wodnoprawnego,
· ustanawianie strefy ochronnej ujęcia wody obejmującej tereny ochrony bezpośredniej, gdy Starosta jest organem właściwym do wydania pozwolenia wodnoprawnego dla tego ujęcia,
· ustanawianie strefy ochronnej urządzeń pomiarowych służb państwowych.
2) w zakresie rybactwa śródlądowego:
· wydawanie kart wędkarskich lub kart łowiectwa podwodnego, po złożeniu przez osobę zainteresowaną egzaminu ze znajomości ochrony i połowu ryb przed komisją powołaną przez społeczną organizację amatorskiego połowu ryb,
· wydawanie zezwoleń na przegradzanie sieciowymi rybackimi narzędziami połowowymi więcej niż połowy szerokości łożyska wody płynącej na wodach nie zaliczonych do wód śródlądowych żeglownych,
· wydawanie w uzgodnieniu z właściwą terytorialnie administracją wód śródlądowych żeglownych oraz organem administracji żeglugi śródlądowej, zezwoleń na ustawianie sieciowych rybackich narzędzi połowowych na wodach śródlądowych żeglownych na szlaku żeglownym lub w bezpośrednim jego sąsiedztwie,
· rejestracja i prowadzenie rejestru sprzętu pływającego,
· wnioskowanie do Rad Powiatów o utworzenie Społecznych Straży Rybackich albo wyrażenie zgody na utworzenie Społecznej Straży Rybackiej przez zainteresowane organizacje społeczne lub uprawnionych do rybactwa,
· współpraca ze Społeczną Strażą Rybacką.
3) w zakresie gospodarki leśnej:
· nadzór nad gospodarką leśną w lasach nie stanowiących własności Skarbu Państwa,
· powierzanie, w drodze porozumienia, prowadzenia w imieniu Starosty spraw z zakresu nadzoru, o którym mowa w pkt. 1, w tym wydawanie decyzji administracyjnych w pierwszej instancji, Nadleśniczemu Lasów Państwowych,
· określanie, w drodze decyzji, zadań właścicieli lasów w celu zapewnienia powszechnej ochrony lasów,
· przygotowanie decyzji o wykonaniu na koszt nadleśnictw, zabiegów zwalczających i ochronnych w lasach nie stanowiących własności Skarbu Państwa, gdy wystąpią w nich organizmy szkodliwe w stopniu grożącym trwałości tych lasów,
· prowadzenie spraw dotyczących przyznania środków z budżetu Państwa na finansowanie kosztów przebudowy lub odnowienia drzewostanu lasów nie stanowiących własności Skarbu Państwa, w których wystąpiły szkody spowodowane pyłami lub gazami przemysłowymi bez możliwości ustalenia winnego, względnie szkody spowodowane klęskami żywiołowymi,
· załatwianie spraw w zakresie przyznawania dotacji z Budżetu Państwa na częściowe lub całkowite pokrycie kosztów zalesienia gruntów nie stanowiących własności Skarbu Państwa,
· cechowanie drewna pozyskiwanego w lasach nie stanowiących własności Skarbu Państwa,
· przygotowywanie decyzji o zmianie lasu na użytek rolny,
· przygotowywanie decyzji o uznaniu lasu nie stanowiącego własności Skarbu Państwa za ochronny lub pozbawienie go tego charakteru,
· zatwierdzanie uproszczonych planów urządzenia lasu,
· przygotowanie propozycji zadań gospodarczych dla właścicieli lasów nie posiadających planów urządzenia lasów,
· zlecanie wykonania uproszczonych planów urządzenia lasów dla lasów nie stanowiących własności Skarbu Państwa należących do osób fizycznych i wspólnot gruntowych,
· zlecanie wykonania inwentaryzacji stanu lasów dla lasów rozdrobnionych o powierzchni do 10 ha nie stanowiących własności Skarbu Państwa,
· rozpatrywanie, w formie decyzji, zastrzeżeń wnoszonych w stosunku do projektów uproszczonych planów urządzenia lasów nie stanowiących własności Skarbu Państwa,
· kontrolowanie wykonywania zadań określonych w planach urządzenia lasów nie stanowiących własności Skarbu Państwa,
· przygotowanie decyzji na pozyskiwanie drewna niezgodnie z planem urządzenia lasu w przypadkach losowych na wniosek właściciela lasu,
· nakazywanie, w drodze decyzji, właścicielom lasów nie stanowiących własności Skarbu Państwa, wykonania obowiązków określonych w art. 13 ustawy o lasach oraz zadań zawartych w uproszczonym planie urządzenia lasu lub decyzji, o której mowa w art. 19, ust. 3 ustawy o lasach,
· dokonywanie oceny udatności upraw w czwartym lub piątym roku od zalesienia gruntu rolnego, jeżeli od zalesienia gruntu dokonano na podstawie przepisów o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich ze środków pochodzących z Sekcji Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej lub na podstawie przepisów o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich.
4) w zakresie gospodarki odpadami:
· przygotowywanie zezwoleń na wytwarzanie odpadów, które powstają w związku z eksploatacją instalacji powyżej 1 Mg odpadów niebezpiecznych rocznie lub powyżej 5 tysięcy Mg odpadów innych niż niebezpieczne rocznie,
· przygotowywanie decyzji zatwierdzających program gospodarki odpadami niebezpiecznymi, które powstają w ilości powyżej 0,1 Mg rocznie,
· przygotowywanie decyzji odmawiających wydania decyzji zatwierdzającej program gospodarki odpadami niebezpiecznymi,
· przyjmowanie informacji o wytwarzanych odpadach oraz o sposobach gospodarowania wytworzonymi odpadami, które powstają w ilości do 0,l Mg odpadów niebezpiecznych rocznie albo powyżej 5 Mg odpadów inne niż niebezpieczne rocznie,
· przygotowywanie decyzji wnoszących sprzeciw do w/w informacji,
· przygotowywanie zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie odzysku odpadów,
· przygotowywanie zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie unieszkodliwiania odpadów,
· przygotowywanie zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie zbierania odpadów, w tym pojazdów wycofanych z eksploatacji w punktach zbierania pojazdów,
· przygotowywanie zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów,
· przygotowywanie decyzji odmawiających wydania w/w zezwoleń,
· prowadzenie rejestru posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku uzyskiwania zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania, transportu, odzysku lub unieszkodliwiania odpadów,
· wydawanie decyzji zatwierdzających instrukcję eksploatacji składowiska odpadów,
· przygotowywanie decyzji wyrażających zgodę na zamknięcie składowiska odpadów lub jego wydzielonej części.
5) w zakresie prawa łowieckiego:
· przygotowanie zezwoleń, w szczególnych przypadkach, na odstępstwa od zakazu chwytania i przetrzymywania zwierzyny,
· przygotowanie zezwoleń na posiadanie i hodowlę chartów rasowych lub ich mieszańców,
· prowadzenie spraw związanych z wydzierżawianiem polnych obwodów łowieckich
na wniosek Polskiego Związku Łowieckiego,
· przygotowanie zezwoleń na odłów lub odstrzał redukcyjny zwierzyny w przypadkach zagrożenia prawidłowego funkcjonowania obiektów produkcyjnych i użyteczności publicznej.
6) w zakresie przeznaczenia gruntów rolnych do zalesienia:
· wstrzymywanie, w drodze decyzji administracyjnej, wypłaty ekwiwalentu, w przypadku stwierdzenia, że uprawa leśna jest prowadzona niezgodnie z planem zalesienia, uproszczonym planem urządzenia lasu lub w przypadku zniszczenia uprawy leśnej w wyniku celowego działania właściciela gruntu,
· nakazywanie, w uzasadnionych przypadkach, zwrotu pobranego ekwiwalentu wraz z odsetkami ustawowymi,
· przywracanie wypłaty ekwiwalentu w drodze decyzji administracyjnej,
· dokonywanie oceny udatności upraw:
- pierwszej - po upływie 2 lat od zalesienia gruntu rolnego,
- następnych - co 3 lata.
7) w zakresie ochrony środowiska:
· wydawanie pozwoleń:
- zintegrowanego na wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza,
- wodnoprawnego na wprowadzanie ścieków do wód lub do ziemi,
- na wytwarzanie odpadów,
· przygotowywanie decyzji wygaszających, cofających oraz ograniczających w/w pozwolenia,
· przygotowywanie decyzji zobowiązujących do sporządzenia i przedłożenia przeglądu ekologicznego,
· przyjmowanie zgłoszeń instalacji, z których emisja nie wymaga pozwolenia, mogących negatywnie oddziaływać na środowisko,
· przygotowywanie decyzji ustalających wymagania w zakresie ochrony środowiska dotyczące eksploatacji instalacji, z których emisja nie wymaga pozwolenia,
· podejmowanie działań dotyczących ochrony powierzchni ziemi, w tym ustalanie zakresu i sposobu rekultywacji,
· ustalanie odszkodowania w razie ograniczenia sposobu korzystania z nieruchomości w związku z ochroną środowiska,
· sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska,
· współpraca z Wojewódzkim Inspektorem Ochrony Środowiska,
· sporządzanie map akustycznych,
· prowadzenie publicznie dostępnych wykazów danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie.
8) w zakresie ochrony przyrody:
· prowadzenie rejestru zwierząt egzotycznych objętych ochroną na mocy przepisów o zasięgu międzynarodowym,
· wydawanie decyzji na usunięcie drzew rosnących na nieruchomościach będących własnością Gminy.
9) w zakresie prawa geologicznego i górniczego:
· prowadzenie spraw związanych z udzielaniem koncesji na poszukiwanie i rozpoznawanie złóż kopalin pospolitych na powierzchni nie przekraczającej 2 ha i przewidywanym rocznym wydobyciu nie przekraczającym 20000 m³,
· sprawowanie nadzoru i kontroli w zakresie wykonywania przez przedsiębiorcę uprawnień z tytułu koncesji,
· zatwierdzanie projektów prac geologicznych,
· nadzór nad wykonywaniem prac geologicznych oraz prawidłowością sporządzania dokumentacji geologicznych,
· przygotowanie nakazów wykonania dodatkowych prac pomiarowych,
· przyjmowanie dokumentacji geologicznych złoża, hydrogeologicznych, geologiczno-inżynierskich i innych,
· gromadzenie informacji uzyskiwanych w wyniku prowadzenia prac geologicznych, prowadzenie powiatowego archiwum geologicznego,
· rozporządzanie w imieniu Ministra Środowiska informacją geologiczną, zgromadzoną w powiatowym archiwum geologicznym,
· nakazywanie wstrzymania działalności lub podjęcie określonych czynności w celu doprowadzenia środowiska do właściwego stanu, w razie stwierdzenia wykonywania działalności bez wymaganej koncesji bez zatwierdzonego projektu prac geologicznych lub niezgodnie z koncesją albo zatwierdzonym projektem prac geologicznych.
10) w zakresie rolnictwa:
· współpraca z Powiatowym Lekarzem Weterynarii
· współpraca z Agencją Rynku Rolnego, Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz rolnikami z terenu Powiatu Poddębickiego,
· realizacja uchwał Rady Powiatu, ustaleń Komisji Rady Powiatu oraz uchwał Zarządu,
· analiza rynku i informowanie zainteresowanych producentów w zakresie skupu płodów rolnych i żywca,
· współpraca z Izbami Rolnymi i Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego;
11) w zakresie spraw obywatelskich:
· przygotowanie pozwoleń na przeprowadzanie zbiórek publicznych na obszarze Powiatu lub jego części obejmującej więcej niż jedną Gminę, przyjmowanie i przekazywanie gminom zezwoleń Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Marszałka Województwa na zorganizowanie i przeprowadzanie zbiórek publicznych,
· załatwianie spraw związanych z organizowaniem imprez masowych,
· organizowanie na terenie Powiatu obchodów rocznic związanych z walkami o niepodległość i ofiarami wojny oraz okresu powojennego,
· organizowanie i przeprowadzanie zadań związanych z przeprowadzeniem kwalifikacji wojskowej,
· przyjmowanie zgłoszeń o znalezieniu rzeczy zagubionych, przechowywanie tych rzeczy oraz poszukiwanie osób uprawnionych do ich odbioru,
· współpraca z innymi Wydziałami Starostwa w sprawach związanych z funkcjonowaniem Wydziału,
· przyznawanie, ustalanie wysokości albo odmowa przyznania pomocy, na remont lub adaptację lokalu mieszkalnego, repatriantom osiadłym na terenie Powiatu Poddębickiego,
· wykonywanie zadań związanych z aktywacją zawodową repatriantów.
12) w zakresie zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i spraw obronnych:
· sprawowanie nadzoru, koordynowanie i kontrolowanie działań w zakresie zarządzania kryzysowego i ochrony ludności,
· bieżąca aktualizacja planów reagowania kryzysowego i ochrony ludności,
· obsługa Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego i Powiatowego Centrum Kryzysowego,
· organizacja i koordynowanie Systemu Wykrywania i Alarmowania (SWA),
· organizacja i utrzymanie Formacji Obrony Cywilnej,
· koordynowanie sprawności magazynowej sprzętu Obrony Cywilnej,
· organizacja i uczestnictwo w treningach i szkoleniach w zakresie zarządzania kryzysowego, SWA itp.),
· tworzenie baz danych potrzebnych do realizacji zadań reagowania kryzysowego i ochrony ludności,
· nadzór i koordynacja nad tworzeniem Planów Mobilizacji Gospodarki,
· organizacja akcji kuriersko - posłańczej,
· obsługa administracyjno-biurowa Komisji Bezpieczeństwa i Porządku,
· ścisła współpraca z kierownikami powiatowych inspekcji, służb i straży w zakresie działań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa publicznego i powszechnego na terenie Powiatu,
· realizacja zadań wynikających z dokumentacji Stałego Dyżuru,
· stała aktualizacja "Planu przygotowań służby zdrowia na potrzeby obronne państwa",
· bieżąca aktualizacja "Planu operacyjnego funkcjonowania Powiatu w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa w czasie wojny",
· stała aktualizacja "Planu ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowego Powiatu Poddębickiego",
· realizacja zadań wynikających z obowiązków państwa gospodarza – zapewnienie funkcjonowania powiatowego punktu HNS – cywilnej i wojskowej pomocy świadczonej w okresie pokoju, kryzysu i wojny,
· prowadzenie działalności kontrolnej realizacji powierzonych zadań z zakresu obrony cywilnej przez szefów obrony cywilnej Gmin z terenu Powiatu Poddębickiego.
13) w zakresie informacji niejawnych:
· zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
· ochrona systemów i sieci teleinformatycznych,
· zapewnienie ochrony fizycznej jednostki organizacyjnej,
· kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów prawnych w tym zakresie,
· okresowe kontrole ewidencji, materiałów i obiegu dokumentacji,
· szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,
· zapewnienie funkcjonowania kancelarii niejawnej,
· wyznaczony pracownik Wydziału pełni funkcję Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych, który w zakresie pełnionych zadań podlega bezpośrednio Staroście.
14) Realizacja innych zadań Powiatu wynikających z obowiązujących przepisów związanych z właściwością rzeczową wydziału.
Naczelnik Wydziału: Agnieszka Gosławska
Pokoje nr 301-303 - III piętro – Rolnictwo - tel. 043 678 78 42-43
Pokoje nr 214-216 - II piętro – Kryzys - tel. 043 678 78 35-36
6.Wydział Zdrowia, Pomocy Społecznej, Oświaty i Kultury:
Do podstawowych zadań wydziału należy w szczególności:
1) w zakresie oświaty:
· realizowanie zadań związanych z zakładaniem, prowadzeniem i przekształcaniem publicznych szkół podstawowych specjalnych, gimnazjów specjalnych, szkół ponadgimnazjalnych, w tym specjalnych, placówek oświatowo-wychowawczych, placówek kształcenia praktycznego, specjalnego ośrodka szkolno-wychowawczego, poradni psychologiczno-pedagogicznej, młodzieżowego ośrodka wychowawczego, placówek zapewniających opiekę i wychowanie uczniom w okresie pobierania nauki poza miejscem stałego zamieszkania,
· sprawowanie nadzoru nad aktualizacją regulaminów organizacyjnych bądź statutów wyżej wymienionych jednostek,
· zapewnienie kształcenia, wychowania i opieki w szkołach,
· ustalenie planu sieci publicznych szkół ponadgimnazjalnych oraz specjalnych mających siedzibę na obszarze Powiatu,
· prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem nadzoru nad działalnością szkoły lub placówki w zakresie spraw finansowych i merytoryczno-organizacyjnych,
· prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem kandydata na dyrektora szkoły, poradni
i biblioteki,
· prowadzenie spraw związanych z powierzeniem stanowiska dyrektorowi szkoły lub placówki,
· prowadzenie spraw związanych z powierzeniem stanowiska dyrektora po zasięgnięciu opinii rady szkoły lub placówki i rady pedagogicznej, jeżeli do konkursu nie zgłosił się żaden kandydat albo w wyniku konkursu nie wyłoniono kandydata,
· opiniowanie powierzenia lub odwołania przez dyrektora szkoły ze stanowiska wicedyrektora lub osoby z innego stanowiska kierowniczego,
· przygotowywanie zezwoleń na założenie szkoły publicznej przez osobę prawną lub fizyczną,
· likwidacja szkoły lub placówki publicznej oraz przejmowanie dokumentacji likwidowanej szkoły-prowadzonej przez inna osobę prawną lub osobę fizyczną,
· prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych,
· prowadzenie spraw związanych z nadawaniem (i cofaniem) szkołom niepublicznym uprawnień szkoły publicznej,
· prowadzenie spraw dotyczących udzielania dotacji niepublicznym szkołom i placówkom oświatowym,
· realizowanie zadań wynikających z Karty Nauczyciela, ustawy o systemie oświaty
i innych przepisów prawa.
2) w zakresie kultury i sportu:
· tworzenie warunków prawno-organizacyjnych dla rozwoju kultury,
· umieszczania na zabytkach nieruchomych odpowiednich znaków lub zapisów,
· przyjmowanie informacji od osób prowadzących roboty budowlane i ziemne w razie ujawnienia przedmiot, który posiada cechy zbytku,
· zawiadamianie Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków o wykopalisku lub znalezisku archeologicznym,
· prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i likwidacją powiatowych instytucji kultury,
· podejmowanie działań zapewniających rozwój twórczości artystycznej, otaczanie opieką amatorskiego ruchu artystycznego,
· prowadzenie spraw związanych z działalnością Powiatowej Biblioteki Publicznej,
· ustalanie założeń programowo-artystycznych imprez kulturalnych o zasięgu powiatowym oraz nadzorowanie ich organizacji,
· organizacja i współorganizacja uroczystości, imprez artystycznych i rozrywkowych związanych z rozwojem życia kulturalnego Powiatu,
· wykonywanie zadań z zakresu sprawowania nadzoru nad działalnością fundacji
i stowarzyszeń kultury fizycznej oraz związków sportowych,
· tworzenie warunków prawno-organizacyjnych i ekonomicznych dla rozwoju kultury fizycznej, sportu i turystyki,
· prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych,
· propagowanie zadań z zakresu rekreacji ruchowej oraz tworzenie odpowiednich warunków materialno-technicznych dla jej rozwoju w tym:
- popularyzacja walorów rekreacji ruchowej i turystyki,
- nadzór nad organizowaniem zajęć, zawodów i imprez sportowo-rekreacyjnych oraz turystycznych,
- rozpowszechnianie wszelkich informacji na temat organizacji imprez i zawodów sportowych.
3) w zakresie ochrony zdrowia:
· realizowanie zadań z zakresu promocji i ochrony zdrowia,
· obsługa Rady Społecznej Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej
w Poddębicach,
· przygotowywanie projektów uchwał Rady Powiatu w sprawie ustalenia rozkład godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie Powiatu,
· opracowywanie, wdrażanie i monitorowanie programów zdrowotnych,
· kierowanie osób wymagających opieki pielęgnacyjnej do Zakładu Opiekuńczo- Leczniczego,
· wydawanie zezwoleń na sprowadzenie zwłok i szczątków z obcego państwa,
· wykonywanie zadań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej w starostwie powiatowym.
4) w zakresie pomocy społecznej:
· wykonywanie funkcji kontrolnej nad działalnością merytoryczną Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie oraz Powiatowym Zespołem ds. Orzekania o Niepełnosprawności,
· współpraca z powiatowymi jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej, dla których podmiotem nadzorującym jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie tj. Domem Pomocy Społecznej w Gostkowie, Powiatowym Środowiskowym Domem Samopomocy
w Pęczniewie, Powiatowym Środowiskowym Domem Samopomocy w Czepowie,
· prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych na podstawie ustawy o pomocy społecznej.
5) Współdziałanie z Wydziałem Finansowym w gospodarowaniu środkami budżetowymi,
w tym analizowanie i czuwanie nad prawidłowością ich wykorzystania.
6) Realizacja zadań wynikających z aktualnych potrzeb w zakresie spraw realizowanych przez wydział.
7) Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Starostę.
Naczelnik Wydziału: Romana Dominiak
Zastępca Naczelnika: Dorota Kubiak
Pokoje nr 223-224 -II piętro– Ochrona Zdrowia, Pomoc Społeczna - tel. 043 678 78 39-40
Pokoje nr 110, 119 - I piętro – Oświata, Kultura - tel. 043 678 78 20, 26
7.Wydział Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych i Strategii Powiatu:
Do podstawowych zadań Wydziału należy w szczególności:
1) w zakresie pozyskiwania funduszy zewnętrznych:
· pozyskiwanie środków finansowych w ramach funduszy strukturalnych Unii Europejskiej;
· pozyskiwanie środków finansowych w ramach programów wspólnotowych Unii Europejskiej;
· pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowych z budżetu państwa;
· pozyskiwanie środków finansowych z innych źródeł niż określone w pkt a-c;
· współudział w planowaniu budżetu Powiatu w zakresie inwestycji realizowanych z udziałem funduszy zewnętrznych;
· sporządzanie sprawozdań dotyczących realizowanych projektów współfinansowanych
z funduszy zewnętrznych Powiatu;
· przygotowywanie wniosków o wypłatę dotacji w ramach realizowanych projektów dofinansowanych z funduszy zewnętrznych;
· bieżące monitorowanie realizacji projektów współfinansowanych z funduszy zewnętrznych;
· współpraca z komórkami organizacyjnymi Starostwa oraz jednostkami organizacyjnymi Powiatu przy opracowaniu procedur zarządzania projektami współfinansowanymi
w ramach funduszy zewnętrznych;
· opracowanie i realizacja założeń polityki rozwoju Powiatu.
2) w zakresie strategii Powiatu:
· opracowywanie materiałów w zakresie kompleksowego programowania i ustalania Strategii Rozwoju Powiatu;
· koordynowanie działań wynikających ze Strategii Powiatu Poddębickiego;
· przygotowywanie projektów, propozycji nowych elementów koncepcji rozwoju Powiatu dla Zarządu Powiatu;
· organizacja i współorganizacja imprez o zasięgu regionalnym;
· opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów informacyjnych o Powiecie, w tym redagowanie stron www;
· podejmowanie działań wspierających powiatowy rozwój przedsiębiorczości;
· sporządzanie opracowań dotyczących podmiotów gospodarczych;
· koordynowanie działań związanych ze współpracą partnerską w Polsce i za granicą;
· opracowanie projektu budżetu i zmian w zakresie wydatków związanych z realizacją prowadzonych zadań, sporządzanie sprawozdań w tym zakresie;
· redagowanie biuletynu samorządowego oraz prowadzenie strony internetowej Powiatu;
· opracowanie projektu rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi;
· opracowanie procedur organizacyjno-finansowych dotyczących współpracy
z organizacjami pozarządowymi w zakresie zadań Powiatu;
· podejmowanie działań w zakresie rozwoju wolontariatu;
· współpraca ze środowiskiem lokalnym w celu tworzenia uwarunkowań organizacyjnych rozwijających wolontariat;
· opracowywanie, edycja i rozpowszechnianie materiałów informacyjnych o Powiecie
w kraju i za granicą;
· rozwój potencjału gospodarczego, kulturowego, turystycznego, agroturystycznego Powiatu w kraju i za granicą,
· podejmowanie działań popularyzujących Powiat jako atrakcyjne i korzystne miejsce do lokowania kapitału, rekomendowanie działań w zakresie tworzenia korzystnych warunków do inwestowania w Powiecie;
· opracowanie i przygotowanie ofert inwestycyjnych Powiatu, a także prezentowanie ich na targach branżowych i aktywne pozyskiwanie inwestorów;
· współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Starostwa oraz jednostkami organizacyjnymi Powiatu w poszukiwaniu partnerów do współpracy w zakresie realizacji projektów rozwoju Powiatu;
· realizacja innych zadań Powiatu wynikających z obowiązujących przepisów;
· inicjowanie i organizacja kontaktów zagranicznych Powiatu, opracowywanie programów współpracy partnerskiej oraz organizacja wyjazdów i przyjazdów zagranicznych w ramach nawiązanych kontaktów;
· udział Powiatu na targach turystycznych i imprezach kulturalnych w kraju i za granicą;
· prowadzenie ewidencji organizacji pozarządowych działających na terenie Powiatu;
· realizacja innych zadań Powiatu wynikających z obowiązujących przepisów.
Naczelnik Wydziału:
Pokój nr 112 - I piętro – tel. 043 678 78 22-23
8.Wydział Komunikacji:
Do podstawowych zadań Wydziału należy w szczególnościrealizowanie spraw związanych
z rejestracją pojazdów, wydawaniem i zatrzymywaniem dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami, licencjami, zaświadczeniami i zezwoleniami
w krajowym transporcie drogowym osób lub rzeczy, stacjami kontroli pojazdów, ośrodków szkolenia kandydatów na kierowców i instruktorów nauki jazdy.
1) w zakresie rejestracji pojazdów i transportu drogowego:
· prowadzenie spraw związanych z rejestracją pojazdów, wydawaniem dowodów i tablic rejestracyjnych,
· prowadzenie spraw związanych z rejestracją czasową pojazdów,
· wydawanie stałych dowodów i tablic rejestracyjnych po upływie terminu czasowej rejestracji,
· wpisywanie w dowodzie rejestracyjnym lub pozwoleniu czasowym zastrzeżeń o szczególnych warunkach określonych przepisami prawa, od których zależy używanie pojazdu,
· dokonywanie wpisów w karcie pojazdu o nabyciu lub zbyciu pojazdu oraz zmian w dowodzie rejestracyjnym,
· wyrejestrowane pojazdów w przypadku zniszczenia (kasacji) pojazdu, kradzieży pojazdu, wywozu pojazdu z kraju, jeżeli pojazd został zarejestrowany lub zbyty za granicę,
· kierowanie pojazdów do dodatkowego badania technicznego w razie uzasadnionego przypuszczenia, że zagraża bezpieczeństwu ruchu lub narusza wymagania ochrony środowiska,
· powoływanie Komisji Egzaminacyjnej do przeprowadzenia egzaminu, o którym mowa w art. 6 ustawy o transporcie drogowym,
· określenie miejsca egzaminu państwowego na prawo jazdy kategorii T,
· przygotowywanie decyzji o kontrolnym sprawdzeniu kwalifikacji do kierowania pojazdem,
· przygotowywanie decyzji o kierowaniu na badania lekarskie kierującego pojazdem w przypadkach nasuwających zastrzeżenia co do stanu zdrowia,
· przyjmowanie od Policji oraz jednostki upoważnionej do przeprowadzania badań technicznych zatrzymanego dowodu rejestracyjnego (pozwolenia czasowego),
· zwracanie dowodu rejestracyjnego (pozwolenia czasowego) po ustaniu przyczyny uzasadniającej jego zatrzymanie,
· przyjmowanie od Policji zatrzymanego prawa jazdy,
· przyjmowanie zawiadomień o wydaniu postępowania i zatrzymaniu prawa jazdy przez prokuratora, sąd,
· przygotowywanie decyzji o zatrzymaniu prawa jazdy,
· przygotowywanie decyzji o cofnięciu uprawnienia do kierowania pojazdem silnikowym oraz decyzji o przywróceniu kierowcy uprawnienia do kierowania pojazdem silnikowym po ustaniu przyczyn, które spowodowały jego cofnięcie,
· prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na przejazd pojazdów o wymiarach lub masie większych od dopuszczalnych,
· prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na wykorzystanie dróg w sposób szczególny,
· wydawanie międzynarodowych praw jazdy,
· wydawanie uprawnień do kierowania pojazdami,
· przyjmowanie od kierowców zawiadomień i dokonywanie wpisów w prawach jazdy o zmianie miejsca zamieszkania,
· przyjmowanie od kierowców zawiadomień o zagubieniu prawa jazdy i wydawanie wtórników prawa jazdy, przyjmowanie wtórników praw jazdy w przypadku odnalezienia oryginału,
· wydawanie kart pojazdów dla pojazdów sprowadzanych z zagranicy i tam zarejestrowanych,
· dokonywanie wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzących stację kontroli pojazdów i prowadzenie w tym zakresie rejestrów,
· przeprowadzanie kontroli stacji kontroli pojazdów;
· wydawanie uprawnień diagnostom do wykonywania badań technicznych,
· dokonywanie wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców i prowadzenie w tym zakresie rejestrów,
· dokonywanie wpisów do ewidencji instruktorów oraz wydawanie legitymacji instruktorów,
· prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem nadzoru nad instruktorami nauki jazdy,
· zarządzanie ruchem na drogach powiatowych i gminnych,
· wydawanie zezwoleń na przeprowadzanie imprez na drogach powiatowych,
· wydawanie kart parkingowych;
· wydawanie decyzji o nadaniu i umieszczeniu cech identyfikacyjnych pojazdu;
· wydawanie decyzji i skierowań na nabicie i wykonanie tabliczki znamionowej- zastępczej,
· przyjmowanie podań o zagubieniu dokumentów potwierdzających rejestrację (dowody rejestracyjne, karty pojazdu, nalepki kontrolne) i wydawanie wtórników tych dokumentów,
· przyjmowanie wtórników dokumentów w przypadku odnalezienia oryginału,
· udzielanie, zmiana lub cofanie licencji w zakresie krajowego transportu drogowego osób i rzeczy,
· wydawanie zezwoleń na transport drogowy osób w zakresie przewozów regulowanych i regularnych specjalnych na obszar wykraczający poza granice jednej Gminy,
· wydawanie zaświadczeń na potrzeby drogowe własne w zakresie transportu krajowego osób i rzeczy,
· prowadzenie spraw związanych z wyznaczaniem jednostek do usuwania pojazdów z drogi oraz ich parkowania.
2) Realizacja innych zadań Powiatu wynikających z obowiązujących przepisów związanych z właściwością rzeczową wydziału.
Naczelnik Wydziału: Anna Stefańska
Pokoje nr 1-2 - parter – Stanowisko ds. praw jazdy - tel. 043 678 78 01
Pokój nr 9 - parter – Rejestracja pojazdów - tel. 043 678 78 03-04
9.Wydział Dróg:
Do podstawowych zadań Wydziału należy w szczególności realizacjaspraw związanych z budową, modernizacją i utrzymaniem we właściwym stanie technicznym dróg powiatowych.
w zakresie budowy, modernizacji i utrzymania dróg:
· planowanie, budowa, modernizacja, utrzymanie i ochrona dróg powiatowych,
w szczególności:
· opracowywanie projektów planów rozwoju sieci drogowej, planów finansowania budowy, utrzymania i ochrony dróg i mostów,
· pełnienie funkcji inwestora (organizowanie przetargów - dokonywanie przedmiarów, sporządzanie kosztorysów inwestorskich, prowadzenie postępowania w sprawie o udzielanie zamówień publicznych, sporządzanie umów, sprawowanie nadzoru, dokonywanie odbiorów wykonanych robót),
· utrzymanie nawierzchni drogi, chodników, drogowych obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą,
· realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu,
· przygotowywanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych oraz wykonywanie innych zadań na rzecz obronności kraju,
· wyrażanie zgody na usytuowanie obiektu budowlanego przy drodze w odległości mniejszej niż określają to przepisy prawa,
· dokonywanie koordynacji robót w pasie drogowym,
· prowadzenie (sporządzenie) ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych, przepustów oraz ewidencji oznakowania zjazdów,
· dokonywanie objazdów dróg, prowadzenie dziennika objazdów,
· przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg i obiektów mostowych,
· prowadzenie i koordynowanie spraw z zakresu inwestycji i remontów drogowych,
· organizowanie robót interwencyjnych w zakresie utrzymania i zabezpieczania dróg,
· przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników,
· przeciwdziałanie niekorzystnym przeobrażeniom środowiska mogącym powstać lub powstającym w następstwie budowy lub utrzymania dróg,
· wprowadzanie ograniczeń bądź zamykanie dróg i drogowych obiektów mostowych dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia,
· utrzymanie zieleni w pasie drogowym (sporządzanie wykazów drzew do usunięcia i nasadzeń),
· dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego,
· wydawanie zgody na wykonywanie przebudowy lub kapitalnego remontu obiektów i urządzeń istniejących w pasie drogowym nie związanych z gospodarką drogową,
· sporządzanie rozliczeń zużytych materiałów, kart pracy sprzętu,
· zimowe utrzymanie dróg;
· przygotowywanie propozycji dotyczącej zaliczania drogi do kategorii dróg powiatowych i ustalania ich przebiegu;
· przygotowywanie opinii dotyczącej zaliczenia drogi do kategorii dróg gminnych;
· przygotowywanie opinii w zakresie ustalania przebiegu dróg wojewódzkich;
· prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na przejazd pojazdów o wymiarach lub masie większych od dopuszczalnych;
· sporządzanie decyzji administracyjnych i postanowień w sprawach:
· na zajęcie pasa drogowego oraz naliczania opłat i kar pieniężnych,
· na zlokalizowanie w pasie drogowym urządzeń i obiektów niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego,
· na lokalizację, wykonanie i przebudowę zjazdu do pól uprawnych i zabudowań,
· dotyczących uzgodnień projektów decyzji o warunkach zabudowy dokonywanych na podstawie art. 53 ust. 4 pkt 9 ustawy z dnia 27 marca 2003 roku o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. Nr 80, poz. 717 ze zm.).
1) Realizacja innych zadań Powiatu wynikających z obowiązujących przepisów związanych z właściwością rzeczową wydziału.
Naczelnik Wydziału: Dorota Galoch
Pokój nr 11 - parter – tel. 043 678 78 06-05
10.Wydział Organizacyjny:
Do podstawowych zadań Wydziału należy w szczególnościzapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Starostwa, obsługa administracyjna Rady, Zarządu, Komisji, organizacja przyjmowania obywateli w sprawie skarg i wniosków, załatwianie spraw kadrowych
i szkoleniowych pracowników.
1) w zakresie spraw gospodarczych:
· inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa,
· wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
· prowadzenie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej zawieranych przez Starostę ponadzakładowych układów zbiorowych pracy,
· koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników,
· administrowanie budynkami biurowymi Starostwa Powiatowego,
· prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym oraz konserwacją wyposażenia Starostwa,
· załatwianie całokształtu spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi i tablicami,
· gospodarowanie drukami i formularzami,
· gospodarowanie taborem samochodowym,
· wdrażanie postępu technicznego w pracy Starostwa,
· zabezpieczenie informacji wizualnej dla interesantów,
· prowadzenie biblioteki oraz archiwum Starostwa,
· wykonywanie obsługi kancelaryjnej Starostwa,
· przyjmowanie i nadawanie korespondencji,
· opracowanie projektu budżetu i zmian w zakresie wydatków związanych z realizacją prowadzonych zadań, sporządzanie sprawozdań w tym zakresie,
· organizowanie i nadzór nad funkcjonowaniem Punktu Informacyjnego dla interesantów urzędu,
2) w zakresie spraw kadrowych:
3) w zakresie obsługi teleinformatycznej:
4) w zakresie obsługi Zarządu:
5) w zakresie obsługi Rady i Komisji:
- uchwał Rady,
- wniosków i opinii Komisji,
- interpelacji i wniosków radnych,
6) realizacja innych zadań Powiatu wynikających z obowiązujących przepisów związanych
z właściwością rzeczową wydziału.
Naczelnik Wydziału: Anna Biernacik, pełni funkcję Sekretarza Powiatu
Zastępca Naczelnika : Grażyna Kabacińska
Pokój nr 1 – parter – Kancelaria Urzędu - tel. 043 678 78 00
Pokój nr 103 – I piętro – Sekretariat Starosty - tel. 043 678 78 16
Pokój nr 117 – I piętro – Biuro Rady - tel. 043 678 78 24
Pokój nr 212 – II piętro – Informatyk - tel. 043 678 78 33
Pokój nr 309-310 – III piętro – Kadry - tel. 043 678 78 49
11.Stanowisko do spraw audytu i kontroli wewnętrznej:
Realizuje zadania z zakresu:
- odnośnie jednostek organizacyjnych - Zarządowi Powiatu,
- odnośnie wydziałów i komórek organizacyjnych Starostwa – Staroście;
Pokój nr 305 – III piętro – tel. 043 678 78 45
12.Powiatowy Rzecznik Konsumentów:
Realizuje zadania z zakresu:
Pokój nr 305 – III piętro – tel. 043 678 78 45