Rejestr zmian

                                                                                                            Poddębice, dnia 29 listopada 2018 r.                                                                         

Zapytanie ofertowe nr OZ/2/2018

( dotyczy zamówienia artykułów chemii gospodarczej i środków czystości)

W związku z potrzebą zaopatrzenia Starostwa Powiatowego w Poddębicach i powiatowych jednostek organizacyjnych Powiatu Poddębickiego w artykuły chemii gospodarczej i środki czystości zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę zakupu artykułów chemicznych i środków czystości na 2019 rok.

Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 EURO.

 I. ZAMAWIAJĄCY

Powiat Poddębicki, 99-200 Poddębice, ul. Łęczycka 16 NIP 828-135-60-97;  REGON 730934826

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostawie artykułów chemii gospodarczej i środków czystości, realizowana na rzecz niżej wymienionych jednostek do miejsca ich siedziby :

1)      Starostwo Powiatowe w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Łęczycka 16,

2)      Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Poddębicach, ul. Łęczycka 28,

3)      Powiatowy Urząd Pracy w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Polna 9,

4)      Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Polna 13/15,

5)      Internat przy Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Polna 9,

6)      Liceum Ogólnokształcące w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Łęczycka 13/15,

7)      Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Narutowicza 13,

8)      Powiatowa Biblioteka Publiczna w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Narutowicza 13,

9)      Dom Pomocy Społecznej w Gostkowie,  99-220 Wartkowice, Stary Gostków  41,

10)   Powiatowy Środowiskowy Dom Samopomocy w Czepowie, 99-210 Uniejów, Czepów 75,

11)   Powiatowy Środowiskowy Dom Samopomocy w Pęczniewie, 99-235 Pęczniew, ul. Wspólna  4.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.

3. W ramach zamówienia zostanie wybrany Sprzedawca, który złoży najkorzystniejszą (najtańszą) ofertę cenową na całość zamówienia.

4. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Cena powinna zawierać cenę brutto, w tym cenę netto plus podatek VAT.

5. Zakupy artykułów chemicznych i środków czystości realizowane będą na podstawie odrębnych umów zawartych ze sprzedawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza, przez wymienione w pkt. 1 jednostki, tj. Starostwo Powiatowe w Poddębicach i powiatowe jednostki organizacyjne, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2.

6. Dostawy będą realizowane jeden raz w kwartale. W celu uzyskania najkorzystniejszej ceny Sprzedawca będzie mógł realizować  dostawy łączone, tj. do kilku jednostek, wymienionych w pkt.1,  w tym samym terminie.

7. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.

III.  TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2019 r.

IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferent powinien przygotować ofertę na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

                Oferta powinna:

-        być opatrzona pieczątką firmową,

-        posiadać datę sporządzenia,

-        zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

-        być podpisana czytelnie przez Sprzedawcę.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być dostarczona za pośrednictwem: poczty, kuriera lub osobiście na  adres: Starostwo Powiatowe w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Łęczycka 16 do dnia  9 listopada 2018 r.  do godziny 10⁰⁰ wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty.

2. Oferta powinna zostać złożona w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Oferta na zakup artykułów chemii gospodarczej i środków czystości dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Poddębicach i powiatowych jednostek organizacyjnych Powiatu Poddębickiego”

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane

4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.poddebice.biuletyn.net, w zakładce aktualności-ogłoszenia.

 VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.poddebice.biuletyn.net, w zakładce aktualności-ogłoszenia. Oferent, którego oferta zostanie wybrana do realizacji dodatkowo zostanie powiadomiony telefonicznie.

 VII. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Romana Dominiak pod numerem telefonu 43 678 78 40 oraz adresem email: zdrowie@poddebicki.pl

VIII. ZAŁĄCZNIKI

1. Opis przedmiotu zamówienia.
2. Wzór umowy sprzedaży.
3. Wzór formularza ofertowego.

IX. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny.

X.  Załączony wzór umowy dotyczy umów zawieranych przez poszczególne jednostki. 

     Załączniki:

- Zalacznik nr 1 - opis przedmiotu zamowienia - [pobierz]

- Załącznik nr 2 - wzór umowy sprzedaży - [pobierz]

- Załącznik nr 3 - wzór formularza ofertowego - [pobierz]

                                                                                                                                      STAROSTA

                                                                                                                                   Ryszard RYTTER