Czyżew, dnia 29-08-2018r.
RG.271. 18 .2018
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 30.000 euro
Urząd Miejski w Czyżewie
ul. Mazowiecka 34
18-220 Czyżew
Tel. 086 2755036, fax. 086 2755116
e-mail: sekretariat@umczyzew.pl
zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia p.n. :
Usuwanie wyrobów azbestowych z terenu Gminy Czyżew
Rodzaj zamówienia: usługa
1.1. Przedmiotem zamówienia jest załadunek, wywóz i utylizacja wyrobów zawierających azbest składowanych na nieruchomościach stanowiących własność osób fizycznych bądź gminy z terenu Gminy Czyżew w ilości ok. 20 498,00 m2 czyli 276,72 Mg.
Zamawiający zastrzega, ze przedstawione wyżej ilości wyrobów zawierających azbest do odbioru są wielkościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie z powodu nieprecyzyjnego oszacowania odpadów w (m2) przez właścicieli nieruchomości. Zmianie może również ulec liczba osób podana w wykazie z powodu rezygnacji posiadaczy odpadów. Obejmujący zamówienie zakres usług przyjęty został jako średni i służy jedynie do celów porównawczych. Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania prac w ilościach szacowanych podanych wyżej.
1.2. Zakres zamówienia obejmuje:
a) załadunek, wywóz i utylizację wyrobów zawierających azbest składowanych na nieruchomościach stanowiących własność osób fizycznych lub Gminy Czyżew;
b) ważenie wyrobów zawierających azbest bezpośrednio na każdej posesji po dokonaniu ich odbioru. Okoliczność zważenia wyrobów i ich waga winny być potwierdzone podpisami przedstawiciela Wykonawcy wykonującego tę czynność oraz właściciela (posiadacza) nieruchomości;
c) potwierdzenie przejęcia odpadu od właściciela nieruchomości (protokół odbioru odpadu) sporządzony w dwóch egzemplarzach: dla odbierającego wyroby zawierające azbest celem przekazania do Urzędu Miejskiego w Czyżewie, drugi dla właściciela nieruchomości;
d) udokumentowanie przekazania odpadu na składowisko – miejsce unieszkodliwiania (karta
przekazania odpadu – sporządzona w trzech egzemplarzach: dla Zamawiającego, dla Wykonawcy, dla odbiorcy odpadu)
e) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wypadkową, a także za zniszczenia własności prywatnej spowodowane swoim działaniem lub niedopatrzeniem związanym z realizacją niniejszego zamówienia;
f) Wykonawca w ramach ceny ofertowej m. in. winien zapewnić:
- organizację poszczególnych etapów związanych z wykonywaniem usługi i zabezpieczenie placu, na którym usługa jest wykonywana,
- uporządkowanie terenu po zakończeniu prac oraz ewentualną wypłatę odszkodowań
z tytułu zniszczeń powstałych w wyniku prowadzenia prac lub w związku z nimi.
g) Przed rozpoczęciem prac (w terminie co najmniej 7 dni) Wykonawca powinien dokonać zgłoszenia przystąpienia do prac polegających na zabezpieczaniu lub usunięciu wyrobów zawierających azbest (właściwemu organowi nadzoru budowlanego, właściwemu okręgowemu inspektorowi pracy oraz właściwemu państwowemu inspektorowi sanitarnemu) - zgodnie z § 6 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r Dz. U. z 2004r. Nr 71, poz. 649, z późn. zm. oraz stosownie do przepisów Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 5 sierpnia 2010 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2010r. Nr 162, poz. 1089, z późn. zm.)
f) dostarczenie oświadczenia/oświadczeń o prawidłowości wykonania prac oraz o oczyszczeniu terenu z pyłu azbestowego, z zachowaniem właściwych przepisów technicznych i sanitarnych,
1.3. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
a) Usuwanie i unieszkodliwianie odpadów musi być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
b) Wykonawca zobowiązany jest wykonać załadunek, wywóz i utylizację wyrobów zawierających azbest składowanych na nieruchomościach stanowiących własność osób fizycznych lub Gminy Czyżew wskazanych przez Zamawiającego nieruchomościach zakwalifikowanych do udziału w programie, sukcesywnie począwszy od dnia zawarcia umowy do dnia 31 października 2018r.
c) Wykonawca zamówienia staje się posiadaczem i wytwórcą wszystkich odpadów niebezpiecznych powstałych w wyniku prowadzenia prac;
d) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody spowodowane swoim działaniem lub niedopatrzeniem związanym z realizacją niniejszego zamówienia.
e) Planowana do usunięcia ilość wyrobów zawierających azbest może ulec zmniejszeniu o ile właściciele budynków zrezygnują z przyznanej przez Zamawiającego pomocy w usuwaniu wyrobów zawierających azbest będącej przedmiotem tego zamówienia.
f) Wykaz nieruchomości, z których należy usunąć wyroby zawierające azbest zostanie przekazany Wykonawcy po podpisaniu umowy.
1.4. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami:
- ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. 2018, poz. 992),
- ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1454),
- ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo Ochrony Środowiska (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 672, 831, 903, 1250, 1427, 1933..),
- ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. U.
z 2011 r. Nr 227, poz. 1367 z póż zm.),
- rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r.
w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004 r. Nr 71 poz. 649 z póż. zm.),
- rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 13 grudnia 2010 r.
w sprawie wymagań w zakresie wykorzystania wyrobów zawierających azbest oraz wykorzystywania i oczyszczania instalacji lub urządzeń, w których były lub są wykorzystywane wyroby zawierające azbest (Dz. U. z 2011 r. Nr 8. poz.31).
1.5. Szczegółowy zakres zamówienia oraz warunki realizacji zawiera wzór umowy - stanowiący Załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia.
Informacje dodatkowe :
4. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Gmina Czyżew informuje, że:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Kody CPV:
90650000-8 – Usługi usuwania azbestu
Informacje dotyczące niniejszego postępowania można uzyskać kontaktując się na:
– nr fax: +48 86 2755116,
- e-mail: sekretariat@umczyzew.pl
Formą kontaktów poza pisemną jest faksowa i mailowa. Nie przewiduje się jakichkolwiek kontaktów telefonicznych. W przypadku pytań odpowiedzi udzielone zostaną wyłącznie poprzez ich zamieszczenie na stronie internetowej
www.czyzewosada.biuletyn.net w zakładce postępowania do 30 tys. euro
Wymagany / pożądany*) termin realizacji zamówienia – od dnia podpisania umowy do 31 października 2018r
W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:
- nie podlegają wykluczeniu;
- spełniają warunki udziału w postępowaniu,
Warunki udziału w postępowaniu dotyczą:
- kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca posiada zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów niebezpiecznych, zgodnie z ustawą z dnia 14.12.2012r o odpadach (Dz. U. z 2018r poz. 992 ze zm.);
- sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
- zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający uzna powyższe warunki za spełnione jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz kserokopię zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów niebezpiecznych.
Ofertę należy przygotować wypełniając formularz ofertowy, będący załącznikiem nr 1 do niniejszego zaproszenia, formularze będące złącznikami nr 2 i 3 oraz załączając następujące dokumenty:
a) Kserokopia zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów niebezpiecznych, zgodnie z ustawą z dnia 14.12.2012r o odpadach (Dz. U. z 2018r poz. 992 ze zm.)
Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie do sekretariatu Urzędu Miejskiego w Czyżewie ul. Mazowiecka 34, pokój nr 1 do dnia 06.09.2018 roku, do godz. 10.00
Kopertę należy zaadresować:
„Gmina Czyżew
ul. Mazowiecka 34
18-220 Czyżew
Oferta na Usuwanie wyrobów azbestowych z terenu Gminy Czyżew
Nie otwierać przed 06.09.2018”
Koperta oprócz opisu jw. winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy
Otwarcie ofert odbędzie się 06.09.2018 roku o godz. 10.05
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów:
I. Cena całości zamówienia – 100%
cena najniższa – 100 punktów
ilość punktów = (cena najniższa / cena badanej oferty) x 100
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana wykonawcom oraz zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego.
Zamawiający nie będzie żądać od wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Umowa będzie zawarta z wykonawcą który spełni wymagania, zaoferuje przedmiot zamówienia zgodny z warunkami z najwyższą ilością punktów łącznie za kryteria, oferta nie będzie podlegała odrzuceniu a wykonawca nie będzie podlegał wykluczeniu.
Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania w sprawie wyboru wykonawcy zadania bez wyboru żadnej z ofert.
W okresie trwania niniejszej procedury , tzn, od przekazania niniejszego zaproszenia do upływu terminu związania ofertą wykonawcom przysługuje w każdym czasie uprawnienie dotyczące poinformowania zamawiającego o niezgodnej czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, którą powinien wykonać . W takiej informacji wykonawca powinien podać który artykuł ustawy Pzp lub innego aktu prawnego został naruszony, w szczególności Komunikatu Wyjaśniającego Komisji, dotyczącego prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych (2006/C 179/02). W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców.
Zamawiający proceduje w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminujący.
Burmistrz Czyżewa
Anna Bogucka
zaproszenie do składania ofert wraz z formularzami [pobierz]
informacja z otwarcia ofert [pobierz]
zawiadomienie o unieważnieniu postępowania [pobierz]