OGŁOSZENIE
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA
OFERTY CENOWEJ
(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.2018 poz.1986 ze zm).
Zadanie:
Bankowa obsługa budżetu Gminy Kuryłówka w roku 2019-2021
1. Zakres i warunki realizacji:
1.1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową obsługę budżetu jednostki samorządu terytorialnego w tym m.in. otwieranie i prowadzenie rachunków bankowych, przelewy bankowe, wpłaty, wypłaty, wyciągi bankowe, lokowanie środków pieniężnych. Obsługa obejmuje lata 2019-2021.
1.2. Bank założy konto podstawowe oraz wydzieli z niego subkonta:
1.3. Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji organu podatkowego.
2. Kryteria oceny:
2.1. Oprocentowanie środków na rachunku – 14%
Oprocentowanie lokat powyżej 10.000,00 zł na porę nocną – 5%
Oprocentowanie lokat 7 dniowych powyżej 10.000,00 zł – 5%
Oprocentowanie weekendowe powyżej 10.000,00 zł – 5%
Oprocentowanie lokat 3-miesięcznych – 5%
Prowizja od wpłat gotówkowych – 5%
Opłata od przelewu do innego banku – 5%
Opłata miesięczna za prowadzenie rachunku – 15%
Opłata miesięczna za system bankowości internetowej wraz z aktualizacjami – 3%
Odległość siedziby banku (oddziału) – 38% (należy podać w km, z dokładnością do 1 miejsca po przecinku)
2.2. Ocena każdego kryterium wg wzoru:
Oferta najkorzystniejsza / oferta badana * waga kryterium = ilość pkt
2.3. Suma punktów dla wszystkich kryteriów wskaże ofertę najkorzystniejszą.
3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:
3.1. Formularz ofertowy z danymi (zał. 1)
3.2. Oświadczenia oferenta o spełnieniu warunków (zał. 2)
3.3. Cena oferty (zał. 3)
3.4. Dokumenty wskazujące spełnienie warunków 1.3 Zaświadczenie z właściwego urzędu podatkowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.
3.5. Wypis z rejestru Handlowego i statutu Banku
4. Terminy i sposób komunikacji
4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 06.03.2019 godz. 9:30
4.2. Oferty można składać: tylko pocztą w sekretariacie Urzędu Gminy w godz. 7.30 do 14.00.
4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną tylko na adres: inwestycje@kurylowka.pl i tylko w formie edytowalnej podpisanej przez Wykonawcę. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net ..…
4.4. Kontakt:
Formalny postępowania: Wojciech Sydoń – Inwestycje i Zamówienia publiczne
Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131
Merytoryczny zakresu zadania: Andrzej Szpetnar – Skarbnik Gminy
Tel: (17) 243 80 10 wewn. 107
skarbnik@kurylowka.pl
4.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.
4.6. Przesyłanie informacji, zapytań oraz ofert na inny adres może się wiązać z nie zachowaniem terminów postępowania oraz brakiem odpowiedzi jak również z nie rozpatrywaniem oferty i jej oceny.
5. Rozpatrywanie i ocena ofert.
5.1. Postępowanie może odbywać się w sposób jednoetapowy lub dwuetapowy.
5.2. Podstawowym kryterium oceny ofert są kryteria opisane w ust.2 przy zachowaniu warunków minimalnych zawartych w zapytaniu.
5.3. W przypadku ofert podobnych i o niewielkich różnicach również w warunkach, Zamawiający może przystąpić do II etapu, negocjując warunki z wybranymi Wykonawcami.
Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów cenowych żądając dodatkowych dokumentów i ustalając ostateczne warunki.
5.4. W obu wypadkach prowadzenia postępowania opisanych w ust. 5.1. przed podpisaniem umowy Zamawiający może prowadzić negocjacje, w których ustali ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zadania, ostateczne warunki jego wykonania i ostateczną kwotę.
5.5. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie.
6. Umowa i zakończenie postępowania.
6.1. Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach.
6.2. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wymagane dokumenty, których Zamawiający zażąda w negocjacjach.
6.3. Umowa zostanie zawarta na piśmie.
6.4. Zestawienie Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz ostateczne wyniki postępowania zostaną ogłoszone pod niniejszym ogłoszeniem na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka.
7. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:
7.1. W celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego [Bankowa obsługa budżetu Gminy Kuryłówka w roku 2019-2021] – znak sprawy: [FB.SK.03.20.2019],prowadzonego w trybie przetarg nieograniczony, przetwarzane będą dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO;
7.2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Wójt Gminy Kuryłówka
Kuryłówka 527 37-303 Kuryłówka 527
Tel.: 017 2438010
Faks: 017 2438010
e-mail: sekretariat@kurylowka.pl.
7.3. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Kuryłówka jest Pani Agnieszka Kuczek, kontakt: (17) 243 80 10; rada@kurylowka.pl
7.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp.
7.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
7.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
7.8. Posiada Pani/Pan:
7.9. Nie przysługuje Pani/Panu: