Urząd Gminy Kuryłówka
OGŁOSZENIE
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA
OFERTY CENOWEJ
(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.2018 poz.1986 ze zm).
Zadanie:Montaż osprzętu na Sali USC w Urzędzie Gminy.
1. Zakres i opis.
1.1. Zakres obejmuje wyposażenie niewielkiej Sali w sprzęt stały do szkoleń i narad, z jego podłączeniem oraz montaż i rozruch klimatyzacji dla tego pomieszczenia.
1.2. Zadanie podzielono ze względu na specyfikę na dwie części:
1.2.1. Dostawa i montaż urządzeń audio
1.2.2. Montaż instalacji klimatyzacji
1.3. Elementy zadania audio.
1.3.1. Zaoferowanie projektora multimedialnego dostosowanego do warunków
1.3.2. Montaż projektora do sufitu z odpowiednio dobranym do warunków wysięgnikiem
1.3.3. Montaż ekranu elektrycznego z dopasowaniem wielkości do warunków i odległości
1.3.4. Do wykonawcy należy:
1) przekazanie do akceptacji Zamawiającego oferty odpowiedniego sprzętu
2) wskazanie miejsc i rodzaju instalacji jakie mają być doprowadzone w celu montażu
3) montaż urządzeń, ich podłączenie i konfiguracja oprogramowania
4) udzielenie 24 miesięcznej gwarancji
1.4. Elementy klimatyzacji
1.4.1. Zaoferowanie urządzeń i sposobu montażu
1.4.2. Montaż urządzenia zewnętrznego z ociekiem bez uszkodzeń elewacji (gr. ściany zewnętrznej 40,0 cm + 20,0 cm styropian)
1.4.3. Montaż i podłączenie urządzenia wewnętrznego
1.4.4. Do wykonawcy należy:
1) przekazanie do akceptacji Zamawiającego oferty odpowiedniego sprzętu
2) wskazanie miejsc i rodzaju instalacji jakie mają być doprowadzone w celu zasilania i zabezpieczenia urządzeń
3) montaż urządzeń, ich podłączenie i konfiguracja,
4) udzielenie 36 miesięcznej gwarancji (w ramach gwarancji coroczne przeglądy urządzeń)
1.5. Montaż linii
Zamawiający poprosi oferentów, którzy złożyli oferty wstępne o wyjaśnienia i szczegóły a w późniejszym etapie o składanie ofert końcowych po ustaleniu ostatecznych warunków technicznych. Wykonawcy poszczególnych części przekażą Zamawiającemu dane techniczne niezbędne do ułożenia instalacji zasilających i łączących poszczególne urządzenia. Do wykonawców będzie należeć pełny montaż i podłączenie oraz konfiguracja.
2. Wymagania podstawowe:
2.1. Należy złożyć ofertę wstępną dotyczącą proponowanego sprzętu w zakresie wymagań oraz ceną zakresu.
2.2. Zamawiający przewiduje dostawę sprzętu z bezpośrednim podłączeniem i jego konfiguracją.
2.3. Należy określić też termin dostawy i podłączenia od momentu bezpośredniego zlecenia.
3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:
3.1. Formularz ofertowy oraz oferta w dowolnej formie uwarunkowana jedynie przejrzystością przekazu i odczytu. Dopuszczane jest składanie ofert o różnych parametrach i cenach jednak wskazujących jednoznacznie możliwe zakresy zadania zgodnie z opisem.
3.2. Całość oferty obejmuje formularz oferenta przekazany przez Zamawiającego oraz dowolne formy przekazane przez oferenta dotyczące parametrów i cen sprzętu.
4. Terminy i sposób komunikacji
4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 30.01.2019
4.2. Oferty należy składać drogą elektroniczną tylko na adres: inwestycje@kurylowka.pl. (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów).
4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną tylko na adres: inwestycje@kurylowka.pl. tylko w formie edytowalnej. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net ..…
4.4. Kontakt:
Wojciech Sydoń – Inwestycje i Zamówienia publiczne
Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131
4.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.
4.6. Przesyłanie informacji oraz ofert na inny adres może się wiązać z brakiem odpowiedzi jak również z nie rozpatrywaniem oferty do oceny.
4.7. Kontakt w celu ustalenia terminu przeprowadzenia wizji na miejscu na numer telefonu podany powyżej.
5. Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach. Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów cenowych i technicznych żądając dodatkowych dokumentów i ustalając ostateczne warunki. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie.
[ dokumenty postepowania ][ rysunek sali z wymiarami ]
Złożono dwie oferty, w tym jedna na obie części zadania. Druga oferta na część dotyczącą montażu klimatyzatora.
