Administrator Danych
OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ, 57-500 BYSTRZYCA KŁODZKA, UL. 1 – MAJA 1
Dnia 01.07.2015 r. w podmiocie o nazwie OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
Zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM MINISTRA SPRAW ADMINISTRACJI I CYFRYZACJI
z dnia 11 maja 2015 r.
w sprawie sposobu prowadzenia przez administratora bezpieczeństwa informacji rejestru
zbiorów danych osobowych (Dz. U. z 2015r. poz. 719)
wdraża dokument o nazwie „Rejestr Zbiorów”.
Zapisy tego dokumentu wchodzą w życie z dniem 01.07.2015 r.
§ 1
Ilekroć w „Rejestrze Zbiorów” jest mowa o:
1. zbiorze danych - rozumie się przez to każdy posiadający strukturę zestaw danych o charakterze osobowym, dostępnych według określonych kryteriów, niezależnie od tego, czy zestaw ten jest rozproszony lub podzielony funkcjonalnie,
2. przetwarzaniu danych - rozumie się przez to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych,
3. systemie informatycznym - rozumie się przez to zespół współpracujących ze sobą urządzeń, programów, procedur przetwarzania informacji i narzędzi programowych zastosowanych w celu przetwarzania danych,
4. usuwaniu danych - rozumie się przez to zniszczenie danych osobowych lub taką ich modyfikację, która nie pozwoli na ustalenie tożsamości osoby, której dane dotyczą,
5. administratorze danych - rozumie się przez to organ, jednostkę organizacyjną, podmiot lub osobę, o których mowa w art. 3, decydujące o celach i środkach przetwarzania danych osobowych,
6. administratorze bezpieczeństwa informacji – rozumie się przez to osobę wyznaczoną przez Administratora Danych w celu nadzorowania i przestrzegania zasad ochrony, o których mowa w ust. 1, chyba, że Administrator Danych sam wykonuje te czynności.
7. podmiocie – rozumie się przez to spółkę prawa handlowego, podmiot gospodarczy nie posiadający osobowości prawnej, jednostkę budżetową;§ 2Do zadań powołanego i zgłoszonego do GIODO ABI należy prowadzenie rejestru zbiorów danych przetwarzanych przez administratora danych, z wyjątkiem zbiorów, o których mowa w art. 43 ust. 1, zawierającego nazwę zbioru oraz informacje, o których mowa w art. 41 ust. 1 pkt 2-4a i 7. (Art. 36a ust. 2 pkt 2). Prowadzenie Rejestru zbiorów określa Załącznik nr 1 do rejestru zbiorów. Historię zmian dokonanych w rejestrze odnotowuje się w Załączniku nr 2 do rejestru zbiorów.§ 3Rejestr, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, jest jawny. Przepis art. 42 ust. 2 stosuje się odpowiednio.(Art. 36a ust. 3)§ 4W sprawach nieuregulowanych w niniejszym „Rejestrze Zbiorów” mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. oraz ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW ADMINISTRACJI I CYFRYZACJI z dnia 11 maja 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez administratora bezpieczeństwa informacji rejestru zbiorów danych osobowych
§ 2
Do zadań powołanego i zgłoszonego do GIODO ABI należy prowadzenie rejestru zbiorów danych przetwarzanych przez administratora danych, z wyjątkiem zbiorów, o których mowa w art. 43 ust. 1, zawierającego nazwę zbioru oraz informacje, o których mowa w art. 41 ust. 1 pkt 2-4a i 7. (Art. 36a ust. 2 pkt 2). Prowadzenie Rejestru zbiorów określa Załącznik nr 1 do rejestru zbiorów. Historię zmian dokonanych w rejestrze odnotowuje się w Załączniku nr 2 do rejestru zbiorów.
§ 3
Rejestr, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, jest jawny. Przepis art. 42 ust. 2 stosuje się odpowiednio.(Art. 36a ust. 3)
§ 4
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym „Rejestrze Zbiorów” mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. oraz ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW ADMINISTRACJI I CYFRYZACJI z dnia 11 maja 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez administratora bezpieczeństwa informacji rejestru zbiorów danych osobowych
Administrator Bezpieczeństwa Informacji
Nr zbioru | Nazwa zbioru danych osobowych | Cel przetwarzanych danych osobowych | Data wpisania zbioru danych | Data ostatniej aktualizacji | Szczgóły |
1 | EWIDENCJA ŚWIADCZENIOBIORCÓW POMOCY SPOŁECZNEJ | DOPEŁNIENIE OBOWIĄZKÓW OKREŚLONYCH Z PRZEPISÓW PRAWA - Ustawa z dnia 29 listopada 1990 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 1998 r. Nr 64, poz.414 z późn. zm.) | 01.07.2015 | 02.02.2016 | ... |
2 | REJESTR OSÓB DOTKNIĘTYCH I OSÓB STOSUJĄCYCH PRZEMOC W RODZINIE W RAMACH ZESPOŁU INTERDYSCYPLINARNEGO | DOPEŁNIENIE OBOWIĄZKÓW OKREŚLONYCH Z PRZEPISÓW PRAWA - Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy (Dz. U. z 2005 r. Nr 180, poz. 1493 z późn. zm.) | 01.07.2015 | 02.02.2016 | ... |
3 | REJESTR ŚWIADCZENIOBIORCÓW ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH i PIELĘGNACYJNYCH | DOPEŁNIENIE OBOWIĄZKÓW OKREŚLONYCH Z PRZEPISÓW PRAWA - Ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 992 z późn. zm.) | 01.07.2015 | 02.02.2016 | ... |
4 | REJESTR ŚWIADCZENIOBIORCÓW I DŁUŻNIKÓW FUNDUSZU ALIMENTACYJNEGO | DOPEŁNIENIE OBOWIĄZKÓW OKREŚLONYCH Z PRZEPISÓW PRAWA - Ustawa z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz. U. z 2009 r. Nr 1, poz. 7 z późn. zm.) | 01.07.2015 | 02.02.2016 | ... |
5 | REJESTR ŚWIADCZENIOBIORCÓW DODATKÓW MIESZKANIOWYCH | DOPEŁNIENIE OBOWIĄZKÓW OKREŚLONYCH Z PRZEPISÓW PRAWA - Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (Dz. U. Nr 71, poz. 734 z późn. zm.) | 01.07.2015 | 02.02.2016 | ... |
6 | REJESTR OSÓB KORZYSTAJĄCYCH ZE WSPARCIA RODZINY I PIECZY ZASTĘPCZEJ | DOPEŁNIENIE OBOWIĄZKÓW OKREŚLONYCH Z PRZEPISÓW PRAWA - USTAWA z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. Nr 149 poz. 887 z późn. zm.) | 01.07.2015 | 02.02.2016 | ... |
7 | REJESTR ŚWIADCZENIOBIORCÓW POMOCY SPOŁECZNEJ | DOPEŁNIENIE OBOWIĄZKÓW OKREŚLONYCH Z PRZEPISÓW PRAWA - Ustawą z dnia 29 listopada 1990 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 1998 r. Nr 64, poz.414 z późn. zm.) | 01.07.2015 | 02.02.2016 | ... |
8 | DZIENNIK KORESPONDENCJI | DOPEŁNIENIE OBOWIĄZKÓW OKREŚLONYCH Z PRZEPISÓW PRAWA - Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz. 1362 z późn. zm.) | 01.07.2015 | 02.02.2016 | ... |
9 | REJESTR SKARG | DOPEŁNIENIE OBOWIĄZKÓW OKREŚLONYCH Z PRZEPISÓW PRAWA - Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz. 1362 z późn. zm.) | 01.07.2015 | 02.02.2016 | ... |
10 | REJESTR OSÓB KORZYSTAJĄCYCH Z KARTY DUŻEJ RODZINY | DOPEŁNIENIE OBOWIĄZKÓW OKREŚLONYCH Z PRZEPISÓW PRAWA - Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz. 1362 z późn. zm.), - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 maj 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji rządowego programu dla rodzin wielodzietnych (Dz. U. 2014, poz. 755 ze zmianami) | 01.07.2015 | 02.02.2016 | ... |
11 | REJESTR OSÓB KORZYSTAJĄCYCH Z POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU POMOCY NAJBARDZIEJ POTRZEBUJĄCYM FEAD | DOPEŁNIENIE OBOWIĄZKÓW OKREŚLONYCH Z PRZEPISÓW PRAWA - 1. Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz. 1362 z późn. zm.), Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 maj 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji rządowego programu dla rodzin wielodzietnych (Dz. U. 2014, poz. 755 ze zmianami), 2. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Nr 223/2014 z dnia 11 marca 2014 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Pomocy Najbardziej Potrzebującym (Dz. Urz. UE L 72 z 12.03.2014 r., str.1) | 01.07.2015 | 02.02.2016 | ... |