Zarządzenie Nr 222.2012
Wójta Gminy Majdan Królewski
z dnia 14 marca 2012 r.
w sprawie powołania Komisji do spraw otwartego konkursu ofert, których celem jest realizacja zadania publicznego w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu w Gminie Majdan Królewski w roku 2012.
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) oraz § 8 ust. 3 uchwały Nr XXXVII/353/10 Rady Gminy Majdan Królewski z dnia 9 listopada 2010 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego Gminy Majdan Królewski w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu (Dz. Urz. Woj. Podkarpackiego Nr 125, poz. 2476) zarządzam, co następuje:
§ 1.
Powołuję Komisję do spraw otwartego konkursu ofert, których celem jest realizacja zadania publicznego w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu w Gminie Majdan Królewski w roku 2012, zwaną dalej „Komisją” w składzie osobowym:
1. Katarzyna Obara – Przewodniczący,
2. Agnieszka Komórkiewicz – Członek,
3. Kazimiera Wargacka – Członek,
4. Łukasz Płaza – Członek.
§ 2.
1. Zadaniem Komisji będzie przedstawienie opinii w sprawie ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na wsparcie zadania publicznego w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu w Gminie Majdan Królewski w roku 2012, ogłoszonym Zarządzeniem Nr 215.2012 Wójta Gminy Majdan Królewski z dnia 20 lutego 2012 r.
2. Regulamin prac Komisji stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 3.
Pierwsze posiedzenie Komisji odbędzie się w dniu 16 marca 2012 r., o godzinie 14:00 w budynku Urzędu Gminy w Majdanie Królewskim, pokój 106.
§ 4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega ogłoszeniu w sposób zwyczajowo przyjęty.
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 222.2012
Wójta Gminy Majdan Królewski
z dnia 14 marca 2012 r.
Regulamin prac Komisji do spraw otwartego konkursu ofert, których celem jest realizacja zadania publicznego w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu w Gminie Majdan Królewski w roku 2012.
1. Niniejszy regulamin określa tryb pracy Komisji do spraw otwartego konkursu ofert, których celem jest realizacja zadania publicznego w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu w Gminie Majdan Królewski w roku 2012, ogłoszonego Zarządzeniem Nr 215.2012 Wójta Gminy Majdan Królewski z dnia 20 lutego 2012 r.
2. W zakresie nieuregulowanym niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz uchwały Nr XXXVII/353/10 Rady Gminy Majdan Królewski z dnia 9 listopada 2010 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego Gminy Majdan Królewski w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu (Dz. Urz. Woj. Podkarpackiego Nr 125, poz. 2476).
3. Komisji do spraw otwartego konkursu ofert, których celem jest realizacja zadania publicznego w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu w Gminie Majdan Królewski w roku 2012, zwana dalej „Komisją”, rozpoczyna działalność z dniem powołania i rozwiązuje się z chwilą wydania Wójtowi Gminy pisemnej opinii o celowości przyznania dotacji podmiotom biorącym udział w konkursie, którym mowa w pkt. 1.
4. W skład Komisji wchodzą przewodniczący i członkowie Komisji.
5. Pracami Komisji kieruje jej przewodniczący.
6. Do zadań przewodniczącego Komisji należy w szczególności:
1) reprezentowanie Komisji na zewnątrz,
2) prowadzenie posiedzeń Komisji,
3) ustalenie terminów posiedzeń,
4) określenie zadań członków Komisji,
5) przyjmowanie od wszystkich członków Komisji pisemnych oświadczeń o nie pozostawaniu z żadnym oferentem w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa i innym, które mogłyby budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności.; oświadczenie powyższe składa również sam przewodniczący Komisji; członek Komisji będący przedstawicielem podmiotu, który wystąpił o udzielenie wsparcia finansowego, w swoim oświadczeniu podaje nazwę tego oferenta oraz nie bierze udziału w rozpatrywaniu oferty tego podmiotu,
6) zapewnienie sprawnego i zgodnego z zasadami postępowania konkursowego,
7) wzywanie oferentów do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów,
8) nadzorowania prawidłowości sporządzenia protokołu,
9) informowanie Wójta Gminy Majdan Królewski o okoliczności powodującej wykluczenie członka Komisji z jej składu,
10) wszelkie inne czynności wynikające z konieczności przeprowadzenia konkursu.
1) stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu oraz liczbę złożonych ofert,
2) ustala, które z ofert spełniają warunki określone w ogłoszeniu o konkursie,
3)odrzuca oferty nie spełniające ww. warunków,
4) analizuje merytoryczną zawartość oferty,
5) opiniuje wszystkie oferty przekładając propozycję najkorzystniejszej do zatwierdzenia Wójtowi.
1) znaczenie zgłoszonej oferty dla rozwoju sportu na terenie Gminy Majdan Królewski,
2) wysokość środków budżetowych przeznaczonych na organizowany konkurs ofert,
3) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
4) przedstawioną we wniosku kalkulację kosztów realizacji oferty (kosztorys oferty)
w związku z zakresem rzeczowym oferty,
5) możliwość realizacji oferty przez podmiot dotowany,
6) dotychczasowe wykorzystanie przez wnioskodawcę dotacji z budżetu Gminy Majdan Królewski,
7) termin i miejsce realizacji ofert,
8) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych.
17. Komisja dokona oceny formalnej i merytorycznej ofert według następującego trybu i kryteriów:
I etap: ocena wymogów formalnych:
L.p. | Kryteria formalne | TAK | NIE |
1. | Oferta jest złożona przez kwalifikującego się oferenta |
|
|
2. | Oferta została złożona terminowo i w odpowiednim miejscu |
|
|
3. | Oferta jest złożona na właściwym druku, jest kompletna i posiada wszystkie wymagane załączniki |
|
|
II etap: ocena merytoryczna:
L.p. | Kryteria oceny merytorycznej | Ilość punktów do przyznania | Ilość punktów przyznana |
1. | Zgodność oferowanego zadania z zadaniami | 0 – 20 |
|
2. | Doświadczenie w realizacji podobnych zadań (ilość wykonywanych) | 0 – 20 |
|
3. | Jakość przygotowanego projektu: zrozumiały, przejrzysty i kompletny opis działań, realistyczny i efektywny budżet | 0 – 20 |
|
4. | Atrakcyjność oferty: program, baza, kadra, uczestnicy | 0 – 30 |
|
5. | Środki finansowe na realizację zadania pozyskane z innych źródeł, (jaki stanowi to procent ogólnych kosztów projektu) | 0 – 10 |
|
| Razem | 100 |
|
1) imiona i nazwiska wszystkich powołanych członków Komisji oraz organ lub podmiot, który reprezentują,
2) datę i miejsce rozpoczęcia oraz zakończenia prac Komisji,
3) wzmiankę o odczytaniu regulaminu prac Komisji,
4) liczbę osób biorących udział w posiedzeniu,
5) liczbę zgłoszonych ofert, w tym ofert spełniających warunki określone w ogłoszeniu oraz ofert pozostawionych bez rozpatrywania,
6) wyniki przeprowadzonego głosowania,
7) opinie w sprawie ofert i wskazanie ofert najkorzystniejszych,
8) ewentualne uwagi członków Komisji,
9) wzmiankę o odczytaniu protokołu, podpisy przewodniczącego i członków Komisji.