Rejestr zmian

Zarządzenie Nr 222.2012

Wójta Gminy Majdan Królewski

z dnia 14 marca 2012 r.

w sprawie powołania Komisji do spraw otwartego konkursu ofert, których celem jest realizacja zadania publicznego w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu w Gminie Majdan Królewski w roku 2012.

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) oraz § 8 ust. 3 uchwały Nr XXXVII/353/10 Rady Gminy Majdan Królewski z dnia 9 listopada 2010 r. w sprawie określenia warunków
i trybu finansowania zadania własnego Gminy Majdan Królewski w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu (Dz. Urz. Woj. Podkarpackiego Nr 125, poz. 2476) zarządzam, co następuje:

§ 1.

Powołuję Komisję do spraw otwartego konkursu ofert, których celem jest realizacja zadania publicznego w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu w Gminie Majdan Królewski w roku 2012, zwaną dalej „Komisją” w składzie osobowym:

1.      Katarzyna Obara – Przewodniczący,

2.      Agnieszka Komórkiewicz – Członek,

3.      Kazimiera Wargacka – Członek,

4.      Łukasz Płaza – Członek.

§ 2.

1. Zadaniem Komisji będzie przedstawienie opinii w sprawie ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na wsparcie zadania publicznego w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu w Gminie Majdan Królewski w roku 2012, ogłoszonym Zarządzeniem  Nr 215.2012 Wójta Gminy Majdan Królewski z dnia 20 lutego 2012 r.

2. Regulamin prac Komisji stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 3.

Pierwsze posiedzenie Komisji odbędzie się w dniu 16 marca 2012 r., o godzinie 14:00
w budynku Urzędu Gminy w Majdanie Królewskim, pokój 106.

 § 4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega ogłoszeniu w sposób zwyczajowo przyjęty.

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 222.2012

Wójta Gminy Majdan Królewski

z dnia 14 marca 2012 r.

Regulamin prac Komisji do spraw otwartego konkursu ofert, których celem jest realizacja zadania publicznego w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu w Gminie Majdan Królewski w roku 2012.

1. Niniejszy regulamin określa tryb pracy Komisji do spraw otwartego konkursu ofert, których celem jest realizacja zadania publicznego w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu w Gminie Majdan Królewski w roku 2012, ogłoszonego Zarządzeniem  Nr 215.2012 Wójta Gminy Majdan Królewski z dnia 20 lutego 2012 r.

2. W zakresie nieuregulowanym niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz uchwały Nr XXXVII/353/10 Rady Gminy Majdan Królewski z dnia 9 listopada 2010 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego Gminy Majdan Królewski w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu (Dz. Urz. Woj. Podkarpackiego  Nr 125, poz. 2476).

3. Komisji do spraw otwartego konkursu ofert, których celem jest realizacja zadania publicznego w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu w Gminie Majdan Królewski w roku 2012, zwana dalej „Komisją”, rozpoczyna działalność z dniem powołania i rozwiązuje się z chwilą wydania Wójtowi Gminy pisemnej opinii o celowości przyznania dotacji podmiotom biorącym udział w konkursie, którym mowa w pkt. 1.

4. W skład Komisji wchodzą przewodniczący i członkowie Komisji.

5. Pracami Komisji kieruje jej przewodniczący.

6. Do zadań przewodniczącego Komisji należy w szczególności:

1) reprezentowanie Komisji na zewnątrz,

2) prowadzenie posiedzeń Komisji,

3) ustalenie terminów posiedzeń,

4) określenie zadań członków Komisji,

5) przyjmowanie od wszystkich członków Komisji pisemnych oświadczeń o nie pozostawaniu z żadnym oferentem w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
i innym, które mogłyby budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności.; oświadczenie powyższe składa również sam przewodniczący Komisji; członek Komisji będący przedstawicielem podmiotu, który wystąpił o udzielenie wsparcia finansowego, w swoim oświadczeniu podaje nazwę tego oferenta oraz nie bierze udziału w rozpatrywaniu oferty tego podmiotu,

6) zapewnienie sprawnego i zgodnego z zasadami postępowania konkursowego,

7) wzywanie oferentów do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń
i dokumentów,

8) nadzorowania prawidłowości sporządzenia protokołu,

9) informowanie Wójta Gminy Majdan Królewski o okoliczności powodującej wykluczenie członka Komisji z jej składu,

10) wszelkie inne czynności wynikające z konieczności przeprowadzenia konkursu.

1. Do zadań członków Komisji należy uczestnictwo w pracach Komisji oraz wypełnianie zadań określonych przez przewodniczącego Komisji związanych z postępowaniem konkursowym.

1. Członkowie Komisji zobowiązani są wykonywać swoje obowiązki sumiennie, sprawnie, dokładnie i bezstronnie.

1. Prawa i obowiązki członków Komisji są równe. Członkowie Komisji są niezależni co do opinii.

1.  Komisja pracuje na posiedzeniach, z których sporządza się protokoły.

1.  Do ważności czynności podejmowanych przez Komisję wymagane jest zawiadomienie wszystkich członków Komisji o terminie posiedzenia.

1.  Komisja może obradować przy udziale co najmniej 3 osób.

1. Wydanie opinii poprzedza głosowanie poprzez podniesienie ręki. Komisja podejmuje uchwały większością głosów obecnych. W razie równej liczby oddanych głosów decyduje głos przewodniczącego.

1.  Komisja  jest zobowiązana do zachowania poufności prac i sporządzenia protokołu.

1.  Komisja:

1)  stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu oraz liczbę złożonych ofert,

2) ustala, które z ofert spełniają warunki określone w ogłoszeniu o konkursie,

3)odrzuca oferty nie spełniające ww. warunków,

4) analizuje merytoryczną zawartość oferty,

5) opiniuje wszystkie oferty przekładając propozycję najkorzystniejszej
do zatwierdzenia Wójtowi.

1. Dokonując opinii ofert Komisja bierze pod uwagę:

1)      znaczenie zgłoszonej oferty dla rozwoju sportu na terenie Gminy Majdan Królewski,

2)      wysokość środków budżetowych przeznaczonych na organizowany konkurs ofert,

3)      szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,

4)      przedstawioną we wniosku kalkulację kosztów realizacji oferty (kosztorys oferty)
w związku z zakresem rzeczowym oferty,

5)      możliwość realizacji oferty przez podmiot dotowany,

6)      dotychczasowe wykorzystanie przez wnioskodawcę dotacji z budżetu Gminy Majdan Królewski,

7)      termin i miejsce realizacji ofert,

8)      informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych.

17. Komisja dokona oceny formalnej i merytorycznej ofert według następującego trybu i kryteriów:

 I etap: ocena wymogów formalnych:

II etap: ocena merytoryczna:

1. Oferta spełniająca wszystkie kryteria oceny formalnej poddawana jest ocenie merytorycznej.  Oferty niespełniające wszystkich kryteriów formalnych nie są dalej rozpatrywane.
2. Ostateczną decyzję o przyznaniu i wysokości dotacji podejmuje Wójt Gminy.
3. Z przebiegu konkursu sporządza się protokół, który powinien zawierać
   w szczególności:

1) imiona i nazwiska wszystkich powołanych członków Komisji oraz organ lub podmiot, który reprezentują,

2) datę i miejsce rozpoczęcia oraz zakończenia prac Komisji,

3) wzmiankę o odczytaniu regulaminu prac Komisji,

4) liczbę osób biorących udział w posiedzeniu,

5) liczbę zgłoszonych ofert, w tym ofert spełniających warunki określone w ogłoszeniu oraz ofert pozostawionych bez rozpatrywania,

6) wyniki przeprowadzonego głosowania,

7) opinie w sprawie ofert i wskazanie ofert najkorzystniejszych,

8) ewentualne uwagi członków Komisji,

9) wzmiankę o odczytaniu protokołu, podpisy przewodniczącego i członków Komisji.

1. Protokół Komisji, o którym  mowa w pkt. 20, przekazuje się Wójtowi Gminy
   w najpóźniej w następnym dniu roboczym po jego sporządzeniu wraz z dokumentacją konkursową.