Burmistrz Gminy Czempiń ogłasza nabór na stanowisko
PODINSPEKTORA/INSPEKTORA DO SPRAW KADR I PŁAC
w Urzędzie Gminy w Czempiniu, ul. ks. Jerzego Popiełuszki 25.
Wymagania niezbędne wobec kandydata na stanowisko
Podinspektora/Inspektora do spraw kadr i płac:
- obywatelstwo polskie;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- nieposzlakowana opinia,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- wykształcenie wyższe;
- bardzo dobra znajomość przepisów prawa, w tym: Kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych
i przepisów wykonawczych, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o finansach publicznych, przepisów dotyczących ubezpieczeń i podatków; - umiejętność pracy w programie Płatnik;
- umiejętność naliczania wynagrodzeń i sporządzania list płac;
- umiejętność sporządzania deklaracji ZUS, PIT;
- bardzo dobra organizacja pracy, sumienność, samodzielność i zaangażowanie, kreatywność.
Wymagania dodatkowe (nieobowiązkowe) wobec kandydata na stanowisko
Podinspektora/Inspektora do spraw kadr i płac:
- staż pracy w zakresie kadr i płac;
- studia podyplomowe z zakresu związanego z zadaniami realizowanymi na stanowisku;
- znajomość zasad sprawozdawczości statystycznej;
- łatwość komunikacji pisemnej i werbalnej.
Do zakresu zadań realizowanych na stanowisku
Podinspektora/Inspektora do spraw kadr i płac będzie należało w szczególności:
- sporządzanie dokumentów z zakresu prawa pracy związanych z zatrudnieniem pracownika, rozwiązaniem umowy o pracę i wszelkich spraw związanych z przebiegiem pracy zawodowej,
- prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników zgodnie z wymogami prawa,
- przygotowanie indywidualnego planu wynagrodzeń dla pracowników, ustalanie budżetu w zakresie wynagrodzeń na dany rok budżetowy,
- ustalenie zaangażowania wydatków na wynagrodzenia oraz bieżąca weryfikacja wykonania wydatków
w zakresie wynagrodzeń, sporządzanie wniosków do budżetu, harmonogramów wydatków, - sporządzanie list płac, prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych pracowników Urzędu oraz osób zatrudnionych na umowę zlecenie i o dzieło,
- naliczanie zasiłków z tytułu choroby i macierzyństwa oraz ich dokumentacja,
- zgłaszanie do ubezpieczeń /ZUA, ZZA/ i wyrejestrowywanie z ubezpieczeń /ZWUA/, sporządzanie miesięcznych deklaracji do ZUS oraz dokonywanie wszystkich rozliczeń z ZUS-em,
- dokonywanie rozliczeń z Urzędem Skarbowym z tytułu zaliczek na PDOF od pracowników, sporządzanie deklaracji PIT-4R, PIT-8AR, oraz informacji PIT-11, PIT-8C, PIR-R dla pracowników i zleceniobiorców,
- prowadzenie sprawozdawczości z zatrudnienia i płac,
- kierowanie pracowników na badania profilaktyczne,
- ustalanie uprawnień do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
- przygotowywanie projektów planów urlopowych,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników,
- realizacja procesu naboru pracowników Urzędu,
- koordynacja zadań z zakresu BHP, bieżący nadzór i realizacja zaleceń służb BHP,
- nadzór nad dokumentacją z zakresu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy,
- nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, pomoc
w zakresie organizacji stanowisk pracy zgodnie z ergonomią pracy, - naliczanie odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, przygotowanie planu rzeczowo-finansowego, sporządzanie list płac i dokumentacji dla udzielonych świadczeń oraz administrowanie środkami funduszu,
- organizowanie wyjazdów i spotkań integracyjnych pracowników Urzędu organizowanych
m.in. w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Kandydat ubiegający się o zatrudnienie na stanowisko
Podinspektora/Inspektora do spraw kadr i płac powinien przedłożyć następujące dokumenty:
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
- kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzające okresy zatrudnienia,
- oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych.
Dodatkowymi dokumentami, które przedkłada kandydat na stanowisko
Podinspektora/Inspektora do spraw kadr i płac są:
- CV oraz list motywacyjny,
- inne dokumenty potwierdzające umiejętności i osiągnięcia zawodowe.
Dokument CV oraz list motywacyjny powinny być opatrzone klauzulą:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922).
Wiem, że:
- Administratorem danych osobowych jest Urząd Gminy w Czempiniu reprezentowany przez Burmistrza Gminy Czempiń;
- Inspektorem ochrony danych osobowych jest: Aleksandra Cnota;
- Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych jest ustawa o pracownikach samorządowych (Dz. U.
z 2018r., poz. 1260); - Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa;
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres 14 dni w przypadku nie przyjęcia kandydata do pracy albo, w przypadku zatrudnienia - przez okres 10 lat po ustaniu zatrudnienia;
- Osoba przekazująca swoje dane ma prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
- Osoba przekazująca swoje dane ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych osobowych;
- Osoba przekazująca swoje dane ma prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
- Podanie powyższych danych jest wymogiem ustawowym, brak lub podanie niepełnych danych może być podstawą do odrzucenia oferty;
- Urząd Gminy w Czempiniu nie przewiduje wykorzystania danych w celach innych niż w związku
z naborem, lub zatrudnieniu.
- Dane osobowe są przetwarzane w związku ze złożoną ofertą dot. naboru na wolne stanowisko pracy;
Warunki pracy na stanowisku Podinspektora/Inspektora do spraw kadr i płac są:
- Praca odbywa się w systemie jednozmianowym.
- Stanowisko pracy usytuowane jest na pierwszym piętrze. Wewnątrz budynku nie ma windy.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Czempiniu:
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Czempiniu w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w sierpniu 2019 r. wyniósł co najmniej 6%.
Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być przez kandydata własnoręcznie podpisane i złożone w Urzędzie Gminy w Czempiniu, ul. ks. Jerzego Popiełuszki 25 – pokój nr 5 (Sekretariat) lub doręczone listownie pod adres: Urząd Gminy w Czempiniu, ul. ks. Jerzego Popiełuszki 25, 64 – 020 Czempiń - w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko Podinspektora/Inspektora do spraw kadr i płac”, w terminie do dnia 16 września 2019 r.
Oferty, które wpłyną do Urzędu Gminy w Czempiniu (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy w Czempiniu) po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Wybór kandydata na stanowisko Podinspektora/Inspektora do spraw kadr i płac zostanie poprzedzony rozmową kwalifikacyjną lub testem z wybranymi osobami.
Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze Informacja o wyniku naboru zostanie upowszechniona przez umieszczenie na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy w Czempiniu przy ulicy ks. Jerzego Popiełuszki 25 oraz opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej.
Dokumenty aplikacyjne złożone przez kandydatów będą przechowywane w Urzędzie Gminy w Czempiniu przez okres 14 dni od ogłoszenia wyniku naboru. Po upływie tego terminu nastąpi ich zniszczenie.
/-/ Konrad Malicki
Burmistrz Gminy Czempiń
Czempiń, dnia 3 września 2019 roku