Urząd Gminy w Kijach
Zakres kompetencji
Do zadań Referatu Organizacyjnego i Spraw Społecznych należy:
1)prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu, GOPS i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
2)prowadzenie spraw rentowych i emerytalnych, bhp, urlopów, badań lekarskich,
3)organizowanie szkoleń pracowników,
4)prowadzenie ewidencji i rejestrów dotyczących spraw pracowniczych oraz sporządzenie wymaganych prawem regulaminów i instrukcji,
5)prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem środkami funduszu świadczeń socjalnych,
6)załatwianie spraw związanych z odbywaniem staży absolwentów, praktyk uczniów i studentów,
7)prowadzenie spraw związanych ze zmianą granic gminy, nazw miejscowości,
8)organizacja zebrań wiejskich,
9)gromadzenie dokumentacji rad sołeckich, sołtysów, nadawanie biegu uchwałom i wnioskom podjętym przez te organy,
10)przygotowywanie od strony techniczno - organizacyjnej obrad rady gminy, posiedzeń komisji,
11)protokołowanie obrad rady gminy, posiedzeń i czynności kontrolnych komisji,
12)przygotowywanie projektów uchwał formalnych i organizacyjnych,
13)prowadzenie rejestru uchwał rady, ewidencji wniosków i interpelacji radnych,
14) prowadzenie zbioru przepisów prawa miejscowego i udostępnianie ich do publicznego wglądu,
15)obsługa kancelaryjna działalności Przewodniczącego Rady Gminy,
16)prowadzenie spraw związanych z wyborami i referendami,
17)kierowanie do ogłoszenia w Wojewódzkim dzienniku Urzędowym aktów prawa miejscowego,
18)przekazywanie uchwał rady organom nadzoru,
19)prowadzenie rejestru i dokumentacji skarg i wniosków oraz nadzorowanie i koordynowanie ich załatwienia,
20)prowadzenie rejestru zarządzeń wójta,
21)zakup i zamawianie pieczęci urzędowych, szyldów,
22)terminowe przekazywanie uchwał rady, wyciągów z protokołów, wniosków i interpelacji do realizacji przez referaty i jednostki organizacyjne gminy,
23)prowadzenie spraw związanych z przynależnością gminy do związków komunalnych, stowarzyszeń, fundacji, spółek,
24)zapewnienie prawidłowej obsługi obywateli przez Urząd, techniczna obsługa tablic informacyjnych urzędu,
25)prowadzenie kancelarii ogólnej,
26)organizowanie obiegu informacji wewnętrznej urzędu,
27)planowanie i organizacja zaopatrzenia urzędu w środki trwałe, materiały biurowe i środki czystości oraz prowadzenie stosownej ewidencji w tym zakresie,
28)prenumerata dzienników i czasopism,
29)dekorowanie urzędu z okazji świąt państwowych i lokalnych,
30)obsługa sekretariatu wójta,
31)prowadzenie rejestru delegacji służbowych, ewidencji wyjść pracowników w godzinach pracy,
32)nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w urzędzie,
33)prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej,
34)prowadzenie spraw dotyczących wydawania i cofania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz spraw związanych z ustalaniem i windykacją tych opłat oraz realizacje innych zadań wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi,
35)prowadzenie spraw związanych z działalnością Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
36)realizowanie zadań wynikających z ustawy o warunkach wykonywania krajowego drogowego przewozu osób,
37)realizacja zadań z ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii,
38)ustalanie czasu pracy placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych na terenie gminy,
39)realizacja zadań nałożonych na gminę z zakresu oświaty dotyczących między innymi:
- zakładania, likwidacji, przekształcenia szkół i przedszkoli,
- opiniowania projektów organizacyjnych,
- organizowanie dowożenia do szkół,
- przygotowania i przeprowadzenia konkursów na dyrektorów,
- prowadzenie procedury w zakresie nadania stopnia nauczyciela mianowanego,
- opracowanie projektów regulaminów wynagradzania,
40)realizacja zadań z zakresu kultury, sportu i promocji gminy
- organizowanie zawodów i imprez sportowo-rekreacyjnych,
- tworzenie, utrzymywanie i udostępnianie bazy sportowo-rekreacyjnej,
- sprawowanie ochrony dóbr kultury,
- nadzór nad działalnością bibliotek i świetlic,
41)koordynowanie działalności podstawowej opieki zdrowotnej oraz obsługa Rady Społecznej GOZ, przygotowywanie projektów uchwał, regulaminów w tym zakresie,
42)współpraca z Powiatowym Urzędem pracy w zwalczaniu bezrobocia, organizowanie robót publicznych i prac interwencyjnych,
43)wykonywanie zadań z zakresu Obrony Cywilnej a zwłaszcza:
- planowanie, kierowanie, koordynowanie i kontrola przedsięwzięć obrony cywilnej realizowanych przez instytucje, podmioty gospodarcze i inne jednostki organizacyjne działające na terenie gminy,
- przygotowywanie i zapewnienie działania elementów systemu wykrywania i alarmowania oraz wczesnego ostrzegania,
- opracowywanie planu obrony cywilnej oraz nadzór nad opracowywaniem tych planów przez instytucje, podmioty gospodarcze i inne jednostki organizacyjne działające na terenie gminy,
- organizowanie i prowadzenie szkoleń komendantów formacji obrony cywilnej, a także szkoleń ludności w zakresie powszechnej samoobrony,
- kierowanie i koordynowanie przedsięwzięć w zakresie mobilizacji sił obrony cywilnej do - prowadzenia akcji ratunkowych oraz likwidacji skutków klęsk żywiołowych i skażeń środowiska,
- planowanie i realizacja zaopatrzenia w sprzęt i środki oraz nadzór nad zapewnieniem odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji i eksploatacji sprzętu i środków,
44)prowadzenie spraw dotyczących rejestracji przedpoborowych, poboru do wojska, akcji kurierskiej,
45)wykonywanie zadań z zakresu spraw obronnych, a zwłaszcza:
- prowadzenie i aktualizacja dokumentacji obronnej, takiej jak:
a)zestaw zadań obronnych, regulaminu organizacyjnego na czas "W" , dokumentacji Stałego Dyżuru,
b)związanej z przygotowaniem dotychczasowego miejsca pracy (DMP) Wójta Gminy na okres zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny,
c)związanej ze świadczeniami osobistymi i rzeczowymi na rzecz obronności,
- organizowanie i prowadzenie szkolenia obronnego pracowników urzędu, prowadzenie dokumentacji planistyczno-szkoleniowej,
- utrzymywanie współpracy w realizacji zadań obronnych z Wydz. Zarządzania Kryzysowego ŚUW, Starostwem Powiatowym, WKU, Komendantami Powiatowymi Policji i Straży Pożarnej,
- prowadzenie kancelarii tajnej oraz zadań związanych z ewidencjonowaniem spraw poufnych i zastrzeżonych,
46)realizacja zadań wynikających z ustawy prawo o zgromadzeniach i ustawy o zbiórkach publicznych,
47)prowadzenie spraw przeciwpowodziowych w gminie, a zwłaszcza dokumentacji Gminnego komitetu Przeciwpowodziowego, organizowanie i prowadzenie wspólnie z innymi komórkami wewnętrznymi Urzędu ratownictwa powodziowego,
48)prowadzenie spraw związanych z klęskami żywiołowymi, w tym współpraca ze sztabami powołanymi do zwalczania klęsk żywiołowych, ewakuacja ludności, zwierząt i mienia,
49)prowadzenie spraw w zakresie Ochotniczych Straży Pożarnych:
- prowadzenie rejestru OSP oraz ewidencji i wyposażenia,
- załatwianie spraw związanych z działalnością,
- powoływanie do wykonania obowiązków świadczeń osobistych i rzeczowych w przypadku klęski żywiołowej,
- koordynowanie zadań w ramach krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego na obszarze gminy,
- współdziałanie z Komendą Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w zakresie nadzoru nad przestrzeganiem ustawy o ochronie przeciwpożarowej.
50)obsługa prawna urzędu poprzez:
a)opiniowanie pod względem prawnym projektów aktów normatywnych, umów cywilno-prawnych,
b)udzielanie porad prawnych i opinii oraz wyjaśnień w sprawie stosowania prawa,
c)informacja o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie objętym działalnością gminy,
d)uczestnictwo w prowadzonych przez gminę rokowaniach,
e)występowanie w charakterze pełnomocnika wójta w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi,
f)opiniowanie projektów wiążących ustaleń dotyczących w szczególności:
- spraw indywidualnych skomplikowanych pod względem prawnym,
- zawierania umowy długoterminowej lub nietypowej, albo dotyczącej rozporządzenia mieniem znacznej wartości,
- odmowy uznania zgłoszonych roszczeń,
- spraw związanych z postępowaniem przed organami orzekającymi,
- umorzenia wierzytelności,
- sporządzania zawiadomień do prokuratury o stwierdzeniu czynu noszącego znamiona przestępstwa,
51)wdrażanie i prowadzenie systemów informatycznych,
52)wykonywanie zadań administratora bezpieczeństwa informacji wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych i aktów wykonawczych,
53)obsługa bazy informatycznej Biuletynu Informacji Publicznej,
54)realizacja zadań z zakresu obronności wynikających z zakresu rzeczowego referatu.
