OGŁOSZENIE
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA
OFERTY CENOWEJ
(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.2015 poz.2164 ze zm).
Zadanie:
Wydruk kwartalnika gminnego „Kryłowskie Wieści”
1. Zakres:
Wydrukowanie gazety zgodnie z podanymi wymaganiami minimalnymi wraz z dostawą do Zamawiającego w składzie przygotowanym przez drukarnię z materiałów dostarczonych przez Urząd Gminy Kuryłówka.
Osoba odpowiedzialna: Alicja Kycia – Redaktor Naczelny.
2. Wymagania:
2.1. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert
2.2. Wydawca: Urząd Gminy Kuryłówka
2.3. Nakład 500 szt. (z możliwością dodruku w wyjątkowych przypadkach)
- papier kredowy o gramaturze min. 130g/m2
- druk w formacie A4 w kolorze pełnym w całości
- podwójne zszycie grzbietu
- projekt okładki, skład – w zakresie drukarni do uzgodnienia z Redaktorem Naczelnym
- korekta oraz obróbka zdjęć przesłanych przez Zamawiającego
- termin wykonania usługi do 7 dni po dostarczeniu materiałów w tym 2 dni po dostarczeniu materiałów przesłanie składu do uzgodnienia a następnie 4 dni od przesłania uzgodnienia – wydruk i dostawa gazety
- dostawa całości wydania do siedziby Zamawiającego do godz 15.00 dnia roboczego.
- ilość stron ruchoma w każdym numerze –przyjęta 20 stron
- całość w kolorze
- płatność po każdorazowym wydaniu w terminie 14 dni
- dostawa (odbiór) w siedzibie Zamawiającego
- pierwszy nakład – w połowie marca 2017
3. Warunki:
3.1. umowa zawarta na okres 1 roku z możliwością przedłużenia maks. do 5 lat na warunkach uzgodnionych przez strony
3.2. wydruk – kwartalnie (4 razy w roku)
3.3. nakład jednorazowy 500 egz.
3.4. Gazeta posiada ISSN 2083-0408. Nie jest to wydawnictwo specjalistyczne. Podatek VAT wynosi 8%
3.5. Warunki płatności i ceny nie podlegają zmianie w pierwszym roku trwania umowy.
Do wglądu dotychczasowe wydania umieszczone są na stronie internetowej Urzędu Gminy Kuryłówka.
4. Postępowanie
4.1. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:
4.2. Termin składania ofert cenowych – do dnia 10.02.2017
4.3. Oferty można składać: pocztą, lub pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów) na adres inwestycje@kurylowka.pl.
4.4. Zapytania należy składać drogą elektroniczną na adres: inwestycje@kurylowka.pl. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net ..…. Tam też zostanie opublikowane zestawienie ofert oraz wyniki.
4.5. Nie przewiduje się informacji drogą pocztową.
5. Umowa
5.1. Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w ewentualnych negocjacjach. Do negocjacji ostatecznych Zamawiający wybierze jeśli uzna za potrzebne maksymalnie 2 oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze w celu uzgodnienia ostatecznych warunków.
5.2. Przedłużenie umowy zgodnie z ust. 3.1. odbędzie się po negocjacjach pomiędzy stronami i na warunkach uzgodnionych przez nie i opisanych w aneksie do umowy.
5.3. Warunki zmian po pierwszym roku mogą się odbyć w zakresie:
- zmiany rodzaju wydania i materiałów użytych
- zmiany kwot za jedno wydanie
Warunkiem dokonania takich zmian jest udowodnienie przez Wykonawcę, iż wzrost cen rynkowych materiałów podstawowych do wydruku był na tyle duży że spowoduje straty w wykonaniu zadania (np. porównanie faktury za zakup papieru z momentu podpisania umowy podstawowej do cen po roku)
6. Kontakt
Kontakt w sprawach formalnych: Wojciech Sydoń – Inwestycje i Zamówienia publiczne Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131 inwestycje@kurylowka.pl | Kontakt w sprawach merytorycznych: Alicja Kycia – Redaktor Naczelny Tel: (17) 243 00 44 kurylowskiewiesci@kurylowka.pl |