Urząd Gminy Horodło
W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Horodło uzyskała dotację w wysokości 301 379,40 PLN, część tej dotacji przeznacza na realizację niżej określonych usług.
1. ZAMAWIAJĄCY
Wójt Gminy Horodło Krzysztof Bożek, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie usługi integracji społecznej mieszkańcom Gminy zgodnie z opisem zawartym poniżej.
2. SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Urzędzie Gminy Horodło, dnia 30.07.2008 o godzinie 10.00 Urząd Gminy Horodło ul Jurydyka 1 22-523 Horodło, woj. lubelskie
3. PROCEDURA
Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa a Gminą Horodło, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 233 poz. 1655) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement - Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI)
OFERTY CZĘŚCIOWE
[Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych]
WARIANTY
Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych
1) Część I.
Przeprowadzenie "Gminna Biesiada Jesienna", która może przybrać formę festynu, koncertu, dni miejscowości. Zadaniem jest zapewnienie atrakcji dla dzieci, młodzieży a także dla osób dorosłych. Organizacja imprezy na wolnym powietrzu (przy czym ma towarzyszyć odpowiednie nagłośnienie i efekty świetlne).
Opis zamawianych usług:
Zamawiający wymaga od usługodawcy zapewnienia atrakcyjnej formy spędzenia czasu wolnego i wyżywienie połączone z degustacją potraw regionalnych dla uczestników imprezy na świeżym powietrzu. Przeprowadzenie warsztatów sztuki ludowej specjalnie dla najmłodszych uczestników spotkania (nauka rękodzieła- rzeźbienie w drzewie, pokazy robótek ręcznych), prezentacja wykopalisk z terenu naszej gminy. Zadaniem dla usługodawcy jest zapewnienie namiotu biesiadnego dla zapewnienia schronienia dla uczestników w przypadku anomalii pogodowych. W programie należy także uwzględnić występy regionalnych zespołów folklorystycznych, solistów, artystów (min 4 występy). Zamawianym jest także występy dzieci (recytacje, śpiewy) z terenu naszej gminy. Wymagane są dodatkowe atrakcje przewidziane specjalnie dla dzieci (np. loterie, konkursy, gry i zabawy), towarzyszące przy tym ciekawe nagrody.
Zamawiający wymaga od usługodawcy zorganizowania konkurencji mającej na celu wybór rodziny roku (konkursy, zabawy z przeszkodami, sprawnościowe).
Dla uwiecznienia imprezy koncert min. jednego zespołu wokalnego lub kabaretu dla całej społeczności. Oczekiwana ilość uczestników: ok 200 osób. Przewidywany czas imprezy min. 7 godzin.
Koszt jednostkowy będzie mierzony jako: jedno wydarzeniem/impreza.
Termin wykonania zamówienia: miesiąc wrzesień -impreza jednodniowa
5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
1. Organizacje pozarządowe (NGOs)
2. Organizacje kościelne
3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,
4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze
5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne,
Każdy z potencjalnych usługodawców musi spełnić jeden z poniższych warunków:
a) usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę, lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów, lub
b) usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami
6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ
Np.
1. w odniesieniu do części I ( pkt. 4.1)
a. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług
b. zapewnienie bazy dla uczestników (krzesła, ławki, namiot biesiadny)
c. ustawienie na placu imprezy przynajmniej dwóch kabin sanitarnych
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia :
Np.
" oświadczenie o posiadaniu doświadczenia z tytułu prowadzenia podobnych imprez
" tytuł prawny do dysponowania terenem - zgoda właściciela terenu,
" oświadczenie o zapewnieniu sceny i nagłośnienia,
" program imprezy
7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT
SKŁADANIE OFERT
a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy Horodło w terminie do 18.08.2008 r.
b) Oferta ważna jest przez 30 dni od daty określonej w pkt. a)
c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem
"Oferta na świadczenie usług: Organizacja "Gminnej Biesiady Jesiennej", ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.
OCENA OFERT
1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
a. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6
b. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert). Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
c. Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) ,
2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu dwóch tygodni od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.
8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z p.o. Kierownika Referatu Rozwoju Gospodarczego I Ochrony Środowiska Renata Czekaj tel. (084)651-54-02, lel.fax (084)65-15-443 e-mail: ug@horodlo.pl
9. ZAŁĄCZNIKI
1. Formularz Oferty
