Ogłoszenie Burmistrza Rakoniewic z dnia 15.11.2018 r. w sprawie naboru na stanowisko młodszego referenta ds. techniczno-kancelaryjnych w Wydziale Organizacyjnym w Urzędzie Miejskim Gminy Rakoniewice, Osiedle Parkowe 1, 62-067 Rakoniewice
OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
na wolne stanowisko pracy - młodszy referent ds. techniczno - kancelaryjnych w Wydziale Organizacyjnym
a) wykształcenie średnie, pożądane wyższe administracyjne,
b) obywatelstwo polskie,
c) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
d) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
e) nieposzlakowana opinia,
f) osoba niekarana za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
a) znajomość języka angielskiego,
b) umiejętność pracy w zespole, bezstronność, samodzielność, zdolność do wyszukiwania informacji,
c) asertywność, zdolność interpersonalne,
a) umiejętność obsługi urządzeń biurowych
b) znajomość pakietu MS Office,
c) obsługa poczty email: wysyłka, odbieranie, adresowanie korenspondencyjne,
d) znajomość przepisów prawa:
- Ustawa o Pracownikach Samorządowych
- Ustawa o Samorządzie Gminnym
- Ustawa o Ochronie Danych Osobowych
a) obsługa i prowadzenie punktu informacyjnego,
b) wykonywanie obsługi kncelaryjnej urzędu, w tym:
- przyjmowanie i rejestrowanie korenspondencji przychodzacej i wychodzącej,
- prowadzenie korenspondencji w programie Sodan,
- monitorowanie korenspondencji przychodzącej drogą elektroniczną za pomocą systemu Elektronicznej Skrzynki Podawczej,
- prowadzenie korenspondencji dokumentów księgowych / faktur vat, potwierdzeń sald i not księgowych/ w dzienniku korenspondencji wersja papierowa,
- przekazywanie korenspondencji do dekretacji przez Burmistrza lub Sekretarza Gminy
- rozdzielanie za pokwitowaniem korenspondencji zgodnie z dekretacją
c) prowadzenie gospodarki środkami trwałymi urzędu,
d) przygotowywanie umów związanych z obsługą Urzędu, zamówień na zakupy artykułów biurowych, środków czystości, artykułów spożywczych,
e) przygotowywanie dokumentów za zgodność kopii z oryginałem,
f) przygotowywanie dokumentów do poświadczeń oświadczenia,
g) prowadzenie magazynu materiałów biurowych,
h) w zakresie budżetu prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z zakresem czynności,
i) prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych,
j) prowadzenie biblioteki zakładowej,
k) obsługa terminala płatniczego,
l) obsługa centrali telefonicznej
a) pełen wymiar czasu pracy,
b) praca w siedzibie Urzędu Miejskiego Gminy Rakoniewice,
c) praca z monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
d) obsługa urządzeń biurowych,
Wskaźnik zatrudnienia w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych jest wyższy niż 6%.
a) nieposzlakowanej opinii;
b) niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe
c) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych;
d) posiadanym obywatelstwie polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy,
1. wymagane dokumenty można złożć w biurze nr 1 Kancelaria, Budynek Urzędu Miejskiego Gminy Rakoniewice, w formie elektronicznej przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą pod adresem http://epuap.gov.pl podpisanej bezpiecznym podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufania, badź przesłać poczta na adres Urząd Miejski Gminy Rakoniewice, Osiedle Parkowe 1, 62-067 Rakoniewice,
2. dokumenty złożone w siedzibie Urzędu Miejskiego lub przesłane poczta powinny znajdowć się w zamknietej kopertcie z dopiskiem "Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze młodszy rereferent ds. techniczno -kncelaryjnych Wydział Organizacyjny"
3. dokumenty aplikacyjne przyjmowane są w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28 listopada 2018 r. do godziny 15:00,
4. o zachowaniu terminu złożenia dokumentów aplikacyjnych decyduje odpowiednio data złożenia do Urzędu,
5. aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie bedą rozpatrywane.
1. informacja o wyniakach naboru będzie umieszccona na stronie internetowej Bilutynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Miejskiego Gminy Rakoniewice, Osiedle Parkowe 1, 62-067 Rakoniewice,
2. dokumenty aplikacyjne kandydata wypełnione w procesie rekrutacji dołaczone zostaną do jego akt osobowych,
3. dokumenty aplikacyjne osób zakwalifikowanych do dalszego etapu naboru bedą przechowywane zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną przez okres 2 lat a następnie ptrzekazane do archiwym zakładowego,
4. dokumety aplikacyjne pozostałych osób zostaną odesłane po zakonczenuiu procedury naboru,
5. osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione o terminie kolejnego etapu rekrutacji,
6. w procesie naboru administratorem danych osobowych pozostaje Burmistrz Rakoniwic, Osiedle Parkowe 1, 62-067 Rakoniewice,
Rakoniewice 15 listopada 2018r.
Burmistrz Rakoniewic
/-/ dr Gerard Tomiak
załączniki: