etap nr | czas trwania etapu |
Kryteria | Znaczenie |
Cena | 100 |
etap nr | czas trwania etapu |
Ogłoszenie zostało zamieszczone w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych pod numerem 335004-2016 w dniu 2 listopada 2016 roku [do pobrania]
WICESTAROSTA STAROSTA
Piotr BINDER Ryszard RYTTER
Załączniki:
- SIWZ z zał. 1, 3-5 - [pobierz]
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - [pobierz]
Do wykonawców
BI.272.15.2016 Poddębice, 04.11.2016 r.
Dotyczy postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:
Zakup energii elektrycznej dla Starostwa Powiatowego w Poddębicach, powiatowych jednostek organizacyjnych oraz Spółki Poddębickie Centrum Zdrowia w Poddębicach
Zarząd Powiatu w Poddębicach informuje, że w powyższym postępowaniu w dniu 03.11.2016 r. wpłynęły niżej wymienione zapytanie o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.) przekazujemy treść zapytania wraz z odpowiedzią.
PYTANIA I ODPOWIEDZI
Pytanie nr 1
Proszę o odpowiedź w sprawie kontraktowania energii elektrycznej, czy wyrażacie Państwo zgodę, w razie wygranego przetargu przez firmę XXX aby umowy zostały podpisane na naszych drukach.
Odpowiedź na pytanie nr 1
Zamawiający oczekuje oferty złożonej zgodnie z zapisami SIWZ, na załączonych drukach. Obowiązujący wzór umowy został opublikowany wraz z SIWZ, i stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
Pytanie nr 2
Czy wyrażą Państwo zgodę na podpisanie umowy na drukach sprzedającego?
Odpowiedź na pytanie nr 2
Odpowiedź jak na pytanie nr 1
MODYFIKACJA
Zakres zmian dotyczy następujących zapisów SIWZ:
1. W rozdziale VII - WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA
- w pkt 2 - Wykaz dokumentów i oświadczeń, które wykonawca składa w postępowaniu na potwierdzenie okoliczności o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy:
w zdaniu 1 przed podpunktami
Jest:
Niżej wymienione dokumenty należy dołączyć do oferty.
Powinno być:
Niżej wymienione dokumenty należy złożyć na wezwanie Zamawiającego.
- w pkt 3 - Wykaz dokumentów i oświadczeń, które wykonawca składa w postępowaniu na podstawie okoliczności o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy:
w zdaniu 1 przed podpunktami
Jest:
Niżej wymienione dokumenty należy dołączyć do oferty.
Powinno być:
Niżej wymienione dokumenty należy złożyć na wezwanie Zamawiającego.
Zmiana ogłoszenia
W sekcji III w punkcie III.4 dodaje się po ppkt 4:
Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów za zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 1), 2), 3), 4).
5) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej zamiast dokumentów o których mowa w rozdziale VII ust. 2 pkt. 1-4 niniejszej specyfikacji składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
potwierdzający odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu.
b) nie zalega z uiszczeniem podatków , opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo , że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu.
6) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
Uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian
Zaistniała konieczność wprowadzenia zmian do SIWZ w celu sprawnego i poprawnego przebiegu postępowania.
Zamawiający wprowadza zmiany do treści SIWZ i ogłoszenia, które prowadzą do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu.
Zamawiający umieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w BZP.
Treść ogłoszenia o zmianie ogłoszenia w załączeniu [pobierz]
W pozostałym zakresie treść SIWZ i ogłoszenia pozostaje niezmieniona.
WICESTAROSTA STAROSTA
Piotr BINDER Ryszard RYTTER
Do wykonawców
BI.272.15.2016 Poddębice, 08.11.2016 r.
Dotyczy postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:
Zakup energii elektrycznej dla Starostwa Powiatowego w Poddębicach, powiatowych jednostek organizacyjnych oraz Spółki Poddębickie Centrum Zdrowia w Poddębicach
Zarząd Powiatu w Poddębicach informuje, że w powyższym postępowaniu w dniach 04.11.2016 r. i 05.11.2016 r. wpłynęły niżej wymienione zapytania o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.) przekazujemy treść zapytania wraz z odpowiedzią.
PYTANIA I ODPOWIEDZI
Pytanie 3 – pkt IV SIWZ, §9 ust. 1, §2 ust. 1 Załącznika nr 5 do SIWZ („Wzór umowy”)
Informujemy, że zgodnie z zapisami Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej (IRiESD) poszczególnych OSD, zatwierdzonych przez Prezesa URE, do rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej konieczne jest zgłoszenie umowy do OSD, przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy oraz przyjęcie umowy do realizacji przez OSD. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie zapisu do treści: „Umowa wchodzi w życie w zakresie każdego punktu poboru z dniem 01.01.2017 r., lecz nie wcześniej niż po skutecznym rozwiązaniu obowiązujących umów, po zawarciu umów dystrybucyjnych, pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy i przyjęciu umowy do realizacji przez OSD”.
Odpowiedź na pytanie nr 3
Powyższe reguluje zapis w umowie - paragraf 9.
Pytanie 4 – Załącznik nr 2 do SIWZ („Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia”), pkt. III SIWZ („Opis Przedmiotu Zamówienia”)
Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy?
Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy (oprócz danych wymienionych w Załączniku nr 2 do SIWZ) także dokumentów dla każdej jednostki objętej postępowaniem:
- pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy;
- dokument nadania numeru NIP;
- dokument nadania numeru REGON;
- KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka;
- dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa.
Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane skutkiem czego może być konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2a pkt 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne.
Odpowiedź na pytanie nr 4
Zamawiający przekaże wyłonionemu w postępowaniu Sprzedawcy konieczne dokumenty oraz dane niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany Sprzedawcy. Zmiana Sprzedawcy odbywa się po raz kolejny. Zamawiający uważa, że termin przetargu pozwala uruchomić odpowiednio wcześnie proces zmiany Sprzedawcy, zweryfikować jego wynik i ewentualnie zainicjować go ponownie po wyjaśnieniu ewentualnych nieścisłości.
Pytanie 5 – Załącznik nr 1 do umowy („Pełnomocnictwo”)
Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę (druk w załączeniu)? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD?
Odpowiedź na pytanie nr 5
Zamawiający udzieli pełnomocnictwa według wzoru załączonego do SIWZ i ponosi odpowiedzialność za jego treść.
Pytanie 6 –Załącznik nr 2 do SIWZ („Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia”), pkt. III SIWZ („Opis Przedmiotu Zamówienia”)
Czy Zamawiający planuje zmianę Odbiorcy/Strony umowy (Płatnika faktur) na obecnie obowiązujących i zawartych umowach dystrybucyjnych dla punktów poboru wymienionych w Załączniku nr 2 do SIWZ?
Informujemy, że zmiana odbiorcy w aktywnej obecnie umowie dystrybucyjnej wiąże się ze złożeniem wniosku do OSD o zmianę takiej umowy. OSD na rozpatrzenie wniosku o taką zmianę ma czas do 21 dni kalendarzowych W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający wystąpi samodzielnie o taką zmianę i dokona zmiany strony umowy dystrybucyjnej przed zawarciem umowy sprzedaży energii wynikającej z zakończenia niniejszego postępowania ? W przypadku scedowania tego obowiązku na Wykonawcę prosimy o udzielenie informacji czy Zamawiający przekaże odpowiednie umocowanie Wykonawcy do zrealizowania tej czynności oraz udzielenie informacji czy Zamawiający ma świadomość, że umowa może wejść w życie najwcześniej po 42 dniach od podpisania umowy wynikającej z rozstrzygniętego niniejszego przetargu (do 21 dni trwa realizacja wniosku dot. zmiany umowy dystrybucyjnej przez OSD + 21 dni trwa proces zmiany sprzedawcy) oraz przekazania Wykonawcy pełnomocnictwa i wymaganych dokumentów rejestrowych ?
Odpowiedź na pytanie nr 6
Zamawiający nie planuje zmian odbiorcy.
Pytanie 7 - Załącznik nr 1 do umowy („Pełnomocnictwo”)
W przypadku okoliczności wymienionych w zapytaniu do SIWZ nr 4 oraz braku zgody na udzielenie pełnomocnictwa na wzorze zaproponowanym przez Wykonawcę prosimy o informację czy Zamawiający upoważni Wykonawcę do zawarcia umowy dystrybucyjnej z OSD na podstawie oświadczenia woli zawartego w udzielonym przez siebie pełnomocnictwie, na warunkach zgodnych z aktualnie obowiązującymi?
Odpowiedź na pytanie nr 7
W rozdziale III SIWZ, w pkt 5. Zamawiający zawarł stosowne oświadczenie.
Pytanie 8 – Załącznik nr 2 do SIWZ („Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia”), § 2 ust. 2 Załącznika nr 5 do SIWZ („Wzór umowy”)
Mając na uwadze wymienione w §2 ust. 2 ppkt d), e), f) zobowiązania Wykonawcy zwracamy się z prośbą o potwierdzenie/udzielenie następujących informacji:
a) Czy Zamawiający posiada aktualnie umowy rozdzielone na umowę sprzedaży energii elektrycznej i umowę na świadczenie usług dystrybucji dla wszystkich punktów poboru wymienionych w Załączniku nr 2 do SIWZ?
b) Czy wszystkie umowy dystrybucyjne zawarte są na czas określony czy nieokreślony?
c) Czy dla wszystkich punktów poboru wymienionych w Załączniku nr 1 do SIWZ obowiązujące umowy sprzedaży energii elektrycznej/umowy kompleksowe nie wymagają wypowiedzenia?
Odpowiedź na pytanie nr 8
Zamawiający posiada umowy rozdzielone dla wszystkich PPE ujętych w załączniku nr 2 do SIWZ.
Poddębickie Centrum Zdrowia Spółka z o.o. posiada umowę dystrybucyjną zawartą na czas określony do dnia 31.12.2016 r. Umowy dystrybucyjne Powiatu Poddębickiego oraz jego jednostek zawarte są na czas nieokreślony.
Obowiązujące umowy sprzedaży energii elektrycznej wygasają 31-12-2016 r. i nie wymagają wypowiedzenia.
Pytanie 9 - §6 ust. 1-3 Załącznika nr 5 do SIWZ („Wzór umowy”)
Wykonawca informuje, iż w świetle przepisów prawa energetycznego i aktów wykonawczych, to OSD jest podmiotem odpowiedzialnym za pozyskiwanie i przekazywanie (udostępnianie) do sprzedawców danych pomiarowo- rozliczeniowych (również skorygowanych danych pomiarowo-rozliczeniowych w przypadku stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie) dla punktów poboru energii (PPE). Sposób ustalania danych przez OSD określony jest w umowie dystrybucyjnej zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD. Wykonawcy (sprzedawcy energii) nie mają wpływu na regulacje w tym zakresie wynikając
z umów dystrybucyjnych Zamawiającego i zgodnie z przepisami przyjmują do rozliczeń dane przekazane przez OSD za wskazany przez OSD okres rozliczeniowy. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie czy Zamawiający uwzględni obowiązujące przepisy prawa energetycznego i aktów wykonawczych w zakresie prowadzenia rozliczeń na podstawie danych pomiarowo- rozliczeniowych przekazywanych wykonawcy przez OSD za wskazany okres rozliczeniowy?
Odpowiedź na pytanie nr 9
Opracowując dokumentację przetargową, Zamawiający uwzględnił przepisy ustawy Prawo Energetyczne. Wykonawca posiadający umowę z OSD na podstawie udzielonego pełnomocnictwa dokona w imieniu Zamawiającego właściwych uzgodnień.
Pytanie 10 – §11 ust. 1, ust. 3 a), §12 ust. 2.2) i 2.3) Załącznika nr 5 do SIWZ („Wzór umowy”), rozdział XVII SIWZ, pkt 4.2) i 4.3), rozdział III SIWZ, pkt. 9 SIWZ
Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowych zapisów poprzez określenie:
Punkty z innych grup taryfowych nieujętych w ofercie będą oznaczały zmianę przedmiotu zamówienia
Odpowiedź na pytanie nr 10
Zapis pozostaje bez zmian. Zamawiający nie posiada bezpośredniego wpływu na dobór taryf nowych PPE w OSD.
Pytanie 11 - Załącznik nr 2 do SIWZ („Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia”), pkt. III SIWZ („Opis Przedmiotu Zamówienia”)
Wykonawca zwraca się z prośbą o wyjaśnienie czy Zamawiający oczekuje prowadzenia rozliczeń za zakupioną energię elektryczną w ramach oddzielnych numerów NIP dla każdej z jednostek podległych Zamawiającemu wyszczególnionych w Załączniku nr 2 do SIWZ w kolumnie „Punkt odbioru” (w sumie 10 oddzielnych numerów NIP)? Dla których jednostek ewentualnie stroną umowy (Płatnikiem faktur) ma zostać jednostka nadrzędna?
Odpowiedź na pytanie nr 11
Zamawiający oczekuje rozliczeń za zakupioną energię elektryczną w ramach oddzielnych faktur dla poszczególnych odbiorców zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.
Nabywcą i odbiorą/płatnikiem jednocześnie dla obiektów wymienionych w tabeli 1.1. będzie Poddębickie Centrum Zdrowia Sp. z o.o. NIP 828 14 09 238.
Natomiast dla obiektów wymienionych w tabeli 1.2 i 1.3 Nabywcą będzie Powiat Poddębicki NIP 828 13 56 097, odbiorcą/płatnikiem zaś jednostka organizacyjna Powiatu. Umowy zawarte na rzecz jednostek organizacyjnych zaś podpisywać będą kierownicy/dyrektorzy jednostek na podstawie udzielonych pełnomocnictw przez Zarząd Powiatu.
W przypadku obiektów Powiatu Poddębickiego będzie od zarówno nabywcą i odbiorcą/płatnikiem NIP 828 13 56 097.
Pytanie 12 –rozdział XII SIWZ, pkt 8 SIWZ
Prosimy o udzielenie informacji, iż Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy/umów drogą korespondencyjną poprzez ich przesłanie do Wykonawcy?
Odpowiedź na pytanie nr 12
Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia umowy drogą korespondencyjną.
Pytanie 13 – pkt. V.6) Załącznika nr 1 do SIWZ („Oferta”), §5 ust. 1 Załącznika nr 5 do SIWZ („Wzór umowy”)
Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu poprzez określenie, iż termin płatności liczony jest od dnia wystawienia faktury.
Z uwagi na fakt, że faktury VAT są wysyłane listem zwykłym, Wykonawca nie jest
w stanie określić w jakim terminie Zamawiający otrzyma fakturę, co może powodować komplikacje przy ustalaniu prawidłowego terminu płatności. Ponadto, w świetle przepisów podatkowych określenie terminu płatności na liczbę dni liczoną od dnia otrzymania faktury nie pozwala ustalić prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego, a to w konsekwencji naraża wykonawcę na sankcje skarbowe z tytułu nieterminowego odprowadzenia podatku VAT. Art. 19a ust. 5 pkt. 4 ppkt. a) ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2004 Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) stanowi, iż w przypadku dostaw energii elektrycznej obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury. W związku z powyższym zwracamy się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na doprecyzowanie przedmiotowego zapisu w następujący sposób: „Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie 30 dni od daty wystawienia”.
Odpowiedź na pytanie nr 13
Zapis pozostaje bez zmian. 30 dniowy termin płatności to termin liczony od daty wystawienia faktury.
Pytanie 14 – §2 ust. 2 c), §2 ust. 5 Załącznika nr 5 do SIWZ („Wzór umowy”)
Wykonawca informuje, że wszystkie dane dotyczące zużycia energii dla poszczególnych PPE znajdować się będą na fakturach wystawianych przez Wykonawcę, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Mając powyższe na uwadze zwracamy się z wnioskiem o usunięcie zapisów: §2 ust. 2c), i §2 ust. 5b) oraz z uwagi na brak dostępu Wykonawcy do układów pomiarowo-rozliczeniowych również ust. §2 ust. 5a).
Odpowiedź na pytanie nr 14
Zapis pozostaje bez zmian. Zamawiający uważa, że Wykonawca nawet nie posiadając bezpośredniego dostępu do układu pomiarowo-rozliczeniowego może powziąć podejrzenie o niewłaściwym jego działaniu.
Pytanie 15 – §8 ust. 3 Załącznika nr 5 do SIWZ („Wzór umowy”)
Informujemy, że zgodnie z art. 6b ust. 2 i 3 ustawy Prawo energetyczne obowiązek pisemnego powiadomienia odbiorcy o zamiarze wstrzymania dostaw oraz wyznaczenie dodatkowego 14-dniowego terminu na zapłatę należności dotyczy jedynie odbiorców w gospodarstwach domowych. Przepisy ustawy nie nakładają natomiast takiego obowiązku w przypadku pozostałej grupy odbiorców. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o dostosowanie przedmiotowego zapisu do treści zgodnej z ustawą Prawo energetyczne, poprzez usunięcie słów „(…) pomimo uprzedniego bezskutecznego wezwania do zapłaty zaległych i bieżących należności w dodatkowym dwutygodniowym terminie oraz powiadomienia Zamawiającego na piśmie o zamiarze wstrzymania sprzedaży energii elektrycznej i wypowiedzenia Umowy”.
Odpowiedź na pytanie nr 15
Zapis pozostaje bez zmian.
Pytanie 16 – Załącznik nr 2 do SIWZ („Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia”), pkt. III SIWZ („Opis Przedmiotu Zamówienia”)
W związku z ogłoszeniem wyroku Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej z 29 września 2015 r. w sprawie C-276/14 Gmina Wrocław przeciwko Ministrowi Finansów znowelizowano dotychczasowe zasady rozliczeń podatku VAT przez jednostki samorządu terytorialnego (dalej: JST) i ich jednostki organizacyjne. Art. 4 Ustawy z dnia 5 września 2016 r. o szczególnych zasadach rozliczeń podatku od towarów i usług oraz dokonywania zwrotu środków publicznych przeznaczonych na realizację projektów finansowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub od państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu przez jednostki samorządu terytorialnego (Dz. U. 2016 poz. 1454) stanowi, iż JST, której jednostki organizacyjne rozliczały się jako odrębni podatnicy, wstępuje z dniem podjęcia rozliczania podatku we wszelkie przewidziane w przepisach dotyczących podatku prawa i obowiązki jednostek organizacyjnych. Przyjęcie, że JST wraz z jej jednostkami organizacyjnymi jest jednym podatnikiem, całkowicie zmienia dotychczasowy sposób rozliczeń. JST zatem ma obowiązek przejąć rozliczenia podatku od towarów i usług własnych jednostek i zakładów budżetowych. Tym samym, na fakturach VAT – od dnia centralizacji – należy stosować tylko i wyłącznie NIP nadany JST, a nie, jak dotychczas, NIP nadany jednostkom organizacyjnym JST. Mając na uwadze art. 3 ww. Ustawy, zobowiązujący jednostki samorządu terytorialnego do podjęcia rozliczania podatku wraz ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi najpóźniej od dnia 1 stycznia 2017 r., prosimy o dostosowanie zapisów dotyczących fakturowania do powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Jednocześnie zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający ma świadomość, iż w związku z powyższym istnieje konieczność dokonania przez Zamawiającego stosownej zmiany w zakresie NIP u właściwego OSD w sposób umożliwiający terminowe wejście w życie umowy sprzedaży energii elektrycznej.
Odpowiedź na pytanie nr 16
W związku z powyższym centralizacja VAT obowiązywać będzie we wszystkich jednostkach organizacyjnych Powiatu Poddębickiego (tabela 1.2 i 1.3 załącznik nr 2 do SIWZ).
Pytanie 17 – Załącznik nr 2 do SIWZ („Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia”), pkt. III SIWZ („Opis Przedmiotu Zamówienia”)
Zamawiający wskazał jako płatnika samorządową jednostkę organizacyjną, jednakże z uwagi na unormowania zawarte w Ustawie z dnia 5 września 2016 r. o szczególnych zasadach rozliczeń podatku od towarów i usług oraz dokonywania zwrotu środków publicznych przeznaczonych na realizację projektów finansowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub od państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu przez jednostki samorządu terytorialnego (Dz. U. 2016 poz. 1454) pojęcia „nabywcy”, „płatnika” oraz „odbiorcy” nie są tożsame. Należy zaznaczyć, iż w świetle ww. Ustawy, jednostka organizacyjna JST nie spełnia kryterium samodzielności w zakresie rozliczeń, przez co należy rozumieć, że samorządowe jednostki organizacyjne nie dysponują w istocie własnym majątkiem i podlegają organizacyjnemu podporządkowaniu JST. Niemniej jednak, oznaczenie na fakturze JST jako nabywcy, nie wyklucza możliwości określenia adresu do dostarczania faktur należącego do danej jednostki organizacyjnej JST. Z uwagi na powyższe, prosimy o stosowną zmianę nomenklatury, poprzez wskazanie, iż płatnikiem jest jednostka samorządu terytorialnego.
Odpowiedź na pytanie nr 17
Odpowiedź jak na pytanie 11.
Pytanie nr 18
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę ceny jednostkowej w przypadku wprowadzenia przez Ustawodawcę zmian ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany ustawy prawo energetyczne lub aktów wykonawczych do tej ustawy wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej?
Odpowiedź na pytanie nr 18
Zamawiający oczekuje stałej ceny przez cały czas trwania umowy i dopuszcza jej zmianę jedynie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub zmiany stawki podatku akcyzowego.
Pytanie nr 19
Czy w przypadku braku otrzymania wskazań liczników dla taryfy C11 i G11 od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia faktur szacunkowych korygowanych po otrzymaniu faktur rzeczywistych?
Odpowiedź na pytanie nr 19
Okoliczności zasady wystawiania faktur szacunkowych zostały określone w § 6 umowy.
MODYFIKACJA
Zakres zmian dotyczy następujących zapisów SIWZ:
1. W rozdziale III – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
- w pkt 5 – po myślniku drugim
Dodaje się
W Poddębickim Centrum Zdrowia Spółka z o.o., umowa dystrybucyjna jest zawarta na czas określony do 31.12.2016 r.
2. W rozdziale XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY w pkt 3
jest:
Opakowanie oferty
Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie: Oferta na.:
Oferta na
do postępowania na
Zakup energii elektrycznej
Nie otwierać przed 10.11.2016 r. godz. 9:15
oraz adres Wykonawcy.
powinno być:
Opakowanie oferty
Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie: Oferta na.:
Oferta na
do postępowania na
Zakup energii elektrycznej
Nie otwierać przed 15.11.2016 r. godz. 9:15
oraz adres Wykonawcy.
4. W rozdziale XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT w pkt 1 i 3
jest:
1. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. w Starostwie Powiatowym w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice do dnia 10.11.2016 r. do godz. 9:00.
3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego dnia 10.11.2016 r. o godz. 9:15, III piętro, pokój 309.
powinno być:
1. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. w Starostwie Powiatowym w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice do dnia 15.11.2016 r. do godz. 9:00.
3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego dnia 15.11.2016 r. o godz. 9:15, III piętro, pokój 309.
Uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian
Zamawiający informuje, że w związku z odpowiedziami na zadane pytania zaistniała konieczność wprowadzenia zmian do SIWZ i ogłoszenia w celu sprawnego i poprawnego przebiegu postępowania.
Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach i wprowadza zmiany do treści SIWZ, które prowadzą do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu. Zamawiający umieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w BZP.
Treść ogłoszenia o zmianie ogłoszenia w załączeniu
W pozostałym zakresie treść SIWZ i ogłoszenia pozostaje niezmieniona.
Załączniki:
Treść ogłoszenia o zmianie ogłoszenia – [pobierz].
WICESTAROSTA STAROSTA
Piotr BINDER Ryszard RYTTER