ZARZĄDZENIE NR 240/06
WÓJTA GMINY WARTKOWICE
z dnia 14 marca 2006r
w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego
Urzędowi Gminy Wartkowice
Na podstawie art.33 ust.2 ustawy z dnia 8 marca 1990r o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 Nr 142, poz. 1591, z 2002r Nr 23, poz.220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz.1806, z 2003r. Nr 80, poz.717, Nr 162, poz.1568, z 2004r Nr 102, poz.1055, Nr 116, poz. 1203, Nr 167, poz. 1759, Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457) zarządza się, co następuje:
§ 1. Urzędowi Gminy Wartkowice nadaje się Regulamin Organizacyjny
w brzmieniu stanowiącym załącznik do zarządzenia.
§ 2. Traci moc uchwała Nr XXXVIII/187/2001 Rady Gminy Wartkowice z dnia 28 czerwca 2001r w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Wartkowice ( Dz. Urz. Woj. Łódzkiego
Nr 175, poz. 2500).
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
do zarządzenia Nr 240/ 06
Wójta Gminy Wartkowice
z dnia 14 marca 2006r.
§ 1 Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Wartkowice określa organizację i zasady funkcjonowania Urzędu, strukturę oraz zakresy zadań poszczególnych stanowisk pracy.
§ 2. Urząd Gminy Wartkowice działa na podstawie:
1) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późniejszymi zmianami);
2) Statutu Gminy Wartkowice.
§ 3. Przez użyte w dalszej części Regulaminu Organizacyjnego Urzędu określenia rozumieć należy:
1) "Gmina" - Gminę Wartkowice;
2) "Rada" - Radę Gminy Wartkowice;
3) "Wójt" - Wójta Gminy Wartkowice;
4) "Sekretarz" - Sekretarza Gminy Wartkowice;
5) "Skarbnik" - Skarbnika Gminy Wartkowice;
6) "Urząd" - Urząd Gminy Wartkowice;
7) "Regulamin" - Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Wartkowice
§ 4.1.Urząd jest jednostką organizacyjną, przy pomocy której Wójt wykonuje zadania Gminy.
2. Siedzibą Urzędu jest miejscowość Stary Gostków.
§ 5. Urząd realizuje zadania Gminy:
1) własne wynikające z ustawy o samorządzie gminnym i z ustaw szczególnych;
2) zlecone - z zakresu administracji rządowej, a także z zakresu organizacji przygotowań i przeprowadzania wyborów powszechnych oraz referendum;
3) przyjęte w drodze porozumień z organami administracji rządowej lub samorządowej.
Rozdział II
Organizacja Urzędu
§ 6. Pracą Urzędu kieruje Wójt na zasadzie jednoosobowego kierownictwa przy pomocy Sekretarza.
§ 7.1. Sekretarz w zakresie ustalonym przez Wójta zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu i warunki jego działania także właściwą organizację pracy biurowej w Urzędzie.
2. Sekretarz prowadzi sprawy Gminy w imieniu Wójta w zakresie przez Niego ustalonym.
§ 8. Skarbnik jest Głównym Księgowym budżetu Gminy.
§ 9. W skład Urzędu wchodzą następujące samodzielne stanowiska, które oznaczone są symbolami literowymi:
1)Sekretarza -SG;
2)Skarbnika - SK;
3)Kierownik USC -USC:
4)Radcy Prawnego- RP;
5)Obsługi Rady Gminy -OR;
6)Spraw Obronnych i Kadr Urzędu -SO;
7)Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych -EL;
8)Organizacyjno-Społeczne- OS;
9)Księgowości Budżetowej - KB- 1 lub KB- 2;
10)Wymiaru Zobowiązań Pieniężnych -WZ;
11)Księgowości Podatkowej -KP;
12)Rolnictwa -RO;
13)Ochrony Środowiska -OŚR;
14)Gospodarki Nieruchomościami i Ładu Przestrzennego -NP;
15)Inwestycji - IN- 1 lub IN - 2;
16)Zamówień Publicznych -ZP;
17)Gospodarki Komunalnej -GK;
18)Rozwoju Gospodarczego -RG;
19)Obsługi Informatycznej -OI;
20)Kultury - KL;
21)Komendant Gminny Ochrony Przeciwpożarowej - KG;
22)Pomocnicze:
a) przątaczki,
b) racowników gospodarczych,
c) onserwatorów urządzeń wodociągowych.
Rozdział III
Podział zadań w kierownictwie
§ 10.1. Wójt koordynuje działania w zakresie problemów społeczno- gospodarczych Gminy, nadzoruje działania Sekretarza i Skarbnika.
2. Wójt odpowiada za prawidłową gospodarkę finansową Gminy.
3. Do zadań i kompetencji Wójta należą wszystkie zadania określone w ustawach i w innych przepisach prawnych dla organu wykonawczego Gminy.
4. Do kompetencji Wójta należy w szczególności:
1)kierowanie bieżącymi sprawami Gminy;
2) reprezentowanie Gminy na zewnątrz;
3) wykonywanie uchwał Rady;
4) przygotowywanie projektu budżetu na dany rok;
5) dokonywanie wydatków budżetu i zgłaszanie propozycji zmian w budżecie;
6) nadzorowanie wykonania budżetu;
7) podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań Gminy;
8) ysponowanie rezerwami budżetu;
9) zaciąganie zobowiązań w ramach udzielonych pełnomocnictw przez Radę;
10) emitowanie papierów wartościowych w ramach upoważnień udzielonych przez Radę;
11) składanie Radzie sprawozdań z działalności między sesjami;
12) występowanie do Rady z wnioskiem o powołanie lub odwołanie Skarbnika i Sekretarza;
13) powoływanie i odwoływanie zastępcy;
14) reprezentowanie Gminy i jej organów w postępowaniu sądowym i administracyjnym przed Trybunałem Konstytucyjnym jak i organami administracji rządowej i samorządowej;
15) wydawanie aktów prawnych na podstawie delegacji zawartych w przepisach prawa (zarządzeń, decyzji, postanowień);
16) udzielanie pełnomocnictw procesowych;
17) wydawanie decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej;
18) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy jednostkami organizacyjnymi;
19) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;
20)ustalanie polityki kadrowej i płacowej Urzędu;
21)wydawanie zarządzeń związanych z funkcjonowaniem Urzędu;
22)przyjmowanie mieszkańców Gminy w sprawie skarg i wniosków dotyczących problematyki związanej z kompetencjami stanowisk;
23)wykonywanie zadań szefa obrony cywilnej Gminy;
24)wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Wójta ustawami, uchwałami Rady oraz zadań wynikających z postanowień Statutu Gminy i Regulaminu;
25) ogłaszanie i odwoływanie pogotowia i alarmu przeciwpowodziowego.
26) kierowanie działaniami prowadzonymi na obszarze Gminy w celu zapobiegania
skutkom klęski żywiołowej lub ich usunięcia.
5. W przypadku nieobecności lub z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez Wójta jego zadania i kompetencje przejmuje Sekretarz.
6. Wójt może upoważnić Sekretarza oraz innych pracowników Urzędu do wydawania w Jego imieniu decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej.
§ 11. Wójt wykonuje bezpośredni nadzór nad stanowiskami:
1)Sekretarza;
2)Skarbnika;
3)Kierownika USC;
4)Spraw Obronnych i Kadr Urzędu;
5)Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych;
6)Radcy Prawnego;
7)Inwestycji;
8)Gospodarki Nieruchomościami i Ładu Przestrzennego;
9) Zamówień Publicznych;
10)Komendanta Gminnego Ochrony Przeciwpożarowej.
§ 12.1. Sekretarz wykonuje zadania i kompetencje określone w niniejszym Regulaminie oraz powierzone przez Wójta.
2.Do zadań Sekretarza należy:
1)wykonywanie funkcji kierownika administracyjnego Urzędu, a w szczególności:
a) prowadzenie spraw związanych z ustaleniem struktury organizacyjnej Urzędu,
b) zapewnienie dla Urzędu warunków lokalowych i wyposażenia techniczno-biurowego
stanowisk,
c) przedstawianie Wójtowi propozycji do powierzenia określonych czynności pracowni-
-kom w szczególności tych których w dniu opracowania regulaminu nie powierzono
nikomu i których konieczność wykonywania nastąpi w czasie przyszłym,
d) koordynowanie spraw związanych z prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych, obiegiem informacji, obsługi mieszkańców,
e) koordynowanie spraw organizacyjnych, szkoleniowych, osobowych pracowników
Urzędu,
f) określenie w Urzędzie zasad organizacyjnych i porządku pracy oraz związanych z tym praw i obowiązków pracowników i pracodawcy; kontrolowanie przestrzegania wewnętrznego porządku pracy;
2) współpraca z Radą i komisjami Rady w zakresie realizowanych zadań;
3) koordynowanie prac związanych z opracowywaniem projektów uchwał Rady oraz prac
związanych z organizacją posiedzeń tego organu, czuwanie nad prawidłowym i terminowym przygotowywaniem materiałów na sesje i na posiedzenia komisji Rady;
4) koordynowanie realizacji zadań wynikających z aktów prawnych organów Gminy;
5) nadzorowanie terminowego załatwiania spraw w trybie postępowania administracyjnego oraz interpelacji, wniosków i zapytań Radnych;
6) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy;
7) wykonywanie zadań należących do administratora bezpieczeństwa informacji;
8) pełnienie funkcji pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych
i wykonywanie związanych z tym zadań;
9) pełnienie nadzoru nad kancelarią tajną Urzędu,
10) koordynowanie realizacji zadań związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów, referendów i konsultacji społecznych;
o pełnomocnictwa przez Wójta;
11)koordynowanie pracy na poległych stanowiskach;
12) przeprowadzanie bieżącej kontroli stanowisk pracy;
13 ) wykonywanie innych poleceń i czynności zleconych przez Wójta.
§ 13. Sekretarz nadzoruje działalność stanowisk:
1) Obsługi Rady Gminy;
2) Rolnictwa;
3) Ochrony Środowiska;
4) Organizacyjno-Społecznego;
5) Gospodarki Komunalnej;
6) Rozwoju Gospodarczego;
7) Obsługi Informatycznej:
8) Kultury;
9) Pomocniczych.
§ 14.1. Skarbnik odpowiedzialny jest za prawidłowe przygotowanie i realizację budżetu, inicjuje i koordynuje działania prowadzące do pozyskiwania środków finansowych dla budżetu Gminy oraz nadzoruje i koordynuje wykonywanie zadań finansowych przez jednostki organizacyjne Gminy.
2. Do zadań Skarbnika należy w szczególności:
1) przygotowywanie danych do projektu budżetu Gminy zgodnie z zasadami prawa budżetowego i koordynowanie prac w tym zakresie na stanowiskach pracy, przekazywanie wytycznych do opracowania niezbędnych informacji związanych z projektem budżetu;
2)realizacja budżetu Gminy zgodnie z zasadami określonymi przepisami ustaw;
3)opracowywanie projektów harmonogramów realizacji dochodów i wydatków;
4)analiza zgodności realizacji dochodów i wydatków z przyjętymi harmonogramami dochodów i wydatków budżetu;
5)przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń w sprawie zmian w budżecie i innych zagadnień finansowych;
6) analiza wykorzystania środków będących w dyspozycji gminnych jednostek organizacyjnych;
7) nadzór nad finansową realizacją zadań wykonywanych w ramach budżetu Gminy, bieżące analizowanie budżetu i informowanie Wójta o jego realizacji;
8) prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej budżetu w zakresie dochodów, wydatków, zaciągniętych kredytów i ich spłat, zaciągniętych pożyczek, lokowania wolnych środków, rozrachunków, przychodów i rozchodów, wyniku finansowego;
9) prowadzenie rachunkowości i gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami;
10) badanie zasadności i celowości realizowanych wydatków budżetowych;
11) zapewnienie pod względem formalno-finansowym prawidłowości zawieranych umów oraz ich realizacji;
12) prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Gminę;
13) zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań; 14) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Wójta, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności:
a) zakładowego planu kont,
b) zakładowego planu obiegu dokumentów, c) zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji;
15) informowanie Rady o odmowie złożenia kontrasygnaty względnie sytuacji, która taką odmowę mogła spowodować;
16) koordynowanie spraw i pełnienie nadzoru nad wymiarem oraz poborem podatków i opłat lokalnych;
17) zapewnienie prawidłowego przeprowadzenia inwentaryzacji i jej rozliczanie;
18) opracowanie planów kontroli finansowej jednostek organizacyjnych i w Urzędzie;
19) przygotowanie wniosków i wystąpień pokontrolnych i przedkładanie ich Wójtowi;
20) gromadzenie i przekazywanie do realizacji protokołów i zaleceń pokontrolnych dotyczących spraw finansowych Gminy
21) sporządzanie sprawozdań okresowych i rocznych z wykonania budżetu Gminy lub innych sprawozdań finansowych i zestawień;
22) dbanie o prawidłowe naliczanie i terminowe przekazywanie podatku dochodowego, podatku VAT, składek na ubezpieczenia społeczne i innych;
23)współpraca z Regionalną Izb Obrachunkową, Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w zakresie działania stanowiska;
24)nadzorowanie wykonywania obowiązków przez głównych księgowych jednostek organizacyjnych Gminy;
25) wykonywanie innych poleceń Wójta.
§ 15. Skarbnik sprawuje bezpośredni nadzór nad stanowiskami:
1) Księgowości Budżetowej;
2) Księgowości Podatkowej;
3) Wymiaru Zobowiązań Pieniężnych.
4) Organizacyjno - Społecznym w części dot. funkcjonowania kasy.
§ 16.Szczegółowe zakresy obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień pracowników ustala Wójt na wniosek Sekretarza.
§ 17. Ilość stanowisk pracy ustala Wójt w zależności od ilości zadań realizowanych przez Gminę w ramach przyznanych przez Radę środków finansowych na wynagrodzenia.
Rozdział IV
Zadania wspólne dla wszystkich stanowisk
§ 18. Poszczególne stanowiska pracy w zakresie ustalonym w Regulaminie podejmują działania i prowadzą sprawy związane z realizacją zadań Gminy i realizacją zadań i kompetencji Wójta i Rady wynikające z przepisów prawa i niniejszego Regulaminu.
§ 19. Do wspólnych zadań stanowisk należy w szczególności:
1) zapewnienie prawidłowego i terminowego wykonywania zadania;
2) opracowywanie projektów programów zadań społeczno-gospodarczych;
3) inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu właściwej i terminowej realizacji szczegółowych zadań stanowiska;
4) współdziałanie ze Skarbnikiem w zakresie opracowywania projektu budżetu Gminy, tzn. planowania zadań rzeczowych i finansowych dochodów i wydatków w części dot. zadań stanowiska;
5) opracowywanie projektów uchwał, sprawozdań, analiz na sesje Rady, posiedzenia komisji oraz zarządzeń Wójta a także przepisów prawa miejscowego;
6)przygotowywanie okresowych ocen analiz, informacji i sprawozdań dla potrzeb Rady, Wójta;
7)przygotowywanie, na realizację zadań gminy, wniosków o pomoc ze środków pozabudżetowych w tym funduszy europejskich;
8) prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej oraz postępowania egzekucyjnego;
9) przygotowywanie wystąpień i wniosków pokontrolnych i przedkładanie ich Wójtowi;
10) rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków i interpelacji radnych i mieszkańców według właściwości stanowiska;
11) współdziałanie w sprawach wymagających uzgodnień między stanowiskami;
12) współdziałanie z gminnymi jednostkami organizacyjnymi;
13) współdziałanie z organami rządowej administracji ogólnej, innymi jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie zadań stanowiska;
14) przestrzeganie stosowania obowiązujących przepisów prawnych wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych;
15) przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych;
16) stosowanie procedur zapewniających pełną ochronę danych osobowych;
17) realizacja zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej aktualizowanie danych niezbędnych do publikacji w biuletynie informacji publicznej,
18) posiadanie, znajomość i ciągła aktualizacja przepisów prawnych w zakresie działania stanowiska;
19) prowadzenie akt zgodnie z instrukcją kancelaryjną, jednolitym wykazem akt i przekazywanie ich do archiwum zakładowego;
20) przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowych i zabezpieczenia mienia;
21) obsługa zebrań i posiedzeń organów samorządowych mieszkańców;
22) współpraca z odpowiednimi służbami w zakresie zwalczania klęsk żywiołowych;
23) współdziałanie w zakresie realizacji akcji kurierskiej;
24) przestrzeganie tajemnicy służbowej;
25) przestrzeganie dyscypliny pracy;
26) realizacja innych zadań wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie dotyczącym merytorycznej działalności stanowiska;
27) opracowywanie materiałów reklamowych i informacyjnych przedstawiających bieżącą działalność gminy;
28) realizacja innych zadań zleconych przez Wójta.
Rozdział V
Podstawowe zakresy działania stanowisk
1) opiniowanie pod względem zgodności z prawem i redakcyjnym projektów aktów prawnych, umów, porozumień itp.;
2) obsługa prawna Wójta, Rady i doradztwo prawne na rzecz poszczególnych stanowisk pracy, wydawanie opinii prawnych;
3) wykonywanie zastępstwa procesowego przed organami sądowymi i administracyjnymi w ramach udzielonego pełnomocnictwa;
4) informowanie stanowisk o nowych regulacjach prawnych;
5) udzielanie pomocy i instruktażu pracownikom Urzędu w zakresie interpretacji przepisów prawnych w tym przeprowadzanie okresowych szkoleń pracowników z zakresu KPA;
6) wydawanie opinii prawnych dotyczących stosunku pracy z pracownikami Urzędu;
7) opiniowanie projektów umów i porozumień zawieranych przez Gminę;
8) wykonywanie zadań wynikających z ustawy o radcach prawnych.
§ 21. Do zadań Stanowiska Obsługi Rady Gminy należy:
1) opracowywanie projektu Statutu Gminy, Regulaminu Rady, Komisji i ich nowelizacji;
2) obsługa biurowa i kancelaryjna Rady, Komisji oraz Przewodniczącego Rady;
3) realizacja wszelkich czynności niezbędnych do przygotowania posiedzenia Rady, Komisji;
4) sporządzanie protokółów z posiedzeń organów Rady, komisji oraz spotkań organizowanych przez Wójta;
5) stwarzanie Radnym warunków do prawidłowego wykonywania Ich mandatu,
6) pośredniczenie w przepływie informacji między Radą, Komisjami, Wójtem i poszczególnymi stanowiskami pracy;
7) prowadzenie rejestru i zbiorów aktów prawnych wydanych przez Radę i Wójta;
8) przekazywanie do realizacji odpisów uchwał Rady odpowiednim stanowiskom pracy;
9) terminowe przekazywanie organom nadzoru podjętych przez Radę i Wójta aktów prawnych;
10) ogłaszanie na tablicy ogłoszeń Urzędu i w miejscach publicznych Gminy uchwał Rady i zarządzeń Wójta i czynienie stosownych adnotacji w tym zakresie;
11) przekazywanie uchwał do publikacji w sposób określony odrębnymi przepisami;
12) czuwanie nad terminowością wykonywania uchwał i wniosków Rady oraz udzielania odpowiedzi na interpelacje radnych,
13) wykonywanie czynności związanych z przeprowadzeniem wyborów, referendów, konsultacji społecznych
14) współpraca z przedstawicielami sołectw, organizowanie zebrań wiejskich, na których dokonywane są wybory do organów sołectwa;
15) przygotowywanie projektów statutów sołectw i ich aktualizowanie;
16) dbanie o prawidłowy i estetyczny wygląd tablicy ogłoszeń Urzędu;
17) sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu pracy stanowiska.
§ 22. Do zadań Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności:
1) sporządzanie aktów urodzeń, małżeństw, zgonów;
2) przyjmowanie oświadczeń woli zawarcia związku małżeńskiego;
3) wydawanie zaświadczeń do małżeństw konkordatowych;
4) prowadzenie ksiąg stanu cywilnego;
5) sporządzanie odpisów z ksiąg stanu cywilnego;
6) sporządzanie wzmianek przypisów w księgach;
7) przyjmowanie oświadczeń woli wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego
oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego;
8) wydawanie zezwoleń i zaświadczeń w sprawach wynikających z przepisów prawa
o aktach stanu cywilnego, kodeksu rodzinnego i opiekuńczego;
9) wydawanie decyzji o zmianie imion i nazwisk;
10)wydawanie decyzji o sprostowaniu oczywistego błędu pisarskiego w sporządzonym akcie stanu cywilnego;
11)wpisywanie do ksiąg stanu cywilnego akt stanu cywilnego sporządzonego zagranicą;
prowadzenie skorowidzów aktów stanu cywilnego;
współpraca z innymi organami w sprawach urodzeń i zgonów;
12)organizowanie uroczystości związanych z jubileuszami pożycia małżeńskiego, nadawaniem imion w formie uroczystej;
13)zapewnianie uroczystych form rejestracji stanu cywilnego obywateli;
14)przyjmowanie pism sądowych;
15)powiadamianie sądu opiekuńczego o zdarzeniu uzasadniającym wszczęcie postępowania z urzędu;
16)przekazywanie ksiąg stuletnich do Wojewódzkiego Archiwum Państwowego;
17)należyte przechowywanie, zabezpieczenie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego przed uszkodzeniem, zniszczeniem, kradzieżą oraz dostępem osób trzecich;
18)sporządzanie protokółu zawierającego ostatnią wolę spadkodawcy;
19)wykonywanie innych czynności wynikających z ustawy o aktach stanu cywilnego;
20) współpraca z Szefem Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych w zakresie niezbędnym do realizacji jego zadań ustawowych.
§ 23. Do zadań Stanowiska Spraw Obronnych i Kadr Urzędu należy:
1. z zakresu ustawy o powszechnym obowiązku obrony i ustawy o klęskach żywiołowych:
1) wykonywanie zaleceń Szefa Obrony Cywilnej Kraju;
2) planowanie działalności w zakresie realizacji planu obrony cywilnej;
3) opracowywanie i aktualizacja planu obrony cywilnej Gminy;
4) organizacja szkoleń i ćwiczeń obrony cywilnej oraz szkolenia ludności w zakresie powszechnej samoobrony;
5) przygotowywanie i organizacja działania systemu powszechnego ostrzegania i ewakuowania ludności oraz systemu wykrywania skażeń;
6) koordynowanie powoływaniem i nadzór nad przygotowaniem działań formacji obrony cywilnej;
7) współuczestniczenie w planowaniu rozśrodkowania załóg zakładów pracy i ewakuacji ludności;
8) planowanie i koordynacja przedsięwzięcia w zakresie przygotowania sił i środków do prowadzenia akcji ratunkowych w rejonach nadzwyczajnych zagrożeń;
9) planowanie i zaopatrywanie formacji w sprzęt i środki oraz nadzór nad zapewnieniem odpowiednich warunków przechowywania sprzętu i środków OC;
10) organizacja i przygotowywanie do uruchomienia akcji kurierskiej;
11) koordynowanie działań mających na celu wykonywanie zadań z zakresu świadczeń na rzecz obrony; przygotowywanie decyzji administracyjnych dotyczących świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony cywilnej;
12) współpraca z Wydziałem Zarządzania Kryzysowego Ochrony Ludności i Spraw
Obronnych w zakresie zarządzania kryzysowego w przypadku wystąpienia nadzwyczajnych zagrożeń;
13)organizowanie działań gminnego zespołu reagowania kryzysowego;
14) monitorowanie występujących klęsk żywiołowych;
15) opracowywanie i aktualizowanie planów reagowania kryzysowego;
16) przygotowywanie warunków umożliwiających koordynację pomocy humanitarnej;
17) realizowanie polityki informacyjnej związanej ze stanem klęski żywiołowej,
realizowanie procedur i programów reagowania w czasie stanu klęski żywiołowej;
18) koordynowanie przedsięwzięć odpowiednich służb w zakresie zapobiegania i prowadzenia akcji likwidacji skutków katastrof, klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska;
19) doraźna pomoc w przywracaniu i utrzymaniu porządku na obszarach zagrożonych lub dotkniętych klęską żywiołową;
20) opracowanie i realizacja przedsięwzięć związanych z funkcjonowaniem Urzędu na czas Wojny";
2. w zakresie spraw wynikających z przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych:
1)prowadzenie kancelarii tajnej Urzędu;
2)zapewnienie ochrony informacji niejawnych;
3)zapewnienie ochrony fizycznej Urzędu;
4)opracowanie planu ochrony Urzędu i nadzorowanie jego realizacji;
3. w zakresie spraw kadrowych:
1) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych;
2) czuwanie nad przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny pracy w Urzędzie;
3) współdziałanie ze Skarbnikiem w zakresie gospodarowania funduszem płac;
4) współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, a szczególnie przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników;
5)prowadzenie spraw związanych z organizacją szkoleń i doskonaleniem zawodowym pracowników Urzędu;
6)prowadzenie i załatwianie spraw związanych z przechodzeniem pracowników na renty i emerytury;
7)opracowywanie planów urlopów pracowniczych i przestrzeganie ich realizacji;
8)prowadzenie archiwum akt osobowych byłych pracowników, wystawianie świadectw pracy;
9)prowadzenie obowiązujących ewidencji osobowych oraz opracowywanie analiz, informacji i sprawozdawczości o sytuacji kadrowej Urzędu;
10)opracowywanie instrukcji, regulaminów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy;
11)prowadzenie dokumentacji dotyczącej ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz opracowywanie wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków;
12)prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy.
4. sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu pracy stanowiska.
§ 24. Do zadań Stanowiska Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych należy:
1) prowadzenie ewidencji ludności na kartach KOM i w systemie informatycznym;
2) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach meldunkowych oraz przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania lub wymeldowania;
3)prowadzenie całokształtu spraw związanych z wydawaniem dokumentów tożsamości;
4)wydawanie zaświadczeń o zamieszkiwaniu;
5)prowadzenie oraz stałe aktualizowanie rejestrów spisów wyborców;
6)przygotowywanie informacji statystycznych dot. prowadzonej ewidencji ludności w tym szczególnie dzieci i młodzieży w wieku 3-18 lat wprowadzanie zmian w ewidencji i przekazywanie ich dyrektorom szkół;
7)prowadzenie spraw dotyczących organizacji imprez masowych i zgromadzeń - wydawanie zezwoleń na ich organizację bądź zakazujących ich organizowania oraz wykonywanie innych uprawnień w tym zakresie;.
8) realizowanie zadań wynikających z przepisów o powszechnym obowiązku obrony w tym w szczególności:
a) przygotowywanie i przeprowadzanie rejestracji przedpoborowych,
b) prowadzenie spraw w zakresie organizacji poboru i uczestniczenie w jego przeprowadzaniu,
c) przygotowywanie decyzji o uznaniu poborowych za jedynych opiekunów członków ich rodzin;
9) współdziałanie z Komendantem Gminnym Ochrony Przeciwpożarowej i z jednostkami ochotniczych straży pożarnych w zakresie wykonywania zadań bojowych
i innych zadań wynikających z przepisów ustawy o ochronie przeciwpożarowej a także przygotowywanie dokumentów do ubezpieczenia osób, mienia i pojazdów strażackich.
10) sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu pracy stanowiska;
11) przygotowywanie materiałów dot. gospodarczego korzystania ze środowiska i przekazywanie danych na stanowisko Ochrony Środowiska celem naliczenia opłat.
§ 25. Do zadań Stanowiska Organizacyjno-Społecznego należy:
1) przekazywanie materiałów na wszystkie stanowiska pracy celem wspólnego wykonywania zadań Urzędu;
2) prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu oraz nadzór nad ich terminowym załatwieniem;
3) gromadzenie i ewidencjonowanie protokołów z przeprowadzonych kontroli i wydanych zaleceń pokontrolnych a także wstępne przygotowywanie zbiorczych odpowiedzi do instytucji kontrolujących;
4) opracowywanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu i jego aktualizacja;
5) opracowanie projektu Regulaminu Pracy Urzędu i wprowadzanie zmian;
6) przygotowywanie zakresów czynności na poszczególne stanowiska pracy w Urzędzie;
7) przekazywanie stanowiskom pracy przepisy dot. stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego wykazu akt;
8)przygotowywanie upoważnień i prowadzenie zbioru upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Wójta;
9) prowadzenie zbioru porozumień spraw powierzonych innym jednostkom;
10) przygotowywanie projektów związanych z organizacją Urzędu:
a/ uchwał kierowanych pod obrady Rady,
b/ zarządzeń i decyzji Wójta,
11) prowadzenie spraw związanych z organizacją zbiórek publicznych -wydawanie decyzji i przyjmowanie sprawozdań;
12) współpraca z Gminnym Zespołem Obsługi Oświaty w Wartkowicach w zakresie spraw związanych z funkcjonowaniem placówek, a w szczególności:
a) tworzenia i prowadzenia przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów,
b) powierzania stanowiska dyrektorowi przedszkola, szkoły, zespołu,
c) dokonywanie ocen pracy dyrektorów placówek oświatowych w zakresie ich prowadzenia,
d) realizacji zadań w placówkach oświatowych,
e)przygotowywanie projektu planu sieci publicznych przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów;
13) przygotowywanie propozycji regulaminu przyznawania stypendiów szkolnych, sportowych za osiągnięcia w nauce i innych;
14) prowadzenie postępowania i przygotowywanie decyzji w zakresie wypłaty stypendiów, o których mowa w punkcie 13;
15) w zakresie prowadzenia spraw związanych z kulturą fizyczną i sportem:
a) współpraca z innymi jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie prowadzenia działalności sportowej, inicjowanie rozwoju usług sportowych i turystycznych,
b) współpraca ze stowarzyszeniami i organizacjami w zakresie upowszechniania kultury fizycznej,
c) wspieranie działalności związanej z rozwojem sportu szkolnego,
d) inicjowanie przedsięwzięć na rzecz popularyzacji walorów turystycznych i krajobrazowych Gminy;
16)koordynowanie organizacji imprez kulturalnych, sportowych, turystycznych odbywających się na terenie Gminy;
17) współpraca ze stanowiskiem Kultury w zakresie opracowywania programów współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami w zakresie realizacji zadań ze sfery zadań publicznych a dotyczących Stanowiska;
18) organizowanie otwartych konkursów na realizację zadań, o których mowa w pkt.17;
19) kontrola zadań zleconych do realizacji organizacjom pozarządowym;
20) koordynowanie działań na rzecz rozwiązywania problemów młodzieży;
21) współdziałanie z instytucjami, organizacjami, związkami, stowarzyszeniami, których celem statutowym jest organizacja i rozwój oświaty;
22) współpraca z Zespołem Opieki Zdrowotnej w zakresie spraw dotyczących ochrony zdrowia;
23)realizowanie programów profilaktyki zdrowotnej;
24) rozpatrywanie potrzeb zdrowotnych mieszkańców;
25) koordynowanie realizacji zadań w zakresie profilaktyki i zapobiegania zjawiskom patologicznym w tym spraw wynikających z ustaw: o przeciwdziałaniu alkoholizmowi i przeciwdziałania narkomanii;
26) współpraca z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w tym głównie w przygotowaniu i realizacji Programu Rozwiązywania Problemów Alkoholowych (uchwały, sprawozdania, wnioski);
27)ogłaszanie na tablicy ogłoszeń obwieszczeń i innych pism o licytacjach napływających z urzędów skarbowych, sądów i innych instytucji;
28) prowadzenie obsługi kasowej Urzędu;
29)odprowadzanie wpływów kasowych na właściwe rachunki bankowe;
30) podejmowanie gotówki z banku oraz systematyczne uzupełnianie ustalonego zapasu gotówki w kasie;
31)przyjmowanie oraz zwrot wadiów i zabezpieczeń należytego wykonania umów;
32)sporządzanie raportu kasowego przychodów i rozchodów kasowych oraz uzgadnianie stanu gotówki w kasie;
33)dokonywanie wypłat z tytułu: wynagrodzeń, zaliczek, za rachunki, świadczenia socjalne, diety radnych i innych należności na podstawie dokumentów uprzednio zaakceptowanych przez osoby upoważnione;
34)przechowywanie przed dostępem osób nieuprawnionych pieczęci, czeków, druków ścisłego zarachowania, pieniędzy;
35) wydawanie i rozliczanie druków ścisłego zarachowania, prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania;
36)zakup znaków opłaty skarbowej i ich dystrybucja a także rozlicznie ich zakupu;
37) archiwowanie dokumentacji kasowej;
38) sporządzanie sprawozdań,analiz z realizacji zadań Stanowiska.
§ 26. Do zadań Stanowiska Księgowości Budżetowej należą:
1) zapewnienie obsługi finansowo-księgowej Urzędu;
2)współdziałanie ze Stanowiskiem Skarbnika w zakresie przygotowania projektów zarządzeń w sprawie zmian w budżecie;
3) dokonywanie okresowej analizy wykonywania budżetu oraz wnioskowanie w sprawie zmian w budżecie i przygotowywanie projektów uchwał w tym zakresie,
4) sporządzanie sprawozdań finansowych;
5) przyjmowanie faktur, rachunków, delegacji i innych dokumentów składanych w Urzędzie celem dokonania zapłaty oraz prowadzenie rejestru wpływających faktur i rachunków;
6) przygotowywanie dokumentów do zapłaty;
7) sprawdzanie pod względem formalno -rachunkowym dowodów księgowych;
8) terminowe i prawidłowe sporządzanie przelewów z tytułu należności ustalonych listami płac, potrąceń, podatków oraz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne należnych od Urzędu jako płatnika składek;
9) terminowe sporządzanie dowodów księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
10) sporządzanie przelewów z rachunków bankowych Urzędu zgodnie z dowodami księgowymi uprzednio zaakceptowanymi do zapłaty zarówno w systemie komputerowym jak i ręcznie w terminach umożliwiających prawidłową realizację zobowiązań finansowych;
11) sporządzanie rocznych deklaracji rozliczeniowych do Urzędu Skarbowego dotyczących diet radnych i stypendiów;
12) elektroniczne przesyłanie do banku przelewów sporządzonych w systemie komputerowym;
13) prowadzenie ewidencji pobranych zaliczek oraz kontrola terminowości ich rozliczenia;
14) uzgadnianie uruchomionych środków z ewidencją księgową;
15)sporządzanie list płac, rozlicznie podatku dochodowego od osób fizycznych i składek na ubezpieczenie społeczne;
16) przygotowywanie zaświadczeń dotyczących wynagrodzeń pracowników bądź emerytów zatrudnionych w Urzędzie;
17) prowadzenie ewidencji analitycznej środków trwałych i wartości niematerialnych Gminy;
18) dokonywanie umorzeń środków trwałych i wartości niematerialnych Urzędu;
19) prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej w zakresie: dochodów, wydatków, zaciągniętych kredytów, i ich spłaty, zaciągniętych i udzielonych pożyczek, lokowania wolnych środków, rozrachunków, przychodów, rozchodów, wyniku finansowego;
20)przyjmowanie sprawozdań finansowych od jednostek organizacyjnych;
21) współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, Izbą Skarbową, Urzędem Skarbowym, ZUS i bankami w zakresie działania stanowiska;
22) prowadzenie windykacji należności budżetowych,
23) naliczanie należnego podatku VAT i jego co miesięczne rozliczanie z urzędami skarbowymi,
24) naliczanie opłat za czynsz mieszkaniowy i za użytkowanie lokali niemieszkalnych oraz ich egzekucja,
25) sprawowanie obsługi finansowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych pracowników Urzędu;
26)archiwizowanie dokumentacji stanowiska;
27)prowadzenie ewidencji mienia Urzędu i jednostek OSP i bieżąca aktualizacja zapisów w księgach inwentarzowych.
§ 27. Do zadań Stanowiska Wymiaru Zobowiązań Pieniężnych należy:
1)wnioskowanie w sprawach ustalania wysokości podatków i opłat lokalnych;
2)przygotowywanie decyzji wymiarowych w zakresie podatku rolnego, leśnego, od nieruchomości;
3)przygotowywanie postanowień i decyzji określających wysokość podatku od posiadania psów;
4)dokonywanie zmian w wymiarach podatków i opłat;
5) prowadzenie rejestru podań w sprawach o umorzenia, odroczenia,rozłożenia na raty podatku rolnego, leśnego, od nieruchomości od przedsiębiorców;
6) prowadzenie ewidencji podatników oraz jej aktualizacja;
7) załatwianie spraw z tytułu przysługujących w podatku rolnym ulg z tytułu nabycia gruntów, inwestycyjnych, żołnierskich, innych
8) wydawanie zaświadczeń o osiąganych dochodach w gospodarstwie rolnym;
9)wydawanie zaświadczeń o podleganiu ubezpieczeniu społecznemu rolników w latach poprzednich;
10) gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych organowi podatkowemu;
11)wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym podatników;
12)prowadzenie postępowania w sprawie zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego;
13) obliczanie skutków obniżeń stawek podatkowych w budżecie gminy;
14) sporządzanie sprawozdań finansowych i statystycznych obowiązujących na stanowisku
§ 28. Do zadań Stanowiska Księgowości Podatkowej należą:
1)prowadzenie księgowości podatkowej w zakresie uchwalonych podatków rolnego, leśnego, od nieruchomości, od środków transportowych, od posiadania psów;
2)prowadzenie w księgach rachunkowych prawidłowej ewidencji przypisów, odpisów, wpłat, zwrotów i zaliczeń nadpłat z tytułu podatków;
3)sprawdzanie terminowości wpłat należności przez podatników;
4 )przygotowywanie postanowień i decyzji określających wysokość należnego podatku od środków transportowych;
5)terminowe podejmowanie czynności zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych i prowadzenie egzekucji należnych podatków i opłat;
6) dokonywanie rozliczeń podatników z tytułu wpłat, nadpłat i zaległości;
7) prowadzenie ewidencji oraz załatwianie podań o umorzenie, odroczenie zobowiązań pieniężnych, rozłożenia należności na raty od podatników indywidualnych podatku rolnego, leśnego, nieruchomości;
8) prowadzenie ewidencji tytułów wykonawczych;
9) wydawanie zaświadczeń podatnikom o nie zaleganiu w opłatach podatków;;
10)występowanie o wpis do hipoteki oraz prowadzenie postępowania zabezpieczającego zadłużenia podatników w opłatach podatków;
11) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem zapłaty opłaty skarbowej od weksli i innych dokumentów podlegających zgodnie z obowiązującymi przepisami opłacie skarbowej;
12) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy publicznej przedsiębiorcom zgodnie z ustawą o pomocy publicznej i sporządzanie w tym zakresie obowiązujących sprawozdań;
13) przeprowadzanie rozliczenia rachunkowo-kasowego inkasentów;
14) naliczanie inkasentom prowizji za pobór należnych podatków i opłat;
15) sporządzanie sprawozdań finansowych i podatkowych.
§ 29. Do zadań Stanowiska Rolnictwa należą:
1)gromadzenie i przekazywanie informacji w zakresie produkcji roślinnej i zwierzęcej, w tym również ochrony roślin i weterynarii oraz sporządzanie sprawozdań w tym zakresie;
2)gromadzenie i przetwarzanie informacji gospodarczych na potrzeby producentów rolnych i innych przedsiębiorców;
3)inicjowanie działań mających na celu wspieranie i powstawanie zrzeszeń producentów rolnych i leśnych;
4)inicjowanie działań na rzecz tworzenia rynku rolnego oraz poprawy zbytu produktów rolnych;
5)kształtowanie świadomości ekologicznej producentów rolnych;
6)współdziałanie z administracją publiczną w zakresie dziedzictwa kulturowego wsi;
7)współdziałanie ze służbą weterynaryjną w zakresie zwalczania chorób zwierzęcych i organizacji profilaktyki weterynaryjnej
8)propagowanie informacji z zakresu upraw, hodowli, ochrony roślin oraz przetwórstwa rolno-spożywczego wśród rolników;
9)współdziałanie z instytucjami na rzecz rozwoju rolnictwa
10)koordynowanie spraw w zakresie przystosowania rolnictwa do warunków unijnych w tym szczególnie współpraca z Agencją Modernizacji i Restrukturyzacji Rolnictwa i Agencją Rynku Rolnego;
11) współpraca z Izbami Rolniczymi;
12) realizacja zadań wynikających z organizowania i prowadzenia spisów rolnych;
13) prowadzenie rejestru wydawanych zezwoleń na uprawę maku i konopi włóknistych;
14) wydawanie zezwoleń na utrzymywanie psów ras uznanych za agresywne;
15)opracowywanie planów wycinki drzew będących własnością gminy;
16) wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew, ustalanie opłat z tego tytułu, naliczanie i egzekucja kar za usuwanie drzew lub krzewów bez zezwolenia;
17) podejmowanie działań mających na celu zakładanie i utrzymywanie w należytym stanie terenów zieleni i zadrzewień;
18) popularyzowanie tematyki związanej z ochroną przyrody;
19) nadzór nad zabytkami przyrody pomnikami, parkami i innymi terenami przyrodniczo-krajobrazowymi;
20) opracowywanie opinii w sprawie uznawania lasów za ochronne;
21) przygotowywanie opinii do wniosków o przyznanie dotacji na zalesienie gruntów;
22) prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem targowiska w tym także przygotowanie regulaminu targowiska i wnioskowanie do Rady o wysokości opłat targowych;
23)podejmowanie działań mających na celu zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom oraz ich wyłapywanie;
24)opracowywanie programów zapobiegających bezdomności zwierząt;
25) współpraca ze Stanowiskiem ds. Ochrony Środowiska w zakresie opracowania regulaminu utrzymania czystości i porządku w gminie;
26)wykonywanie zadań wynikających z ustawy o czystości i porządku w gminie w zakresie budowy, utrzymania i eksploatacji instalacji i urządzeń do zbierania, transportu i unieszkodliwiania zwłok zwierzęcych lub ich części;
27)wydawanie zezwoleń na prowadzenie przez przedsiębiorców działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami i prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt a także grzebalisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części;
28)wydawanie zezwoleń przedsiębiorcom na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami i prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt a także grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części;
29) prowadzenie mediacji pomiędzy właścicielem a dzierżawcą lub zarządcą obwodu łowieckiego do polubownego rozstrzygnięcia sporu o wysokości odszkodowania za powstałą szkodę;
30) współdziałanie z dzierżawcami i zarządcami obwodów łowieckich w sprawach związanych z zagospodarowaniem obwodów łowieckich głównie w zakresie ochrony i hodowli zwierzyny;
31) przygotowywanie opinii rocznych planów łowieckich opracowanych przez zarządy kół;
32) prowadzenie spraw dotyczących przywrócenia do stanu poprzedniego stosunków wodnych na gruntów;
33) współdziałanie z innymi podmiotami w organizowaniu akcji zwalczającej klęski żywiołowe;
34) tworzenie warunków mających na celu ochronę ludzi i mienia przed powodzią oraz suszą; współdziałanie w tym zakresie z Gminnym Zespołem Reagowania;
35) przygotowanie materiałów służących opracowaniu i ustaleniu strategii rozwoju Gminy, aktualizacja materiałów i współpraca w tym zakresie z wszystkimi stanowiskami;
36) sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu pracy stanowiska.
§ 29. Do zadań Stanowiska Ochrony Środowiska należy:
1)opracowywanie gminnego programu ochrony środowiska i jego aktualizacja bądź współpraca z instytucjami opracowującymi ten program;
2)podejmowanie działań zapobiegających zagrożeniu środowiska;
3)terminowe przygotowywanie raportów z wykonania programu ochrony środowiska;
4)prowadzenie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko planowanych przedsięwzięć celem wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach;
5)współdziałanie z odpowiednimi organami w zakresie ochrony środowiska przed hałasem;
6)wnioskowanie w sprawie ograniczenia czasu funkcjonowania instalacji lub korzystania z urządzeń, z których emitowany hałas może negatywnie oddziaływać na środowisko;
7)wnioskowanie w sprawie wykorzystania gminnego funduszu ochrony środowiska i gospodarki wodnej;
8)współdziałanie ze stanowiskami Urzędu w zakresie terminowego naliczania opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska i sporządzanie zbiorczych sprawozdań oraz przekazywanie na stanowisko Księgowości Budżetowej polecenia przelewu należności;
9)opracowywanie planu gospodarki odpadami i jego aktualizacja;
10)przygotowywanie sprawozdań z realizacji planu w terminach ustawowych;
11)podejmowanie działań mających na celu zapobieganie powstawaniu odpadów, ograniczania ilości odpadów, organizowania odzysku i unieszkodliwiania odpadów i współpraca w tym zakresie z odpowiednimi instytucjami czy jednostkami samorządowymi i organami rządowymi;
12)podejmowanie działań mających na celu objęcie mieszkańców zorganizowanym systemem odbierania wszystkich odpadów, zapewnienia systemu selektywnego zbierania i odbierania odpadów komunalnych;
13)opiniowanie programów gospodarki odpadami niebezpiecznymi i gromadzenie decyzji wydanych przez wojewodę i starostę;
14)opiniowanie zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów na wniosek wojewody lub starosty;
15)przygotowywanie decyzji nakazujących posiadaczom odpadów usunięcie odpadów z miejsc nieprzeznaczonych do ich składowania lub magazynowania;
16)prowadzenie ewidencji ilości i jakości odpadów zgodnie z przyjętym katalogiem odpadów oraz sporządzanie zbiorczych zestawień danych;
17)utrzymywanie i eksploatowanie składowiska odpadów w sposób zapewniający właściwe jego funkcjonowanie oraz zachowanie wymagań sanitarnych, bezpieczeństwa pracy, higienicznych a także zasad ochrony środowiska;
18)monitorowanie eksploatacji składowiska;
19)wnioskowanie w sprawie wysokości opłat za przyjęcie odpadów do składowania na składowisko odpadów;
20)opracowanie wspólnie ze stanowiskami ds. Rolnictwa i Gospodarki Komunalnej regulaminu utrzymania i czystości w gminie;
21)tworzenie warunków do wykonywania prac związanych z utrzymaniem czystości porządku;
22)prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków;
23)prowadzenie kontroli częstotliwości opróżniania zbiorników i oczyszczalni;
24)sprawowanie nadzoru nad prawidłowym funkcjonowaniem systemów oczyszczania ścieków;
25)sporządzanie umów z użytkującymi oczyszczalnie;
26)prowadzenie ewidencji umów zawartych na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości;
27)wydawanie zezwoleń na prowadzenie przez przedsiębiorców działalności w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych;
28)opracowywanie wymagań jakie powinien spełnić przedsiębiorca ubiegający się o uzyskanie zezwolenia;
29)przeprowadzanie na wniosek Wójta kontroli w zakresie zgodności wykonywanej przez przedsiębiorcę działalności z udzielonym zezwoleniem;
30)współdziałanie w zakresie ochrony środowiska z organami administracji rządowej, samorządowej i jednostkami organizacyjnymi Gminy;
31)wnioskowanie w sprawie planów i zamierzeń inwestycyjnych służących ochronie środowiska;
32)prowadzenie działań proekologicznych i edukacji ekologicznej wśród mieszkańców gminy i wśród dzieci i młodzieży;
33)uzgadnianie warunków udzielania koncesji na wydobywanie kopalin ze złóż i bezzbiornikowego magazynowania substancji;
34)rozlicznie zużycia paliwa i innych olejów sprzętu będącego w dyspozycji Urzędu
35)prowadzenie ewidencji obiektów i miejsc gdzie znajdują się wyroby zawierające azbest.
§ 30. Do zadań Stanowiska Gospodarki Nieruchomościami i Ładu Przestrzennego należy:
1.W zakresie gospodarki nieruchomościami:
1)prowadzenie ewidencji mienia Gminy;
2)regulacja stanu prawnego nieruchomości będących we władaniu gminy lub nabywanych przez gminę;
3)przygotowywanie projektów uchwał Rady w sprawie obrotu nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy;
4) ogłaszanie i organizowanie sprzedaży i przekazywania w użytkowanie wieczyste nieruchomości stanowiących własność gminy w trybie przetargowym i bezprzetargowym;
5) zarządzanie gruntami, które nie zostały oddane w zarząd, użytkowanie lub użytkowanie wieczyste;
6) oddawanie w najem, dzierżawę bądź użyczenie osobom prawnym i fizycznym nieruchomości komunalnych - prowadzenie całokształtu spraw w tym zakresie;
7) przyjmowania oświadczeń woli samorządowych osób prawnych o zrzeczeniu się prawa użytkowania wieczystego na rzecz Gminy,
8) zamiany nieruchomości gminnych na nieruchomości stanowiące własność osób fizycznych i prawnych,
9) darowania przez Gminę nieruchomości na cele publiczne,
10)oddawania gminnym jednostkom organizacyjnym nieruchomości w trwały zarząd, najem i dzierżawę oraz użyczenie na cele związane z ich działalnością,
11)przygotowywanie i wydawanie decyzji w sprawie przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności;
12)zabezpieczenia wierzytelności Gminy przez wpisanie w księdze wieczystej hipoteki oraz wydawania zaświadczeń o spłacie wierzytelności;
13)występowanie z wnioskiem o wykreślenie z ksiąg wieczystych długów i ciężarów na gruncie oddanym w użytkowanie wieczyste
14)orzekanie o wygaśnięciu prawa użytkowania wieczystego, użytkowania i zarządu;
15)ustalanie opłat rocznych za użytkowanie wieczyste, użytkowanie i zarząd;
16) podział nieruchomości poprzez:
a) przygotowywanie opinii projektów podziału gruntów,
b) przygotowywanie projektów decyzji zatwierdzających projekty podziału,
c) ustalanie odszkodowań za działki utworzone w wyniku podziału pod inwestycje gminne,
d) scalanie i podział nieruchomości pod budownictwo mieszkaniowe,
17) wykonywanie prawa pierwokupu nieruchomości,
18) tworzenie gminnego zasobu nieruchomości w drodze komunalizacji mienia i nabycia nieruchomości w postępowaniu cywilno-prawnym i administracyjnym, współpraca w tym zakresie z komisją inwentaryzacyjną mienia,
19) ustalanie opłat adiacenckich z tytułu scalania i podziału nieruchomości oraz wybudowania urządzeń infrastruktury technicznej i ich egzekucja;
20) udostępnianie innym organom dokumentów dot. postępowań w przedmiocie zwrotów nieruchomości byłym właścicielom;
21) aktualizacja opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości oraz trwałego zarządu i ich egzekucja,
22)sprzedaż i wydzierżawianie gruntów rolnych przejętych do Agencji Własności Rolnej Skarbu Państwa,
23)prowadzenie windykacji należności z tytułu gospodarowania mieniem gminnym (dzierżawa, dzierżawa wieczysta, sprzedaż)
2.W zakresie rozgraniczania nieruchomości:
1)wszczynanie postępowania rozgraniczeniowego;
2)współpraca z geodetą w czynnościach zmierzających do ustalania przebiegu granic;
3) dokonywanie oceny prawidłowości wykonywania czynności ustalenia przebiegu granic;
4) wydawanie decyzji w zakresie rozgraniczenia nieruchomości,
3. W zakresie zadań Gminy określonych przepisami o numeracji nieruchomości:
1) przygotowywanie materiałów w sprawie nazewnictwa ulic, placów i innych nieruchomości;
2)umieszczanie i utrzymywanie w należytym stanie tablic z nazwami ulic, placów i nazw miejscowości, których zarządcą jest Gmina;
3) oznaczanie i ustalanie numerów porządkowych nieruchomości zabudowanych oraz nieruchomości przeznaczonych pod budowę zgodnie z planem zagospodarowania przestrzennego a także prowadzenie i aktualizowanie ewidencji numeracji porządkowej nieruchomości.
4. W zakresie urbanistyki:
1)przygotowywanie dokumentów i współpraca z wykonawcami studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego,
2)nadzorowanie sporządzania i aktualizacja miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
3) udostępnianie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego do publicznego wglądu i popularyzacja jego treści;
4)przyjmowanie wniosków o sporządzenie i aktualizację miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
5)dokonywanie okresowej oceny aktualności studium i miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
6) ustalanie nowej wartości nieruchomości w związku z uchwalaniem lub zmianą miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
7)ustalanie wysokości odszkodowania z tytułu obniżenia wartości nieruchomości lub ustalenie wysokości opłaty z tytułu wzrostu wartości nieruchomości,jeżeli jej wartość
8) uległa obniżeniu lub podwyższeniu w związku z uchwaleniem lub zmianą miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego a właściciel zbywa nieruchomość;
9)wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Gminy.
10) wydawanie zaświadczeń o przeznaczeniu terenów w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego.
11)opracowywanie prognoz oddziaływania na środowisko do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
12)prowadzenie rejestrów planów miejscowych;
5. Udostępnianie zainteresowanym i sądom dokumentów związanych z postępowaniem uwłaszczeniowym prowadzonym w trybie przepisów ustawy z dnia 26.10.1971 r. o uregulowaniu własności gospodarstw rolnych.
6. Współpraca ze Stanowiskiem ds. Inwestycji w zakresie przygotowania gruntów pod realizację inwestycji gminnych.
7. Wnioskowanie w sprawach przeznaczenia gruntów rolnych i leśnych na cele nierolnicze i nieleśne.
8. Sporządzanie umów dzierżawy, przekazania gruntów rolnych w zamian za rentę lub emeryturę.
9. Sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu pracy stanowiska.
§ 31. Do zadań Stanowiska Inwestycji należą:
1) przygotowywanie programów wieloletnich, planów rozwoju lokalnego, planów strategicznych i rocznych planów realizacji inwestycji w Gminie,
2) przygotowywanie i sporządzanie wniosków w sprawie dofinansowania inwestycji,
3) przygotowywanie dokumentacji technicznej i prawnej dotyczącej zadania inwestycyjnego,
4) organizowanie przetargów zgodnie z wymaganiami ustawy o zamówieniach publicznych w zakresie wykonawstwa i nadzoru inwestorskiego zadań inwestycyjnych;
5)rozliczanie i odbiór zarówno częściowy jak i końcowy poszczególnych zadań inwestycyjnych realizowanych przez Gminę oraz przekazywanie ich bezpośrednim użytkownikom;
6)współpraca z urbanistą lub architektem w zakresie przyjmowania od zainteresowanych materiałów i dokumentów niezbędnych do wydania decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,
7)prowadzenie rozliczeń faktur dla poszczególnych zadań inwestycyjnych, współpraca w tym zakresie ze Stanowiskiem Skarbnika;
8)przygotowywanie ofert inwestycyjnych dla inwestorów;
9)Realizacja zadań wynikających z przepisów prawnych regulujących stosunki wodno-prawne.
§ 32. Do zadań Stanowiska Zamówień Publicznych należy:
1) podejmowanie działań mających na celu pozyskiwanie przez Gminę środków pozabudżetowych pochodzących z funduszy unijnych na realizację zadań;
2) sporządzanie wniosków o dofinansowanie inwestycji gminnych z środków pozabudżetowych;
3) opracowywanie w uzgodnieniu ze stanowiskami pracy Urzędu harmonogramu przeprowadzania postępowań o udzielenia zamówienia;
4)przygotowywanie listy planowanych do realizacji zamówień;
5) przygotowywanie zarządzeń Wójta w sprawie udzielenia zamówienia publicznego;
6)przygotowywanie postępowania o udzielenie zamówienia;
7)prowadzenie postępowania przetargowego w wybranym trybie i dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty;
8)prowadzenie pełnej dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia i archiwowanie jej;
9)przygotowywanie wystąpień do Urzędu Zamówień Publicznych w zakresie wynikającym z przepisów ustawy;
10)koordynowanie podpisywania umów o udzielenie zamówienia w zakresie zgodności z ustawą;
11)przekazywanie dokumentacji stanowiskom celem realizacji zamówienia;
12)opracowanie i aktualizowanie regulaminu udzielania zamówień publicznych;
13)udział w pracach komisji przetargowych powołanych do oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz badania i ocen oferty;
14) przygotowywanie dokumentów niezbędnych do pracy komisji przetargowej, w tym zapewnienie organizacyjno-kancelaryjne prac komisji;
15)przygotowywanie sprawozdań o udzielonych zamówieniach;
16)przygotowywanie projektów uchwał, materiałów i sprawozdań na posiedzenia Rady, komisji, Wójta;
17)doradztwo i pomoc w zakresie stosowania ustawy-Prawo zamówień publicznych na rzecz jednostek organizacyjnych Gminy i stanowisk Urzędu.
§ 33. Do zadań Stanowiska Gospodarki Komunalnej należy:
1) ocenianie potrzeb w zakresie rozwoju urządzeń komunalnych oraz ustalanie kierunków i sposobów zaspakajania potrzeb w tych dziedzinach;
2)prowadzenie spraw związanych z modernizacją, remontem i utrzymaniem w należytym stanie nawierzchni dróg gminnych, chodników, przepustów, obiektów mostowych i innych urządzeń związanych z drogą;
3) podejmowanie działań w zakresie utrzymania czystości i porządku w gminie poprzez uprzątnięcie błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z części nieruchomości służących do użytku publicznego,
4) prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych,
5)podejmowanie czynności mających na celu prawidłowe utrzymanie dróg w okresie zimowym,
6)wnioskowanie w sprawach oznakowania dróg;
7)podejmowanie działań w zakresie należytego i estetycznego utrzymania przystanków autobusowych, tablic i innych oznakowań zlokalizowanych przy drogach gminnych;
8)wnioskowanie w sprawach ustalenia wysokości opłat za zajęcie pasa drogowego; wydawanie decyzji i pobieranie opłat zajęcia pasa drogowego lub umieszczenia urządzenie nie związanego z infrastrukturą drogową;;
9)koordynowanie i uzgadnianie projektów organizacji ruchu związanych z robotami w pasie drogowym;
10)współpraca z zarządcami dróg powiatowych i wojewódzkich przebiegających przez teren Gminy mająca na celu prawidłowe ich utrzymanie;
11)zapewnienie stałej sprawności oraz nadzór nad eksploatacją sieci wodociągowej i kanalizacji sanitarnej i deszczowej;
12)przygotowywanie projektu regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków na terenie Gminy celem jego uchwalenia;
13)realizacja zadań wynikających z ustalonego regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków;
14) koordynowanie pracy konserwatorów wodociągów, wykonywanie zadań w zakresie zbiorowego zaopatrzenia w wodę i urządzeń kanalizacyjnych,
15) wnioskowanie w sprawie ustalenia wysokości opłat za wodę i ścieki,
16) ewidencjonowanie i windykacja opłat za pobór wody i ścieków,
17) prowadzenie spraw związanych z remontami i konserwacją obiektów oświetlenia ulicznego, sporządzanie inwentaryzacji urządzeń, przyjmowanie zgłoszeń awarii oświetlenia, wnioskowanie o godzinach funkcjonowania oświetlenia,
18 )współpraca ze Stanowiskiem ds. Ochrony Środowiska w zakresie opracowania regulaminu utrzymania czystości i porządku w gminie oraz podejmowanie działań zapewniające ten porządek,
19) koordynowanie działań mających na celu właściwe funkcjonowanie składowiska odpadów - pełnienie funkcji kierownika składowiska odpadów,
20)przygotowywanie materiałów dot. gospodarczego korzystania ze środowiska i przekazywanie danych na stanowisko Ochrony Środowiska celem naliczania opłat.
21)organizowanie robót publicznych, prac interwencyjnych prac społecznie użytecznych;
22) uzgadnianie warunków korzystania z przystanków autobusowych przy drogach gminnych.
§ 34. Do zadań Stanowiska Rozwoju Gospodarczego należy:
1)zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu,
2)wykonywanie obsługi kancelaryjnej Urzędu poprzez przyjmowanie korespondencji, wpisywanie do rejestru i przekazywanie Wójtowi a także przekazywanie na stanowiska pracy zgodnie z dekretacją;
3)zabezpieczenie łączności telefonicznej, telefaksowej i alarmowej,
4)dbanie o właściwe utrzymanie budynku i lokali biurowych Urzędu a także o otoczenie Urzędu;
5)współdziałanie ze Skarbnikiem w zakresie zabezpieczenia środków na wydatki związane z utrzymaniem Urzędu;
6)zaopatrywanie stanowisk pracy pod względem materiałowo-biurowym, technicznym i prowadzenie ewidencji;
7)prowadzenie i aktualizacja podręcznych materiałów informacyjno-adresowych dla potrzeb Urzędu;
8)prowadzenie prenumeraty codziennej prasy, czasopism oraz zaopatrywanie Urzędu w wydawnictwa i publikacje specjalistyczne i fachowe oraz prowadzenie ich ewidencji;
9)) nadzór nad naprawą i konserwacją sprzętu stanowiącego wyposażenie Urzędu,
10)prowadzenie archiwum zakładowego;
11)) zapewnienie prawidłowych warunków bezpieczeństwa pracy i higieny pracy oraz przeciwpożarowych;
12) prowadzenie całokształtu spraw związanych z ewidencją działalności gospodarczej;
13) kontrola przestrzegania prawa przez przedsiębiorców w zakresie prowadzonej działalności;
14) wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz przeprowadzanie postępowań w sprawie cofnięcia zezwoleń;
15) przyjmowanie oświadczeń o wartości sprzedaży napojów alkoholowych;
16) koordynowanie czasu i godzin otwierania i zamykania placówek handlu detalicznego, zakładów gastronomicznych i usługowych;
17) wydawanie zezwoleń na wykonywanie przewozów osób na liniach komunikacyjnych na obszarze gminy,odmowa wydania takich zezwoleń bądź ich cofnięcie;
18) wydawanie odmowa bądź cofanie licencji na wykonywanie transportu drogowego w przewozach taksówkowych na obszarze gminy;
19) prowadzenie spraw dotyczących najmu lokali mieszkalnych, użytkowych i socjalnych stanowiących własność gminy;
20) wnioskowanie i realizowanie planów remontów lokali i budynków stanowiących własność Gminy oraz właściwe administrowanie zasobami;
21) wnioskowanie w sprawie ustalania wysokości stawek czynszu regulowanego i czynszu najmu za lokale użytkowe -przygotowywanie projektów uchwał w tym zakresie;
22) przekwaterowywanie do innego lokalu osób z budynków przeznaczonych do rozbiórki lub remontu albo eksmitowanych;
23) realizacja wyroków eksmisyjnych i prowadzenie spraw odzysku lokali;
24) prowadzenie ewidencji gospodarki paliwowo-materiałowej Urzędu;
25) współdziałanie z urzędem pracy w zakresie przeciwdziałania bezrobociu na terenie Gminy;
26) podejmowanie działań zmierzających do rozwoju przedsiębiorczości na terenie Gminy poprzez doradztwo i udzielanie pomocy przedsiębiorcom i osobom fizycznym w tworzeniu nowych miejsc pracy;
27) podejmowanie działań mających na celu promowanie gospodarcze gminy - promocja ofert gospodarczych;
28) organizacja i udział w targach, wystawach promujących Gminę;
29)przygotowywanie sprawozdań i opinii w zakresie sytuacji gospodarczej Gminy i jej rozwoju;
30) gromadzenie dokumentów i przygotowywanie projektów decyzji dotyczących dofinansowania pracodawców zatrudniających młodocianych pracowników w celu przygotowania zawodowego.
§ 35. Do zadań Stanowiska Obsługi Informatycznej należy:
1)instalowanie nowych i aktualizowanie istniejących oprogramowań komputerowych,
2)usuwanie awarii programów komputerowych i sprzętu w ramach posiadanych kompetencji lub zgłaszanie ich do serwisów naprawczych;
3) przeprowadzanie okresowych przeglądów sprzętu komputerowego i innych urządzeń współpracujących z nim i konserwacja tego sprzętu;
4) prowadzenie ewidencji sprzętu i oprogramowania informatycznego funkcjonującego w Urzędzie,
5)szkolenie i udzielanie instruktażu pracownikom w zakresie wykorzystania użytkowych systemów informatycznych;
6)nadzór nad oprogramowaniem stanowisk komputerowych Urzędu
7)przygotowywanie umów w zakresie obsługi serwisowej programów komputerowych;
8)zabezpieczenie sprzętu komputerowego i innych urządzeń współpracujących z nim przed dostępem osób nieuprawnionych;
9)prowadzenie strony BIP i współpraca ze wszystkimi stanowiskami przy tworzeniu i aktualizowaniu serwisu internetowego;
10)odpowiedzialność za zgodne z prawem wykorzystywanie oprogramowania;
11)zarządzanie sprzętem i siecią komputerową;
12)przygotowywanie potrzeb w zakresie rozbudowy i modernizacji systemów teleinformatycznych a także wdrażanie nowych technologii;
13)dokonywanie zakupów sprzętu komputerowego oraz niezbędnych akcesoriów;
14)przyjmowanie wniosków o udostępnienie informacji publicznych wpływających drogą elektroniczną i przekazywanie ich do realizacji na właściwe stanowiska;
15)prowadzenie i aktualizacja informacji o gminie, współpraca w tym zakresie ze stanowiskami pracy Urzędu i jednostek organizacyjnych gminy.
§ 36. Do zadań Stanowiska Kultury należy:
1)tworzenie warunków dla rozwoju amatorskiego ruchu artystycznego oraz zainteresowania wiedzą i sztuką;
2)tworzenie warunków dla rozwoju folkloru, twórczości ludowej;
3)ochrona unikalnych i zanikających zawodów i umiejętności artystycznych;
4)rozpoznawanie, rozbudzanie i zaspakajanie potrzeb oraz zainteresowań kulturalnych;
5)prowadzenie zespołów śpiewaczych;
6)organizowanie uroczystości lokalnych i państwowych podtrzymujące tradycje narodowe, obywatelskie i kulturowe;
7)prowadzenie rejestru instytucji kultury działających na terenie Gminy;
8)współpraca z jednostkami organizacyjnymi Gminy w tym szczególnie ze szkołami i z biblioteką w zakresie organizacji imprez z dziedziny kultury, sztuki i tradycji;
9)edukacja kulturalna dzieci i młodzieży realizowana w różnych formach z uwzględnieniem edukacji regionalnej;
10)organizowanie konkursów, przeglądów, warsztatów, imprez historycznych z dziedzin kultury, sztuki i dziedzictwa narodowego;
11)rozpowszechnianie kultury i sztuki, wykonawstwa muzycznego i artystycznego;
12)promowanie osiągnięć kulturalnych Gminy na obszarze ponadlokalnym;
13)opracowywanie programów współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami w zakresie realizacji zadań ze sfery zadań publicznych;
14)współpraca z organizacjami pozarządowymi w zakresie realizacji zadań Gminy ze sfery kultury, sztuki, ochrony dóbr i tradycji w tym szczególnie organizacja otwartych konkursów na ich realizację;
15)sprawowanie opieki nad miejscami pamięci narodowej i w tym zakresie współdziałanie z odpowiednimi organami i z organizacjami społecznymi, młodzieżą, szkołami, organizacjami pozarządowymi;
16)organizowanie i sprawowanie opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi;
17)współpraca z kierownikiem Biblioteki Publicznej w Wartkowicach w zakresie statutowego jej funkcjonowania;
18)przygotowywanie wniosków dotyczących zakładania bądź likwidacji bibliotek;
19)przygotowywanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjnych o gminie;
20)sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu pracy stanowiska.
§ 37.Do zadań Komendanta Gminnego Ochrony Przeciwpożarowej należy:
1)przyjmowanie i opiniowanie wniosków dotyczących potrzeb wyposażenia w urządzenia i sprzęt pożarowy, w celu zapewnienia gotowości bojowej OSP;
2)współpraca z jednostkami organizacyjnymi Państwowej Straży Pożarnej, z Zarządem Gminnym Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP i jednostkami ochotniczych straży pożarnych z terenu gminy w zakresie gotowości operacyjno-technicznej;
3)współdziałanie z właściwymi organami i zapewnienie dopełnienia obowiązków Gminy w zakresie ochrony pożarowej ( zasoby wody, środki alarmowania i łączności, wyposażenie);
4)współdziałanie z odpowiednimi organami w czasie prowadzenia akcji ratowniczych w przypadkach klęsk żywiołowych i katastrof;
5)organizowanie szkoleń w zakresie ochrony ppoż. dla jednostek OSP;
6)prowadzenie działalności prewencyjnej o występujących zagrożeniach pożarowych, inspirowanie działań zmierzających do zmniejszenia zagrożenia pożarowego;
7)uczestniczenie w kontrolach stanu bezpieczeństwa pożarowego w jednostkach OSP.
Rozdział VI
Podstawowe zadania stanowisk pomocniczych Urzędu
§ 38. 1. Do zadań stanowiska sprzątaczki należą sprawy:
1) dbanie o czystość i estetyczny wygląd Urzędu Gminy poprzez prowadzenie codziennych prac porządkowych i okresowo wykonywanie generalnego sprzątania obiektu;
2) codzienny dostarczanie korespondencji z poczty na stanowisko Rozwoju Gospodarczego;
3) otwieranie i zamykanie pomieszczeń Urzędu;
4) bieżąca współpraca ze stanowiskiem Rozwoju Gospodarczego.
2. Do zadań pracownika gospodarczegonależą następujące czynności:
1) utrzymanie należytego porządku na terenie składowiska odpadów
2) wykonywanie prac naprawczych, konserwacyjnych, remontowych i porządkowych na obiektach zarządzanych przez gminę;
3) obsługa i nadzór nad funkcjonowaniem kotłowni przy Urzędzie Gminy i w obiekcie Ośrodka Zdrowia w Wartkowicach;
4) współpraca ze stanowiskiem Gospodarki Komunalnej.
3. Do zadań konserwatora urządzeń wodociągowych należą sprawy:
1) wykonywanie czynności obsługowych hydroforni, studni głębinowej, urządzeń do uzdatniania wody;
2) bieżąca konserwacja urządzeń, usuwania przecieków wody i wymiana zużytych podzespołów;
3) dbałość o stan urządzeń elektrycznych i sprzętu przeciwpożarowego;
4) nadzorowanie nad właściwym korzystaniem z urządzeń wodociągowych przez odbiorców;
5) zapobieganie stratom wody w ujęciach oraz sieci wodociągowej;
6) dokonywanie odczytu wodomierzy i wystawianie faktur za zużycie wody i odprowadzenie ścieków;
7) współpraca ze stanowiskiem Gospodarki Komunalnej.
Rozdział VII
Zasady opracowywania i wydawania aktów prawnych
§ 39. Podstawowymi formami aktów podejmowanych przez organy Gminy są:
1) uchwały;
2) zarządzenia Wójta wydane na podstawie delegacji zawartych w aktach prawnych;
3) decyzje;
4) postanowienia.
§ 40. 1. Przepisy aktów prawnych winny być przygotowywane zgodnie z powszechnie obowiązującymi zasadami techniki prawodawczej.
2. Redakcja projektów aktów winna być jasna, zwięzła, poprawna językowo i powszechnie zrozumiała.
§ 41. Akt prawny składa się z tytułu, treści i uzasadnienia.
§ 42. Tytuł aktu prawnego zawiera następujące części:
a) oznaczenie rodzaju /uchwała, zarządzenie, postanowienie, decyzja/,
b) numer aktu,
c) oznaczenie organu podejmującego akt,
d) datę aktu /miesiąc należy podać słownie/,
e) określenie przedmiotu aktu.
§ 43. W treści aktu należy:
1) określić podstawę z powołaniem się na konkretne przepisy upoważniające organ do określonego działania i dokładnie wskazać źródło publikacji;
2) podać zwięźle istotne postanowienia aktu w podziale na paragrafy, ustępy, punkty i litery;
3) wskazać termin realizacji;
4) określić stanowiska odpowiedzialne za wykonanie lub nadzorujące wykonanie aktu;
5) ustalić termin wejścia w życie aktu;
6) podać pełne tytuły aktów prawnych wraz z miejscem ich publikacji, które tracą moc;
7) umieścić klauzulę o ogłoszeniu w przypadku, gdy przewidują to przepisy.
§ 44. Projekty aktów prawnych podlegają obligatoryjnie zaopiniowaniu w zakresie zgodności z obowiązującym prawem przez Radcę Prawnego, a w sprawach budżetowych i finansowych także przez Skarbnika.
§ 45.1. Projekty uchwał Rady, po uzyskaniu uzgodnień i opinii Radcy Prawnego, w sprawach budżetowych i finansowych także Skarbnika, umieszczonych na jednym z egzemplarzy doręcza się przed sesją niezbędną ilość odpisów do Biura Obsługi Rady.
2. Projekty zarządzeń Wójta sporządza się w dwóch egzemplarzach i po uzyskaniu uzgodnień i opinii Radcy Prawnego zamieszczonych na drugim egzemplarzu przedkłada się do akceptacji Wójtowi.
§ 46.1. Uchwały Rady podlegają przekazaniu przez Radę w ciągu 7 dni od ich podjęcia Wojewodzie, a w sprawach budżetowych także Regionalnej Izbie Obrachunkowej.
2. Zarządzenia Wójta podlegają przekazaniu przez Stanowisko przygotowujące projekt niezwłocznie do zainteresowanych stanowisk oraz Biura Obsługi Rady w celu
dołączenia ich do zbioru zarządzeń a także Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Łodzi jeżeli dotyczą spraw budżetowych i finansowych.
§ 47. Rejestry uchwał Rady i zarządzeń Wójta a także zbiory aktów prawnych prowadzi Stanowisko Obsługi Rady Gminy.
Rozdział VIII
Tryb przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków mieszkańców
§ 48.1. Wójt lub Sekretarz przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków w każdy poniedziałek w godzinach 9.00 -11.00.
2.W przypadku, gdy poniedziałek jest dniem ustawowo wolnym od pracy skargi i wnioski są przyjmowane w następnym dniu roboczym.
3. Pracownicy Urzędu obowiązani są przyjmować interesantów w sprawach skarg i wniosków codziennie w godzinach pracy.
4. Informacje o dniach i godzinach przyjęć w sprawach skarg i wniosków wywieszone są na tablicy ogłoszeń.
§ 49.1. Obsługę interesantów w sprawach skarg i wniosków prowadzi Stanowisko Organizacyjno-Społeczne.
2. Skargi i wnioski złożone telefonicznie, telegraficznie lub ustnie przyjmowane są do protokółu.
3. Skargi, wnioski skierowane do Urzędu są wpisywane do rejestrów prowadzonych przez Stanowisko Organizacyjno-Społeczne według następujących rubryk:
1) numer sprawy,
2) data wpływu,
3) nazwisko i imię zgłaszającego skargę /wniosek/, nazwa instytucji,
4) adresat,
5) przedmiot sprawy, wniosku,
6) komu zlecono załatwienie,
7) ustawowy lub nakazany termin załatwienia,
8) sposób załatwienia / pozytywny, negatywny, inny/,
9) datę udzielenia odpowiedzi,
10) do kogo odpowiedź przekazano,
11) uwagi.
§ 50.1. Odpowiedzi na skargi, wnioski podpisuje Wójt, a w przypadku jego nieobecności Sekretarz lub osoba upoważniona przez Wójta.
2. Stanowiska, którym przekazano skargę, wniosek zobowiązane są do powiadomienia Stanowiska Organizacyjno-Społecznego o sposobie załatwienia sprawy poprzez przekazanie kopii odpowiedzi udzielonej zainteresowanemu.
§ 51. 1. Skargi, wnioski i listy, które nie wymagają postępowania wyjaśniającego, powinny być rozpatrywane i załatwiane niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni. Inne skargi, wnioski i listy w terminie 1 miesiąca od ich otrzymania.
2. Radni, którzy złożyli skargę, wniosek lub list, powinni być zawiadomieni o sposobie załatwienia sprawy, a gdy jej załatwienie wymaga zebrania dowodów, informacji lub wyjaśnień, także o stanie w rozpatrywaniu skargi, wniosku lub listu najpóźniej w terminie 14 dni od jej wniesienia lub przekazania.
3.W razie nie załatwienia skargi, wniosku lub listu w terminie określonym w ust. 1 należy zawiadomić o tym ainteresowane osoby podając przyczyny zwłoki i wskazując nowy termin załatwienia skargi.
4. Odpowiedzi na skargi, wnioski lub listy powinny być jasne, a w przypadku zajęcia negatywnego stanowiska odpowiedź musi zawierać wyczerpujące uzasadnienie prawne i faktyczne.
§ 52.1. Bieżący nadzór nad organizacją przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg, wniosków obywateli sprawuje Sekretarz.
2.Wszystkie stanowiska odpowiedzialne za merytoryczne załatwienie skarg, wniosków i listów obywateli obowiązane są przestrzegać terminu i sposobu ich załatwienia.
§ 53. Szczegółowy tryb postępowania w sprawach wnoszonych skarg i wniosków określają przepisy ustawy Kodeks postępowania administracyjnego.
Rozdział IX
Organizowanie działalności kontrolnej
§ 54. Celem kontroli jest:
1) ocena stopnia wykonania zadań, prawidłowości i legalności działania oraz skuteczności stosowanych metod i środków;
2) doskonalenie metod pracy Urzędu oraz jednostek organizacyjnych Gminy.
§ 55. 1. System kontroli obejmuje kontrolę wewnętrzną i zewnętrzną.
2. Kontrole wewnętrzne wykonują z urzędu w zakresie swych uprawnień:
1) Wójt;
2) Sekretarz;
3) Skarbnik;
4)Radca Prawny.
3. W ramach powierzonych zadań kontrolę wewnętrzną wykonują doraźnie zespoły kontrolne powołane przez Wójta.
4. Kontrolę zewnętrzną wykonują w zakresie przyznawanych przez Wójta upoważnień:
1) Skarbnik w stosunku do gminnych jednostek organizacyjnych w zakresie prowadzenia działalności finansowej;
2) odpowiednie stanowiska pracy w stosunku do gminnych jednostek organizacyjnych w zakresie właściwości rzeczowej.
5. Z kontroli sporządza się protokół. Protokół powinien być zakończony wnioskami.
Sporządza się go w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje jednostka kontrolowana a drugi pozostaje w aktach kontrolującego.
6. O wynikach kontroli niezwłocznie powiadamia się Wójta.
Rozdział X
Zasady podpisywania pism
§ 56. 1. Do podpisu Wójta zastrzeżone są:
1) pisma w sprawach należących do jego właściwości;
2) odpowiedzi na wystąpienia Najwyższej Izby Kontroli i Prokuratora;
3) decyzje w sprawach kadrowych pracowników Urzędu;
4) korespondencja kierowana do:
a) Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, Marszałków Sejmu, Senatu, posłów i senatorów,
b) Prezesa Rady Ministrów,
c) Ministrów oraz Kierowników Urzędów centralnych,
d) Wojewodów,
e) Sejmików samorządowych województw,
f) Starostów,
g) wystąpienia pokontrolne
h) zarządzenia, regulaminy i inne akty wewnętrzne,
i) pełnomocnictwa
j) upoważnienia do działania w Jego imieniu.
2. Sekretarz podpisuje pisma pozostające w zakresie Jego zadań i nie zastrzeżone do podpisu Wójta.
3. Dokumenty i inne pisma mogą podpisywać pracownicy, którzy do tego otrzymali upoważnienie Wójta.
4.Pracownicy opracowujący pisma, parafują je swoim podpisem umieszczonym pod tekstem z lewej strony na egzemplarzu, który pozostaje w aktach Urzędu.
5. W korespondencji obowiązują oznaczenia podane w Schemacie Organizacyjnym Urzędu.
6. Pisma i akty normatywne oznacza się pieczęciami wg wzorów podanych w instrukcji kancelaryjnej.
Rozdział XI
Postanowienia końcowe
§ 57. Obowiązki Urzędu jako zakładu pracy oraz obowiązki pracowników związane z procesem pracy określa Regulamin Pracy ustanowiony przez Wójta w drodze odrębnego zarządzenia.
§ 58. Czynności kancelaryjne w Urzędzie reguluje instrukcja kancelaryjna wydana przez Prezesa Rady Ministrów.
§ 59. Schemat Organizacyjny Urzędu stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.
Schemat Organizacyjny - pobierz
