Ogłoszenie Burmistrza Rakoniewic w sprawie otwartego konkursu na wsparcie realizacji zadań gminy Rakoniewice w roku 2020 w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu
OGŁOSZENIE
Burmistrz Rakoniewic
działając na podstawie § 4 ust. 1 Uchwały Nr V/34/2011 Rady Miejskiej w Rakoniewicach z dnia 30 marca 2011 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Gminę Rakoniewice ogłasza:
OTWARTY KONKURS NA WSPARCIE REALIZACJI ZADAŃ GMINY RAKONIEWICE W ROKU 2020
W ZAKRESIE WSPIERANIA I UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU poprzez:
I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację.
RODZAJ ZADANIA | Wysokość środków publicznych planowanych na realizację zadania w 2020 r. | Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w 2019 r. | Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w 2018 r. |
Upowszechnianie kultury fizycznej w ramach klubów i organizacji sportowych na terenie Rakoniewic | 60.000,00 | 60.000,00 | 90.000,00 |
Upowszechnianie kultury fizycznej w ramach klubów i organizacji sportowych na terenie Rostarzewa | 25.000,00 | 25.000,00 | 20.000,00 |
Upowszechnianie kultury fizycznej w ramach klubów i organizacji sportowych na terenie Jabłonny | 25.000,00 | 25.000,00 | 20.000,00 |
II. Zasady przyznawania dotacji.
1. W otwartym konkursie mogą uczestniczyć: kluby sportowe działające na terenie Gminy Rakoniewice, niezaliczane do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, realizujące cel publiczny z zakresu sportu i zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Rakoniewice. Przez cel publiczny z zakresu sportu rozumie się: poprawę warunków uprawiania sportu przez zawodników klubów sportowych, osiągniecie wysokich wyników sportowych przez zawodników klubów sportowych, poprawę kondycji fizycznej i zdrowia psychicznego mieszkańców poprzez uczestnictwo w aktywnym stylu życia, promocję sportu i aktywnego stylu życia, umożliwienie dostępu do różnorodnych form aktywności sportowej jak największej liczbie mieszkańców Gminy Rakoniewice.
2. Oferta musi zawierać:
1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;
2) termin i miejsce realizacji zadania publicznego;
3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;
4) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie;
5) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł;
6) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.
3. Rozpatrzeniu podlegać będą wyłącznie oferty sporządzone wg wzoru zawartego w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
4. Wymagane załączniki do oferty:
1) kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji
2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentowania podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów)
5. Ewentualne kopie wymaganych załączników powinny być potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem.
6. W ofercie należy udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania; jeśli pytanie nie dotyczy wnioskodawcy czy zgłaszanego przez niego projektu, należy wpisać nie dotyczy.
7. Udział własny (finansowy) w kosztach powinien wynosić co najmniej 20% całości zadania.
OFERTY, KTÓRE NIE BĘDĄ SPEŁNIAŁY WW. WYMAGAŃ, Z PRZYCZYN FORMALNYCH NIE BĘDĄ ROZPATRYWANE
III. Warunki i termin realizacji zadania
1. Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadania, zobowiązuje się do jego wykonania w trybie i na zasadach określonych w umowie, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
2. Umowa zostanie sporządzona w formie pisemnej. Otrzymanej dotacji oferent nie może przekazywać osobom trzecim w formie darowizny. Wymaga się, by oferent wszechstronnie informował opinię publiczną o otrzymanej dotacji ze środków budżetu Gminy, a po zakończeniu przedsięwzięcia złożył sprawozdanie merytoryczne i finansowe na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia. Realizacja zadań powinna rozpocząć się i zakończyć w 2020 r.
3. Podmiot, który otrzyma dotację jest zobowiązany do sporządzenia sprawozdania z wykonania zadania, określonego w umowie w terminie 30 dni, po upływie terminu, na który umowa została zawarta.
4. Sprawozdanie powinno zawierać w szczególności:
a) informację o przebiegu realizacji zadania,
b) szczegółowe rozliczenie finansowe dokonane w oparciu o kosztorys załączony do oferty,
c) inne istotne informacje dotyczące realizacji zadania,
d) zestawienie kserokopii dokumentów, faktur (rachunków) potwierdzających wydatkowanie środków
IV. Termin i miejsce składania ofert
Oferty należy składać (pocztą lub osobiście) w kancelarii Urzędu Miejskiego Gminy Rakoniewice Osiedle Parkowe 1, do dnia 06.02.2020 r., godz. 15:00. Wnioski przesłane drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane. Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie.
V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty
Rozstrzygnięcie konkursu przewiduje się w terminie nieprzekraczającym 30 dni od daty zakończenia składania wniosków. Postępowanie konkursowe prowadzone jest zgodnie z Uchwałą Nr V/34/2011 Rady Miejskiej w Rakoniewicach z dnia 30 marca 2011 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Gminę Rakoniewice.
Kryteria oceny ofert:
Wyniki konkursu będą podane do publicznej wiadomości w formie wykazu umieszczonego na stronie internetowej urzędu, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego Gminy Rakoniewice. Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu wraz z załączoną do nich dokumentacją pozostaną w aktach Urzędu Miejskiego Gminy Rakoniewice i bez względu na okoliczności nie będą zwracane wnioskodawcy ani w trakcie procesu zlecania realizacji zadania, ani po jego zakończeniu.
VI. Informacja o wspieraniu przez Gminę Rakoniewice zadań publicznych z zakresu: upowszechnianie kultury fizycznej w ramach klubów i organizacji sportowych na terenie gminy Rakoniewice w 2018 r. – 150.000,00 zł, w 2019 r. – 135.000,00 zł
Osoba uprawniona do kontaktów z oferentami – Sekretarz Gminy Jarosław Marciniak
Burmistrz Rakoniewic
/-/ dr Gerard Tomiak
Rakoniewice, dnia 15.01.2020 r.
Załączniki: [Do pobrania tutaj]
- wzór oferty
- wzór umowy
- wzór sprawozdania