Rejestr zmian

Ewidencje i rejestry
W Ośrodku Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej prowadzone są następujące ewidencje, rejestry i wykazy:
I. Jednoosobowe stanowisko administracyjne:

1. Rejestr korespondencji przychodzącej
2. Rejestr korespondencji wychodzącej

II. Sekcja Świadczeń:

1. Ewidencja rodzin korzystających z pomocy (teczki podopiecznych wraz z kompletem dokumentów),

2. Wykazy zasiłków poszczególnych świadczeń (zasiłek stały, okresowy, celowy),

3. Wykaz usług opiekuńczych,

4. Karty świadczeń pieniężnych (każda rodzina ma kartę na poszczególne świadczenia: zasiłek: stały, okresowy, celowy),

5. Wykaz osób, którym decyzją przyznano pomoc w formie posiłku (Jadłodajnia-PKPS),

6. Karta świadczeń na posiłek,

7. Ewidencja miesięcznych opłat za osoby skierowane na posiłek do Jadłodajni,

8. Ewidencja dzieci, które korzystają z obiadów w szkołach,

9. Rejestr wydawanych bonów żywnościowych,

10. Ewidencja wydawanych zaświadczeń,

11. Ewidencja osób skierowanych do Domów Pomocy Społecznej,

12. Ewidencja miesięcznych opłat za osoby skierowane do Domów Pomocy Społecznej,

13. Ewidencja zleceń na zorganizowanie pogrzebu podopiecznych wg najniższych kosztów.

III. Sekcja Świadczeń Rodzinnych:

1. Ewidencja ogólna osób korzystających ze świadczeń rodzinnych,

2. Ewidencja z podziałem na poszczególne świadczenia z jakich korzystają świadczeniobiorcy,

3. Ewidencja zaliczki alimentacyjnej, osób które z niej korzystały,

4. Ewidencja Funduszu alimentacyjnego, osób które z niej korzystają,

5. Rejestr zaświadczeń wydawanych na prośbę osób korzystających ze świadczeń rodzinnych,

6. Rejestr korespondencji urzędowej między poszczególnymi instytucjami współpracującymi z Sekcją Świadczeń Rodzinnych.

7. Rejestr wniosków o udostępnienie danych ze zbioru danych osobowych,

8. Ewidencja odwołań od prawomocnych decyzji wydanych przez Ośrodek Pomocy Społecznej.