Ośrodek Pomocy Społecznej
KIEROWNIK OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W BYSTRZYCY KŁODZKIEJ na realizację w 2012 roku zadania publicznego I. Określenie przedmiotu konkursu Organizacja kolonii poza miejscem zamieszkania, z programem profilaktycznym dla dzieci w wieku 7-16 lat, z terenu miasta i gminy Bystrzyca Kłodzka, łącznie z dowozem do miejsca wypoczynku i z powrotem do miejsca zamieszkania. Zadanie będzie realizowane w terminie od 01.07.2012 r. do 31.08.2012 r. zgodnie z harmonogramem opracowanym przez oferenta. Wysokość środków budżetowych przewidzianych na realizację tego zadania wynosi 30.000 zł. Oferty mogą składać podmioty wymienione w art. 3 ust.2 i 3 ustawiy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie. II. Zasady przyznawania dotacji 1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w art.13-18a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn.zm). 2. O przyznanie dofinansowania mogą ubiegać się organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego, o których mowa w art. 3 ust.2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536), których cele statutowe są zgodne z zadaniem, na które został ogłoszony konkurs ofert. 3. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie przed datą rozpoczęcia realizacji zadania, umowy pomiędzy Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej a organizacją składającą ofertę według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 Nr 6, poz. 25). 4. Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej zastrzega sobie prawo udzielenia dotacji więcej niż jednemu podmiotowi. 5. W przypadku gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej zastrzega sobie prawo do możliwości proporcjonalnego zmniejszenia wielkości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W takim przypadku oferent zobowiązany jest do przedstawienia korekty kosztorysu zadania. 6. Szczegółowe zasady przekazywania dotacji (w całości lub w transzach) określone zostaną w zawartej umowie. Z dotacji nie będą pokrywane koszty poniesione przed zawarciem umowy. 7. Ramowy wzór umowy dostępny jest na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej : www.ops.bystrzycaklodzka.biuletyn.net 8. Dotacja może być przeznaczona wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego, niezbędnych do jego realizacji. III. Termin realizacji zadania Zadanie będzie realizowane w terminie od 01.07.2012 r. do 31.08.2012 roku zgodnie z harmonogramem opracowanym przez oferenta. IV. Warunki realizacji zadania 1. Realizatorem zadania może być wyłącznie organizacja, która prowadzi działalność statutową związaną z realizacją zadania objętego konkursem. 2. Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu: na kompleksowe wykonanie zamówienia składać się będzie zapewnienie – a)zakwaterowania i wyżywienia, b) dostępu do niezbędnej opieki medycznej, c) opieki pedagogicznej /kierownik kolonii, wychowawcy/,d) transportu uczestników kolonii z Bystrzycy Kłodzkiej i z powrotem, e) ubezpieczenia dzieci oraz kadry kolonijnej. Ponadto w ramach przedmiotowej usługi Wykonawca sporządzi ramowy program kolonii z zawartym w nim planem działań z zakresu profilaktyki uzależnień. 3. Podmioty realizujące zadania powinny: 4. Zadanie należy realizować w taki sposób by jego działaniami objęta była jak największa liczba dzieci i młodzieży z terenu miasta i gminy Bystrzyca Kłodzka. Wraz ze sprawozdaniem końcowym należy złożyć dokumentację opisującą zakres realizowanego zadania umożliwiającą ocenę osiągniętych rezultatów, listy uczestników oraz sprawozdanie z realizacji programu profilaktyki uzależnień. V. Warunki składania ofert 1. Oferta powinna zostać złożona wg wzoru określonego Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania publicznego (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). 2. Oferta musi spełniać wymagania określone w art. 14 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie. 3. Oferty wraz załącznikami złożone na innych drukach, złożone po terminie lub podpisane przez osoby nieupoważnione zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. 4. Oferta powinna być złożona wraz z następującymi załącznikami: a) aktualny statut organizacji, b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (za aktualny uznaje się odpis zgodny ze stanem faktycznym i prawnym), c) oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego oraz akceptacji zawartych w nim zasad, d) oświadczenie, że nie zachodzą przesłanki z art. 9 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (oferent nie prowadzi odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności), f)pisemne zobowiązanie przyjęcia odpowiedzialności merytorycznej ze strony osoby prowadzącej zadanie oraz gwarancję i zobowiązanie pozyskania przez organizację pozarządową pozostałej kwoty części kosztów niezbędnych do realizacji zadania. e) kopię zaświadczenia o którymmowa w § 6b ust.1 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21.01.1997 r. ( Dz. U. z 1997 roku Nr 12 poz. 67 ze zm.) o zgłoszeniu placówki wypoczynku właściwemu kuratorowi oświaty. 5. Ponadto do oferty należy dołączyć: a) wykaz osób zaangażowanych w prowadzenie zadania wraz z dokumentami potwierdzającymi właściwe kwalifikacje do prowadzenia tego typu zadania, b) pisemną zgodę osób podejmujących się realizacji przedmiotowego zadania, c) harmonogram prowadzonych działań na okres realizacji całego zadania, 6. W przypadku składania kopii zaświadczeń lub dokumentów należy opatrzyć je poświadczeniem o zgodności z oryginałem, z podpisami upoważnionych osób. Kopie pozbawione klauzuli „za zgodność z oryginałem” nie będą uwzględniane. 7. Treść ogłoszenia, wzory dokumentów, załączników są umieszczone na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej: a) www.ops.bystrzycaklodzka.biuletyn.net b)oraz w Ośrodku Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. 1 Maja 1, pok. Koordynatora uzależnień. VI. Termin i miejsce składania ofert 1. Wzór druku oferty dostępny jest stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej oraz w Ośrodku Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. 1 Maja 1, pok. Koordynatora uzależnień. 2. Termin składania ofert upływa w dniu 30 maja 2011 roku, o godzinie 10.00. 3. Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej pieczęcią nagłówkową wnioskodawcy, osobiście w Ośrodku Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej, ul. Pierwszego Maja 1 lub za pośrednictwem poczty na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej ul. Pierwszego Maja 1, z dopiskiem określającym nazwę zadania. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Ośrodka Pomocy Społecznej a nie data stempla pocztowego. 4. Nie będą przyjmowane wnioski przesyłane drogą elektroniczną. 5. Oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostają bez rozpatrzenia. VII. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert 1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 2. Wszystkie oferty złożone zgodnie z warunkami zawartymi w rozdziale nr V zostaną ocenione pod względem formalnym oraz w oparciu o kryteria merytoryczne, finansowe i organizacyjne. 2a. Kryteria formalne: 1/ oferta złożona przez podmiot uprawniony, 2/ oferta złożona na obowiązującym formularzu wzoru oferty, prawidłowo i kompletnie wypełniony formularz oferty, wraz z wymaganymi załącznikami, podpisana przez osoby upoważnione - zgodnie z warunkami określonymi w ogłoszeniu o konkursie. 2b. Kryteria merytoryczne: 1/ zgodność zakresu merytorycznego z obszarami zadań i priorytetami określonymi w konkursie, 2/ racjonalna i oszczędna kalkulacja kosztów, 3/ kwalifikowalności wydatków, 4/ jakość oferty, realność wykonania, zakres rzeczowy zadania, 5/ posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia w zakresie realizacji określonych zadań, 6/ posiadane zasoby kadrowe i rzeczowe, wskazujące na możliwość realizacji zadania, 7/ posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji wymaganych przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania, 8/ rekomendacje i opinie organów administracji i jednostek samorządu terytorialnego. 3. Ocenie podlega także rzetelność i terminowość rozliczenia oraz efekty uzyskane w realizacji zadań w okresie wcześniejszym (o ile zadania były zlecane). 4. Braki formalne, w szczególności braki wymaganych dokumentów określonych w rozdziale V lub sporządzenie ich na niewłaściwych formularzach, skutkują odrzuceniem wniosku konkursowego. Dopuszcza się uzupełnienie przez oferenta dokumentów określonych w rozdziale V pkt 4. Oferent winien uzupełnić braki w terminie 3 dni od daty powiadomienia przez Komisję. 5. Konkurs rozstrzyga Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej, który dokonuje wyboru ofert, służących realizacji zadania, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej. Skład Komisji określa w drodze zarządzenia Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej. Rozstrzygniecie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej i tablicy ogłoszeń Ośrodka Pomocy Społecznej i Urzędu Miasta i Gminy w Bystrzycy Kłodzkiej. 6. Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej w określonym terminie zawiadamia w formie pisemnej wnioskodawców o przyjęciu oferty do realizacji lub jej odrzuceniu. 7. Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie. 8.Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 30 maja 2012 r. W uzasadnionych przypadkach ostateczny termin rozstrzygnięcia konkursu może ulec przesunięciu. 9. Komisja Konkursowa zastrzega sobie możliwość wystąpienia do oferenta o dodatkowe informacje mogące mieć istotny znaczenie dla oceny oferty. 10. Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej zastrzega sobie prawo odwołania konkursu ofert w bez podawania przyczyny oraz przedłużenia terminu rozstrzygnięcia konkursu. VIII. Otwarcie ofert: Otwarcie ofert nastąpi 30 maja 2012 r. o godz. 10.00 w biurze Koordynatora uzależnień w Ośrodku Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej. W otwarciu ofert mogą uczestniczyć zainteresowani oferenci. IX. INFORMACJA O ZREALIZOWANYCH PRZEZ GMINĘ BYSTRZYCA KŁODZKA W ROKU 2010 i 2011 ZADANIACH PUBLICZNYCH TEGO SAMEGO RODZAJU:
X. SZCZEGÓŁOWYCH INFORMACJI UDZIELA: Jolanta Płazińska Koordynator do spraw uzależnień w Ośrodku Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej, ul. Pierwszego Maja 1, tel. 74/8 11 02 66. Załączniki : Osoba odpowiedzialna za treść : Jolanta Płazińska |
