OGŁOSZENIE O KONKURSIE
na wybór realizatora
Programu profilaktyki zakażeń wirusem brodawczaka ludzkiego (HPV) w 2017 roku
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne
§1.
- Burmistrz Gminy Czempiń ogłasza konkurs na realizację w 2017 r. Programu profilaktyki zakażeń wirusem brodawczaka ludzkiego (HPV), obejmującego 50 dziewczynek urodzonych w 2005 r. i mieszkających na terenie gminy Czempiń.
- Na realizację ww. zadania w ramach konkursu przeznacza się w 2017 r. kwotę 25 000 zł, tj. na zaszczepienie 50 dziewczynek, urodzonych w 2005r. i zamieszkałych na terenie gminy Czempiń.
§2.
Oferty mogą składać podmioty lecznicze w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 816 z późn. zm.).
§3.
Zakres świadczeń w ramach programu zdrowotnego obejmuje:
- zebranie imiennych deklaracji rodziców/opiekunów na objęcie dziewcząt programem,
- przeprowadzenie wśród odbiorców programu kampanii informacyjno-edukacyjnej dotyczącej profilaktyki zakażeń HPV, rozpowszechnianie materiałów poglądowych przedstawiających dane z zakresu epidemiologii chorób nowotworowych, informowanie o źródłach wiedzy objętej prowadzoną edukacją, przeprowadzenie prelekcji dla dziewcząt objętych programem,
- zakup szczepionki czterowalentnej, spełniającej wszystkie wymogi i normy przewidziane prawem,
- badanie lekarskie – kwalifikacja do wykonania szczepienia,
- podanie szczepionki zgodnie ze schematem określonym przez producenta,
- sporządzenie dokumentacji medycznej z przeprowadzonych szczepień zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie i standardami stosowanymi przez Narodowy Fundusz Zdrowia oraz archiwizowanie danych przez okres 5 lat w siedzibie zakładu, realizującego program zdrowotny,
- prowadzenie rejestru świadczeń, wykonywanych w ramach programu zdrowotnego w formie papierowej i elektronicznej,
- złożenie sprawozdania z realizacji programu zdrowotnego w terminie piętnastu dni od zakończenia realizacji zadania,
- monitorowanie przeprowadzonej akcji szczepień.
Ww. zakres świadczeń w ramach programu zdrowotnego musi być realizowany przez oferenta w całości
w miejscu wskazanym w ofercie.
§4.
Minimalne wymagania stawiane realizatorowi programu zdrowotnego niezbędne do jego realizacji:
- zgodność zakresu świadczeń zdrowotnych udzielanych przez realizatora programu zdrowotnego, w świetle obowiązujących przepisów, z przedmiotem programu zdrowotnego,
- w zakresie personelu udzielającego świadczeń w ramach programu zdrowotnego:
- co najmniej 1 lekarz spełniający warunki Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie udzielania świadczeń z dziedziny poz,
- co najmniej 1 pielęgniarka poz z uprawnieniami do wykonania szczepień,
- personel do obsługi organizacyjnej programu, odpowiedzialny za rejestrację pacjentów i prowadzenie bazy danych,
- w zakresie dostępności do świadczeń w ramach programu zdrowotnego: dostępność do świadczeń co najmniej 3 razy w tygodniu, w tym 1 raz w godzinach popołudniowych (co najmniej do godziny 17:00),
- w zakresie wyposażenia w sprzęt i materiały:
- wyposażenie gabinetu lekarskiego i gabinetu szczepień zgodne z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
- system komputerowy z dostępem do internetu oraz drukarka do gromadzenia, przetwarzania i przekazywania danych.
§5.
- Oferent realizuje program w gabinetach, o których mowa w § 4 pkt 4, znajdujących się na terenie gminy Czempiń.
- Oferent przyjmuje obowiązek udzielania świadczeń zdrowotnych z zachowaniem należytej staranności, zgodnie ze wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej, dostępnymi środkami technicznymi i farmaceutycznymi oraz zgodnie z zasadami kodeksu etyki lekarskiej.
- Miejsce realizacji programu – pomieszczenia, w których będą realizowane świadczenia, musi spełniać wymogi wynikające z przepisów prawa.
§6.
- Rozstrzygnięcie konkursu następuje nie później niż do 31 maja 2017 r.
- Zawarcie umowy z podmiotem wyłonionym w wyniku rozstrzygnięcia konkursu nastąpi w ciągu siedmiu dni od ogłoszenia wyników konkursu.
- Realizacja zadania nastąpi w terminie od 10 czerwca 2017 r. do 31 grudnia 2017 r.
- Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji zadania reguluje umowa zawarta między Gminą a oferentem.
- Przyznane środki finansowe mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania i niezbędnych do jego realizacji.
- W konkursie ofert nie mogą uczestniczyć osoby wchodzące w skład Komisji Konkursowej lub bliskie tym osobom.
- Oferent jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert.
§7.
Ogłoszenie o konkursie ofert podaje się do publicznej wiadomości, zamieszczając ogłoszenie na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Czempiniu, na stronie internetowej Urzędu Gminy w Czempiniu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
§8.
- Ofertę należy złożyć Urzędzie Gminy w Czempiniu ul. 24 Stycznia 25 64-020 Czempiń (Biuro Obsługi Interesanta lub Sekretariat) od poniedziałku do piątku w godzinach pracy urzędu lub przesłać na ww. adres w zaklejonej kopercie i opatrzyć następującą adnotacją: „Otwarty konkurs ofert na wybór realizatora „Programu profilaktyki zakażeń wirusem brodawczaka ludzkiego (HPV) w roku 2017”, nazwa i adres oferenta.
Termin składania ofert upływa 26 maja 2017 r.
- Oferent może wycofać złożoną ofertę tylko w formie pisemnej.
- Zamawiający informuje, że oferty sporządzone wadliwie, zawierające błędne dane, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone w postępowaniu konkursowym.
- Oferta na realizację zadania powinna zawierać:
- formularz ofertowy będący załącznikiem nr 1 do zarządzenia wraz z dołączonymi, poświadczonymi przez oferenta za zgodność z oryginałem kopiami dokumentów:
a) kopią wypisu z rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, o którym mowa w art. 103 i n. w związku z art. 217 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 618 z późn. zm.) – zgodnie z aktualnym stanem faktycznym i prawnym niezależnie od tego, kiedy został wydany,
b) kopią aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego dokumentu potwierdzającego m. in. status prawny oferenta, zakres prowadzonej przez niego działalności i sposób reprezentacji oferenta, zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym niezależnie od tego, kiedy został wydany,
c) statutem oferenta (jeśli ma obowiązek jego sporządzenia),
d) decyzją w sprawie nadania numeru NIP,
e) zaświadczeniem o numerze identyfikacyjnym REGON,
f) polisą ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z udzieleniem świadczeń zdrowotnych, ważną w okresie wykonania umowy, bądź zobowiązaniem oferenta do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej lub jej przedłużenie, w przypadku gdy termin ubezpieczenia wygasa w trakcie wykonywania umowy.
2. oświadczenia dotyczące:
a) zapoznania się z treścią ogłoszenia, projektu umowy oraz Programem profilaktyki zakażeń wirusem brodawczaka ludzkiego (HPV) na lata 2016-2018, realizowanym przez Gminę Czempiń,
b) liczby i kwalifikacji zawodowych osób udzielających świadczeń, określonych w ramach zadania objętego konkursem oraz miejsca realizacji umowy,
c) spełnienia wszystkich wymagań zawartych w ogłoszeniu o konkursie,
d) zgodności danych zawartych w formularzu ofertowym ze stanem faktycznym i prawnym,
e) potwierdzenia faktu, że świadczenia zdrowotne w zakresie szczepień przeciw zakażeniom wirusem brodawczaka ludzkiego (HPV) nie są finansowane przez Narodowy Fundusz Zdrowia.
f) opis sposobu realizacji zadania zgodnie z ogłoszeniem o konkursie wra z tygodniowym harmonogramem pracy wskazującym dni i godzin, w których realizowany będzie program oraz określeniem sposobu rejestracji pacjentów,
g) oferent przedstawia w ofercie cenę jednostkową brutto za realizację pełnego zakresu świadczeń, określonego w ogłoszeniu o konkursie, zwaną dalej ceną. Cena wskazana przez oferenta w ofercie nie podlega zmianom w trakcie realizacji zadania, chyba że zaistnieją okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie ustalenia warunków konkursu, a mające istotny wpływ na właściwą realizację przedmiotu umowy.
Oferty świadczeniodawców uczestniczących w postępowaniu konkursowym nie polegają zwrotowi.
§9.
Kopie dokumentów składane przez oferenta muszą mieć adnotację „za zgodność z oryginałem i stanem faktycznym” oraz pieczątkę, datę i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta w konkursie.
§10.
- Czynności związane z przeprowadzeniem konkursu wykonuje Komisja Konkursowa, powołana zarządzeniem Burmistrza Gminy Czempiń, działająca zgodnie z zasadami określonymi w ogłoszeniu o konkursie.
- Komisja Konkursowa, zwana dalej Komisją, obraduje na posiedzeniu zamkniętym bez udziału oferentów.
- Pracami Komisji kieruje i posiedzenia prowadzi Przewodniczący Komisji.
W przypadku nieobecności Przewodniczącego pracami Komisji kieruje Zastępca Przewodniczącego. - Posiedzenia Komisji są ważne, jeżeli w posiedzeniu uczestniczy co najmniej ½ jej składu osobowego.
- Rozstrzygnięcie Komisji podejmowane są zwykłą większością głosów.
- W przypadku równego rozkładu głosów, głos rozstrzygający należy do Przewodniczącego,a w przypadku jego nieobecności – Zastępcy Przewodniczącego.
- Z przebiegu posiedzeń Komisji sporządza się protokół.
- Protokół, o których mowa w ust. 7 sporządza sekretarz Komisji i przedkłada do podpisu wszystkim członkom Komisji obecnym na posiedzeniu.
- Komisja może zasięgnąć opinii specjalistów z danej dziedziny medycyny w sprawach dotyczących przedmiotu konkursu.
§11.
- Członek Komisji podlega wyłączeniu od udziału w pracach Komisji, jeżeli pozostaje w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa lub jest związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z oferentem lub członkami organów zarządzających oferenta, oferent lub członkowie organów zarządzających oferenta pozostają wobec członka Komisji w stosunku nadrzędności służbowej, bądź pozostają z nim w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności członka Komisji.
- Członkowie Komisji podpisują oświadczenie, że nie zachodzi okoliczność wykluczająca ich z udziału w pracach Komisji zgodnie z warunkami, o których mowa w ust. 1.
- W sytuacji, o której mowa w ust. 1, Burmistrz Gminy Czempiń może uzupełnić skład Komisji i powołać do Komisji nowego członka.
§12.
- W ramach swoich prac Komisja:
- stwierdza liczbę otrzymanych ofert na wybór realizatora programu zdrowotnego,
- otwiera koperty z ofertami złożonymi w terminie i zapoznaje się z treścią każdej z nich,
- Komisja dokonuje sprawdzenia ofert pod względem spełnienia wymogów formalnych.
- Komisja odrzuca oferty, nieodpowiadające warunkom określonym w ogłoszeniu o konkursie lub zgłoszone po wyznaczonym terminie.
- W przypadku wystąpienia braków i/lub niejasności co do treści oferty i/lub załączonych do oferty dokumentów, Komisja może wezwać oferenta do uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień – w wyznaczonym przez siebie terminie.
- Oferty nie uzupełnione przez oferenta zgodnie z postanowieniami ust. 4 (złożenie brakujących dokumentów, złożenie wyjaśnień) w wyznaczonym przez Komisję terminie, zostają odrzucone z przyczyn formalnych.
- Komisja tworzy listę ofert spełniających wymogi formalne oraz listę ofert, które nie kwalifikują się do konkursu, wraz z podaniem przyczyny.
- Każda oferta, która spełnia wymogi formalne, może zostać wybrana do realizacji.
- Podstawowym kryterium wyboru oferty będzie cena oferowanej usługi. Przy wyborze oferty Komisja bierze pod uwagę również możliwość rzeczywistej realizacji przedmiotu konkursu w warunkach określonych przez oferenta tj.:
- dostępność do świadczeń w ciągu tygodnia (godziny realizacji),
- koszt jednego szczepienia,
- liczbę oraz kwalifikacje personelu.
- Komisja przeprowadza dyskusję na temat każdej z ofert. Każdy z członków Komisji ma prawo do wypowiedzenia się.
- Komisja przygotowuje propozycję wyboru ofert lub nie wybrania żadnej z ofert.
- Swoje stanowisko Komisja przedstawia w protokole Burmistrzowi Gminy Czempiń do zatwierdzenia.
- W razie, gdy na konkurs ofert zostanie zgłoszona tylko jedna oferta, może zostać wybrana, jeśli spełnia wymagania określone w warunkach konkursu.
§13.
Oferta uznana jest za prawidłową pod względem formalnym, gdy:
a) jest zgodna z szczegółowymi warunkami i celami konkursu,
b) złożona jest na właściwym formularzu,
c) złożona jest w wymaganym w regulaminie terminie,
d) podmiot jest uprawniony do złożenia oferty,
e) oferta oraz załączniki są podpisane przez osoby uprawnione,
f) jest czytelna, tzn. wypełniona została maszynowo, komputerowo lub pismem drukowanym jednolicie w całości,
g) jest spójna tzn. istnieje logiczne powiązanie pomiędzy celami zadania, szczegółowym zakresem rzeczowym zadania, kosztorysem i oczekiwanymi efektami realizacji zadania,
h) termin realizacji zadania jest zgodny z harmonogramem realizacji programu, zawartym w Programie zdrowotnym w zakresie profilaktyki zakażeń wirusami brodawczaka ludzkiego (HPV) w Gminie Czempiń na lata 2016 – 2018, realizowanym przez Gminę Czempiń,
i) kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania jest poprawna pod względem formalno-rachunkowym,
Wymagane jest złożenie przez oferentów kompletu dokumentów określonych w § 8 niniejszego ogłoszenia.
§14.
- Burmistrz Gminy Czempiń dokonuje ostatecznego rozstrzygnięcia konkursu ofert, od którego nie przysługuje odwołanie lub zamknięcia konkursu bez wybrania którejkolwiek z ofert, w tym zamknięcia konkursu z uwagi na brak ofert spełniających wymogi formalne.
- Burmistrz Gminy Czempiń zastrzega sobie prawo odwołania postępowania konkursowego, unieważnienia oraz przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny, a także prawo wyboru więcej niż jednej oferty.
Załącznik nr 1.