Czarna, dnia 18.05.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Czarna, zwana dalej Zamawiającym zaprasza do złożenia oferty
na ubezpieczenie sprzętu komputerowego tj. komputery stacjonarne, komputery serwery, drukarki laserowe, laptopy, routery, przełączniki sieciowe, punkty dostępowe oraz szafek zakupionych w ramach projektu pn.: „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Czarna”
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz równego traktowania wykonawców.
A. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Czarna
ul. Dworcowa 6
39-215 Czarna
woj. podkarpackie
NIP: 872-22-20-488
REGON: 851661079
tel. 146761030, fax 146761442
B. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na ubezpieczeniu sprzętu komputerowego na okres 1 roku.
L.P | Nazwa | Ilość |
1 | Komputer stacjonarny z oprogramowaniem, monitorem przeznaczony dla gospodarstw domowych wykluczonych cyfrowo |
33 |
2 | Komputer stacjonarny z oprogramowaniem, monitorem dla jednostek podległych Zamawiającemu | 180 |
3 | Komputer serwer z oprogramowaniem, monitorem dla jednostek podległych Zamawiającemu |
11 |
4 | Laptop z oprogramowaniem systemowym przeznaczony dla jednostek podległych Zamawiającemu |
49 |
5 | Drukarki Laserowe HP LaserJet Pro 400M przeznaczone dla jednostek podległych Zamawiającemu |
15 |
6 | Punkt dostępowy – CISCO AP Aironet dla jednostek podległych Zamawiającemu | 49 |
7 | Przełącznik sieciowy – C dla jednostek podległych Zamawiającemu ISKO SF 500 | 15 |
8 | Router – CCRR 1009-G dla jednostek podległych Zamawiającemu | 15 |
9 | Szafka: RACK 19” do montażu urządzeń sieciowych, przeznaczone dla jednostek podległych Zamawiającemu | 15 |
C. WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCY
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający warunki:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
D. KRYTERIUM OCENY OFERTY
Wybrana zostanie oferta z najniższą ceną.
E. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Od dnia 03.06.2016 r.
F. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są :
Mateusz Kusek e-mail: bip@czarna.com.pl tel. 14 676-19-21
G. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
- przesłać pocztą na adres: Gmina Czarna, ul. Dworcowa 6, 39-215 Czarna,
- dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego.
H. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY SKŁADAJACEGO OFERTĘ.
1) Pisemna oferta winna być sporządzona w języku polskim, maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym, zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2) Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
3) Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być trwale spięta i ponumerowana.
4) Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z oznaczeniem Wykonawcy, adresem, oraz dopiskiem: Oferta na ubezpieczenie sprzętu komputerowego zakupionego w ramach projektu pn.: „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Czarna”
5) Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcy bez otwierania.
6) Ewentualne poprawki w treści oferty winny być naniesione w sposób umożliwiający odczytanie błędnego tekstu (przekreślone), parafowane wraz z adnotacją daty ich uczynienia.
7) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty, przed upływem terminu składania ofert.
8) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.
9) Wraz z ofertą Wykonawca składa:
a) formularz ofertowy (załącznik Nr 1),
b) szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia (załącznik Nr 2),
c) oświadczenie, o którym mowa w punkcie C ( załącznik Nr 3),
d) proponowany przez wykonawcę projekt umowy, który będzie zgodna z zapisami zawartymi w załączniku Nr 2 – ostateczna treść umowy będzie podlegać uzgodnieniom po wyborze najkorzystniejszej oferty.
I. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
Wykonawca winien skalkulować wszystkie działania związane z realizacją przedmiotu zamówienia, bez możliwości jego waloryzacji lub zmiany.
Wykonawca winien określić wysokość wynagrodzenia w walucie polskiej, z dokładnością
do dwóch miejsc po przecinku, netto i brutto (uwzględniając stawkę VAT), liczbowo i słownie.
J. MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 31 maja 2016 r. o godz. 11:30
w pokoju nr 3.
K. TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW I ZAWARCIA UMOWY
Załączniki:
Załącznik nr 1 – wzór oferty - doc / pdf
Załącznik nr 2 – zakres przedmiotu zamówienia - pdf
Załącznik nr 3 – oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w zamówieniu - doc / pdf
Wójt Gminy Czarna
Józef Chudy
do pobrania:
Odpowiedzi na Pytania - cz.1
Odpowiedzi na Pytania - cz.2