OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM NA
WYNAJEM BUDYNKU PRZEZNACZONEGO NA RESTAURACJĘ STANOWIĄCEGO WŁASNOŚĆ
MUZEUM ARCHEOLOGICZNEGO W BISKUPINIE
- I. INFORMACJE OGÓLNE
Przetarg kierowany jest wyłącznie do podmiotów prowadzących działalność gospodarczą.
Przetarg jest prowadzony przez Dyrektora Muzeum Archeologicznego w Biskupinie.
Muzeum Archeologiczne w Biskupinie
Biskupin 17, 88-410 Gąsawa
Tel. 52 302 54 20,
Fax. 52 302 50 25
www.biskupin.pl
e-mail: sekretariat.muzeum@biskupin.pl
Godziny urzędowania: 7:00 – 15:00
NIP 562-16-05-570
REGON 092561385
- II. PRZEDMIOT NAJMU
- Przedmiotem przetargu jest wynajem budynku przeznaczonego na restaurację stanowiącego własność Muzeum Archeologicznego w Biskupinie położonego w Biskupinie na działce nr 199/1 o powierzchni użytkowej 367,32 m2, oraz teren wyłożony kostką brukową o powierzchni 520 m2, miejsce na kontenery na śmieci o powierzchni 20 m2 zlokalizowane na sąsiedniej działce o numerze 173/1. Budynek jest obiektem nowo powstałym w 2018 roku, na który udzielono pozwolenia na użytkowanie Decyzją z dnia 16 października 2018 r.
Pomieszczenia znajdujące się w budynku:
- Komunikacja, strefa kas, wydawanie jedzenia i sala - 139,07 m2
- Komunikacja - 36,24 m2
- Biuro - 8,80 m2
- WC męski - 7,65 m2
- WC damski i WC dla niepełnosprawnych - 5,18 m2
- Chłodnia wyrobów garmażeryjnych - 2,57 m2
- Kuchnia - 32,00 m2
- Rozdzielnia kelnerska - 4,75 m2
- Rozdzielnia kelnerska - 12,21 m2
- Komunikacja - 26,75 m2
- Magazyn warzyw i owoców - 4,01 m2
- Obieralnia warzyw zamiennie z wyparzaniem jaj - 4,41 m2
- Magazyn opakowań - 3,45 m2
- Magazyn suchych produktów - 4,20 m2
- Zmywalnia - 6,46 m2
- Pomieszczenie gospodarcze - 2,54 m2
- Chłodnia mięsa - 3,65 m2
- Przygotowalnia mięsa zamiennie z rybami - 4,36 m2
- Pomieszczenie urządzeń chłodniczych, lodówka na nabiał,
drób, wędliny, ryby - 6,94 m2
- Pomieszczenie na odpadki - 2,93 m2
- Pomieszczenie socjalne - 11,54 m2
- Łazienka - 3,91 m2
- Komunikacja - 3,05 m2
- Pomieszczenie techniczne - 4,11 m2
- Szatnia - 7,54 m2
- WC damski - 7,20 m2
- WC męski - 7,20 m2
- Przedsionek - 4,60 m2
Teren wyłożony kostką brukową przed głównym wejściem do budynku Najemca może wykorzystać na zagospodarowanie (stoły i krzesła).
Szczegółowe warunki najmu zostały zawarte w projekcie umowy, z którym należy się zapoznać przed przystąpieniem do sporządzenia oferty.
Najemca z tytułu najmu ponosić będzie następujące opłaty:
- Czynsz najmu
- Opłaty eksploatacyjne:
- woda i odprowadzenie ścieków
- przeglądy techniczne i serwisowe instalacji i urządzeń zainstalowanych i związanych z funkcjonowaniem wynajmowanego budynku
- Koszty energii elektrycznej wg wskazań licznika
- Koszty składowania i wywozu nieczystości
- Koszty eksploatacyjne urządzeń służących ochronie środowiska, w tym separatora tłuszczu
- Koszty konserwacji i napraw instalacji urządzeń oraz wyposażenia przedmiotu najmu
Najemca zobowiązany jest do wyposażenia budynku na własny koszt w urządzenia i sprzęt niezbędny do prawidłowego funkcjonowania restauracji.
Najemca będzie zobowiązany do uzyskania niezbędnych zgód i pozwoleń w zakresie prowadzonej działalności.
Okres obowiązywania umowy:
Umowa najmu zostanie zawarta na okres 5 lat z możliwością przedłużenia na kolejne 5 lat.
- III. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO PRZETARGU
Warunkiem przystąpienia do przetargu będzie dokonanie oględzin budynku w terminie od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 13:00 po uprzednim uzgodnieniu terminu z Wicedyrektorem Muzeum Panem Kazimierzem Szulcem telefon 502 462 279.
W prowadzonym przetargu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia (w tym także środki ochrony prawnej) oraz informacje przekazywane między Wynajmującym a Oferentami musza mieć formę pisemną.
Wynajmujący ma prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny
- IV. WYMAGANE DOKUMENTY
- Ofertę należy złożyć na wypełnionym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
- Wraz z ofertą należy złożyć:
- odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
- zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że oferent zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
- Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że oferent zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu
-
-
- oświadczenie, że oferent zapoznał się z warunkami dotyczącymi najmu budynku i akceptuje zawarcie umowy na warunkach wskazanych w ogłoszeniu i projekcie umowy stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia,
- oświadczenie o zapoznaniu się ze stanem technicznym i uwarunkowaniami technicznymi budynku i przedmiotu najmu stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia,
- zaświadczenie z banku, że oferent posiada na rachunku bankowym środki finansowe lub zdolność kredytową na minimum 500 000,00 zł.
- oświadczenie, że oferent posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 500 000,00 zł., które przeznaczone będą na zakup wymaganego i spełniającego odpowiednie wymagania wyposażenia restauracji w sprzęt potrzebny do prowadzenia działalności gastronomicznej tj.: piece, kuchnie, lodówki, zamrażarki, zmywarki, stoły i krzesła drewniane (mogą być z elementami metalowymi) sztućce metalowe, zestawy naczyń porcelanowych lub podobnych oraz inne materiały eksploatacyjne i urządzenia niezbędne do prawidłowego funkcjonowania restauracji stanowiące załącznik nr 4 do ogłoszenia
- dokument wpłaty wadium
- Oferta winna znajdować się w zamkniętej kopercie z nazwą i adresem oferenta z napisem: „Wynajem budynku przeznaczonego na restaurację stanowiącego własność Muzeum Archeologicznego w Biskupinie” nie otwierać do dnia 17 stycznia 2019 r. do godz. 13:30.
- Koszty opracowania i dostarczenia oferty obciążają wyłącznie Oferenta.
- Każdy z oferentów może przedstawić tylko jedna ofertę.
- Ofertę należy złożyć w siedzibie Muzeum Archeologicznego w Biskupinie Biskupin 17, 88-410 Gąsawa w sekretariacie.
- Termin składania ofert: 17 stycznia 2019 r. do godz. 13:00
- Wszystkie oferty otrzymane po wyżej wymienionym terminie zostaną zwrócone adresatom bez otwierania.
- Oferta winna być napisana w języku polskim, a wszystkie strony oferty kolejno ponumerowane.
- 10. Oferta wraz pozostałymi załącznikami, musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, chyba że wynika to z innych dokumentów złożonych przez Oferenta.
- 12. Otwarcie ofert nastąpi: 17 stycznia 2019 r. o godz. 13:30
- 13. Podczas otwarcia ofert Wynajmujący poda nazwy oraz adresy oferentów, a także informacje dotyczące ceny.
- 14. Otwarcie ofert jest jawne. Jeżeli przedstawiciele Wykonawców, którzy złożyli ofertę nie są obecni przy otwarciu ofert, Zamawiający prześle im na pisemny wniosek, informacje, o których mowa w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy PZP.
- Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ja wycofać, pod warunkiem że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana oferta, należy opatrzyć napisem „zmiana”. Oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie, należy opatrzyć napisem „wycofanie”.
- Wykonawca zostanie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
- V. KRYTERIA WYBORU I OCENY OFERT
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosował będzie jedno kryterium oceny czyli cenę oferty. Wygrywa oferent oferujący najwyższą cenę za wynajem przedmiotu zamówienia.
Oferent nie może w ofercie zaproponować ceny niższej niż 19 000,00 zł. netto (słownie dziewiętnaście tysięcy złotych 00/100) za wynajem przedmiotu zamówienia za miesiąc.
- VI. WADIUM
- Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 20.000,00 zł
- Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert
- Wadium musi być wniesione w pieniądzu na konto Muzeum Archeologicznego w Biskupinie w PKO BP SA nr 13 1020 1462 0000 7102 0338 8956
- Dowód wpłaty wadium dołącza się do oferty.
- Wynajmujący zwraca niezwłocznie wadium jeżeli:
- upłynął termin związania ofertą,
- zawarto umowę najmu,
- po unieważnieniu przetargu.
- Wynajmujący zwraca niezwłocznie wadium na wniosek oferenta:
- który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
- którego oferta została odrzucona
- Oferent, którego oferta zostanie wybrana utraci wadium wraz z odsetkami na rzecz Wynajmującego, jeżeli:
- odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
- zawarcie umowy w sprawie najmu stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie oferenta,
- pomimo zawarcia umowy Oferent nie rozpocznie działalności w określonym umową terminie.
- VII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY
- Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich, cyfrowo i słownie.
- Oferent przed ostatecznym określeniem ceny ofertowej, jest zobowiązany do zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.
- VIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PRZED ZAWARCIEM UMOWY W SPRAWIE NAJMU
- Po zakończeniu przetargu Oferent, który wygrał przetarg zawrze umowę w terminie i miejscu wyznaczonym przez Wynajmującego
- Wynajmujący zawiadomi Oferenta, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, o terminie zawarcia umowy.
Załącznik - Pozwolenie na użytkowanie
Załącznik - Mapka z lokalizacja budynku, terenem utwardzonym i lokalizacją kontenerów na śmieci
- Mapka zagospodarowania Restauracji
Załącznik - Elewacje z zaznaczoną lokalizacją reklam najemcy
Załącznik nr 1 - Oferta
Załącznik nr 2 - Oświadczenie
Załącznik nr 3 - Oświadczenie
Załącznik nr 4 - Oświadczenie
Wzór umowy najmu
Regulamin przetargu