Tel: (017) 226 2324 w. 231
Zakres działania poszczególnych referatów i stanowisk samodzielnych w Urzędzie Gminy Czarna
Referat Budżetu i Finansów Kierownik Referatu Mariola Lew Pokój nr 6 - I piętro
Tel. (+48) 17 226 23 24 w. 111 lub 101 e-mail: marlew@gminaczarna.pl
KSIĘGOWOŚĆ Pokój nr 6 – I piętro Tel. (+48) 17 226 23 24 w. 111 e-mail: ksiegowosc@gminaczarna.pl
- księgowość budżetowa
- sporządzanie sprawozdań budżetowych
- wystawianie faktur VAT
- wypisywanie dowodów wpłaty
- przygotowywanie faktur i rachunków do wypłaty
- sporządzanie przelewów
- sporządzanie list płac, PIT, deklaracji
- wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach
- rozliczenia z ZUS i US.
PODATKI i OPŁATY ZA GOSPODAROWANIE ODPADAMI KOMUNALNYMI Pokój 4 – I piętro)
Tel.: (+48) 17 226 23 24 w. 132 e-mail: podatki@gminaczarna.pl
Sprawy z zakresu:
- podatku rolnego,
- podatku leśnego,
- podatku od nieruchomości,
- sprawy dotyczące umorzeń podatków,
- wydawanie zaświadczeń i poświadczeń o stanie majątkowym.
Pokój 3 - I piętro Tel: (+48) 17 226 23 24 w. 234 e-mail: odpady@gminaczarna.pl
- ewidencja opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi
- przyjmowanie i wysyłanie deklaracji do właścicieli nieruchomości
- naliczanie wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi
- podatek od środków transportowych
- wnioski o zwrot podatku akcyzowego
KASA (parter) tel. (+48) 17 226 23 24 w. 124; e-mail: kasa@gminaczarna.pl
- dokonywanie wypłat zasiłków, stypendiów
- przyjmowanie wpłat podatkowych i budżetowych
- sprzedaż znaków opłaty skarbowej
- ewidencja druków ścisłego zarachowania.
Urząd Stanu Cywilnego Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego Jolanta Piekarz Pokój nr 12 - parter
Tel.: 17 226 23 24 w. 107 , 117 e-mail: usc@gminaczarna.pl
- sporządzanie aktów urodzeń, aktów małżeństwa i aktów zgonu,
- przyjmowanie oświadczeń: o uznaniu dziecka, zmianie imienia dziecka, o wstąpieniu w związek małżeński,
- wydawanie zaświadczeń upoważniających do zawarcia „małżeństwa konkordatowego”,
- wydawanie wypisów z ksiąg stanu cywilnego,
- prowadzenie akt zbiorowych i skorowidzów dla ksiąg stanu cywilnego,
- przygotowywanie projektów wniosków o nadanie medalu za długoletnie pożycie małżeńskie;
- prowadzenie spraw dotyczących zmian imion i nazwisk oraz zmian ich pisowni i brzmienia;
- przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy.
Referat Administracji i Spraw Społecznych
SEKRETARIAT Pokój Nr 10 - I piętro (+48) 17 226 23 24 w.110; fax (+48) 17 226 23 24 w. 232
e-mail: sekretariat@gminaczarna.pl; u.g.czarna@pro.onet.pl
- przyjmowanie zaproszonych gości, przedstawicieli instytucji i interesantów zgłaszających się do Wójta i Sekretarza Gminy
- przyjmowanie i rozsyłanie zgodnie z dekretacją poczty elektornicznej
- łączenie rozmów telefonicznych do instytucji i rozmówców wg dyspozycji Wójta i Sekretarza
- prowadzenie książki kontroli zewnętrznych,
- prowadzenie rejestru zarządzeń wójta
- wystawianie kart drogowych samochodu służbowego,
- wystawianie delegacji służbowych i prowadzenie ich rejestru
BIURO OBSŁUGI KLIENTA parter Tel: (+48) 17 226 23 24 w. 100 e-mail: biuro.obslugi@gminaczarna.pl
- bieżąca obsluga stron
- rejestracja pism wpływających,
- wysyłka korespondencji
- przekazywanie zadekretowanej korespondencji
- obsługa centrali telefonicznej, faxu
- przyjmowanie podań, wniosków
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków
- zaopatrzenie materiałowo techniczne urzędu
- prenumerata prasy
EWIDENCJA LUDNOŚCI (pok. Nr 12 – parter) Tel.: 17 226 23 24 w. 107, 117
e-mail: ewidencja.ludnosci@gminaczarna.pl
- prowadzenie ewidencji ludności,
- prowadzenie spraw związanych z wydawaniem dowodów osobistych,
- zameldowania na pobyt stały lub czasowy i poświadczenie zameldowania,
- prowadzenie rejestru osob zameldowanych na pobyt czasowy,
- udostępnianie danych osobowych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL i ewidencji dowodó osobistych,
- prowadzenie rejestru wyborców i sporzadzanie spisów wyborców dla potrzeb wyboró
- prowadzenie całokształtu spraw związanych z przeprowadzaniem poboru
- prowadzenie rejestracji przedpoborowych,
- prowadzenie spraw z zakresu ustawy o cudzoziemcach.
EWIDENCJA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ, OBSŁUGA INFORMATYCZNA URZĘDU Pokój Nr 11 - I piętro Tel.:(+48) 17 226 23 24.w 135 e-mail: informatyk@gminaczarna.pl
- prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej,
- wydawanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji, zmianach wpisu
- prowadzenie spraw związanych z ustalaniem dni i godzin otwierania placówek handlu detalicznego, zakładów gastronomicznychn i zakładów usługowych dla mieszkańców,
- administrowanie siecią komputerową i zasobami komputerowymi,
- prowadzenie szkoleń i udzielanie pomocy pracownikom w zakresie obsługi sprzętu informatycznego i pracy z zainstalowanymi programami,
- obsługa, konserwacja i bieżące utrzymanie i naprawy sprzętu informatycznego oraz instalacji infrastruktury telekomunikacyjnej.
OBSŁUGA RADY GMINY Pokój Nr 10 tel.: (+48) 17 226 23 24 w. 110, e - mail rada.gminy@gminaczarna.pl
- obsługa Rady Gminy oraz Komisji Rady Gminy,
- prowadzenie rejestru i zbioru uchwał Rady Gminy,
- przekazywanie uchwał Rady Gminy organom nadzoru,
- prowadzenie spraw związanych z ogłaszaniem uchwał Rady Gminy,
- onsługa merytoryczna Przewodniczącego i Z-cy Przewodniczącego Rady Gminy,
- udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu ich mandatu.RCHIWUM
ARCHIWUM ZAKŁADOWE Teresa Szuberla (kasa) (+48) 17 226 23 24 w. 124 siedziba budynek B I piętro
- prowadzenie archiwum zakładowego
- przyjmowanie dokumentacji od poszczególnych stanowisk w urzedzie,
- opracowywanie przyjetej dokumnetacji, prowadzenie jej ewidencji,
- udostepnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej,
- przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego,
- inicjowanie brakowania dokumentacji nie archiwalnej.
Referat Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa Kierownik Referatu Renata Cisek Parter (Budynek Biblioteki) Czarna 262 Tel.: (+48) 17 226 23 24, w. 134 , 104
e-mail: cisek@gminaczarna.pl, machowska@gminaczarna.pl
- ewidencjonowanie nieruchomości i lokali użytkowych gminy
- prowadzenie spraw związanych ze zbywaniem i nabywaniem nieruchomości przez gminę,
- wydzierżawianie, wynajmowanie i użyczanie nieruchomości oraz lokali użytkowych,
- dokonywanie podziałów i scaleń nieruchomości i lokali użytkowych,
- prowadzenie postępowań w sprawie opłat adiacenckich,
- ustalanie i aktualizowanie opłat za wieczyste użytkowanie i trwały zarząd,
- regulacja stanów prawnych nieruchomości będących we władaniu gminy,
- dokonywanie rozgraniczeń nieruchomością,
- ustalanie numerów porządkowych nieruchomości zabudowanych i przeznaczonych pod zabudowę,
- realizacja zada wynikających z ustaw: o ochronie gruntów rolnych i leśnych,
- prowadzenie spraw z zakresu rolnictwa na terenie gminy,
- prowadzenie i koordynacja spraw związanych z przeprowadzaniem, spisu rolnego,
- realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie przyrody oraz prawo łowieckie,
- ochrona zieleni w tym wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów,
- nadzór i rozliczanie kosztów oświetlenia ulicznego na terenie gminy,
- prowadzenie gminnej ewidencji zabytków.
Pełnomocnik ds przeciwdziałania Alkoholizmowi
Parter (Budynek Biblioteki) Czarna 262 Tel.: (+48) 17 226 23 24, w. 134 , 104 e-mail: cisek@gminaczarna.pl
- podejmowanie interwencji w związku z naruszeniem przepisów ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi,
- obsługa organizacyjna Gminnej Komisji Przeciwdziałania Alkoholizmowi,
- prowadzenie sapraw związanych z udzielaniem dotacji i kontrola ich wykorzystania,
- opracowywanie projektów gminnych programów w zakresie ochrony zdrowia,
- prowadzenie spraw związanych m i cofaniem zezwoleń na sporzedaż alkoholu,
- przyjmowanie skarg i wniosków na działalność placówek handlowych i gastronomicznych oraz kontrola w zakresie przestrzegania przepisów prawa.
Referat Promocji i Pozyskiwania Funduszy Kierownik Refratu Monika Nizioł Pokój Nr 7 - I piętro tel:(+48) 17 226 23 24 w. 146 , 106 e - mail m.niziol@gminaczarna.pl
- analiza realnych możliwości pozyskiwania przez gminę środków finansowych z funduszy europejskich i z innych źródeł,
- przygotowywanie wniosków o dofinansowanie przygotowanych projektów z unijnych środków pomocowych,
- opracowywanie i koordynacja działań w zakresie Planu Rozwoju Lokalnego gminy i sołectw,
- Prowadzenie spraw związanych z udziałem gminy w stowarzyszeniu LGD „Eurogalicja”,
- utrzymywanie kontaktów z gminami partnerskimi,
- popularyzowanie informacji o możliwościach i warunkach inwestowania w gminie,
- gromadzenie informacji o gminie i przygotowywanie materiałów promocyjnych i informacyjnych o gminie,
- opracowywanie i prowadzenie serwisu internetowego gminy oraz bip,
- współpraca i współdziałanie z klubami sportowymi oraz wszelkimi stowarzyszeniami społeczno – kulturalnymi działającymi na terenie gminy,
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem i kontrola wykorzystania dotacji w zakresie sportu i turystyki,
- koordynowanie działalności prowadzonej przez placówki upowszechniania kultury działające w gminie.
Samodzielne stanowisko ds. Ochrony PrzeciwpożarowejTel. (+48) 17 226 24 25
email: z.bojda@gminaczarna.pl
- nadzór nad organizacja i działaniem Ochotniczych Straży Pożarnych w gminie,
- nadzór nad utrzymaniem stałej sprawności sprzętu pożarniczego,
- prowadzenie spraw związanych z obsługą kadrową i techniczną OSP,
- zapewnienie na terenie gminy zasobów wody do gaszenia pożarów,
- współpraca z Państwową Strażą Pożarną, jednostkami OSP, siłami obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w prowadzeniu akcji ratunkowych,
- prowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa pożarowego dla pracowników,
- kontrola przestrzegania przepisów p-poż.
Samodzielne stanowisko ds. Obrony Cywilnej Pokój Nr 3 – I piętro
tel. (+48) 17 226 23 24 w. 234 email: o.cywilna@gminaczarna.pl
- utrzymywanie w stałej gotowości akcji kurierskiej oraz udział w jej przeprowadzaniu,
- prowadzenie postępowania administracyjnego sprawie nałożenia świadczeń osobistych i rzeczowych oraz wystawianie wezwań do ich wykonania,
- planowanie i organizowanie przedsięwzięć dotyczących ochrony ludności,
- realizacja zadań związanych z, organizacja i działaniem Gminnego Zespołu Reagowania Kryzysowego,
- uruchamianie właściwych procedur działania w sytuacjach kryzysowych,
- realizacja zadań związanych z organizacją i działaniem stałego dyżuru,
- utrzymywanie w gotowości służb obrony cywilnej w stałej gotowości na wypadek klęsk żywiołowych i innych zagrożeń,
- kierowanie przedsięwzięciami związanymi z ewakuacja ludności.
Samodzielne stanowisko ds. kadr i organizacji pracy Pokój Nr 12 - parter
Tel. 17 226 23 24; 17 226 2606 w. 107, 117
- prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu,
- prowadzenie spraw osobowych kierowników jednostek podległych,
- prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska urzędnicze,
- współdziałanie z PUP w zakresie organizowania robót publicznych, prac interwencyjnych, stażów dla absolwentów,
- współdziałanie w zakresie zabezpieczenia mienia urzędu przed pożarem, kradzieżą lub innego rodzaju zniszczeniem - uniemożliwiające prawidłowe działanie Urzędu,
- koordynacja sprawnego wykonywania obowiązków przez pracowników obsługi,
- nadzór nad konserwacją i wyposażeniem technicznym Urzędu.
Referat Infrastruktury Komunalnej i InwestycjiKierownik Referatu Barbara Sowa Pokój Nr 1 - sektor B - parter, tel. (+48) 17 226 23 24, (+48) 17 226 26 06 wew. 109 e-mail: bsowa@gminaczarna.pl
Tel. (+48) 17 226 23 24 w. 230, (+48) 17 226 26 06 w.148
inwestycje@gminaczarna.pl, budownictwo@gminaczarna.pl
INWESTYCJE I REMONTY
- przygotowywanie zadań inwestycyjnych gminy,
- wykonywanie nadzoru rzeczowo – finansowego nad prowadzonymi zadaniami inwestycyjnymi,
- pełna obsługa inwestorska realizowanych zadań inwestycyjnych i remontowych,
ZAGOSPODAROWANIE PRZESTRZENNE
- przyjmowanie i przygotowywanie projektów rozpatrzenia wniosków o zmianę przeznaczenia terenu,
- sporządzanie wypisów i wyrysów ze studium i obowiązujących miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
- prowadzenie postępowań i przygotowywanie projektów decyzji o warunkach zabudowy oraz decyzji o lokalizacji celu publicznego,
UTRZYMYWANIE CZYSTOŚCI I PORZĄDKU
- koordynacja działań związanych z utrzymaniem czystości i porządku na terenie gminy,
- organizowanie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami w tym koordynacja prac w zakresie zbierania, transportu i unieszkodliwiania zwłok bezdomnych zwierząt,
- prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych oraz przydomowych oczyszczalni ścieków,
- prowadzenie ewidencji umów zawartych na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości,
OCHRONA ŚRODOWISKA
- dokonywanie oceny oddziaływania przedsięwzięć na środowisko,
- sprawowanie kontroli przestrzegania i przepisów o ochronie środowiska,
- przygotowywanie projektów decyzji o zatwierdzeniu ugody między właścicielami gruntów w sprawie zmiany stanu wody na gruntach,
- przygotowywanie gminnego planu gospodarki odpadami,
DROGI
- utrzymanie nawierzchni dróg, chodników i urządzeń drogowych,
- realizacja zadań związanych z inżynierią ruchu,
- koordynacja robót w pasie drogowym dróg gminnych,
- przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg gminnych,
- wykonywanie robót związanych z utrzymaniem i zabezpieczeniem dróg gminnych,
- utrzymywanie zieleni przydrożnej oraz w pozostałych miejscach publicznych gminy.
ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
- przygotowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia na dostawy, roboty budowlane i usługi i materiały, organizowanie i przeprowadzanie przetargów, negocjacji oraz kierowanie zapytań o cenę.
Referat Usług Komunalnych
Kierownik Referatu Zbigniew Bojda
sektor C - parter, tel. (+48) 17 226 226 24 25, 17 226 23 24 w. 143 ,103 e-mail: z.bojda@gminaczarna.pl
- zbiorowe zaopatrzenie w wodę gospodarstw w domowych i innych odbiorców
- uzdatnianie i przesyłanie wody do sieci oraz sprzedaż wody
- zbiorowy odbiór ścieków i oczyszczanie ich w oczyszczalni ścieków
- kontrola jakości wody oraz wykonywanie dezynfekcji sieci i urządzeń
- bieżąca eksploatacja, dokonywanie przeglądów napraw, remontów i modernizacji sieci i urządzeń wodno-kanalizacyjnych, w tym urządzeń w oczyszczalni ścieków
- usuwanie awarii urządzeń i sieci wodociągowych i kanalizacyjnych
- wydawanie warunków technicznych uzbrojenia terenu