Urząd Gminy Pątnów
Pątnów, dnia 09.09.2015 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
na opracowanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Pątnów
Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) wobec zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych.
1.ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Pątnów
Pątnów 48
98-335 Pątnów
NIP 832-19-79-664
Regon 730934714
2.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
2.1. Opracowanie planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Pątnów.
Plan Gospodarki Niskoemisyjnej powinien obejmować obszar całej Gminy Pątnów oraz być zgodny z innymi planami, programami i dokumentami strategicznymi Gminy Pątnów, województwa łódzkiego, a także z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, w tym szczególnie z ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o efektywności energetycznej (Dz. U. z 2011 r. nr 94, poz. 551 z późn. zm.)
2.2. Stworzenie bazy danych zawierającej wyselekcjonowane i usystematyzowane informacje pozwalające na ocenę gospodarki energią w Gminie Pątnów oraz w jej poszczególnych sektorach i obiektach oraz inwentaryzację emisji gazów cieplarnianych. Baza danych powinna być stworzona jako narzędzie analityczne z możliwością jego rozbudowy, aktualizacji, prowadzenia analiz i generowania zestawień. Dane źródłowe niezbędne do stworzenia bazy danych powinny pochodzić z ogólnodostępnych źródeł, których pozyskanie nie będzie wymagało dodatkowych zleceń ze strony Zamawiającego. Wykonawca na potrzeby zebrania danych powinien opracować własne ankiety lub formularze.
2.3. Przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, zgodnie z ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013 r. poz. 1235 z późn. zm.). Potrzeba przeprowadzenia procedury zostanie uzgodniona przez Wykonawcę z właściwymi organami. W przypadku braku konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, potwierdzonej przez właściwe organy, wartość przedmiotu zamówienia zostanie pomniejszona o wartość tego zakresu, wskazaną w ofercie Wykonawcy.
2.4. Udział w Komisjach Rady Gminy oraz Sesji Rady Gminy, na których porządek obrad obejmować będzie projekt uchwał dotyczących planu gospodarki niskoemisyjnej.
3.TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Od dnia zawarcia umowy do 15 października 2015r.
4.KRYTERIUM OCENY OFERT
100% cena.
Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności określonych w przedmiocie zamówienia oraz zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie. Niedoszacowanie, pominiecie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu zamówienia, nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w ofercie.
5.INFORMACJA DOTYCZĄCA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: www.patnow.biuletyn.net
Powiadomieni zostaną również wykonawcy którzy złożyli oferty w danym postępowaniu o udzielenie zamówienia (za pośrednictwem poczty lub drogą elektroniczną lub telefonicznie).
6. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy złożyć pisemnie w nieprzejrzystej kopercie z dopiskiem „Plan gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Pątnów”, w siedzibie Zamawiającego tj. Urząd Gminy w Pątnowie, Pątnów 48, 98-335 Pątnów.
Termin składania ofert upływa 17 września 2015 r. o godz. 1000.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17 września 2015r. o godz. 1030 w budynku Urzędu Gminy w Pątnowie, Pątnów 48, 98-335 Pątnów, parter – sala posiedzeń.
Oferta może być przesłana za pośrednictwem Poczty Polskiej, kuriera lub złożona osobiście w siedzibie Zamawiającego.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Termin związania ofertą: 10 dni.
7. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
7.1.Oferta powinna zawierać:
- nazwę i adres oferenta, numer telefonu, numer NIP
- datę sporządzenia
- całkowitą wartość zamówienia netto i brutto
- podpis i pieczęć firmową Oferenta.
7.2. Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
7.3. Do oferty należy dołączyć wykaz wykonanych usług.
7.4. W postępowaniu mogą brać udział oferenci którzy posiadają wiedzę i doświadczenie umożliwiające realizację przedmiotu zamówienia. Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany, jeśli Oferent wykaże się wykonaniem co najmniej dwóch usług polegających na opracowaniu Planu Gospodarki Niskoemisyjnej.
7.5. Po wykonaniu zamówienia Wykonawca przedłoży Zamawiającemu:
a) 2 egzemplarze pełnej wersji opracowanego planu gospodarki niskoemisyjnej w wersji papierowej;
b) 2 egzemplarze opracowanych dokumentów w wersji elektronicznej na płycie CD w formacie doc oraz PDF (jeżeli tabele lub załączniki zostały sporządzone w formacie xls należy je dołączyć w wersji elektronicznej jako osobne pliki z aktywnymi/otwartymi formułami);
c) pełną dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko lub potwierdzającej brak konieczności jej przeprowadzenia;
d) inne dokumenty, opracowania, aplikacje powstałe w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, których wykonanie wynika z zapytania ofertowego.
7.6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
8.DANE DO KONTAKTU
Anna Pakuła, tel. 43/8865220 wew. 20, email: annapakula@patnow.pl
9. DODATKOWE INFORMACJE
Wykonawca jest zobowiązany do uzgadniania z Zamawiającym treści i projektów poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia oraz przedłożenia do zatwierdzenia ostatecznej wersji dokumentów.
Wykonawca jest zobowiązany do pozyskania i zabezpieczenia we własnym zakresie i na własny koszt danych i materiałów, niezbędnych do prawidłowej i terminowej realizacji przedmiotu zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia
- zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego
- unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty
Wójt Gminy Pątnów
(-) Jacek Olczyk
Załączniki:
Wykaz wykonanych usług
