Rejestr zmian

KIEROWNIK

OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W BYSTRZYCY KŁODZKIEJ

OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT

 na realizację w 2011 roku zadania publicznego
z zakresu pomocy społecznej:

Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z rodzin  zagrożonych problemem alkoholowym z terenu miasta i gminy Bystrzyca Kłodzka, w formie powierzenia lub wsparcia wykonania zadania.

I. Na realizację zadania przeznacza się środki w wysokości 26 000,00 zł.

II. Zasady przyznawania dotacji

1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w art.13-18a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536).

2. O przyznanie dofinansowania mogą ubiegać się organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego, o których mowa w art. 3 ust.2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536), których cele statutowe są zgodne z zadaniem, na które został ogłoszony konkurs ofert.

3. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie przed datą rozpoczęcia realizacji, umowy pomiędzy Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej a organizacją składającą ofertę według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 Nr 6, poz. 25).

4. Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej zastrzega sobie prawo udzielenia dotacji więcej niż jednemu podmiotowi.

5. W przypadku gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej zastrzega sobie prawo do możliwości proporcjonalnego zmniejszenia wielkości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W takim przypadku oferent zobowiązany jest do przedstawienia korekty kosztorysu zadania.

6. Szczegółowe zasady przekazywania dotacji (w całości lub w transzach) określone zostaną w zawartej umowie. Z dotacji nie będą pokrywane  koszty poniesione przed zawarciem umowy.

7. Ramowy wzór umowy dostępny jest na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej w  Bystrzycy Kłodzkiej :  www.ops.bystrzycaklodzka.biuletyn.net

8. Dotacja może być przeznaczona wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego, niezbędnych do jego realizacji.

 III. Termin realizacji zadania

Zadanie będzie realizowane w terminie od 01.07.2011 r. do 31.08.2011 roku zgodnie z harmonogramem opracowanym przez oferenta.

 IV. Warunki realizacji zadania

1. Realizatorem zadania może być wyłącznie organizacja, która prowadzi działalność statutową związaną z realizacją zadania objętego konkursem.

2. Podmioty realizujące zadania powinny:

       a.   posiadać niezbędne doświadczenie,

       b.   posiadać kwalifikacje (odpowiednie uprawnienia kadry),

       c.   dołożyć najwyższej staranności w realizacji zadań zgodnie z umową     

             oraz obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w

             ofercie,

       d.   przed datą realizacji zadania, dostarczyć kopię zaświadczenia o którym

             mowa w § 6b ust.1 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia

             21.01.1997 r. ( Dz. U. z 1997 roku Nr 12 poz. 67 ze zm.) o zgłoszeniu

             placówki wypoczynku właściwemu kuratorowi oświaty.

3. Zadanie należy realizować w taki sposób by jego działaniami objęta była jak największa liczba dzieci i młodzieży z terenu miasta i gminy Bystrzyca Kłodzka. Wraz ze sprawozdaniem końcowym należy złożyć dokumentację opisującą zakres realizowanego zadania umożliwiającą ocenę osiągniętych rezultatów, listy uczestników oraz sprawozdanie z realizacji programu profilaktyki uzależnień.

V. Warunki składania ofert

1. Oferta powinna zostać złożona wg wzoru określonego Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania publicznego (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

2. Oferta musi spełniać wymagania określone w art. 14 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

3. Oferty wraz załącznikami złożone na innych drukach, złożone po terminie lub podpisane przez osoby nieupoważnione zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

4. Oferta powinna być złożona wraz z następującymi załącznikami:

a) aktualny statut organizacji,

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (za aktualny uznaje się odpis zgodny ze stanem faktycznym i prawnym),

c) sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok, w przypadku organizacji działającej krócej sprawozdanie za okres od daty rejestracji do daty ogłoszenia konkursu,

d) oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego oraz akceptacji zawartych w nim zasad,

e) oświadczenie oferenta o nie zaleganiu z płatnościami z tytułu podatków, składek  na ubezpieczenie społeczne oraz na rzecz Gminy Bystrzyca Kłodzka i gminnych jednostek organizacyjnych,

f) oświadczenie, że nie zachodzą przesłanki z art. 9 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (oferent nie prowadzi odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności),

g) pisemne zobowiązanie przyjęcia odpowiedzialności merytorycznej ze strony osoby prowadzącej zadanie oraz gwarancję i zobowiązanie pozyskania przez organizację pozarządową pozostałej kwoty części kosztów niezbędnych do realizacji zadania.

5. Ponadto do oferty należy dołączyć:

a) wykaz osób zaangażowanych w prowadzenie zadania wraz z dokumentami potwierdzającymi właściwe kwalifikacje do  prowadzenia tego typu zadania,

b) pisemną zgodę osób podejmujących się realizacji przedmiotowego zadania,

c) harmonogram prowadzonych działań na okres realizacji całego zadania,

6. W przypadku składania kopii zaświadczeń lub dokumentów należy opatrzyć je  poświadczeniem o zgodności z oryginałem, z podpisami upoważnionych osób. Kopie pozbawione klauzuli „za zgodność z oryginałem” nie będą uwzględniane.

7. Treść ogłoszenia, wzory dokumentów, załączników i regulamin są umieszczone na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej:

a)  www.ops.bystrzycaklodzka.biuletyn.net

b)oraz w Ośrodku Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. 1 Maja 1, pok. Koordynatora uzależnień.

VI. Termin i miejsce składania ofert

1. Wzór druku oferty dostępny jest stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej oraz w Ośrodku Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. 1 Maja 1, pok. Koordynatora uzależnień.

2. Termin składania ofert upływa w dniu 26 maja 2011 roku, o godzinie 14.00.

3. Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej pieczęcią nagłówkową wnioskodawcy, osobiście w Ośrodku Pomocy Społecznej  w Bystrzycy Kłodzkiej, ul. Pierwszego Maja 1 lub za pośrednictwem poczty na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej ul. Pierwszego Maja 1, z dopiskiem określającym nazwę zadania. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Ośrodka Pomocy Społecznej a nie data stempla pocztowego.

4. Nie będą przyjmowane wnioski przesyłane drogą elektroniczną.

5. Oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostają bez rozpatrzenia.

 VII. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert

1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2. Wszystkie oferty złożone zgodnie z warunkami zawartymi w rozdziale nr V zostaną ocenione pod względem formalnym oraz w oparciu o kryteria  merytoryczne, finansowe  i organizacyjne.

2a. Kryteria formalne:

1/ oferta złożona przez podmiot uprawniony,

2/ oferta złożona na obowiązującym formularzu wzoru oferty, prawidłowo i kompletnie wypełniony formularz oferty, wraz z wymaganymi załącznikami, podpisana przez osoby upoważnione - zgodnie z warunkami określonymi  w ogłoszeniu o konkursie.

2b. Kryteria  merytoryczne:

1/ zgodność zakresu merytorycznego z obszarami zadań i priorytetami określonymi w konkursie,

2/ racjonalna i oszczędna kalkulacja kosztów,

3/ kwalifikowalności wydatków, 

4/ jakość oferty, realność wykonania, zakres rzeczowy zadania,

5/ posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia w zakresie  realizacji  określonych zadań,

6/ posiadane zasoby  kadrowe i rzeczowe, wskazujące na możliwość realizacji zadania,

7/ posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji wymaganych przepisami  prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania,

8/ rekomendacje i opinie organów administracji i jednostek samorządu terytorialnego.

3. Ocenie podlega także rzetelność i terminowość rozliczenia oraz efekty uzyskane w realizacji zadań w okresie wcześniejszym (o ile zadania były zlecane).

4. Braki formalne, w szczególności braki wymaganych dokumentów określonych  w rozdziale V lub sporządzenie ich na niewłaściwych formularzach, skutkują odrzuceniem wniosku konkursowego. Dopuszcza się uzupełnienie przez oferenta dokumentów określonych w rozdziale V pkt  4. Oferent winien uzupełnić braki w terminie 3 dni od daty powiadomienia przez Komisję.

5. Konkurs rozstrzyga Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej, który dokonuje wyboru ofert, służących realizacji zadania, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej. Skład Komisji określa w drodze zarządzenia Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej. Rozstrzygniecie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej i tablicy ogłoszeń Ośrodka Pomocy Społecznej i Urzędu Miasta i Gminy w Bystrzycy Kłodzkiej.

6. Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej w określonym terminie zawiadamia w formie pisemnej wnioskodawców o przyjęciu oferty  do realizacji lub jej odrzuceniu.

7. Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.

8.Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 20 maja 2011 r. W uzasadnionych przypadkach ostateczny termin rozstrzygnięcia konkursu może ulec przesunięciu.

9. Komisja Konkursowa zastrzega sobie możliwość wystąpienia do oferenta o dodatkowe informacje mogące mieć istotny znaczenie dla oceny oferty.

VIII.  Otwarcie ofert:

 Otwarcie ofert nastąpi 27 maja 2011 r. o godz. 10.00 w biurze Koordynatora uzależnień w Ośrodku Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej. W otwarciu ofert mogą uczestniczyć zainteresowani oferenci.

IX. INFORMACJA O ZREALIZOWANYCH PRZEZ GMINĘ BYSTRZYCA KŁODZKA W ROKU 2009 i 2010 ZADANIACH PUBLICZNYCH TEGO SAMEGO RODZAJU:

X. SZCZEGÓŁOWYCH INFORMACJI UDZIELA:

Jolanta Płazińska Koordynator do spraw uzależnień w Ośrodku Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej, ul. Pierwszego Maja 1, tel. 74/8 11 02 66.

Załączniki :

Załączniki :

1.   Regulamin Komisji Konkursowej,

2.   WZÓR - harmonogram działań,

3.   WZÓR - oświadczenie o statucie,

4.   WZÓR - oświadczenie z art 9 UOPP,

5.   WZÓR - wykaz kadry,

6.   WZÓR - oświadczenie o niezaleganiu z opłatami,

7.   WZÓR - oświadczenie o znajomości warunków konkursu,

8.   WZÓR- zobowiązanie osoby realizującej zadanie,

9.   WZÓR-sprawozdanie finansowe,

 Dodatkowe załączniki:

1. Oferta,
2. Sprawozdanie,
3. Umowa.

Osoba odpowiedzialna za treść : Jolanta Płazińska

Utworzenie dokumentu : 19.04.2011 rok