KIEROWNIK
OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W BYSTRZYCY KŁODZKIEJ
OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT
na realizację w 2011 roku zadania publicznego
z zakresu pomocy społecznej:
Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z rodzin zagrożonych problemem alkoholowym z terenu miasta i gminy Bystrzyca Kłodzka, w formie powierzenia lub wsparcia wykonania zadania.
I. Na realizację zadania przeznacza się środki w wysokości 26 000,00 zł.
II. Zasady przyznawania dotacji
1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w art.13-18a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536).
2. O przyznanie dofinansowania mogą ubiegać się organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego, o których mowa w art. 3 ust.2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536), których cele statutowe są zgodne z zadaniem, na które został ogłoszony konkurs ofert.
3. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie przed datą rozpoczęcia realizacji, umowy pomiędzy Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej a organizacją składającą ofertę według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 Nr 6, poz. 25).
4. Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej zastrzega sobie prawo udzielenia dotacji więcej niż jednemu podmiotowi.
5. W przypadku gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej zastrzega sobie prawo do możliwości proporcjonalnego zmniejszenia wielkości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W takim przypadku oferent zobowiązany jest do przedstawienia korekty kosztorysu zadania.
6. Szczegółowe zasady przekazywania dotacji (w całości lub w transzach) określone zostaną w zawartej umowie. Z dotacji nie będą pokrywane koszty poniesione przed zawarciem umowy.
7. Ramowy wzór umowy dostępny jest na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej : www.ops.bystrzycaklodzka.biuletyn.net
8. Dotacja może być przeznaczona wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego, niezbędnych do jego realizacji.
III. Termin realizacji zadania
Zadanie będzie realizowane w terminie od 01.07.2011 r. do 31.08.2011 roku zgodnie z harmonogramem opracowanym przez oferenta.
IV. Warunki realizacji zadania
1. Realizatorem zadania może być wyłącznie organizacja, która prowadzi działalność statutową związaną z realizacją zadania objętego konkursem.
2. Podmioty realizujące zadania powinny:
a. posiadać niezbędne doświadczenie,
b. posiadać kwalifikacje (odpowiednie uprawnienia kadry),
c. dołożyć najwyższej staranności w realizacji zadań zgodnie z umową
oraz obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w
ofercie,
d. przed datą realizacji zadania, dostarczyć kopię zaświadczenia o którym
mowa w § 6b ust.1 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia
21.01.1997 r. ( Dz. U. z 1997 roku Nr 12 poz. 67 ze zm.) o zgłoszeniu
placówki wypoczynku właściwemu kuratorowi oświaty.
3. Zadanie należy realizować w taki sposób by jego działaniami objęta była jak największa liczba dzieci i młodzieży z terenu miasta i gminy Bystrzyca Kłodzka. Wraz ze sprawozdaniem końcowym należy złożyć dokumentację opisującą zakres realizowanego zadania umożliwiającą ocenę osiągniętych rezultatów, listy uczestników oraz sprawozdanie z realizacji programu profilaktyki uzależnień.
V. Warunki składania ofert
1. Oferta powinna zostać złożona wg wzoru określonego Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania publicznego (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
2. Oferta musi spełniać wymagania określone w art. 14 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
3. Oferty wraz załącznikami złożone na innych drukach, złożone po terminie lub podpisane przez osoby nieupoważnione zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
4. Oferta powinna być złożona wraz z następującymi załącznikami:
a) aktualny statut organizacji,
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (za aktualny uznaje się odpis zgodny ze stanem faktycznym i prawnym),
c) sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok, w przypadku organizacji działającej krócej sprawozdanie za okres od daty rejestracji do daty ogłoszenia konkursu,
d) oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego oraz akceptacji zawartych w nim zasad,
e) oświadczenie oferenta o nie zaleganiu z płatnościami z tytułu podatków, składek na ubezpieczenie społeczne oraz na rzecz Gminy Bystrzyca Kłodzka i gminnych jednostek organizacyjnych,
f) oświadczenie, że nie zachodzą przesłanki z art. 9 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (oferent nie prowadzi odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności),
g) pisemne zobowiązanie przyjęcia odpowiedzialności merytorycznej ze strony osoby prowadzącej zadanie oraz gwarancję i zobowiązanie pozyskania przez organizację pozarządową pozostałej kwoty części kosztów niezbędnych do realizacji zadania.
5. Ponadto do oferty należy dołączyć:
a) wykaz osób zaangażowanych w prowadzenie zadania wraz z dokumentami potwierdzającymi właściwe kwalifikacje do prowadzenia tego typu zadania,
b) pisemną zgodę osób podejmujących się realizacji przedmiotowego zadania,
c) harmonogram prowadzonych działań na okres realizacji całego zadania,
6. W przypadku składania kopii zaświadczeń lub dokumentów należy opatrzyć je poświadczeniem o zgodności z oryginałem, z podpisami upoważnionych osób. Kopie pozbawione klauzuli „za zgodność z oryginałem” nie będą uwzględniane.
7. Treść ogłoszenia, wzory dokumentów, załączników i regulamin są umieszczone na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej:
a) www.ops.bystrzycaklodzka.biuletyn.net
b)oraz w Ośrodku Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. 1 Maja 1, pok. Koordynatora uzależnień.
VI. Termin i miejsce składania ofert
1. Wzór druku oferty dostępny jest stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej oraz w Ośrodku Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. 1 Maja 1, pok. Koordynatora uzależnień.
2. Termin składania ofert upływa w dniu 26 maja 2011 roku, o godzinie 14.00.
3. Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej pieczęcią nagłówkową wnioskodawcy, osobiście w Ośrodku Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej, ul. Pierwszego Maja 1 lub za pośrednictwem poczty na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej ul. Pierwszego Maja 1, z dopiskiem określającym nazwę zadania. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Ośrodka Pomocy Społecznej a nie data stempla pocztowego.
4. Nie będą przyjmowane wnioski przesyłane drogą elektroniczną.
5. Oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostają bez rozpatrzenia.
VII. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert
1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Wszystkie oferty złożone zgodnie z warunkami zawartymi w rozdziale nr V zostaną ocenione pod względem formalnym oraz w oparciu o kryteria merytoryczne, finansowe i organizacyjne.
2a. Kryteria formalne:
1/ oferta złożona przez podmiot uprawniony,
2/ oferta złożona na obowiązującym formularzu wzoru oferty, prawidłowo i kompletnie wypełniony formularz oferty, wraz z wymaganymi załącznikami, podpisana przez osoby upoważnione - zgodnie z warunkami określonymi w ogłoszeniu o konkursie.
2b. Kryteria merytoryczne:
1/ zgodność zakresu merytorycznego z obszarami zadań i priorytetami określonymi w konkursie,
2/ racjonalna i oszczędna kalkulacja kosztów,
3/ kwalifikowalności wydatków,
4/ jakość oferty, realność wykonania, zakres rzeczowy zadania,
5/ posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia w zakresie realizacji określonych zadań,
6/ posiadane zasoby kadrowe i rzeczowe, wskazujące na możliwość realizacji zadania,
7/ posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji wymaganych przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania,
8/ rekomendacje i opinie organów administracji i jednostek samorządu terytorialnego.
3. Ocenie podlega także rzetelność i terminowość rozliczenia oraz efekty uzyskane w realizacji zadań w okresie wcześniejszym (o ile zadania były zlecane).
4. Braki formalne, w szczególności braki wymaganych dokumentów określonych w rozdziale V lub sporządzenie ich na niewłaściwych formularzach, skutkują odrzuceniem wniosku konkursowego. Dopuszcza się uzupełnienie przez oferenta dokumentów określonych w rozdziale V pkt 4. Oferent winien uzupełnić braki w terminie 3 dni od daty powiadomienia przez Komisję.
5. Konkurs rozstrzyga Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej, który dokonuje wyboru ofert, służących realizacji zadania, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej. Skład Komisji określa w drodze zarządzenia Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej. Rozstrzygniecie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej i tablicy ogłoszeń Ośrodka Pomocy Społecznej i Urzędu Miasta i Gminy w Bystrzycy Kłodzkiej.
6. Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej w określonym terminie zawiadamia w formie pisemnej wnioskodawców o przyjęciu oferty do realizacji lub jej odrzuceniu.
7. Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.
8.Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 20 maja 2011 r. W uzasadnionych przypadkach ostateczny termin rozstrzygnięcia konkursu może ulec przesunięciu.
9. Komisja Konkursowa zastrzega sobie możliwość wystąpienia do oferenta o dodatkowe informacje mogące mieć istotny znaczenie dla oceny oferty.
VIII. Otwarcie ofert:
Otwarcie ofert nastąpi 27 maja 2011 r. o godz. 10.00 w biurze Koordynatora uzależnień w Ośrodku Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej. W otwarciu ofert mogą uczestniczyć zainteresowani oferenci.
IX. INFORMACJA O ZREALIZOWANYCH PRZEZ GMINĘ BYSTRZYCA KŁODZKA W ROKU 2009 i 2010 ZADANIACH PUBLICZNYCH TEGO SAMEGO RODZAJU:
L.p. | Nazwa zadania | 2009 rok | 2010 rok | 2011 rok |
1.
a)
b) | Wypoczynek letni dla dzieci i młodzieży zamieszkałych w gminie Bystrzyca Kłodzka : - poza miejscem zamieszkania - w miejscu zamieszkania (półkolonia)
|
35.000 PLN
15.000 PLN |
35.000PLN
15.000PLN |
15.000 PLN
11.000 PLN |
| Razem : | 50.000PLN | 50.000PLN | 26.000PLN |
X. SZCZEGÓŁOWYCH INFORMACJI UDZIELA:
Jolanta Płazińska Koordynator do spraw uzależnień w Ośrodku Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej, ul. Pierwszego Maja 1, tel. 74/8 11 02 66.
Załączniki :
Załączniki :
1. Regulamin Komisji Konkursowej,
2. WZÓR - harmonogram działań,
3. WZÓR - oświadczenie o statucie,
4. WZÓR - oświadczenie z art 9 UOPP,
5. WZÓR - wykaz kadry,
6. WZÓR - oświadczenie o niezaleganiu z opłatami,
7. WZÓR - oświadczenie o znajomości warunków konkursu,
8. WZÓR- zobowiązanie osoby realizującej zadanie,
9. WZÓR-sprawozdanie finansowe,
Osoba odpowiedzialna za treść : Jolanta Płazińska
Utworzenie dokumentu : 19.04.2011 rok