Nieszawa, dnia 23 marca 2020 r.
Ogłoszenie o naborze
na wolne stanowisko urzędnicze
w Urzędzie Miasta Nieszawa
Burmistrz Miasta Nieszawa ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko kierownicze urzędnicze w Urzędzie Miasta Nieszawa, ul. 3 Maja 2, 87-730 Nieszawa.
- Stanowisko pracy:
Sekretarz Miasta Nieszawa
w Urzędzie Miasta Nieszawa
Do naboru może przystąpić osoba, która spełnia następujące wymogi:
Wymagania niezbędne (formalne konieczne do podjęcia pracy na stanowisku):
1) obywatelstwo polskie;
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3) wykształcenie wyższe;
4) posiada co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach,
o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2019 r. poz. 1282) w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub posiada co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych;
5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
6) cieszy się nieposzlakowaną opinią;
7) posiada bardzo dobrą znajomość regulacji prawnych w zakresie struktur
i funkcjonowania administracji samorządowej, w szczególności: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy kodeks pracy, ustawy
o finansach publicznych, prawa zamówień publicznych, kodeksu postępowania administracyjnego, aktów regulujących organizację i pracę urzędu gminy;
8) posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.
Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.
Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku):
- znajomość zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego;
- znajomość oraz umiejętność właściwej interpretacji i stosowania regulacji prawnych, ustawy o samorządzie gminnym, kodeks postępowania administracyjnego, prawo zamówień publicznych;
- biegła obsługa komputera w pakiecie Office, oraz urządzeń technicznych wykorzystywanych w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych;
- umiejętność pracy w zespole;
- bardzo dobra organizacja czasu pracy;
- zdolność podejmowania decyzji;
- komunikatywność, sumienność, samodzielność, dokładność, obowiązkowość;
Ponadto kandydata powinna cechować wysoka kultura osobista, uprzejmość, życzliwość, odpowiedzialność.
Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku objętym naborem:
- Zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu, warunki techniczne i merytoryczne
do wykonywania zadań przez pracowników oraz do obsługi interesantów. - Prowadzi sprawy oświaty, a w szczególności:
- prowadzenie spraw związanych z powoływaniem i odwolywaniem dyrektorów szkół,
- organizacyjne przygotowywanie konkursów na stanowiska dyrektorów szkół,
- prowadzenie rejestru skarg, wniosków i listów kierowanych do poszczególnych szkół,
- stały kontakt z dyrektorami szkół i współpraca z nimi w zakresie oświaty,
- bieżące dostarczanie pism sygnowanych do dyrektorów szkół,
- organizowanie okresowych szkoleń w zakresie spraw osobowych i socjalnych dla dyrektorów szkół prowadzonych przez gminę,
- organizacyjne przygotowywanie narad z zakresu spraw wynikających z prowadzenia oświaty,
- sprawdzanie pod względem merytorycznym arkuszy organizacyjnych szkół.
- Koordynuje przebieg prac związanych z przygotowaniem projektów uchwał wnoszących do rady, przeprowadzeniem wyborów, referendów i spisów powszechnych.
- Prowadzi sprawy i wydaje decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w imieniu Burmistrza w granicach odrębnie udzielonego upoważnienia.
- Odpowiada za sprawy organizacyjne i zgodne z prawem funkcjonowanie Urzędu w czasie nieobecności Burmistrza.
- W zakresie zadań dot. ochrony informacji niejawnych należy szczególności:
- zapewnienie ochrony informacji niejawnych w tym ich ochrony fizycznej,
- zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane,
przetwarzane, przechowywane lub przechowywane informacje niejawne,
- kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych
informacji,
- okresowa ochrona ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, szkolenie
pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,
- Sprawuje kontrolę zarządczą.
- Wykonuje zadania pełnomocnika ds. wyborów.
- Pełni nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy.
10. Prowadzi sprawy doskonalenia kadr i podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników.
11. Przyjmuje ustne oświadczenia woli spadkodawcy na podstawie art. 951 § I kodeksu cywilnego
- 12. Prowadzenie spraw gminy powierzonych przez Burmistrza Miasta Nieszawa w trybie art. 33 ust. 4 ustawy o samorządzie gminnym.
- Aktywne uczestnictwo w sporządzaniu wniosków o dofinansowanie zadań samorządowych.
- Profesjonalne i niezwłoczne załatwianie zleconych spraw petentów.
- Współpraca z odpowiednimi służbami w zakresie klęsk żywiołowych.
- Opracowywanie projektów, planów realizacji przedsięwzięć gospodarczych i budżetu gminy oraz sprawozdawczość w zakresie pełnionych obowiązków.
- Przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej i nadzór nad jej przestrzeganiem oraz wewnętrznych regulacji w obiegu pism i dokumentacji finansowo-księgowej.
- Przestrzeganie przepisów ustawy prawo zamówień publicznych.
- Podejmowanie działań w celu przestrzegania i stosowania Urzędzie obowiązujących regulacji prawnych. polityki zatrudnienia i zarządzania zasobami ludzkimi ustanowionych przez Burmistrza, ochrony informacji niejawnych, zasad przyjmowania, rozpatrywania
i załatwiania skarg i wniosków. - Opracowywanie w porozumieniu z kierownikami referatów zakresów czynności
i odpowiedzialności pracowników Urzędu Miasta i ich bieżąca aktualizacja. - Przygotowywanie i przeprowadzenie ocen kwalifikacyjnych kierowników referatów
i kierowników jednostek organizacyjnych. - Przygotowanie procedur konkursowych oraz ich przeprowadzenie na zwolnione
w urzędzie stanowiska pracy. - Załatwianie spraw indywidualnych z zakresu zadań Burmistrza wynikających
z udzielonego upoważnienia. - Dbałość o wygląd lokali biurowych oraz budynku Urzędu i jego otoczenia.
- Prowadzenie spraw bhp i ppoż.
- Analiza i opiniowanie projektów porozumień dotyczących przejmowania przez Gminę zadań zleconych z zakresu administracji rządowej i samorządowej.
- Koordynowanie prac i zamierzeń związanych z udziałem Gminy w związkach
i porozumieniach międzygminnych.
- Nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych organów gminy oraz kierowników jednostek organizacyjnych.
- Koordynowanie obowiązku składania oraz nadzór nad publikacją oświadczeń majątkowych radnych i pracowników urzędu a także kierowników jednostek organizacyjnych.
- Koordynowanie skutecznego sposobu publikacji przepisów prawa miejscowego, koniecznej
w tym względzie dokumentacji oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy.
31 . Dekretowanie korespondencji przychodzącej.
- Koordynowanie spraw kadrowych pracowników, a szczególnie spraw związanych z ich zatrudnieniem, przenoszeniem i zwalnianiem po uzgodnieniu z Burmistrzem.
- Współpraca z radcą prawnym w zakresie obsługi prawnej urzędu miejskiego.
- Koordynowanie realizacji decyzji w sprawach płacowych, w tym nagród jubileuszowych oraz dodatków funkcyjnych i stażowych oraz innych nagród przysługujących pracownikom.
- Kontrola dyscypliny pracy.
- Koordynowanie gospodarki etatami po uzgodnieniu z Burmistrzem.
Warunki pracy i płacy:
- wymiar czasu pracy: pełen etat – 40 godzin tygodniowo;
- praca od poniedziałku do piątku po 8 godzin dziennie;
- miejsce pracy: Urząd Miasta Nieszawa ul. 3 Maja 2, 87-730 Nieszawa
- praca o charakterze administracyjno-biurowym;
- obsługa komputera z zastosowaniem narzędzi informatycznych;
- wynagrodzenie ustalane zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 15 maja
2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (tekst jedn.: Dz. U.
z 2018 r, poz. 936 ze zm.) oraz Regulaminu wynagradzania pracowników w Urzędzie Miasta w Nieszawie.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosi poniżej 6%.
Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny;
- życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
- oświadczenie o posiadanym obywatelstwie – podpisany odręcznie;
- oświadczenie kandydata o zdolności do czynności prawnych i posiadaniu pełnych praw publicznych;
- oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- oświadczenie o zapoznaniu się z treścią klauzuli informacyjnej w zakresie przetwarzania danych osobowych i poinformowaniu o możliwości wycofania udzielonej zgody;
- oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii;
- dokumenty potwierdzające wykształcenie, dodatkowe uprawnienia, kwalifikacje (kserokopia);
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie
z RODO; - dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe (kserokopia).
Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach w terminie do dnia 03.04.2020 r. do godz. 15.00 osobiście lub pocztą na adres:
Urząd Miasta Nieszawa
ul. 3 Maja 2, 87-730 Nieszawa
pok. nr 3
W przypadku korespondencji wysłanej pocztą decyduje data stempla pocztowego.
Na kopercie należy umieścić zapisek: ”dotyczy naboru na stanowisko Sekretarz Miasta Nieszawa”.
Oferty złożone po określonym wyżej terminie nie będą rozpatrywane.
Dodatkowe informacje:
Liczba kandydatów spełniających wymagania niezbędne i dopuszczonych do drugiego etapu naboru wraz z terminem rozmowy kwalifikacyjnej zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Nieszawie.
O spełnieniu wymogów formalnych i zakwalifikowaniu się do dalszego etapu oraz o terminie przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Nieszawa.
Osoby, które nie spełniły wymagań niezbędnych i nie zostały zakwalifikowane do dalszego etapu naboru lub były nieobecne, proszone są o odbiór swoich dokumentów aplikacyjnych (osobiście) w terminie 14 dni od daty ogłoszenia wyników o naborze. Po upływie tego terminu dokumenty zostaną zniszczone.
Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem.
Burmistrz Miasta
Przemysław Jankowski