Urząd Miasta i Gminy w Żerkowie
Żerków, dnia 06.12.2016 roku
Gmina Żerków
Znak sprawy: ZP.PN30TE.ZO.9.2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
(dotyczy zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 tyś Euro)
Opracowanie Gminnego Programu Rewitalizacji dla Gminy Żerków
1. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Żerków
Adama Mickiewicza 5
63-210 Żerków
www.zerkow.pl
Fax: 62 740 36 27
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Rodzaj zamówienia: Usługi
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Gminnego Programu Rewitalizacji dla Gminy Żerków.
Przedmiot umowy obejmuje w szczególności:
- wyznaczenie obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji, wraz ze sporządzeniem odpowiedniej diagnozy i mapy zawierającej granicę tych obszarów w skali 1:5000;
- sporządzenie projektu gminnego programu rewitalizacji;
- przeprowadzenie konsultacji społecznych po opracowaniu projektu uchwały o wyznaczeniu obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji, w trakcie prowadzenia prac projektowych oraz po opracowaniu projektu dokumentu;
- uzyskanie opinii i uzgodnień dotyczących projektu dokumentu od organów określonych przepisami prawa oraz przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko w sytuacji, gdy właściwe organy nie wyrażą pozytywnej opinii w przedmiocie odstąpienia od konieczności jej przeprowadzenia;
- przeprowadzenia spotkania podsumowującego, podczas którego nastąpi prezentacja projektu gminnego programu rewitalizacji oraz odpowiedź na ewentualne pytania;
- sporządzenie prezentacji na temat opracowania;
- sporządzenie streszczenia GPR – Executive summary
- opracowanie materiałów promocyjnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.
Ogólne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia oraz jego realizacji:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Terminy realizacji zamówienia:
1. Dla sporządzenia diagnozy obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji wraz z konsultacjami społecznymi uchwały o wyznaczeniu obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji- 3 miesiące od dnia podpisania umowy.
2. Dla pozostałej części zamówienia – 5 miesięcy od dnia podjęcia przez Radę Gminy uchwały o wyznaczeniu obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji oraz uchwały o przystąpieniu do sporządzenia gminnego programu rewitalizacji.
Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego może ulec przedłużeniu wówczas, gdy: - Wykonawca nie uzyska od Zamawiającego wszystkich danych niezbędnych do prawidłowego sporządzenia GPR w terminie umożliwiającym przygotowanie GPR,
- procedura strategicznej oceny oddziaływania na środowisko przedłuży się w sposób niezawiniony przez Wykonawcę,
- nastąpi konieczność dostosowania GPR do uwag Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Wielkopolskiego celem uzyskania pozytywnej opinii ww. Instytucji dla GPR.
4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
4.1. Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku, gdy Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie tj. opracował co najmniej 2 Programy Rewitalizacji zgodnie z wymogami ustawy o rewitalizacji.
Na potwierdzenie powyższego Wykonawca przedstawia w formularzu ofertowym wykaz opracowanych programów rewitalizacji.
5. OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
5.1. Zamawiający nie żąda oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
6. OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY POŚWIADCZAJĄCE BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA
6.1. Zamawiający nie żąda oświadczeń i dokumentów poświadczających brak podstaw do wykluczenia.
7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCYM
7.1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wezwania oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem, drogą elektroniczną.
7.2. Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami:
8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
8.1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.
8.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
9. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA
9.1. Oferty należy składać do dnia 14.12.2016 roku, do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego (adres: ul. Adama Mickiewicza 5, 63-210 Żerków, biuro nr 11- sekretariat).
9.2. Otwarcie ofert nastąpi 14.12.2016 r. o godz. 10:15.
10. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT
10.1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następującego kryterium:
Nr | Nazwa kryterium | Waga |
1 | Cena | 90% |
2 | Doświadczenie | 10% |
10.2. Punkty przyznawane za podane w pkt. 10.1. kryteria będą liczone według następujących wzorów:
Nr kryterium | Wzór |
1 | W ramach kryterium cena punkty przyznane będą według wzoru: (Cmin/Cof) * 90 gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie |
2 | W ramach kryterium doświadczenie punkty przyznane będą według wzoru: 5 pkt- doświadczenie w opracowaniu 2 Programów Rewitalizacji 10 pkt- doświadczenie w opracowaniu powyżej 2 Programów Rewitalizacji |
10.3. Oferta złożona przez wykonawcę może otrzymać 100 pkt.
10.4. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.
10.5. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku.
11. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
11.1. Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto za wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia.
11.2. Cenę deklaruje się na formularzu oferty, podając: cenę netto, cenę brutto.
11.3. Zaoferowana cena jest ceną ryczałtową i musi zawierać wszelkie koszty wykonawcy związane z prawidłową i właściwą realizacją przedmiotu zamówienia, przy zastosowaniu obowiązujących norm, z uwzględnieniem ewentualnego ryzyka wynikającego z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty.
11.4. Cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
12.1. Oferty, należy składać za pośrednictwem:
a) osobiście lub pocztą w formie pisemnej (decyduje data wpływu) na adres Zamawiającego
12.2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę/osoby do tego uprawnioną zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy. W przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną należy wskazać osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
13. INFORMACJE DODATKOWE
13.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, w każdym momencie, bez podawania przyczyny.
13.2. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, jeżeli cena wybranej oferty przewyższa kwotę, którą zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
13.3. Zamawiający powiadomi niezwłocznie o wynikach rozstrzygnięcia przetargu wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia
13.4. Informacja o wyniku postępowania zostanie podana do publicznej wiadomości przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Zamawiającego.
13.5. Projekt realizowany przy współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020.
14. ZAŁĄCZNIKI
