Rejestr zmian

Kierownik Ośrodka Pomocy w Bystrzycy Kłodzkiej

Na podstawie  art.  art. 28 Ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 roku (Dz.U. z 2004r. Nr 64, poz. 593 z późn. zm.) oraz zgodnie z art. 11 pkt 2. Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 29 maja 2003r. (Dz.U. z 2003r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.), a także  Uchwały Nr XLVIII/418/09 Rady Miejskiej w Bystrzycy Kłodzkiej z dnia 30 października 2009 w sprawie Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii na rok 2010

OGŁASZA
otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego
z zakresu pomocy społecznej:

” Wypoczynek letni w miejscu zamieszkania (półkolonia) dla dzieci i młodzieży zamieszkałych w Gminie Bystrzyca Kłodzka”

Konkurs adresowany jest do:

1.      organizacji pozarządowych,

2.      osób prywatnych i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,

3.      stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego, prowadzących, odpowiednio do terytorialnego zakresu działania organów powiatu, działalność pożytku publicznego w zakresie odpowiadającym zadaniom tych organów.

II.Rodzaj zadań oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację:

1.      Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację w/w zadania wynosi 15.000 zł.  

2.      Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego typu zadania w 2009 r. wyniosła 15.000 zł.

3.      Termin realizacji zadania: zadanie winno być zrealizowane w okresie ferii letnich w roku szkolnym 2009/2010, tj. w dniach 01.07.2010 r. – 31.08.2009 r.

4.      Miejsce realizacji zadania: miasto Bystrzyca Kłodzka.

5.      Beneficjenci: dzieci i młodzież w wieku 6-16 lat pochodzące z rodzin najuboższych oraz zagrożonych wykluczeniem społecznym, zamieszkałe na terenie Gminy Bystrzyca Kłodzka, które nie będą korzystały z innych form wypoczynku letniego.

II.  Termin i warunki realizacji zadania:

1.      Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.

2.      Oferent powinien wykazać się posiadaniem odpowiednich zasobów kadrowych oraz rzeczowych/ niezbędnych z punktu widzenia realizacji zadania.

3.      Zadanie  winno być realizowane w taki sposób, by w maksymalnym stopniu podmiotami działań były dzieci i młodzież zamieszkałe na terenie Gminy Bystrzyca Kłodzka. Osoby bezpośrednio realizujące zadanie muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje, określone odrębnymi przepisami.

4.      W trakcie realizacji zadania, w ramach nadzoru merytorycznego, zwraca się uwagę na:

-        zgodne z przyjętymi programami realizowanie zadań merytorycznych,

-        zgodne z przeznaczeniem wykorzystanie przyznanych kwot dotacji,

-        prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzanie rozliczeń finansowych i sprawozdań  merytorycznych,

-        oszczędne i celowe wydatkowanie przyznanych środków publicznych.      

III. Zasady przyznawania dotacji

1.       O przyznanie dofinansowania mogą ubiegać się organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy o pomocy społecznej, których celem statutowym jest działalność w zakresach powierzanych zadań.

2.      Burmistrz Bystrzycy Kłodzkiej przyznaje dotacje celowe na realizację ofert wyłonionych w otwartym konkursie poprzez zawarcie umowy.

3.       Pierwszeństwo dotacji otrzymują wnioskodawcy, którzy przedstawią i zrealizują projekty obejmujące swym zasięgiem największą liczbę mieszkańców gminy. W pozostałych przypadkach kwota dotacji może być podzielona pomiędzy wnioskodawców projektów o małym zasięgu oddziaływania.

4.        Wysokość przyznanej dotacji może być mniejsza, niż wnioskowana w ofercie.

W takim przypadku wnioskodawca może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego i  kosztorysu zadania  lub wycofać swoją ofertę.

IV. Sposób sporządzania oferty:

1.      Oferta powinna być sporządzona na piśmie zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 marca 2005 r. w sprawie określenia wzoru oferty podmiotu uprawionego (Dz.U. Nr 44, poz. 427) w zamkniętej kopercie z dopiskiem Otwarty Konkurs Ofert 2010 na zadanie z zakresu pomocy społecznej:
” Wypoczynek letni w miejscu zamieszkania (półkolonia) dla dzieci i młodzieży zamieszkałych w Gminie Bystrzyca Kłodzka”

w Ośrodku Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej, ul. Pierwszego Maja  1, w terminie do dnia 31 maja 2010 r., do godz. 15.00.
i zawierać następujące załączniki:

1)      Aktualny wyciąg z właściwego rejestru (ważny do 3 – m-cy od daty  wystawienia)

2)      Sprawozdanie merytoryczne i finansowe za okres od 01.01.2008 r. do 31.12.2008 r., w przypadku  organizacji działającej krócej sprawozdanie za okres od daty rejestracji do daty ogłoszenia konkursu,

3)      Aktualny statut organizacji,

4)      Oświadczenie oferenta o nie zaleganiu z płatnościami z tytułu podatków, składek  na ubezpieczenie społeczne oraz na rzecz Gminy Bystrzyca Kłodzka i gminnych jednostek organizacyjnych,

5)      Wykaz osób zaangażowanych w prowadzenie zadań wraz z dokumentami potwierdzającymi właściwe kwalifikacje tych osób lub ich doświadczenie w prowadzeniu tego typu zadań,

6)      Pisemna zgoda osób podejmujących się realizacji powierzonego zadania,

7)      Harmonogram prowadzonych działań na okres realizacji całego zadania,

8)      Pisemne zobowiązanie przyjęcia odpowiedzialności merytorycznej ze strony osoby  prowadzącej zadanie oraz gwarancję i zobowiązanie pozyskania przez organizację pozarządową pozostałej kwoty części kosztów niezbędnych do realizacji zadania,

9)      Oświadczenie, że nie zachodzą przesłanki z art. 9 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

10)  Dokument upoważniający daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu (dotyczy  podmiotów, które w dokumencie stanowiącym                      o podstawie działania nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotu),

11)  Referencje.

2.     Załączniki mogą być dostarczone w postaci oryginału lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem notarialnie lub przez osoby podpisujące ofertę.

3.      Wzór oferty znajduje się na stronie internetowej OPS www.ops.bystrzycaklodzka.biuletyn.net

4.      Oferta winna być dostarczona w postaci wydruku komputerowego wraz                        z wymaganymi  załącznikami  osobiście lub  listem poleconym. Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta.

V. Miejsce, termin i sposób składania ofert:

1.   Oferty należy składać w Ośrodku Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej, przy ul. Pierwszego Maja 1, w terminie do dnia 31 maja 2010 r. do godz. 15.00, przy czym w przypadku składania ofert za pośrednictwem poczty decyduje data i godzina dotarcia przesyłki do Ośrodka Pomocy Społeczne w Bystrzycy Kłodzkiej.

2.   Poświadczenie złożenia oferty zostanie dokonane na kopercie, przy czym w przypadku złożenia oferty w ostatnim dniu terminu składania ofert  wpisana zostanie również godzina wpłynięcia wniosku.

3.   Oferty złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne i nieprawidłowo wypełnione albo złożone po terminie, nie będą rozpatrywane.

VI.  Otwarcie ofert:

1.   Otwarcie ofert nastąpi 10 czerwca 2009 r. o godz. 10.00 w Ośrodku Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej. W otwarciu ofert mogą uczestniczyć zainteresowani oferenci.

VII. Kryteria, zasady i terminy oceny ofert.

1.   Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 29 Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej lub innych właściwych przepisów.

Wybór oferty stanowiącej formę realizacji ww. zadania   nastąpi    w   oparciu o następujące kryteria:

-        wartość   merytoryczna   programu  z   zakresu   wypoczynku   letniego   dla   dzieci i młodzieży w wieku 6-16 lat zamieszkałych w Gminie Bystrzyca Kłodzka,

-        posiadanie  przez  wnioskodawcę  odpowiedniego  doświadczenia  oraz   potencjału ludzkiego, ekonomicznego i rzeczowego,

-        zgodność oferty ze statutem i innymi dokumentami  źródłowymi   dotyczącymi oferenta,

-        osiągnięcia i doświadczenie wnioskodawcy w realizacji     proponowanego lub podobnego  projektu,

-        koszty realizacji zadania, wysokość wkładu własnego i z innych źródeł, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, pozyskanie do współpracy partnerów,

-        posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji wymaganych przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania,

-        rodzaj i celowość planowanych kosztów, w tym wielkość i celowość wnioskowanej  dotacji,

-        rzetelność i terminowość wykonywania i rozliczania innych zadań finansowanych z budżetu gminy.

2.      Komisja Konkursowa zastrzega sobie możliwość wystąpienia do oferenta o dodatkowe informacje mogące mieć istotne znaczenie dla oceny oferenta.

3.      Decyzję o wyborze podmiotów, które uzyskają dotację podejmuje Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

4.      Wyniki konkursu ofert będą stanowiły podstawę do zawarcia umowy o udzielenie dotacji na realizację zadania publicznego w 2009 r.

5.      Skład Komisji oraz regulamin jej pracy określa w drodze zarządzenia Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej.

6.      Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w  Bystrzycy Kłodzkiej może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta. 

7.      Rozstrzygnięcie  konkursu nastąpi w terminie do dnia  19 czerwca 2009 r.

8.      Informacja o wynikach konkursu podana będzie do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej oraz na tablicy ogłoszeń w Ośrodku Pomocy Społecznej, w terminie do 14 dni po podjęciu stosownej decyzji przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej. Oferent lub oferenci, których oferta zostanie wybrana zostaną powiadomieni pisemnie.

Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.

VIII.  Zastrzeżenia i uwagi:

1.     Kryteria stosowane przy dokonaniu wyboru ofert, regulamin komisji konkursowej oraz   szczegółowa specyfikacja zamówienia dostępne będą na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej: www.ops.bystrzycaklodzka.biuletyn.net

   Dodatkowych informacji udzielają pracownicy Ośrodka Pomocy Społecznej  , tel. 074 81 10  266.

Załączniki: Zał. Nr 1