Do zadań na Stanowisku ds. kultury, sportu, promocji gminy ,obsługi bip, informatyki oraz profilaktyki i uzależnień należą:
I. Do zadań z zakresu kultury i sportu :
- utrzymywanie stałych kontaktów z instytucjami samorządowymi,
- organizacja lokalnych imprez kulturalnych i sportowych,
- prowadzenie konkursów dla organizacji pozarządowych na realizację zadań publicznych w zakresie upowszechniania i wspierania kultury fizycznej,
- opracowywanie kalendarza imprez kulturalno- sportowych,
- planowanie działalności sportowej oraz nadzór nad wydatkowaniem środków finansowych,
- współdziałanie ze stowarzyszeniami, klubami sportowymi i placówkami kultury na rzecz rozwoju kultury fizycznej oraz udzielanie im pomocy w realizacji zadań,
- propagowanie, organizacja i upowszechnianie masowego ruchu sportowego i rekreacyjnego na rzecz Gminy,
- opracowywanie umów w związku z realizacją zadań, do których zobowiązana jest Gmina ,
- sporządzanie sprawozdań z zakresu swoich zadań.
II. Do zadań z zakresu Promocji Gminy :
1. prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej i strony internetowej gminy,
- inicjowanie przedsięwzięć promocyjnych gminy,
- współpraca z organizacjami pozarządowymi,
- organizowanie i przygotowywanie prezentacji gminy na wystawach i seminariach gospodarczych,
- prowadzenie spraw związanych z opracowaniem raportu o stanie społeczno-gospodarczym gminy
oraz jego aktualizacji,
- przeprowadzanie ankiet wśród mieszkańców,
- utrzymywanie stałych kontaktów z instytucjami samorządowymi,
- opracowywanie materiałów o gminie przeznaczonych na użytek wydawniczy /ulotki, foldery, informatory/,
- prowadzenie bieżącej współpracy z innymi referatami urzędu w zakresie planowania i rozwoju gminy,
- przeprowadzanie analiz, opiniowanie planów i opracowań dotyczących rozwoju gminy,
- przygotowywanie materiałów do programów rozwoju gminy (strategia rozwoju),
- opracowywanie umów w związku z realizacją zadań, do których zobowiązana jest gmina /dot. promocji gminy/,
III. Do zadań z zakresu spraw przeciwpożarowych:
1. kierowanie całokształtem prac związanych z działalnością OSP na terenie gminy
2. udział w zebrań i posiedzeniach OSP,
3. współpraca z Powiatową Komendą Straży Pożarnej w Makowie Maz.,
4. zawieranie i rozwiązywanie umów z kierowcami i konserwatorami OSP,
5. rozliczanie sprzętu, wyjazdów i paliwa w poszczególnych jednostkach OSP,
6. organizowanie zaopatrzenia poszczególnych jednostek OSP w niezbędny sprzęt i umundurowanie,
7. propagowanie i kierowanie akcją kulturalną w poszczególnych OSP,
8. nabór młodzieży do OSP,
9. współdziałanie z Zarządem Gminnym OSP,
10. systematyczne rozliczanie OSP z pobranych materiałów ,
11. prowadzenie spraw przeciwpożarowych we wszystkich budynkach gminy i gminnych jednostkach
organizacyjnych,
IV. Do zadań z zakres zadań z profilaktyki i uzależnień :
- opracowywanie corocznego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych
i innych uzależnień, - organizowanie pomocy psychospołecznej i prawnej rodzinom, w których występują problemy alkoholowe, w szczególności ochrony przed przemocą w rodzinie,
- prowadzenie profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej poprzez wprowadzanie programów profilaktycznych dla placówek oświatowych i oświatowo-wychowawczych, prowadzenie kampanii edukacyjnych na tematy związane z profilaktyką uzależnień,
- uzyskiwanie informacji o rejonach najbardziej zagrożonych w gminie oraz czuwanie nad uwzględnieniem wniosków z nich wynikających między innymi przy udzielaniu zezwolenia na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych,
- czynności związane z pozyskiwaniem dodatkowych środków finansowych (ze źródeł pozagminnych) na realizację działań w ramach programu profilaktyki,
- podejmowanie czynności zmierzających do orzekania o obowiązku podjęcia leczenia odwykowego wobec osób nadużywających alkohol,
- udzielanie porad osobom z problemami uzależnień i przemocy w rodzinie, które zgłaszają się do urzędu,
- obsługa Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
- rozwijanie działalności informacyjnej i kulturalnej podejmowanej w celu informowania społeczeństwa o szkodliwości narkomanii,
- prowadzenie w zakresie swojego działania działalności wychowawczej i zapobiegawczej polegającej na:
a) promocji zdrowego stylu życia,
b) tworzeniu placówek prowadzących działalność zapobiegawczą w środowiskach zagrożonych uzależnieniem,
c) wspieraniu działań lokalnych i innych inicjatyw gospodarczych,
- składanie sprawozdania z realizacji działań w zakresie profilaktyki za rok ubiegły,
- współpraca ze Starostwem Powiatowym, stowarzyszeniami, organizacjami, ośrodkami, instytucjami pozarządowymi oraz osobami prowadzącymi działalność na rzecz rozwiązywania problemów uzależnień.
- sporządzanie umów na realizację zadań, do których zobowiązana jest gmina w zakresie realizacji programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych i innych uzależnień.
- sporządzanie sprawozdań z zakresu swoich zadań.
15 .przygotowywanie dokumentów dotyczących wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów
alkoholowych,
16. wydawanie decyzji cofających zezwolenia lub decyzji o wygaśnięciu zezwolenia,
17.obliczanie rocznych opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż alkoholu i przekazywanie informacji
do referatu budżetu i finansów,
18.przygotowywanie propozycji do ustalenia dni i godzin otwierania i zamykania placówek handlowych,
gastronomicznych i usług dla ludności,
19.współpraca z Urzędem Skarbowym, SANEPID-em, Policją w zakresie nadzoru nad działalnością
handlową podmiotów gospodarczych,
20.udział w pracach zespołu ds. kontroli przestrzegania zasad obrotu napojami alkoholowymi,
21.przekazywanie Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych, Urzędowi Skarbowemu, referatowi podatków
kopii zaświadczeń o wpisie do ewidencji, zmian we wpisie oraz kopii zezwoleń udzielonych osobom
fizycznym i jednostkom organizacyjnym nie mającym osobowości prawnej, jak również kopii decyzji
o wykreśleniu z ewidencji lub o cofnięciu zezwolenia,
22.współpraca w zakresie ustalania dochodów miesięcznych, rocznych gminy z
tytułu wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
23.współpraca z Urzędem Kontroli Skarbowej w zakresie wydawanych zezwoleń na sprzedaż napojów
alkoholowych na terenie gminy i ich kontroli,
V. Do zadań z zakresu informatyka :
- administrowanie siecią komputerową na terenie urzędu,
- obsługa techniczna sieci komputerowej w urzędzie,
- bieżąca konserwacja sprzętu komputerowego w urzędzie oraz jednostkach organizacyjnych,
- instalacja nowo zakupionego sprzętu komputerowego oraz protokólarne przekazywanie użytkownikom z informacją o zainstalowanych programach,
- prowadzenie spraw związanych z naprawami gwarancyjnymi i pogwarancyjnymi sprzętu komputerowego,
- wykonywanie napraw sprzętu komputerowego leżących w zakresie możliwości technicznych i fachowych pracownika,
- zaopatrzenie stanowisk pracy wyposażonych w sprzęt komputerowy w materiały eksploatacyjne niezbędne do pracy na tym sprzęcie,
- prowadzenie dokumentacji w zakresie ustalenia uprawnień dostępu do danych komputerowych oraz ewidencjonowanie haseł dostępu dla poszczególnych użytkowników,
- archiwizacja danych z pamięci serwera i komputerów lokalnych oraz prowadzenie pełnej dokumentacji w tym zakresie oraz zbioru nośników elektronicznych,
- wykonywanie kopii bezpieczeństwa programów komputerowych,
- instalacja programów komputerowych, w tym instalacja uaktualnionych wersji oprogramowania na stanowiskach roboczych,
- prowadzenie spraw dotyczących legalności stosowanego oprogramowania komputerowego na poszczególnych komputerach,
- przygotowywanie programów komputeryzacji urzędu i merytoryczny nadzór nad ich wdrażaniem,
- prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego i programów komputerowych dopuszczonych do stosowania w urzędzie,
- opracowywanie projektów i wdrażanie regulaminów zabezpieczenia danych komputerowych i ochrony sieci teleinformatycznych,
- prowadzenie instruktażu pracowników Urzędu w zakresie obsługi sprzętu informatycznego, ochrony i bezpieczeństwa danych oraz eksploatacji wdrożonych programów komputerowych,
- dokonywanie analizy celowości zakupu nowego sprzętu komputerowego, wskazywanie optymalnych rodzajów i marek oraz opiniowanie wyborów dostawców tego sprzętu,
- opiniowanie, zgłoszonych przez komórki organizacyjne urzędu oraz jednostek organizacyjnych zapotrzebowań na sprzęt i materiały eksploatacyjne do tego sprzętu, pod względem celowości, jakości i ilości,
- bieżąca analiza funkcjonowania sieci i jej sprawności w stosunku do zakresu zadań Urzędu i jednostek organizacyjnych urzędu,
- przygotowywanie propozycji do projektu budżetu gminy na rok następny w zakresie:
1) zakupu sprzętu komputerowego,
2) zakupu programów komputerowych,
3) zakupu materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego,
4) kosztów eksploatacji sieci i sprzętu komputerowego(naprawy, konserwacja),
VI. Zadania zlecone z zakresu administracji rządowej:
1. organizowanie i sprawowanie opieki nad miejscami pamięci narodowej na terenie gminy Czerwonka.
2. wykonywanie prac z zakresu ochrony zabytków.
3. wykonywanie prac z zakresu ochrony zdrowia.
VII. W razie nieobecności pracownika jego obowiązki wykonuje –pracownik na stanowisku
do spraw inwestycji, zamówień publicznych , budownictwa , gospodarki komunalnej .