Stanowisko ds. kadr, obsługi Rady, bhp, wyborów,gospodarki mieszkaniowejoraz ochrony danych osobowych (SKR) – Wiesława Rojewska 29 7179505 wew. 40
Do zadań Stanowiska ds. kadr, bhp ,obsługi Rady, wyborów, gospodarki mieszkaniowej oraz ochrony danych osobowych należą:
I. Do zadań z zakresu kadr ,bhp i wyborów:
- prowadzenie spraw osobowych i akt osobowych pracowników Urzędu Gminy, oraz kierowników jednostek organizacyjnych,
- opracowywanie prognoz kadrowych,
- prowadzenie spraw związanych z okresowym opiniowaniem i oceną pracowników samorządowych,
- kierowanie nowoprzyjętych pracowników na przeszkolenie do inspektora ds. bhp oraz informowanie insp.bhp na podstawie zwolnień lekarskich pracowników o wypadkach przy pracy i w drodze do pracy,
- prowadzenie służby przygotowawczej,
- prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym pracowników,
- prowadzenie sprawozdawczości GUS w zakresie zatrudnienia,
- prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników,
- koordynacja, przyjmowanie i zapewnienie właściwego przechowywania oświadczeń o stanie majątkowym pracowników urzędu.
- wykonywanie zadań związanych z wyborami i referendami przeprowadzanymi w gminie.
- współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizowania zatrudnienia w ramach aktywnych form pracy oraz prac społecznie użytecznych,
- prowadzenie spraw szkoleń, kształcenia i doskonalenia zawodowego pracowników.
- przygotowywanie założeń do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego z zakresu stanowiska,
II. Do zadań z zakresu zadań Biura Rady:
- prowadzenie biura Rady Gminy,
- obsługa rady, komisji i radnych, w tym:
1) przygotowanie posiedzeń sesji rady i komisji,
2) opracowywanie materiałów z obrad: uchwał, protokółów, opinii, wniosków oraz przekazywanie ich pracownikom i instytucjom, których dotyczą,
3) sporządzanie protokółów z posiedzeń,
4) nadzór nad realizacją uchwał rady dotyczących spraw organizacyjnych rady,
5) prowadzenie rejestrów i zbiorów:
a) uchwał rady,
b) interpelacji i wniosków radnych,
c) wydanych pełnomocnictw,
d) wniosków i opinii komisji rady,
e)wniosków i opinii zgłoszonych na dyżurach radnych,
3. organizowanie pomocy instruktażowo-szkoleniowej dla radnych,
4. organizowanie w zakresie zleconym przez radę przeprowadzenia konsultacji społecznej nad projektami rozstrzygnięć poddanych konsultacji społecznej oraz opracowywanie ich wniosków w celu podania do wiadomości publicznej,
5. czuwanie nad zabezpieczeniem praw radnych związanych z wypłatą diet (sporządzanie wykazów obecności na sesjach rady i posiedzeniach komisji),
6. zapewnienie powielania materiałów dla radnych, komisji i ich przesłania w ustalonym przez przewodniczącego rady terminie,
7. współpraca z biurami poselskimi i biurami senackimi,
8. sporządzanie wniosku do projektu budżetu na działalność rady i harmonogramu wydatków oraz prawidłowa ich realizacja,
9. koordynacja przyjmowania interesantów przez przewodniczącego rady,
10. zapewnienie właściwego przechowywania oświadczeń o stanie majątkowym radnych.
11. nadzór nad przygotowaniem odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych.
III. Do zadań z zakres zadań administratora danych osobowych:
- spełnianie przesłanek uprawniających do przetwarzania danych osobowych.
- spełnienie obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 24 oraz art.25 ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r (Dz.U. Nr 101 z 2002r. poz.926, z późń. zm.)
- dołożenie wszelkiej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą (art.26 ust.1 ustawy).
- zastosowanie środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych osobowych.
- prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych zgodnie z art.39 ustawy o ochronie danych osobowych,
- zgłaszanie zbiorów do rejestracji.
IV. Z zakresu administracji:
- nadzorowanie nad realizacją budżetu na działalność związaną z administracją urzędu,
- prowadzenie zaopatrzenia i wyposażenia budynku urzędu,
- zaopatrzenie w druki ścisłego zarachowania i prowadzenie rejestrów druków ścisłego zarachowania,
- zakup wyposażenia, materiałów biurowych, środków czystości,
V. Z zakresu gospodarki mieszkaniowej:
- prowadzenie gospodarki lokalowej w budynkach i obiektach gminnych, rozliczanie kosztów eksploatacyjnych, sporządzanie umów najmu pomieszczeń,
- gospodarowanie zasobami mieszkaniowymi gminy,
- przygotowanie dokumentów w sprawach umów najmu lokali,
- wydawanie opinii dotyczących wniosków o zmianę przeznaczenia lokalu mieszkalnego na lokal użytkowy w całości lub części,
- przekwaterowywanie osób z lokali w budynkach przeznaczonych do rozbiórki do lokalu zamiennego podobnym standardzie,
- przygotowywanie dokumentacji w sprawach wyrażenia zgody na zamianę lokali,
- prowadzenie spraw eksmisji z lokali mieszkalnych i użytkowych,
- współpraca z wydziałem finansowym,
- opracowywanie programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy,
- sporządzanie sprawozdań z zakresu swoich zadań.
VI. W razie nieobecności pracownika jego obowiązki wykonuje –pracownik na stanowisku ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu.