Żerków, 25.01.2016 r.
OGŁOSZENIE
OTWARTEGO KONKURSU OFERT
Działając na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2014, poz. 1118 z późn. zm.) oraz uchwały Nr IX/62/15 Rady Miejskiej Żerkowa z dnia 29 października 2015 r. w sprawie uchwalenia „Rocznego Programu Współpracy gminy Żerków z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2016” Burmistrz Miasta i Gminy Żerków ogłasza otwarty konkurs ofert:
Dział: „WSPIERANIE I UPOWSZECHNIANIE KULTURY FIZYCZNEJ”
I. Rodzaje zadania, warunki, termin i wysokość środków przeznaczonych na ich realizację.
Nazwa zadania:
„Propagowanie aktywnego wypoczynku wśród mieszkańców gminy Żerków poprzez prowadzenie szkoleń, treningów i zajęć sportowych w: piłce nożnej, ręcznej, siatkowej, koszykowej, biegach, kolarstwie, tenisie i warcabach”.
Zadanie obejmuje całoroczną działalność sportową, aktywny wypoczynek wśród dzieci, młodzieży i dorosłych poprzez prowadzenie szkoleń, treningów i zajęć sportowych oraz udział w turniejach, zawodach i meczach.
II. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania.
Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego zadania: - 30 000,00 zł (słownie złotych: trzydzieści tysięcy 00/100 groszy).
W roku 2015 wysokość przekazanej dotacji wyniosła 28 000,00 zł.
III. Warunki i zasady przyznawania dotacji.
- W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r., poz. 1118 ze zm.), które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Żerków.
- Burmistrz Miasta i Gminy przyznaje dotacje celowe na realizację zadań organizacjom wyłonionym w otwartym konkursie poprzez zawarcie umowy.
- Wysokość dotacji nie może przekroczyć 90% całkowitych kosztów zadania.
- Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku należy przedłożyć zaktualizowany harmonogram i kosztorys. W przeciwnym razie umowa nie zostanie podpisana.
- W konkursie może zostać wybrana więcej niż jedna oferta.
- Burmistrz Miasta i Gminy Żerków na podstawie opinii Komisji Konkursowej dokona wyboru podmiotów, którym zostaną udzielone datacje.
IV. Termin i warunki realizacji zadania.
- Zadanie winno być zrealizowane w roku 2016, przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie może nastąpić od dnia zawarcia umowy, a zakończenie zadania musi nastąpić do dnia 31 grudnia 2016 roku. Uwaga ! Faktury i rachunki oraz rzeczywiste wydatkowanie środków z dotacji (dokonanie zapłaty) musi nastąpić jednak w terminie realizacji zadania, który zostanie określony w umowie.
- Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością i zgodnie z ofertą.
- W trakcie wykonywania zadania Burmistrz Miasta i Gminy ma prawo kontroli wykonania zadania w zakresie zgodności, efektywności i prawidłowości wykorzystania przekazanych środków finansowych.
V. Termin i warunki składania ofert.
- Oferty dotyczące wsparcia realizacji zadań publicznych Gminy Żerków należy składać w zamkniętych, oznaczonych według wzoru kopertach (osobiście lub pocztą - decyduje data stempla pocztowego).
„KONKURS OFERT 2016 – Organizacje Pozarządowe”
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17 lutego 2016 roku; do godz. 1000 w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Żerkowie, ul. Adama Mickiewicza 5, (Sekretariat).
- Oferta powinna zostać złożona według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
- Do oferty należy załączyć obowiązkowo:
- kopię aktualnego odpisu z KRS – zgodny ze stanem faktycznym lub innej właściwej ewidencji, innego rejestru lub ewidencji,
- w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (ów).
- Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych oraz opatrzona pieczęcią firmowa.
- Oferty wraz z załącznikami złożone na innych drukach, niekompletne, złożone po terminie lub podpisane przez osoby nieuprawnione zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
- Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu wraz z załączoną do nich dokumentacją pozostaną w aktach Urzędu Miasta i Gminy w Żerkowie.
- Dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub podmiotu wymienione w art. 3 ust. 3 działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną. Zasady składania oferty wspólnej określa art. 14 ust. 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
VI. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert.
- Komisja Konkursowa rozpatrzy wnioski w ciągu 21 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
- Wszystkie oferty programowe złożone zgodnie z przepisami zawartymi w rozdziale nr V zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym.
- Konkurs rozstrzyga Burmistrz Miasta i Gminy Żerków, który dokonuje wyboru ofert. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie na: stronie internetowej, w BIP i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy w Żerkowie
- Burmistrz Miasta i Gminy Żerków w określonym terminie zawiadomi w formie pisemnej wnioskodawców o przyjęciu oferty do realizacji lub o jej odrzuceniu.
- Wybór oferty dokonuje się w oparciu o stosowne kryteria:
a) jakość wykonywania zadania i kwalifikacje osób przy udziale których zadanie będzie realizowane - 0 - 10 punktów
b) udział środków finansowych własnych oraz środków pochodzących z innych źródeł w stosunku do całkowitego kosztu zadania:
- 5 punktów – do 50% wkładu własnego
- 10 punktów – powyżej 50 % wkładu własnego
c) planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków - 0 – 10 punktów
d) posiadane doświadczenie w realizacji zadań w poprzednich latach - 0 - 10 punktów
Oferta maksymalnie może uzyskać 40 punktów.
Podmioty, które uzyskają poniżej 20 punktów nie biorą udziału w podziale środków.
VII. Postanowienia końcowe.
- W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy zarezerwowane środki mogą być przeznaczone na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innej formie.
- Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy Urzędem Miasta i Gminy Żerków
a wnioskodawcą. - Dotowany podmiot, który otrzyma dotacje z Urzędu Miasta i Gminy w Żerkowie zobowiązany jest do przechowywania dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, celem dokonania kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji.
- Po zakończeniu realizacji zadania podmiot realizujący zlecone zadanie publiczne zobowiązany jest do złożenia sprawozdania w terminie 30 dni od zakończenia zadania ustalonego w umowie. Do sprawozdania w przypadku dotacji w części niewykorzystanej należy dołączyć kopię potwierdzenia zwrotu.
- Do kontaktowania się z oferentami upoważnieni są:
P. Michał Surma – sekretarz Gminy tel. 62 740 20 20,
P. Anna Nawrocka – podinspektor tel. 62 740 20 25.
Załączniki:
- Wzór oferty
- Wzór umowy
- Wzór sprawozdania